Püsikulud, mis on projekti või ettevõtte tegevuskulud, mille summa stabiilsetes äritingimustes ei muutu. Üks olulisi aspekte, et ettevõtte raamatupidamine või eelarve koostamine oleks korrektne, on kõigi kulude, mis on püsikulud, üksikasjalik tundmine. Nii saate seadistada fonde, et maksta ärikasumi suurendamiseks iga kuu sama summa. Üldiselt koostatakse püsikulude eelarvestamine lühiajaliselt (6-12 kuud), sest kõik kulud võivad igal ajal muutuda. Lisaks peaksite välja selgitama ka püsikulud, mida ettevõte aastaks koormama hakkab.
Märkused: Püsikulusid nimetatakse tavaliselt kaudseteks kuludeks või üldkuludeks.
Samm
Meetod 1: 2: ettevõtte püsikulude tundmine
Samm 1. Salvestage kõik ajavahemiku kulud
Ettevõtte kulude määramisel sageli aluseks olev periood on kvartaalne (kolm kuud). Kui teil pole olnud aega kviitungite kogumiseks või üksikasjalike raamatute pidamiseks, alustage kohe. Säilitage kõik kviitungid või ostutšekid ja registreerige kõik kulud sularaha väljamakse raamatusse või raamatupidamisraamatusse. Registreerige üksikasjalikult kõik kulud, sealhulgas:
- Makse summa
- Makse kuupäev
- Raha kulutamise põhjus
- Kas maksed on tavapärased? (Kas peate sama tasu uuesti maksma?)
Etapp 2. Eraldage püsikulud muutuvkuludest või otsestest kuludest
Püsikulude suurus ei muutu sõltumata toodetud ühikute arvust. Kui teil on postkaardivabrik, on igakuised püsikulud samad, olenemata sellest, kas ettevõte toodab 100 või 100 000 postkaarti. Muutuvkulude suurus muutub vastavalt tootmisühikute arvule. Selles artiklis käsitletud arvutustes kasutatakse näitena postkaarditehase äri. Kui postkaartide tootjad on rühmitatud, peavad nad väljastama:
- Fikseeritud maksumus mis koosneb masinate hindadest, tehasehoone üüri-/hüpoteekkuludest, kindlustusest, maksudest, masinate hoolduskuludest ja haldustöötajate palkadest.
- Muutuv kulu mis koosneb paberi, tindi kasutamisest, kauba ostjale saatmise maksumusest.
Samm 3. Uurige, millised püsikulud jäävad sageli tähelepanuta
Avage finantsarvestus, et teada saada, milliseid kulusid on igakuiselt või kord aastas makstud. Püsikulud mängivad äritegevuse järjepidevuse seisukohalt olulist rolli ja summa suureneb, kui ettevõte kasvab või vastupidi. Kuni äritingimused on stabiilsed, Püsikulude summa ei muutu, kuna seda ei mõjuta toodetud või müüdud toodete arv. Pidage meeles, et on kulusid, mis kuuluvad püsikulude ja muutuvkulude kategooriatesse. Näiteks:
- Tööjõukulud. Kui postkaartide tootmine suureneb, peate võib -olla lisama rohkem töötajaid, kuid haldus-, raamatupidamis- jne. ei lisata, kui ettevõte pole laienenud.
-
Litsentsitasud, maksud jne.
Kui teie ettevõte kasvab, suurenevad maksud ja litsentsitasud, kuid seadmete, hoonete või muude rajatiste kasutamise eest peate iga kuu või igal aastal maksma teatud summa litsentsitasusid ja makse.
- Hooldus- ja remondikulud. Tehas võib töötada 6 kuud ilma remonti tegemata, kuid äkki tuleb kogu büroohoone renoveerida. Hoonete remondikulud ei tundu olevat püsikulud, kuid kõik ettevõtted peavad hooldust ja remonti tegema. Avage viimase perioodi finantsarvestus või arvutage viimase 12 kuu keskmised remondikulud. Pärast hoolikat uurimist võib järeldada, et hooldus- ja remondikulud on püsikulud.
