Praegu muutub tööpinge üha karmimaks. Igaüks, kes töötab täistööajaga, teab, et keskmisest tööpäevast ei piisa alati kõigi asjade tegemiseks. Kuid teie tootlikkust saab oluliselt suurendada, kui kasutate harjumusi, mis on loodud töö tõhusamaks muutmiseks. Tõhus töötaja kasutab kogu olemasolevat aega, pöörates esmalt kogu tähelepanu kõige olulisematele ülesannetele. Tõhus töö ei suurenda mitte ainult teie tootlikkust ja näitab seda oma ülemusele - see muudab teid ka rahulolevamaks, sest teil oli produktiivne päev.
Samm
Meetod 1 /3: fookuse loomine
Samm 1. Hoidke puhas ja korras töökoht
Tõhususe saavutamine tööl võib mõnikord olla sama lihtne kui töökoha puhastamine. Korrastamata ja puhas töökoht takistab teie tootlikkust. Kui teil on selle korrastamatuse tõttu pidevalt probleeme tööriistade või dokumentide leidmisega, on teie aeg raisatud. Hoidke alles igapäevaselt kasutatavaid esemeid - teisi esemeid tuleks hoida laua tagant eemal, kuid need saab siiski kiiresti kätte.
-
Kui töötate kontoris, korraldage oma kontoripind ja laud nii, et leiate kiiresti ja lihtsalt tööks vajaliku. Kui te kontoris ei tööta, kehtivad endiselt samad põhimõtted. Näiteks kui töötate jalgratta remonditöökojas, hoidke oma tööriistad puhtad ja organiseeritud, et saaksite need vajadusel üles leida. Peaaegu kõik töökohad saavad kasu selle puhtusest.
Kõhu rasv kiiresti kaotada (naised) 11. samm - Kontoritöötajad ja teised, kes tegelevad suure hulga paberimajandusega, peavad looma loogilise ja korras arhiivimissüsteemi. Hoidke sageli kasutatavaid dokumente käepärast. Salvestage muud dokumendid tähestikulises või muus järjekorras.
Samm 2. Veenduge, et teie töökoht oleks hästi varustatud
Veenduge, et teil on oma tööks vajalikud esemed ja tööriistad. Kontoris tähendab see, et teil peavad olema tööriistad nagu augurauk, klammerdaja, kalkulaator jne. Väljaspool kontoriseadmeid on tööriistad erinevad, kuid põhimõte on endiselt sama - enne tööle asumist hankige tõhusaks tööks vajalikud tööriistad.
- See tähendab ka seda, et teil oleks varuks kõik tööriistad, mida teie töö nõuab. Õpetajad vajavad kriiti, puusepad naelu jne.
- Veenduge, et teie seadmeid hooldatakse hästi. Üks oluline tööriist, mis puruneb, võib häirida kogu päeva töövoogu, kui te ei saa ilma selleta töötada! Säästke pikas perspektiivis aega, eraldades veidi aega oma seadmete perioodiliseks puhastamiseks ja hooldamiseks.
Samm 3. Hoidke ajakava konsolideeritud
Kui teil on plaan, siis muidugi arvan, et teie töö on tõhusam. Tõhusa ajakava koostamiseks piirduge vaid ühe planeerijaraamatuga (ja pikaajalise lisakalendriga tööl). Ärge raskendage oma tööd, hoides rohkem kui ühte märkmikku. Peate suutma ühes kohas näha, mida peate tegema.
-
Korraldage iga päev, koostades ülesannete loendi. Alustage kõrgeima prioriteediga, et need saaksid enne lõpetatud. Asetage lõpus vähem olulised ülesanded. Alustage loendi ülaosast. Kui te ühel päeval ülesannete nimekirja ei täida, täitke järgmisel päeval lõpetamata ülesanne.
