Olete montaažiäris segaduses, sest tähtaeg on lähedal, kuid ülesanne pole veel lõpule viidud. Pärast mõneminutilist õpikute lugemist või finantseelarve koostamist, olulise teabe märkimist ning väljalõigete või raamatupidamisaruannete tegemist peate kasutama klammerdajat ja käärid, kuid need on kusagilt puudu! Sülearvuti ekraani taga pole midagi! Köögilaual ei midagi! Pärast 5 -minutilist edasi -tagasi kõndimist hakkate pettuma. Paljud inimesed on seda kogenud. Kui olete ülesannete hunniku tõttu väga hõivatud, võib räpane tööruum olla õudusunenägu. See artikkel annab suurepäraseid näpunäiteid töölaua seadistamiseks, tööruumi korraldamiseks ja kohtade salvestamiseks, et hoida teid keskendununa ja produktiivselt.
Samm
Meetod 1 /4: töölaua seadistamine
Samm 1. Valmistage tööks vajalikud seadmed ette
Asetage arvuti, klaviatuur, hiir ja statsionaarne ümbris lauale. Kui teil pole laualampi, veenduge, et ruumis oleks piisavalt heledat valgust. Vajadusel valmistage ette ka muud töövahendid. Kui teil on allergia, hoidke laual 1 pakk kudesid. Kui jätate oma söögikava sageli tähelepanuta, proovige toas olla seinakell või lauakell. Veenduge, et iga päev kasutatav varustus oleks laual.
- Kui soovite õppida, asetage lauale virn tühje märkmekaarte ja kalkulaator.
- Enne tööd või õppimist valmista ette toavärskendaja, mis lõhnab meeldivalt, sest lõhnaained võivad aju stimuleerida. Õppimise ajal seostage ruumis olevad lõhnad uuritava materjaliga, et oleks lihtsam meelde jätta. Töötamise ajal tekitab teie lemmiklõhn hea enesetunde ja on kergem keskenduda.
- Võite panna riiuli lauale, et panna iga päev kasutatav HVS -paber. Muidu salvestage paber mujale.
- Kui soovite paigutada muid seadmeid, näiteks maskeerimislindi jaoturit, võtke arvesse laua pindala ja selle kasutamise sagedust. Võite vabalt valida töövahendid, mida soovite lauale panna, sest puuduvad sätted, mis seda reguleerivad.
Samm 2. Liigutage või visake ära esemed, mida enam ei kasutata
Korrastatud töölaud hõlbustab keskendumist. Niisiis, koguge asjad ja paber, mida pole vaja, ja visake see prügikasti. Kui laual on rahakotid, autovõtmed või tarvikud, viige need mujale. Tavaliselt vajate töö ajal 5-10 paigalseisu. Niisiis, liigutage kasutamata statsionaarne.
Tabelid on natuke räpased, pole suurt midagi. Paljud inimesed tunnevad end ebamugavalt, kui laud on tühi. Veenduge, et laua seadistus võimaldab teil hästi töötada. Püüdke muuta ruumi õhkkond tööks sobivaks, mitte meeldida lõõgastumiseks või laoks
Samm 3. Asetage laualamp, kirjatarbed ja muud seadmed lauale kindlasse kohta
Koguge vajalikud kirjatarbed ja pange need anumasse, et see oleks vajadusel kasutamiseks valmis. Võimaluse korral asetage laualamp, kirjatarbed, klammerdaja ja teibijaotur laua ühte nurka kõrvuti, et laud korras püsiks ja muudele seadmetele jääks veel ruumi.
Kui kirjutate parema käega, asetage varustus laua vasakule poole või vastupidi. Nii saate lauda vabalt kasutada ilma tooli libistamata või kirjutusvahendit põrutamata
Samm 4. Puhastage lauasahtlit ja tehke selle sisu korda, kogudes sarnaseid esemeid
Kui kasutate sahtlitega lauda (või riiulit), eemaldage selle sisu. Puhastage sahtlid paberijäätmete või tolmu eest, seejärel visake ära kõik, mida te ei vaja. Viige kasutamata sahtli sisu teise ruumi. Seejärel koguge sarnased esemed vastavalt nende kasutusele või funktsioonile, seejärel hoidke neid sahtlis või konteineris. Kasutage sahtlijagajaid, et rühmitatud esemed uuesti segamini ei läheks!
