Kui linkite Exceli faili PowerPointi esitlusfailiga, saate keerukaid andmeid esitada ja kuvada palju lihtsamal kujul, nii et teised saavad sellest aru. See on eriti kasulik äriettekande või õppetunni ettevalmistamisel. Veelgi enam, saate hõlpsalt luua esitluste tabeleid ja muuta tabelite andmeid mugavalt, ilma et peaksite esitlust muutma.
Samm
Osa 1 /2: Lingitava faili avamine
Samm 1. Avage Exceli fail, mille soovite linkida PowerPointi esitlusega
Selle avamiseks valige menüüst Microsoft Excel. Pärast Exceli käivitamist saate avada olemasoleva Exceli faili või luua uue Exceli faili.
Kui otsustate luua oma PowerPointi esitlusega linkimiseks uue dokumendi, peate selle enne Exceli failina salvestama
Samm 2. Avage PowerPointi fail, millega soovite Exceli faili linkida
Käivitage Microsoft PowerPoint, valides selle menüüst Start. Programmi käivitamisel saate avada olemasoleva PowerPointi faili või luua uue, klõpsates menüüriba vasakus ülanurgas nuppu Fail.
Osa 2: Failide linkimine
Samm 1. Valige, kuhu Exceli fail sisestada
PowerPointi esitluses klõpsake tekstiväljal, kuhu soovite Exceli faili sisestada, ja seejärel klõpsake tööriistariba Lisa lisamiseks akna vasakus ülanurgas vahekaarti Lisa.
Samm 2. Klõpsake nuppu Objekt
See avab väikese akna nimega Lisa objekt.
Samm 3. Klõpsake raadionuppu "Loo failist"
Nii saate oma PowerPointi esitlusse lisada olemasoleva faili ja sel juhul sisestate Exceli dokumendi.
Samm 4. Valige kaasatavad failid
Kui viibite aknas Lisa objekt, klõpsake nuppu Sirvi ja kasutage Explorerit, et liikuda lingitava Exceli faili asukohta. Pärast faili leidmist valige fail ja klõpsake nuppu OK.
Samm 5. Klõpsake suvandil Link
Tagasi aknas Lisa objekt, veenduge, et olete kontrollinud nupu Sirvi kõrval olevat suvandit Link. Nii kuvatakse kõik Exceli failis tehtud muudatused kohe PowerPointi esitluses.
- Faili sisestamise lõpuleviimiseks klõpsake nuppu OK.
- Exceli failis sisalduv andmetabel peaks nüüd esitluslehel ilmuma. Saate selle teisaldada esitluse mis tahes ossa ning reguleerida selle kõrgust ja laiust, klõpsates ja lohistades nurgapunkte esitluslehel.
Samm 6. Veenduge, et Exceli fail on PowerPointi esitlusega edukalt ühendatud
Naaske Microsoft Excelisse ja muutke lahtrites olevaid andmeid. Pärast lahtrite andmete muutmist naaske PowerPointi. Esitlusobjektil kuvatavad Exceli andmed peaksid samuti muutuma vastavalt sellele, mida muutsite Exceli failis.
Näpunäiteid
- Esitluse muudatuste vaatamiseks ei pea te Exceli faili salvestama. Sisestatud objekt peaks muutuma ka Exceli faili muutmisel.
- Exceli dokumendi linkimiseks PowerPointi esitlusega vanema Microsoft Office'i programmiga peate Exceli faili salvestama vormingus, mida saavad lugeda PowerPointi programmi vanemad versioonid.