Olge tööl tõhusam. Samm 03Bullet01 - Määrake kõige olulisemate projektide jaoks tähtajad ja olge vajalike ajakavadega realistlikud. Sa ei taha end läbikukkumisele sättida - parem on projekti alguses lisaaega küsida kui seda tähtaja saabudes küsida.
Samm 4. Kõrvaldage oma isiklikud segajad
Erinevatel töökohtadel on erinevad segavad tegurid - mõned töökohad lärmatakse lärmakate töökaaslastega. Teised võivad olla väga vaiksed, mis häirib teid vähimagi heli korral. Tehke seda, mida peate tegema, et keskenduda. Kui teil on lubatud tööl muusikat kuulata, võtke tööle kaasa mp3 -mängija. Võite isegi kaaluda oma töökohale märkmete postitamist, et teie töökaaslased teid ei segaks. See võib tunduda karm, kuid see pole nii. See on mõistlik ja tõhus viis, kuidas inimesed sind töölt maha jätma. Pidage meeles, et saate suhelda vaheaegadel ja lõuna ajal.
-
Üks levinumaid ebameeldivusi on Interneti -saidid. Uuringud näitavad, et kaks kolmandikku töötajatest veedab iga päev vähemalt mõnda aega tööga mitteseotud saitidel. Õnneks võimaldab enamik Interneti -brausereid alla laadida tasuta tootlikkuse abivahendeid, mis aitavad teil probleemsed saidid blokeerida. Otsige oma brauseripoest täiendusi märksõnadega "veebisaidi blokeerija" või "tootlikkuse suurendamise abi". Saate mõningaid tulemusi, mis on tasuta ja tõhusad.
Olge tööl tõhusam. Samm 04Bullet01 -
Teine suurepärane võimalus tähelepanu kõrvalejuhtimise vältimiseks on piirata oma telefonikõnesid (vältida tarbetuid telefonivestlusi) ja minimeerida äkilisi kohtumisi.
Olge tööl tõhusam. Samm 04Bullet02
Samm 5. Isiklike asjade tegemiseks kasutage pause
Üllataval kombel võivad need pausid teie töökoha tõhusust suurendada, mitte takistada. Esiteks teeb puhkus värskemaks ja vähem väsinuks. Teiseks, puhkus annab teile aega oma tähelepanu kõrvalejuhtimiseks. Tehke pause, et teha kõike, mis võib tööl tähelepanu kõrvale juhtida. Kas unistate sageli oma vennast tööl? Pauside ajal helistage neile ja kõrvaldage see tähelepanu kõrvalejuhtimine!
Meetod 2/3: strateegiate tõhusaks toimimiseks
Samm 1. Jagage oma kohustused hallatavateks tükkideks
Suured projektid võivad olla hirmutavad - kui need on liiga suured, on neist väga lihtne kõigepealt vabaneda, kulutades aega vähem tähtsatele töödele, kuni peate tähtaja lähenedes nendega tegelema. Tõhusa töötajana peate esmalt tegema olulise, isegi kui see tähendab, et teete väikese osa suurest tööst. Väikese suure töö lõpetamine ei tundu väga rahuldust pakkuv, kuid see on nutikas viis oma aja maksimaalseks ärakasutamiseks. Pikemas perspektiivis täidate olulisemad ülesanded kiiremini, kui täidate neid iga päev vähehaaval.
Näiteks kui peate ühe kuu jooksul tegema suure esitluse, seadke eesmärk visandada tänane päev. See ei ole väga aeganõudev, seega ei häiri see teie tööd, kuid see on oluline esimene samm, mis muudab ülejäänud protsessi kiiremaks ja lihtsamaks
Samm 2. Kergendage oma tööd delegeerimisega
Kui te pole oma töö lõpus, on teil aja kokkuhoidmiseks võimalus alluvate vahel jagada mõned korduvad ülesanded. Ärge andke oma alluvatele projekti, kui ainult saate selle hästi lõpule viia. Andke neile aeganõudev ja üksluine töö, et saaksite keskenduda olulisematele asjadele. Kui delegeerite tööd, pidage kindlasti kinni tähtajast. Olge alati tänulik, kui teie alluvad teid aitavad - kui nad näevad, et hindate teid, töötavad nad suurema tõenäosusega oma järgmise projekti kallal.