- Näiteks pange pliiatsid, pliiatsid ja markerid esimesse sahtlisse, teine sahtel HVS -paberi hoidmiseks ja kolmas sahtel muude tarvikute jaoks (nt kalkulaator, klammerdaja ja maalriteibi jaotur).
- Kui teil on palju käsitööd või muid tegevusi, pange sahtlisse vahesein, et vältida tööriistade segamist. Lisaks saate esimeses sahtlis hoida oma pintsleid, teises akvarelli ja kolmandas muid tööriistu (näiteks pliiatsid ja maalipaletid).
Samm 5. Eemaldage kasutamata ja isiklikud esemed, et laud oleks avar
Suveniirid ja perepildid võivad olla motiveerivad, kuid võivad häirida ka keskendumist, vähendades isegi võimet mõista teavet ja keskenduda tehtavale. Kui te ei pahanda, viige oma suveniirid, fotod ja kaunistused mujale, et saaksite oma laua tööks kasutada.
Kui soovite panna midagi, mis ei ole seotud töö/õppimisega, valige foto või meene
Samm 6. Post-It paberile või märkmetele kirjutatud meeldetuletuste asendamiseks kasutage digitaalseid dokumente
Kaaluge digitaalsete dokumentide kasutamise võimalust, kui laud on paberit täis või korkplaat on tihvte täis ja kohtumised on planeeritud. Teisaldage oma arvutisse kõik märkmed, mis sisaldavad ajastatud ja tähtajalisi ülesandeid, skannides kalendrit, installides ülesanderakenduse või kasutades Wordi programmi.
Kui eelistate kasutada isekleepuvat paberit, teisaldage märkmed töölauale, aktiveerides/installides märkmete tegemise programmi (Windowsi kasutajatele)
Samm 7. Peida kaabliühendused ja korrastada räpased kaablid
Asetage kaabliühendus laua taha või alla nii, et see poleks nähtav. Kui kaabel ripub laua taga, siduge see nööri või takjapaelaga. Kui kaabel on väga pikk, asendage see sarnase lühema kaabliga või ühendage kaabel, et see näeks ilus välja.
- Ostke klamber, et kinnitada pistik laua nurgas, kui seda ei kasutata. See on eriti kasulik, kui teil on palju laadijaid ja USB -porte, mida kasutate ainult aeg -ajalt, kuid mida ei tohiks ühendada.
- Vajadusel on traadita klaviatuur ja hiir suurepärane võimalus hoida oma laud korras ja vähendada kaabli segadust!
Samm 8. Varuge laua korrastamiseks 20 minutit nädalas
Mõnikord lähevad laual olevad asjad pärast kasutamist sassi, kuna olete väga hõivatud. Seetõttu viige kirjatarbed ja töövahendid tagasi oma algsesse kohta, võttes laua korrastamiseks aega 20 minutit nädalas. See näpunäide on eriti kasulik, kui töötate veebis, kuid teil pole aega iga päev oma lauda korrastada.
Kasutage oma telefonis või sülearvutis meeldetuletusi, et te ei unustaks oma lauda korda teha
Meetod 2/4: tööruumi korraldamine
Samm 1. Asetage laud uksest mõnevõrra kaugemale, et te ei segaks end
Kui laud on kohe ukse kõrval, võite tähelepanu kõrvale juhtida, kui pereliige või toakaaslane räägib ukse lähedal. Selle tulemusena tundub, et teil pole tööruumi, sest laua asukoht on toanurgast kaugel. Lisaks võite võtta laua juurde kõndides vajaliku varustuse, et oleksite tööks rohkem valmis.
Paljud inimesed eelistavad töö ajal istuda näoga ukse poole. Vastu seina istumine võib vallandada klaustrofoobia. Tuba tundub palju kitsam, kui hoiate silmad otse arvutiekraani taga või laua ääres seinal
Samm 2. Kasutage päikest, reguleerides laua asendit
Kui töötate akendega ruumis, uurige, kus aknad on päikese käes. Asetage laud akna lähedale nii, et istute akna poole või aknaga samal tasemel. Akendest sisenev päikesevalgus muudab ruumi heledamaks, nii et olete tööl energilisem ja produktiivsem.
