Üldkulud on kulud, mida maksate oma ettevõtte toimimiseks, olenemata sellest, kas nõudlus teie toote järele on suur või kui te vaevalt toodate. Usaldusväärse üldkulude arvestamise abil saate määrata oma tootele või teenusele parema hinna, näidata, kus saate raha säästa, ja sujuvamaks muuta oma ärimudelit. Kuid need eelised tulenevad ainult hoolikast märkmete tegemisest, seega lugege edasi, et leida parim viis oma ettevõtte üldkulude arvutamiseks.
Samm
Meetod 1 /3: üldkulude leidmine
Samm 1. Mõistke, et üldkulud on kulud, mis ei ole teie tootega otseselt seotud
Neid kulusid nimetatakse ka kaudseteks kuludeks. Kaudsed kulud, nagu üür, haldustöötajad, remondi-, masina- ja turunduskulud, on äritegevuse jaoks hädavajalikud ja neid tuleb regulaarselt tasuda.
Selles näites tuleb kaudsed kulud, nagu postikulu ja kindlustus, tasuda ettevõtte juhtimise eest, kuid mitte toote tegemisel
Samm 2. Mõista, et otsesed kulud on toote või teenuse loomise kulud
See tasu muutub sõltuvalt teie toote nõudlusest ja materjali hinnast turul. Kui teil on pagariäri, on otsesed kulud tööjõukulud ja leiva koostisosad. Kui juhite tervisekliinikut, on otsesed kulud sealsete arstide palgad, stetoskoobid jne.
- Nagu eespool kirjeldatud, on kõige sagedasemad otsesed kulud palgad ja materjalid.
- Lihtsamalt öeldes, otsesed kulud maksavad monteerimisliinil ükskõik mille eest, kaudsed kulud aga tegeliku monteerimisliini eest.
Samm 3. Loetlege iga kuu, veerandi või aasta kulud
Ehkki saate valida mis tahes ajavahemiku, jagab enamik ettevõtteid igakuiselt kuluaruandeid.
- Olge selle ajavahemikuga järjepidev. Kui arvutate kaudseid kulusid igakuiselt, arvutage ka otsekulud igakuiselt.
- Arvutiprogrammi (nt QuickBooks, Excel või FreshBooks) kasutamine aitab korraldada ja hõlpsalt loenditele juurde pääseda.
- Ärge muretsege iga tasu üksikasjade pärast. Enne üldkulude arvutamist vajate oma kuludest täielikku pilti.
Samm 4. Loetlege kõik tavalised (kaudsed) üldkulud
Igal ettevõttel on kulusid, mis on vältimatud, sealhulgas maksud, üür, kindlustus, litsentsitasud, kommunaalteenused, raamatupidamis- ja juriidilised meeskonnad, haldustöötajad, rajatiste hooldus jne. Kirjuta kõik, mis pähe tuleb!
- Vaadake mineviku kulude ja kviitungite aruandeid, et veenduda, et te pole millestki ilma jäänud.
- Ärge unustage korduvaid kulusid, nagu litsentside uuendamise tasud või harvad litsentsitaotlused. Neid kulusid loetakse endiselt üldkuludeks.
Samm 5. Kui te ei tea, mis kulud on, kasutage vanu kulusid või prognoose
Kui alles alustate ettevõtlusega, uurige põhjalikult varude kulusid, tööjõudu ja muid võimalikke üldkulusid.
- Kui teil on saadaval vanad raamatupidamisraamatud, saate neid kasutada järgmise aasta kulude planeerimiseks. Need kulud on tavaliselt sarnased, välja arvatud juhul, kui teete oma äriplaani olulisi muudatusi.
- Keskmised vanad kulud viimase 3-4 kuu jooksul, et kohaneda mis tahes statistiliste kõrvalekalletega.
Samm 6. Jagage oma loend oma ärimudeli alusel otsesteks ja kaudseteks kuludeks
Iga ettevõte on erinev ja teatud kulusid saate hinnata. Näiteks kui juriidilised kulud on üldjuhul üldkulud, aitavad need advokaadibüroo juhtimisel kaasa tootmisele.
- Kui olete endiselt segaduses, mõelge üldkuludele kui kuludele, mida maksaksite endiselt, kui lõpetate tootmise. Mis hoiab teie ettevõtte iga päev töös?
- Värskendage seda loendit, kui ilmnevad uued tasud.
Samm 7. Lisage kõik kaudsed kulud, et saada üldkulud
See on rahasumma, mida vajate äris püsimiseks. Ülaltoodud näites on meie iga -aastased üldkulud 16 800 dollarit. Äriplaani koostamisel on oluline summa teada.