-
Kui olete praktikant, madalama astme töötaja, saate seda monotoonset tööd siiski teiega samal tasemel töötajatega jagada (muidugi nende loal ja juhendaja loal). Kui kasutate oma partneri abi, olge valmis järgmisel korral premeerima!
Olge tööl tõhusam. Samm 07Bullet01 -
Kui teil on ülemusega head suhted, võite isegi märgata, et ta delegeerib osa tööst teie nimel kellelegi teisele!
Olge tööl tõhusam. Samm 07Bullet02
Samm 3. Hoidke sukkpüksid lahjad
On põhjus, miks kõik vihkavad koosolekuid - 2012. aasta uuringu kohaselt arvasid peaaegu pooled osalejad, et kohtumised on tööaja raiskamine - rohkem kui isiklikel ja puhkepaikadel veedetud aeg. Kohtumised võivad olla olulised eesmärkide arutamiseks ja tulevikuvisiooni seadmiseks. Kuid sageli muutub see ebaefektiivseks kohtumiseks tundideks, isegi päevadeks, ilma midagi tootmata. Siin on mõned näpunäited kohtumiste tõhusamaks muutmiseks:
- Koostage enne iga koosolekut päevakava, et eraldatud aeg oleks maksimaalne. Sisestage ajavahemik, mida iga teema peaks hõlmama. Jälgige oma päevakava nii palju kui võimalik. Kui tuleb mõni muu teema, soovitage seda hiljem arutamiseks.
- Kutsuge võimalikult vähe inimesi. Koosolekutel osalemise piiramine vähendab tõenäosust, et vestlus läheb teemast kõrvale. See hoiab ka inimesi, kes ei pea kohal olema, et oma laua taga tööd teha.
- Hoidke esitluste slaidid miinimumini. Vähe arutatakse selle üle, kas esitlusslaidid (PowerPoint jne) aitavad või takistavad koosolekute tõhusust. See on üsna ilmne: kui kasutate esitlusslaid, veenduge, et need oleksid võimalikult lühikesed ja informatiivsed. Kasutage slaidide abil pilte ja andmeid, mida ei saa teie sõnade kaudu edastada, mitte kogu esitluse sisu.
- Lõpuks peamine põhimõte, tea, mida sa tahad otsustada enne koosoleku algust ja tehke see otsus nii kiiresti kui võimalik.
Samm 4. Peatage esmalt kontoris draama
Töökoht võib olla stressirohke koht. Kui tuju tõuseb, tegelege sellega otsekohe. See võib olla teie, isik, kellega te tegelete, või mõlemad pooled peavad vabandama. Tehke seda nii kiiresti kui võimalik. Kui lasete võitlusel venida, lööb teie efektiivsus ja see maksab teile pikas perspektiivis aega, kuna kipute seda inimest vältima. Veelgi olulisem on see, et ärge laske draamal tööl oma tõhusust ja meeleolu hävitada!
- Ärge kartke kaasata vahendajat. Me kõik teame, et draama ja haavatud tunded võivad töövoogu takistada, nii et paljud võtavad tööle inimesi, kes on spetsiaalselt määratud töökohal tekkivate konfliktide lahendamiseks. Võtke ühendust oma kontori personalitöötajatega, kui tunnete pettumust, kurbust või hirmu teiste inimeste pärast oma töökohal.
- Kui kõik on läbi, ei pea te olema sõbrad kolleegiga, kellega te vaidlesite, kuid peaksite saama temaga koostööd teha. Ole oma töökohal viisakas ja diskreetne, isegi inimestega, keda sa vihkad.