Samm 4. Jagage püsikulud tootmisühikute arvuga
See lihtne arvutus on oluline samm müügihinna määramiseks ja ettevõtte arendamise määramiseks. Näiteks: postkaardiettevõtte püsitasu on 100 000 IDR kuus. Kui toodate 200 kaarti kuus, võetakse igalt kaardilt 500 IDR/leht. Mida rohkem kaarte toodetakse, seda madalam on lehe püsikulu ja seda suurem on ettevõtte kasum.
Neid kulusid nimetatakse püsikuludeks ühiku kohta
Samm 5. Tunnistage, et tootmisüksuste suurendamine vähendab püsikulusid ühiku kohta
Püsikulud on kulud, mis on vältimatud ja mida saab kõrvaldada ainult siis, kui ettevõte peatatakse. Kuigi püsikulusid ei saa vähendada, võib tootmisüksuste ja müügi suurenemine vähendada mõju ettevõttele. Sel põhjusel on masstootmise kulud alati odavamad kui üksikute toodete valmistamine väikestes kogustes. Kasutades postkaardi ärinäidet:
- Ettevõte peab maksma 500 000 000 IDR fikseeritud tasu. Postkaardi tegemine maksab paberi, tindi ja töö eest 500 IDR.
- Kui ettevõte teeb 500 000 postkaarti, on lehe püsikulud = 1000 dollarit. Niisiis, postkaardi puhul on püsikulud ja muutuvkulud (tint, paber jne) kokku 1500 dollarit.
- Kui aktsia müügihind on 2500 IDR, saate kasumit 1000 IDR / aktsia.
-
Kui aga loote ja müüte 1 000 000 postkaarti, on fikseeritud tasu 500 IDR/leht, mille kogumaksumus on 1000 IDR/leht. Nii saate 1500 IDR kasumit aktsia kohta, muutmata postkaardi müügihinda või turunõudlust.
Pidage meeles, et tegelikult pole püsikulude alandamise viis nii lihtne kui ülaltoodud näide. Tootmise järsk tõus suurendab püsikulusid, kuid muutuvkulud võivad langeda. Masstootmine kulude jaotuse säilitamiseks on siiski parim valik
Meetod 2/2: fikseeritud kuludega eelarve koostamine
Samm 1. Arvutage püsikulud, hinnates amortisatsioonikulusid, intressikulusid ja makse, et määrata kindlaks ettevõtte eesmärgid ja tulemuslikkus
Esimeses meetodis kirjeldatud lihtne arvutus on üks viis kulude jaotuse ja vahendite loomise teadmiseks. Kindla perioodi püsikulude summa hindamiseks kasutage järgmist võrrandit:
Fikseeritud maksumus = masina hind + amortisatsioonitasu + laenuintress + kindlustustasu + maks Selle valemi abil saab teada püsikulude suuruse, mis tuleb tulevikus tasuda, näiteks: hüpoteegi maksed või tehase masina remondikulud. Kuigi see võib tunduda keeruline, aitab valem teil hinnata masina müügihinda juhuks, kui soovite äritegevuse lõpetada.
Selle valemiga püsikulude arvutamiseks eeldage, et soovite teha hinnanguid järgmise 10 aasta või isegi rohkemate aastate kohta
Samm 2. Sisestage masina ostmiseks kulutatud rahasumma ülaltoodud valemi „Masina hinda”
Näiteks: ostate postkaardi trükimasina hinnaga 10 000 000 Rp. Seda nimetatakse "masina hinnaks". Isegi kui maksate masina eest, võttes laenu välja ja tasudes selle osade kaupa 2 000 000 IDR aastas, on masinahinnana kasutatud number endiselt 10 000 000 IDR.
