Kas olete kunagi ametliku taotluskirja kirjutanud? Ametlikud taotluskirjad tehakse tavaliselt erinevatel põhjustel, näiteks võlgade sissenõudmiseks, abi küsimiseks või kelleltki teiselt midagi tegema. Ideaalis ei tohiks taotluskiri olla pikem kui üks lehekülg. Teisisõnu, teie taotlus tuleb edastada sirgjooneliselt, selgelt, enesekindlalt ja otse, lõpetades õige lausega. Niisiis, milline on õige lause taotluskirja sulgemiseks? Üldiselt sõltub kirja lõpplause väga palju kirja eesmärgist ja kirja saaja isikust. Näiteks kui kiri on adresseeritud kellelegi, keda tunnete isiklikult, lõpetage see vabamalt. Kui kiri on kirjutatud ärilistel eesmärkidel, lõpetage see kindlasti ametlikuma tooniga.
Samm
Meetod 1: 2: isikliku rakenduse lõpetamine
Samm 1. Kasutage viisakat keelestiili
Isiklikus taotluskirjas on üldjuhul vaja, et kirja kirjutaja esitaks esmalt oma taotluse põhjused, seejärel edastaks taotluse otse, selgelt ja konkreetselt. Ärge unustage kasutada viisakat ja vähem nõudlikku linnavalikut, näiteks "Kas soovite" või "Kas soovite", et kirja saaja ei tunneks end teie soovist üle jõu.
Näiteks võite kirjutada: "Kas soovite saata mu õe heategevusüritusele, et ta ei peaks üksi välja minema?"
Samm 2. Esitage oma järelpäring uues lõigus
Kui teil on vaja teatud aja jooksul vastust saada või kui adressaat peab tegema midagi muud, mis on seotud taotlusega, lisage see eraldi lõiku. Seega saab kirja saaja teada, et jätkurakendus on teisejärguline, kuid siiski põhitaotlusega seotud.
Ikka sama näite puhul võiksite lisada järelpäringu, näiteks: "Oleksime väga tänulikud, kui võtaksite ta koju, et heategevusüritusele minna ja hiljem ära anda."
Samm 3. Tänage saajat taotluse kaalumise eest
Pärast taotluse esitamist lisage lühike avaldus, milles tänatakse kirja saajat. Kui soovite, andke ka teada, kui oluline ja mõttekas on nende abi teile.
Näiteks võite lisada näiteks: „Suur tänu, et olete valmis meid aitama. Teie abi on väga kasulik minu õele, kes soovib heategevusüritusel osaleda."
Samm 4. Lisage lisateavet, mida vastuvõtja võib vajada
Kui teie taotlus tuleb esitada kindlal viisil või kindlal kuupäeval ja kellaajal, lisage see pärast tänamist. Lisaks võite lisada ka kontaktandmed juhuks, kui kirja saaja soovib teiega kõigepealt ühendust võtta.
Näiteks võite kirjutada: „Teie teadmiseks peab mu õde enne ürituse algust kohtuma korraldajatega. Sellepärast peab ta sündmuspaika jõudma vähemalt tund varem."
Näpunäide:
Pärast lisateabe lisamist ärge unustage veel kord tänada. Seda tehes ei tunne kirja saaja seda taotlust koormatuna ega tunne isegi, et teie kasutate tema headust ära.
Samm 5. Enne oma nime kirjutamist kirja lõppu lisage lõputervitus
Isikliku taotluskirja lõppu on asjakohane lisada lihtne lõpetamistervitus, näiteks „Salam”. Kui teie ja kirja saaja olete lähemal või lähemal, kasutage lõpu tervituseks soojemat tooni, näiteks "Tervitused" või "Alati armastan".
Pärast lõplikku tervitust lisage koma ja jätke allkirja jaoks kaks tühja rida. Nende kahe tühja rea järel lisage oma täisnimi
Meetod 2/2: ärirakenduste lõpetamine
Samm 1. Täpsustage oma rakendus kirja põhiosas
Kui kirjutate ametlikku taotluskirja ärilistel, ametialastel ja akadeemilistel eesmärkidel, ärge unustage lisada kirja eesmärk algusest peale. Võimaluse korral esitage oma soov konkreetselt kirja esimeses lauses, mitte lõpus.
Kuna teie taotlust selgitati kirja alguses, ei ole vaja seda kirja lõpus korrata
Samm 2. Tänage saajat aja ja tähelepanu eest
Kirjutage uues lõigus lühike lause, tänades saajat selle eest, et ta kulutas teie taotluse lugemiseks ja kaalumiseks väärtuslikku aega. Veenduge, et ta teab, et hindate tema valmisolekut.
Näiteks võite lisada midagi sellist: „Täname, et leidsite aega minu taotluse kaalumiseks. Ma tõesti hindan seda."
Näpunäide:
Pärast adressaadi tänamist aja ja tähelepanu eest võite vajadusel lisada ka vabanduse, näiteks „Vabandame tekitatud ebamugavuste pärast”.
Samm 3. Esitage tähtaeg, mida saaja peab teadma
Kui peate kirjale vastama teatud ajaks, ärge unustage saajale kuupäeva ja kellaaega teatada. Mõnel juhul peate võib -olla esitama lühikese põhjenduse tähtaja määramise tähtsuse kohta.
Näiteks võite lisada näiteks: „Vabandust äkilisuse pärast, kuid vajan teie vastust enne esmaspäeva, 22. aprilli, kuna broneerisin juba sellel päeval oma lennupileti ja naasen alles (teie linna nimi) 2 nädala pärast. … pärast seda."
Samm 4. Esitage kontaktandmed, et adressaadid saaksid teiega küsimuste korral ühendust võtta
Aidake kirja saajal teiega hõlpsalt ja kiiresti ühendust võtta, eriti kui vajate lähiajal vastust. Trikk, lisage lihtsalt kontaktandmed, millega ta saab tööajal hõlpsalt ühendust võtta.
Näiteks võite kirjutada: "Kui teil on küsimusi, helistage mulle kontori numbril: 222-123-4567."
Samm 5. Lõpetage kiri ametliku ja viisaka lõputervitusega
Mõned näited lõpetamistervitustest, mille saate ametlikku äritaotluskirja lisada, on „Lugupidamisega” või „Tervitused”. Pärast lõpetamistervitust ärge unustage koma lisada, seejärel jätke allkirja jaoks kaks tühja rida. Nende kahe tühja rea järel lisage oma täisnimi.
Kui vajate lisateavet, näiteks konkreetset ametinimetust või identifitseerimisnumbrit, lisage see oma täisnime alla
Näpunäiteid
- Ärge unustage kirja enne printimist ja allkirjastamist redigeerida. Pidage meeles, et vähimgi viga võib kahjustada teie usaldusväärsust ja põhjustada riski, et kirja saaja ei täida teie taotlust.
- Hoidke kirja koopia oma isiklikus failis vähemalt seni, kuni teie taotlus on täidetud.
- Kui plaanite kirja saata postiteenuse asemel Interneti kaudu, on kasutatav formaat tegelikult sama. Kirja lõpus jätke allkirja jaoks ruumi isegi siis, kui see hiljem tühjendatakse, välja arvatud juhul, kui teil on digitaalallkiri, mille saate lisada.