Meetod 3/3: elustiili muutmine
Samm 1. Puhka hästi
Väsimus ei paranda kunagi kellegi töö kvaliteeti. Väsimus aeglustab teie sooritust ja kui jääte kergelt magama, võib see olulisel kohtumisel piinlik olla. Lisaks tekitab unepuudus palju terviseprobleeme. Ärge magage tööl ega jätke tööd vahele, sest olete haige-magage parima kvaliteedi nimel 7-8 tundi päevas.
Väsimus tööl võib olla vaid väike segaja. Kuid halvimal juhul võib see olla tõsine turvaprobleem. Kui teil on töö, kus inimeste elu on kaalul (näiteks: lennujaama töötaja või veokijuht), on väga oluline oma unegraafikut hallata
Samm 2. Harjutus
Teadus on näidanud, et treening parandab töömeeleolu ja tootlikkust. See on eriti oluline kontoritöötajatele, kes veedavad palju aega arvuti ees. Treeninguga muudab see mitte ainult tervislikumaks, vaid ka õnnelikumaks, keskendunumaks ja motiveeritumaks.
Kui alustate treeningrutiiniga esimest korda, proovige kombineerida kardiotreeningut ja jõutreeningut
Samm 3. Säilitage hea tuju
Kui proovite oma töö efektiivsust parandada, peate tõsiselt töötama. Sageli pole see hea mõte - lühiajaliselt võite oma efektiivsust tõsta, kuid see ei tee teid tööl õnnelikuks, sellest on väga lihtne kõrini saada, põhjustades läbipõlemist ja motivatsiooni puudumist. Püüdke jääda motiveerituks - kui tunnete end tööl õnnelikuna, muutute motiveeritumaks ja ambitsioonikamaks. Tehke oma meeleolu tõstmiseks väikseid asju, mis ei takista tootlikkust, näiteks muusika kuulamine, venitamine või sülearvuti viimine puhkepaika, et saada vaiksem ja rahulikum õhkkond.
- Kasutage lõunaaega maksimaalselt - kasutage võimalust ja nautige koos sõpradega head sööki ja nalja.
- Kasutage kohvi ettevaatlikult. Kohv võib olla fantastiline stimulant, kui tunnete end väga letargiliselt, kuid kui kasutate seda iga päev, võite muutuda sellest sõltuvaks ja see ei tee teile pikas perspektiivis midagi head.
Samm 4. Motiveerige ennast
Tõhusamalt töötamine on lihtsam, kui teil on selleks mõjuv põhjus. Kui teil on sageli raske motiveerituna püsida, mõelge põhjustele, mis ajendasid teid seda tööd otsima - oma elu eesmärgid, unistused või oma visioon. Proovige mõelda, et teie töö on tee teie lõppeesmärgi poole. Kui naudite oma tööd, mõelge sellele, kuidas teie töö mõjutab teie enesetunnet - kas tunnete end pärast selle tegemist rahulolevana?
-
Mõelge headele asjadele, mis teie tööst välja tulevad. Võib -olla on teil oma auto või maja või saate oma lapsed kooli saata. Mõelge ka oma tööga kaasnevatele hüvedele, nagu tervisekindlustus ja hambaarst teile ja teie perele.
Olge tööl tõhusam. 13. samm. Bullet01 - Mõelge tagajärgedele, kui te ei tööta. Millest peate loobuma, kuna kaotasite sissetulekuallika? Kuidas on see mõjutanud teie perekonda ja teie lähedasi?
Samm 5. Premeerige ennast
Kui suurendate edukalt oma töö efektiivsust, tähistage seda. Vanade harjumuste murdmine ja uute omaksvõtmine pole lihtne, seega premeerige oma rasket tööd. Haara õlu pärast reedet tööd või pidu sõpradega või lihtsalt voodis lamades raamatut lugedes - mis iganes sind pärast pikka nädalat rõõmustab. See on motivatsiooni säilitamiseks väga oluline.
