Paljud inimesed tunnevad sageli ajapuudust, sest nad on kergesti hajameelsed, tahavad lõõgastuda või neile meeldib edasi lükata, kuigi täita tuleb veel palju ülesandeid. Kas soovite teada, kuidas oma aega produktiivselt kasutada? Lugege selle artikli kohta edasi!
Samm
Meetod 1 /4: töögraafiku koostamine
Samm 1. Koostage igapäevane tegevuskava
Kirjutage üles kõik igapäevased/nädalased tööd ja tegevused, mida soovite teha, või tehke nimekiri ülesannetest, mis tuleb täita. Ülesannete loendid aitavad teil tööviljakust tõsta, kuid nõuetekohasel kasutamisel on need kasulikud.
- Tehke nimekiri konkreetsetest toimivatest ülesannetest. Näiteks kirjutamise asemel "maja koristamine", "elutoa korrastamine", "põranda pühkimine" või "prügi väljaviimine". Mida selgem ja üksikasjalikum, seda parem.
- Ära lase ülesannete nimekirjal end üle koormata ega häirida. Kui raiskate oma aega lihtsalt sellele, et mõelda ülesannetele, mis tuleb kirja panna, on parem nimekirju mitte koostada. Võtke aega, et kirja panna ülesanded või tegevused, mida tuleb kogu päeva jooksul teha. Pärast seda ärge lisage loendisse muid ülesandeid, kui see pole absoluutselt vajalik.
Samm 2. Koostage töögraafik
Määrake ülesanded, mida olete võimeline täitma, ja seejärel tellige need vastavalt prioriteedile. Seejärel koostage ajakava, eraldades aega iga ülesande täitmiseks, tegevuste tegemiseks, lõuna söömiseks ja puhkamiseks.
Pidage meeles, et ülesannetele kuluv aeg on mõnikord rohkem või vähem kui planeeritud. Ärge tundke end selles süüdi ja ärge laske oma tööplaanil laguneda. Kui asjad ei lähe plaanipäraselt, tehke kohandusi ja seejärel toimige nagu tavaliselt
Samm 3. Seadke esikohale ja ärge eelistage teile meeldivaid ülesandeid
Mõnikord koguneb töö kuhjaga, nii et te ei tööta graafiku järgi. Seetõttu määrake ülesanded, mis tuleb esikohale seada, ja seejärel täitke need kõigepealt. Võib -olla soovite kõik ülesanded täita ja lemmiklooma koerte suplemine, kuid üks tuleb edasi lükata. Ärge tehke korraga mitut ülesannet, et te ei tunneks end ülekoormatuna. Tõhus viis tööviljakuse suurendamiseks on ülesannete ükshaaval täitmine.
Kui on veel mõni ülesanne, mida pole pikka aega lõpetatud, ärge laske sellel oma meelt häirida. Määrake tähtaeg või eraldage aeg selle täitmiseks. Samuti kaaluge selle edasilükkamist, kuni teil on piisavalt aega
Samm 4. Määratlege tööeesmärgid
Ükskõik millised igapäevased ülesanded, mida soovite teha, näiteks maja koristamine, õppimine või kontoris töötamine, seadke eesmärgid, mis on realistlikud, kuid piisavalt väljakutsuvad. Näiteks seadke eesmärk kirjutada paar sõna, lugeda paar lehekülge või koostada aruanne. Ärge loobuge enne eesmärgi saavutamist. Selle asemel, et tunda end ülekoormatuna, olge positiivne, kasutades eesmärke motivatsiooni allikana. Saate oma eesmärgi saavutada, kui olete töötamise ajal keskendunud.
Määrake karistus või valmistage endale tasu. Võtke endale kohustus oma eesmärgi saavutamisel ennast premeerida. Tehke kindlaks ebameeldivad tagajärjed, näiteks raha annetamine, kui eesmärki ei saavutata. Seda meetodit saab kasutada, kui küsite sõbralt, kes annab teile karistuse või kingituse, et mitte rikkuda endale pühendumist
Samm 5. Hinnake töö tulemuslikkust
Selle asemel, et lihtsalt mõelda sellele, kui produktiivne te tööl olete, pöörake tähelepanu ka muudele aspektidele, nagu võime keskenduda tööle, eesmärkide saavutamine ja töögraafikute koostamise täpsus. Võtke teadmiseks ettenägematud probleemid või takistused, mis takistavad tööprotsessi, ja otsustage, kuidas neid lahendada.
Registreerige pärast iga tööd päevikusse plaanid, mis on tehtud ja mis on pooleli
Samm 6. Võtke harjumus säilitada oma asjade puhtus
Ülesannete või tegevuste lõpetamist takistab see, kui kaotate olulised failid, hädasti vajalikud seadmed või peate kohtumise kinnitamiseks avama e -kirja. Seetõttu veenduge, et rakendate failide salvestussüsteemi, korrastate töövahendid ja registreerite päevakorda tegevuste ajakava.
Meetod 2/4: fookuse säilitamine
Samm 1. Vältige tähelepanu kõrvalejuhtimist
Igapäevaste tegevuste ajal on palju stiimuleid ja segajaid, mida on raske vältida, näiteks televiisor, ajaveebid ja tekstisõnumid. Samuti võivad sõbrad, pereliikmed või lemmikloomad mõnikord nii häirida, et kaotate terve päeva. Ärge laske sellel juhtuda! Keskenduge eesmärkidele ja hüvedele, mis on seatud ignoreerides asju, mis häirivad teid töögraafikust.