Meetod 2/3: ettevõtte üldkulude mõistmine
Samm 1. Leidke oma üldkulude protsent
Üldkulude protsent näitab teile, kui palju äri kulutasite üldkuludele ja kui palju kulutati toote valmistamisele. Üldkulude protsendi väljaselgitamiseks tehke järgmist.
- Jagage kaudsed kulud otseste kuludega. Ülaltoodud näites on meie üldkulude protsent 16 800/48 000 = 0,35.
- Üldkulude protsendi saamiseks korrutage see arv 100 -ga. Näiteks siin: 35%.
- See tähendab, et teie ettevõte kulutab 35% saadaolevast rahast juriidiliste tasude, haldustöötajate, üüri jms jaoks. iga toodetud toote kohta.
- Mida väiksem on üldkulude protsent, seda rohkem teenite kasumit. Madal üldkulude protsent on hea!
Samm 2. Kasutage oma üldkulude protsenti, et võrrelda ennast teiste sarnaste ettevõtetega
Eeldades, et kõik sarnased ettevõtted maksavad ligikaudu samu otseseid kulusid, teenib ettevõte, kelle üldkulud on väiksemad, rohkem raha toote müümisel. Alandades üldkulusid, saate müüa oma toodet konkurentsivõimelisema hinnaga ja/või teenida suuremat kasumit.
3. meetod 3 -st: üldkulude kasutamine parema äri jaoks
Samm 1. Jagage üldkulud tööjõukulude järgi, et näha, kui tõhusalt ressursse kasutate
Korrutage see 100 -ga, et saada iga töötaja kasutatud üldkulude protsent.
- Kui see arv on väike, tähendab see, et teie ettevõte kulutab üldkulud tõhusalt.
- Kui see arv on liiga suur, võite palgata liiga palju inimesi.
Samm 2. Korrutage, mitu protsenti oma sissetulekust maksate üldkulude eest
Jagage üldkulud müügis tehtud summaga, seejärel korrutage protsendi saamiseks 100 -ga. Seda lihtsat meetodit kasutatakse selleks, et näha, kas müüte piisavalt kaupa/teenust, et tagada äritegevuse jätkumine.
- Näide: Kui teie seebiettevõte müüb 100 000 dollarit kuus ja kontori pidamiseks peate maksma 10 000 dollarit kulusid, kulutate 10% oma sissetulekust üldkuludele.
- Mida suurem see protsent, seda väiksem on teie kasumimarginaal.
Samm 3. Kui need numbrid on liiga suured, kärpige või hallake oma üldkulusid
Küsige, miks te ei tee suurt kasumit? Võimalik, et maksate üüri liiga palju või peate müüma rohkem tooteid üldkulude katmiseks. Võib -olla palkasite liiga palju töötajaid ega maksnud neile tarka tasu. Kasutage neid protsente, et oma ärimudelit lähemalt uurida ja vastavalt sellele muudatusi teha.
- Kõik ettevõtted maksavad üldkulude eest, kuid ettevõtted, kes haldavad üldkulusid targalt, teenivad suuremat kasumit.
- Madalad üldkulud pole aga kõik. Kui kulutate raha näiteks heale varustusele või selleks, et hoida oma töötajad rahul, võib tulemuseks olla suurem tootlikkus ja suurem kasum.
Näpunäiteid
- Kui arvutate üldkulusid viimase perioodi kohta, saate oma arvutuste tegemiseks kasutada ettevõtte dokumentide tegelikke fakte ja arvandmeid. Kui hindate tulevaste perioodide üldkulusid, kasutage nende hindamiseks keskmist. Tulevaste kaudsete kulude arvutamiseks peate näiteks uurima mitu varasemat perioodi, et arvutada iga kaudse kulu keskmine maksumus, mis rakendub teie ettevõttele prognoositava tulevase ajavahemiku jooksul. Nagu ka tulevaste otsekulude puhul, saate keskmisi kulusid hinnata varasemate andmete ja praeguste andmete alusel. Näiteks otsest tööd saab arvutada, korrutades otsese töö keskmise tunnipalga otsetööjõu poolt antud ajavahemiku jooksul töötatud tundide keskmise arvuga. Saadud arv ei pruugi täpselt vastata selle aja jooksul väljamakstud arvule, kuid on piisavalt lähedal.
- Jälgige üldkulude protsente aja jooksul, st iga kuu, kvartali ja aasta tagant, et aidata normaliseerida hooajalistest kaalutlustest, tarbijate ostumustritest ja tooraine kättesaadavusest/kuludest tingitud erinevusi.
