Tootlikkuse suurendamiseks on palju võimalusi, kuigi seda on lihtsam öelda kui teha. Alustage väikeste muudatuste kavandamisega, seejärel viige need piisavalt hästi ellu, et saada rutiiniks. Kui uus muster on moodustatud, võib väikeste muudatuste tegemise harjumus tuua suuri tulemusi.
Samm
Meetod 1 /3: töövoo parandamine
Samm 1. Määrake prioriteedid tõhusust silmas pidades
Tootlikkuse suurendamise oluline aspekt on tõhus töö. Kui teil on mitu ülesannet täita, seadke prioriteedid, mis hoiavad teid aktiivsena ja valmis kõvasti tööd tegema. Igaühel on erinev tööviis, kuid see nõuanne aitab oluliselt tootlikkust suurendada:
- Eelistage ülesandeid, mis teile ei meeldi. Kui alustate tööd nauditavate ülesannete täitmisega, olete väsinud, kui peate tegema vähem meeldivaid ülesandeid ja kipute venitama.
- Ärge töötage juhuslikult ühelt ülesandelt teisele. Võimaluse korral suunake oma energia ühe ülesande täitmisele korraga. Kui teie tähelepanu tuleb jagada, proovige iga ülesannet teha vähemalt tund. Ühe ülesande täitmine ainult viis või kümme minutit on ebaefektiivne tööviis.
Samm 2. Tehke lühikesi, kuid sagedasi pause
Sa oled väga väsinud, kui jätkad tööd ilma puhkamata. Teie aju vajab puhkust, et olla ergas ja keskendunud. Võtke mõni minut puhkamiseks, kui tunnete end väsinuna või õigel ajal puhkamiseks. Proovige kõndida, juua vett või vestelda.
- Puhates ärge tehke tegevusi, mis võivad teid töölt eemale juhtida. Pikad tunnid arvuti või teleri ees on tavaliselt pikk seanss, mis viib tööd edasi.
- Kui olete liiga väsinud, seadke äratus, mis tuletaks teile meelde, et tehke paus iga tunni või kahe tagant.
Samm 3. Koostage töögraafik
Määrake realistlik töögraafik tavalise või elektroonilise kalendri abil. Teid motiveerib rohkem pingutama, kui rakendate oma plaane konkreetsete ja nähtavate meeldetuletuste kujul.
- Kaasa sellesse ajakavasse pikemad pausid ja lõunasöögid.
- Tööle asudes koostage töögraafik terveks päevaks. Päeva lõpus eraldage mõni minut järgmise päeva töögraafiku koostamiseks.
Samm 4. Andke endale motiveerimiseks tasu
Seadke iga ülesande jaoks lühi- ja pikaajalised eesmärgid ning premeerige ennast, kui teie eesmärgid on saavutatud. Väikestel eesmärkidel, nagu köögi koristamine või igapäevatööde lõpetamine, kingi endale jäätist või pool tundi hellitust. Suurema eesmärgi saavutamiseks, näiteks tiitli või edutamise saamiseks, minge puhkusele või nautige nädalavahetusel seiklusi.
Samm 5. Ärge pikendage tööaega
Proovige oma parima, kuid ärge pikendage tööaega, kui te seda ei tee. Kiire ja professionaalne töö on tavaliselt tõhusam ja tasuvam kui valikuline lisanädal. Säästke oma väärtuslikku aega tõeliselt oluliste projektide lõpuleviimiseks.
Meetod 2/3: tõhusa töökoha loomine
Samm 1. Korrastage oma töökoht
Kui teie laud on paberit täis, tehke harjumus koristada 15–30 minutit. See meetod võib olla produktiivne tegevus, mis pakub mitmekesisust ja suurendab tõhusust. Juhendina saate kasutada mõnda soovitust:
- Kõiki sageli kasutatavaid töövahendeid peaks olema võimalik kätte saada, ilma et peaksite seisma.
- Kui unustate sageli, kuhu asju hoida, pange sahtlitele ja kappidele sildid.
- Pange kasutatud asjad nende asemele tagasi.
Samm 2. Leidke privaatsust pakkuv töökoht
Kui töötate avalikus kohas, kus on palju segavaid tegureid, leidke vaikne töökoht. Kui te ei saa, tehke tööd positiivsete ja produktiivsete inimeste ümber, kes naudivad asjade tegemist. Hoidke eemal inimestest, kes on laisad töötama või otsivad tähelepanu kõrvalejuhtimist.