- Ärge unustage lisada "Masina hinnale" hooldus- ja remondikulud. Arvutamise lihtsustamiseks eeldame, et kulu on ainult 100 000 IDR aastas. See tähendab, et järgmise 10 aasta jooksul maksate masina hoolduse ja remondi eest 1 000 000 IDR (10 x 100 000 IDR).
- Niisiis, Püsikulud kokku 10 aastat masina ostmisel = 11 000 000 Rp + amortisatsioonitasu + laenuintress + kindlustus + maks.
Samm 3. Arvutage amortisatsioonikulu, hinnates masina müügihinda
Võib -olla peate 10 aasta pärast uue masina ostma. Isegi kui olemasolevat masinat ei müüda, peate müügihinna kindlaks määrama. See meetod võib tunduda kummaline, kuid tundub loomulik, kui näeme seda "raha kulutamisena masina omandiõiguse säilitamiseks". Näiteks: trükipressi turu müügihind järgmise 10 aasta jooksul on hinnanguliselt 500 000 IDR. Kui masinat ei müüda, kaotate 9 500 000 Rp, mis saadakse tagasi masina müümisega.
Niisiis, Püsikulud kokku 10 aastat masina ostmisel = 11 000 000 Rp + 9500 000 Rp + laenuintress + kindlustus + maks.
Samm 4. Arvutage masina ostmiseks laenu intressikulu
Kui masin ostetakse laenu väljavõtmisega, peate igal teatud perioodil maksma intressi. Näiteks: eeldades, et laenuintress on 1% aastas, peate 10 aasta jooksul registreerima ettemakstud intressikulu 1 000 000 IDR (10% x 10 000 000 IDR) ja seejärel lisama selle numbri masina maksumusele.
Niisiis, Püsikulud kokku 10 aastat masina ostmisel = 11 000 000 IDR + 9 500 000 IDR + 1 000 000 IDR + kindlustus + maks.
Samm 5. Lisage muud masina ostmisega seotud maksed, näiteks:
kindlustus ja maksud. Näiteks: peate uue masina kindlustama tule- või loodusõnnetuste ohu eest, makstes lisatasu 500 000 Rp aastas ja masina hooldustasu 10 000 Rp kuus (Rp 120 000 aastas). Lisaks on endiselt kontrollitasu 100 000 Rp aastas, et tagada masina töö ajal turvalisus. Peate kõik need kulud trükipressi omamise eest 10 aasta jooksul 7 200 000 IDR (10 x 720 000 IDR) ettemaksuna kajastama.
Niisiis, Püsikulud kokku 10 aastat masina ostmisel = 11 000 000 IDR + 9 500 000 IDR + 1 000 000 IDR + 7 200 000 IDR
Samm 6. Arvutage „püsikulud kokku”, liites kokku kõik masina maksumuse leidmiseks kulutatud raha, eeldades, et masinat ei müüda 10 aasta jooksul
See on üks õigeid viise, kuidas teada saada investeerimise pikaajalist mõju. Lisaks igapäevaste kulude teadmisele saab püsikulude arvutamist kasutada pikaajaliste strateegiate väljatöötamiseks või toote müügihinnapoliitika kindlaksmääramiseks.
Lõpptulemus, Püsikulud kokku 10 aastat masina ostmisel = 11 000 000 Rp + 9 500 000 Rp + 1 000 000 Rp + 7 200 000 Rp = 28 700 000 IDR.
Näpunäiteid
- Kulude pisut suuremat hindamist peetakse kõige turvalisemaks viisiks kulude katmiseks eelarves. Liigseid vahendeid, kuna eelarvesse kantud kulud on suuremad kui nende realiseerimine, saab eraldada pikaajaliste säästudena.
- Kui teil on probleeme püsikulude summa määramisega (näiteks sellepärast, et ettevõte alles alustab), otsige Internetist teavet ja kasutage sama ettevõtte finantsaruandeid.