Kui tööruumil pole aknaid, istuge avatud ukse poole. Nii saate kasutada valgustust väljastpoolt
Samm 3. Valmistage ette mugav tööruum, paigaldades vaibad, istutades taimi või pakkudes vajadusel raamaturiiulid
Mõned inimesed eelistavad valida väga minimalistliku ruumi ilma täiendava mööblita. Kui soovite raamatuid viitena panna, saate ruumis pakkuda raamaturiiulit. Asetage huvitava mustriga vaip ja vajadusel mõned potitaimed, kuid ärge laske toal rahvarohke välja näha.
Saate seinale riputada maali või foto. Keskendumise hõlbustamiseks on hea oma laua ees oleva seina asemel kaunistada oma istme taga olev sein
Samm 4. Veenduge, et ruumi paigutus hoiab teid tööl produktiivsena
Enne mööbli paigutamist küsige endalt: "Kas see mööbel võib parandada töötulemusi?" Kui vastus on "ei", ärge seda sisestage. Luksuslikud nurgalauad, lisatoolid, ajakirjariiulid ja tühjad kapid muudavad ruumi täis. Te ei vaja seda, kui te seda ei kasuta või ei tekita toas ebamugavust.
Ärge pange telerit oma tööruumi, kui te pole börsimaakler või ajakirjanik, kes peab kursis olema viimaste uudistega
Samm 5. Määrake ideaalne töökoht, kui selleks pole eraldi ruumi
Töökoha saate siiski ette valmistada, isegi kui te ei kasuta eraldi ruumi. Kasutage majas teatud nurka või piirkonda (võib olla ka magamistoas). Asetage oma laud seina vastu, et te ei segaks end ja tunneksite end töö jaoks spetsiaalses ruumis.
- Kui majas on tühi ruum, mis on üsna avar, kasutage seda tööruumina. Kui soovite külalisi vastu võtta, saate ukse sulgeda!
- Vajadusel riputage kardinad või asetage vahesein ruumi jagajaks.
- Laua ostmisel valige see, mis sobib maja mööbliga, nii et see ei paistaks silma.
Meetod 3/4: esemete hoiukoha seadistamine
Samm 1. Kui tööruum on piiratud seinaga, paigaldage laua kohale rippuriiul
Kui teil on asjade hoidmiseks ruumi vähe, valmistage laua lähedale rippuv riiul, et saaksite hõlpsalt vajalikud asjad kätte. See samm on eriti kasulik, kui kasutate lauda, millel pole sahtleid ja kus pole kappe paigutada, kuid seinaruumi on piisavalt. Lisaks olete rohkem tööle keskendunud, sest seinariiulile paigutatud varustus on hästi nähtav meeldetuletus.
- Mitmed rippuvad riiulid laua kohal on väga kasulikud paljude teatmeteoste salvestamiseks, kui töötate võrgus.
- Lisaks riputatavatele riiulitele kasutage kirjatarvete ja muude tarvikute hoidmiseks tahvlit (nõeltega perforeeritud tahvli külge kinnitatud anumat).
Samm 2. Seadke riiulid laua alla, et panna HVS -paberid ja -dokumendid hõlpsaks hankimiseks
Kui vajate tööl palju HVS -i vorme, dokumente või pabereid, kuid teil on piiratud ruumi, ostke riiulid mööblipoest. Laadige HVS paber ja dokumendid riiulisse, seejärel lükake need laua alt silma alt ära ja säästke ruumi. Nii ei kuhju paber lauale ja te ei pea oma kohalt lahkuma, et vajadusel kapist dokumente kätte saada.
Rattariiulid on saadaval erineva kuju ja suurusega. Niisiis, ostke riiul, mis mahutab töövahendeid ja sobib ruumi sisekujundusega
Samm 3. Valmistage kartoteegikapp ette juhuks, kui teil on vaja virnastatud paberit hoida
Kuigi see võib tunduda pisut vanamoodne, võivad toimikukapid olla parim lahendus, kui kasutate tööl palju paberit. Kõigi failide salvestamiseks ostke erinevat värvi rippuvaid kaustu. Näiteks pange maksudokumendid kollasesse kausta, paberimajandus punasesse ja klienditeave sinisesse kausta. Märgistage iga kaust nii, et seda oleks vajadusel lihtne leida.