- Sulgege meilid ja sotsiaalmeedia veebisaidid. Vaigista tüütu märguandehelin. Vajadusel planeerige mõni minut päevas sissetulevate meilide kontrollimiseks ja olulise teabe leidmiseks. Tootlikkus aga langeb, kui e -posti ja sotsiaalmeediat tööl lahti hoida.
- Kasutage rakendust aja raiskamise vältimiseks. Veebisaidid on täis huvitavaid asju, nagu fotod, pildid, videod ja artiklid, mis võivad olla väga aeganõudvad, kui te pole ettevaatlik. Vältige seda, installides telefoni või arvutirakenduse (nt StayFocusd, Leechblock või Nanny), et piirata tähelepanu köitvatele veebisaitidele juurdepääsu aega või takistada teil teatud aegadel oma e-posti kontrollimast. On mitmeid viise, kuidas vältida kiusatust kontrollida oma e -posti, pääseda juurde oma lemmikblogile või vaadata komöödiavideoid.
- Lülitage telefon välja. Ärge kasutage oma mobiiltelefoni tööl, näiteks helistamiseks või sõnumite saatmiseks. Asetage telefon raskesti ligipääsetavasse kohta. Helistaja jätab sõnumi, kui see on tõesti oluline. Hädaolukorra ennetamiseks võite oma mobiiltelefoni kord tunnis kontrollida.
- Andke sõpradele ja pereliikmetele teada, et te ei soovi, et teid häiritaks. Ärge jätke lemmikloomi tööruumi, et saaksite keskenduda.
- Häiriva müra või müra blokeerimiseks lülitage valge müra sisse. Keskendumise hõlbustamiseks ja tootlikkuse suurendamiseks esitage valget müra või kuulake salvestatud loodushääli, näiteks vihma või Noisli veebisaidilt voolava jõe heli.
- Lülitage teler ja raadio välja. Sõltuvalt teie tööst hõlbustab keskendumist lõõgastava muusika, eriti laulusõnadeta lugude kuulamine. Kuid mürarikas meedia vähendab tootlikkust, kui peate oma mõtteid keskendudes töötama.
Samm 2. Täitke ülesanded ükshaaval
Mõte, et olete produktiivsem, kui töötate korraga mitme ülesandega, on ekslik. Tegelikult oleme võimelised hästi töötama, kui ülesanded ükshaaval täidetakse. Muidu oleme lihtsalt nii hõivatud ühelt ülesandelt teisele üleminekuga, et aeg saab otsa ja keskendumisraskused. Tootlikuks töötamiseks täitke esimene ülesanne täielikult ja seejärel tegelege järgmise ülesandega.
Samm 3. Hoidke oma kodu ja tööruum korras
Koristamine on töö, mis võtab aega ja vaeva, kuid kui teil on töö räpases kohas, võib teil olla raske keskenduda ja olla ebaproduktiivne. Seepärast hoidke oma õppelaud, kodu või tööruum korras, et seal ei oleks hajutatud esemeid.
3. meetod 4 -st: enda eest hoolitsemine
Samm 1. Harjuge magama varakult ja öösel piisavalt magama
Unisus või unepuudus muudab teid kergesti hajameelseks ja ebaproduktiivseks.
Samm 2. Seadke taimer ja lahkuge voodist kohe, kui äratus hakkab tööle
Ärge lülitage äratust korduvalt välja, nii et jääte uuesti magama. Isegi kui see kestab vaid mõne minuti, võib hilinenud tõusmine teie töögraafiku sassi ajada ja takistada teid kogu päeva tööle keskendumast.
3. samm. Sööge toitvaid toite.
Võib -olla pole sa aru saanud, et oled kergemini hajameelne, stressis ja keskendumisraskustega, kui ei hooli oma tervisest. Lisaks peate oma tööd parandama, sest teete sageli vigu. Veenduge, et sööte iga päev tervislikku toitu tasakaalustatud menüüga.
Ärge valige toitu, mis tekitab loidust ja unisust. Toidu seedimine nõuab palju energiat. Olete unine ja raskusi keskendumisega, kui sööte suuri portsjoneid rasvast toitu
Samm 4. Võtke aega puhkamiseks
Ärge sundige ennast tööle enne, kui tunnete end väsinuna või arvuti taga magama jäämast. Tehke kergeid venitusi ja lõdvestage oma silmi iga kord, kui töötate umbes 15 minutit. Võtke aega treenimiseks, sööge suupisteid ja puhake 5-10 minutit iga 1-2 tunni järel.
Meetod 4/4: töö tulemuslikkuse hindamine ja parandamine
Samm 1. Kasutage töötulemuste mõõtmise tööriista, et ennast igal nädalal hinnata
Samm 2. Uurige välja takistused, mis vähendavad tööviljakust ja mis segavad tähelepanu
Samm 3. Seadke eesmärgid ja viige läbi iganädalane töö hindamine
Samm 4. Küsige töökaaslastelt ja ülemustelt tagasisidet, et tagada tootlikkuse suurendamine
Samm 5. Säilitage entusiasm ja töötulemused
Näpunäiteid
- Määra prioriteedid. Pane tähtsamad ülesanded esikohale! Enne lihtsatega töötamist lõpetage rasked ülesanded.
- Kui peate täitma hunniku ülesandeid, eraldage terve päev ilma muid plaane tegemata ja kasutage aega produktiivseks töötamiseks!
- Ära tunne end koormatuna paljudest ülesannetest, mis tuleb täita. Tehke jahtumiseks paus. Vajadusel jagage keerulised ülesanded lihtsamaks. Harjuge vara tõusma, sööge toitev hommikusöök ja eraldage aeg lõõgastumiseks.