Isegi kui peate arvutiga töötama, leidke printimiseks töö, seejärel tehke seda käsitsi vaikses kohas
Samm 3. Vältige elektrooniliste seadmete kasutamise häirimist
Seda on raske teha, kui peate töötama arvuti taga või kasutama mobiiltelefoni. Lülitage tarbetu elektroonika välja ja proovige lüliti vältimiseks järgmisi viise:
- Häkkivate veebisaitide häkkimine.
- Sulgege mittevajalikud veebisaidid.
- Kui peate kõnede vastuvõtmiseks kasutama oma telefoni, lülitage Interneti-ühenduse aeglustamiseks WiFi välja.
- Kui videomängud või muud programmid häirivad teid kergesti, looge oma arvutis teine konto.
Samm 4. Asendage paber elektrooniliste dokumentidega
Kui vajate lihtsalt paberilehe otsimiseks palju aega, minge üle elektroonilisele lehele. Paljud pangad ja muud teenused võimaldavad teil registreeruda, et pääseda juurde veebiarveldusele. Kui teie töö on seotud dokumentidega, kaaluge elektrooniliste lehtede kasutamise ideed.
Viimase abinõuna skaneerige oma dokument ja salvestage see PDF -vormingus
Samm 5. Looge usaldusväärne failide salvestussüsteem
Kas teil on vaja hallata elektroonilisi faile või kasutada dokumentide kappi, looge juurdepääsetav süsteem. Andke kõigile dokumentidele nimed vastavalt teatud nimetamisreeglitele. Hoidke elektroonilisi faile selgelt märgistatud kataloogis.
Alustage iga faili nimetamisega lihtsas ja universaalses süsteemis sobivas kuupäevavormingus. Teise võimalusena alustage kliendi või projekti nimega
Meetod 3/3: parandage füüsilist ja vaimset erksust
Samm 1. Harjuge regulaarselt vastavalt ajakavale magama
On väga oluline, et jääksite nädalaks erksaks ja produktiivseks. Isegi kui te ei tööta teatud päevadel, tõuske varakult ja magage graafiku järgi.
Samm 2. Võtke vastu tervislik toitumine
Teie toit peaks sisaldama palju valke, vitamiine, tervislikke rasvu, tervislikke süsivesikuid ja kiudaineid. Toiduained, milles on palju süsivesikuid, nagu kiirtoit, töödeldud toit ja magustoidud, võivad alandada veresuhkru taset, mis häirib igapäevast tegevust.
Hoidke oma laua taga tervislikke suupisteid, eriti kui teile meeldib suupistetega aega osta
Samm 3. Olge kofeiiniga ettevaatlik
Kohv või energiajoogid võivad mõneks ajaks teie energiat suurendada, kuid pärast seda tunnete end nõrgana. Jooge mõõdukalt või salvestage see teatud juhtudel. Igapäevane kofeiini tarbimine muudab teid sõltuvusse, nii et jätkake selle joomist, et tunda end taas mugavalt ja erksana. Kui jah, proovige töölt loobuda, et end tööl õnnelikumaks ja tõhusamaks muuta.
Samm 4. Harjuge trenni tegemisega
Alustage treenimist vähemalt 30 minutit päevas, et olla energiline ja terve. Lisaks muutute erksamaks ka seistes või puhates.
Samm 5. Proovige lõõgastuda
Pärast töö lõpetamist võtke aega puhkamiseks. Tehke kõik, mis aitab teil taastuda, olgu see siis sõpradega väljas käimine või vaikne öö kodus.
Igavuse vältimiseks kasutage aeg -ajalt puhkepäeva. Paluge kellelgi aidata laste eest hoolitseda või võtta vaba päev
Samm 6. Pöörake tähelepanu oma emotsioonidele
Suhte- või koduprobleeme ei saa lahendada nende vältimisega. Emotsioonid võivad kanduda üle töökohale ja rasketel aegadel ei saa te keskenduda. Töötage selle probleemiga, kui saate. Praeguseks rahustage oma meelt mediteerides, trenni tehes või usaldusväärse sõbraga rääkides.