- Lisaks erinevat värvi kaustade kasutamisele on kaustade märgistamiseks veel üks võimalus märksõnade lisamine ja nende tähestikuline paigutamine.
- Kui võimalik, ostke lauaplaadiga sama kõrgusega kapp, et seda saaks kasutada laualaiendina, kui kapp asetatakse laua kõrvale.
- Arhiivikapi ülemine külg on ideaalne koht printeri jaoks. Arhiivikapi ülemise külje laius on tavaliselt sama kui printeri pikkus.
Meetod 4/4: töövahendite korraldamine
Samm 1. Valmistage ette laud, mis on üsna avar ja kus on koht töövahendite hoidmiseks
Kui enamik dokumente on teie arvutisse salvestatud, ei vaja te palju sahtleid. Kui töötate juristi või raamatupidajana, peate võib -olla ette valmistama palju sahtleid kirjade ja muude dokumentide hunnikute hoidmiseks. Mõõtke ruumi pindala mõõdulindiga, seejärel määrake, kuhu laud panna. Laua ostmisel valige see, mis sobib tööruumi sisustusega.
Töölaua kuju ja suurus on väga mitmekesine. Lavastaja laud on väga suur ja sellel on palju sahtleid, nii et see võib olla parim valik. Kui eelistate lihtsat lauda, ostke minimalistlik kirjutuslaud ilma sahtliteta. Kirjutuslaud sobib ideaalselt neile, kes kasutavad töö ajal ainult sülearvutit
Samm 2. Valmistage ette mugav, ergonoomiline, reguleeritava kõrgusega kontoritool
Halb rüht istudes võib teie mugavust kahjustada isegi siis, kui töötate väga korralikus ruumis. Valige tool, mis on mugav ja millel on nimmetugi. Veenduge, et kasutate ergonoomilist tooli ja kõrgust saab reguleerida nii, et saaksite istuda kahe jalaga põrandal lamades. Mugav käetoega tool võib seljavalu ära hoida, nii et saate terve päeva hästi töötada!
Ärge ostke kontoritooli veebisaitide kaudu. Võtke aega mööblipoes kontoritooli valimiseks, et saaksite seda enne ostmist proovida. Kontoritoolid on valmistatud väga erinevate spetsifikatsioonide järgi ja kõigil on erinevad eelistused. Ärge arvake, et teile meeldib veebisaidi kaudu ostetud tool lihtsalt seetõttu, et ostjad andsid neile suurepäraseid ülevaateid
Samm 3. Valmistage ette laualamp, mida saab reguleerida ja vastavalt laua suurusele
Otsige lampi, mille varda saab painutada, et reguleerida lambi asendit või valgust saab hämardada. Enne lambi ostmist kaaluge päikese intensiivsust või olemasolevate toavalgustite valgust. Ärge ostke väga suurt või väga eredat laualampi, kui te seda ei vaja.
- Saate vabalt otsustada, kas kasutada laualampi või mitte. Te ei vaja seda, kui päike või toa tuled on piisavalt eredad.
- Asetage toa nurka 1-2 lampi, nii et te ei pea laualampi kasutama.
Samm 4. Asetage arvutiekraan silmade kõrgusele ja asetage klaviatuur horisontaalselt lauale
Istuge toolile ja vaadake otse ette. Nüüdseks peaksite vaatama arvutiekraani ülemist külge. Kui ei, siis reguleerige arvutiekraani kõrgust või asetage see monitori alusele nii, et see oleks kõrgemal, et kael haiget ei teeks. Veenduge, et klaviatuur on laual horisontaalselt või libistage seda veidi ettepoole. Randmeosa ei lõdvestu, kui kasutate klaviatuuri üles kallutatuna.
- Püüdke hoida arvutiekraani ja silmade vahelist kaugust umbes 50 cm. Kui see on liiga kaugel, peate arvutiekraanil teksti lugedes pead ettepoole liigutama. Silmad väsivad kiiresti, kui monitor on liiga lähedal.
- Kui kasutate sülearvutit, ostke monitori paigutamiseks sülearvuti alus. Samuti saate randme pingevabana hoidmiseks kasutada teist klaviatuuri ja hiirt.
- Ostke arvutiekraanilt sinised valgusprillid, et teie silmad ei väsiks, kui töötate arvutiga rohkem kui 3 tundi päevas.
