Ettepaneku tegemine on hädavajalik oskus paljudes tegevustes, näiteks kolledžisse registreerumisel, ettevõtte juhtimisel või geoloogias töötamisel. Enamasti saadetakse ettepanekud konkreetsele projektiplaanile toetust otsivale isikule. Ettepaneku saaja nõustub tõenäoliselt esitatud idee või ideedega, kui see edastatakse selgelt, otsekoheselt ja arukalt. Üks võimalus erinevate projektide elluviimisel edu saavutada on teha atraktiivne ja veenev ettepanek, näiteks teaduslik ettepanek või raamatu kirjutamine. Ettepanekuid tuleks teha vastavalt vajadusele, kuid juhised ettepaneku kirjutamiseks on põhimõtteliselt samad.
Samm
Osa 1: Ettepanekute koostamiseks ettevalmistamine
Samm 1. Otsustage, kes ettepanekut loeb
Enne kirjutamist otsustage, kellele ettepanek tuleks saata ja mida ta teie plaanist juba teab või ei tea. Mõelge ka sellele, kas lugeja on hõivatud inimene, kes ainult kogeb ettepanekut ja tal pole aega teie ideedega arvestada. Pärast seda proovige oma ideid ja plaane veenvalt, tõhusalt ja tõhusalt edastada, vastates järgmistele küsimustele:
- Kes teie ettepanekut loeb? Kui hästi ta saab aru teie räägitavast teemast? Kas peate selgitama või lisateavet andma?
- Mida ootate lugejatelt pärast ettepaneku esitamist? Mida peate ütlema, et panna ettepaneku lugejad tegema oma ootustele vastava otsuse?
- Valige õiged sõnad, et pakkumismaterjal vastaks lugeja ootustele ja huvidele. Enne ettepaneku kirjutamist kaaluge lugeja ootusi, kõige tõhusamat viisi ettepaneku saaja lugemishuvi tekitamiseks ja parimat viisi lugeja mõistmiseks, mis teil öelda on.
Samm 2. Määratlege probleem, mida soovite lahendada
Mõistate juba probleemi, mida soovite edastada, kuid veenduge, et ka lugeja saaks sama arusaama. Mõelge ka sellele, kas lugeja tunneb end kindlalt, et saate probleemist hästi aru. Hea kirjaeetika demonstreerimiseks toetage oma selgitust tõendite või andmete esitamisega. Kui olete määratlenud teema, mida soovite arutada, proovige lugejat veenda, et olete ettepanekus projekti elluviimiseks kõige sobivam inimene. Enne kirjutamist kaaluge järgmist.
- Mis on teie ettepaneku kirjutamise eesmärk?
- Miks soovite ettepaneku kirjutada?
- Kas olete kindel, et põhjus on põhjus, mitte midagi muud? Mis paneb sind end enesekindlalt tundma?
- Kas keegi teine on sama teemat arutanud?
- Kui jah: kas see töötas? Mis on põhjus?
-
Kui ei, siis miks? Ärge andke välja teavet, mida kõik juba teavad.
Näidake, et olete teinud ettepanekus käsitletud probleemide mõistmiseks põhjalikke uuringuid ja hindamisi.
Samm 3. Määrake soovitud lahendus
Esitage selgitusi lihtsate ja kergesti mõistetavate sõnadega. Pärast probleemi lahendamist, mida kavatsete lahendada, öelge soovitud lahendus. Pakkuge lahendusi, kasutades lühikesi ja tõhusaid lauseid. Ärge ignoreerige ettepaneku kirjutamiseks määratud nõudeid.
Kasutage oma eelarve piires olemasolevaid vahendeid maksimaalselt.
- Kirjeldage probleemi, millega silmitsi seisate, ja pakkuge välja lahendus, mis veenaks kõiki, kes teie ettepanekut loevad, sealhulgas skeptikuid, kes pole teie plaanist huvitatud. Esitage kasulikke loogilisi lahendusi koos selge ajakavaga, sest on võimalik, et ettepaneku lugeja ei ole kergesti mõjutatav inimene.
- Mõelge lahendustele, mis toetavad teie eesmärkide saavutamist. Peamised eesmärgid on eesmärgid, mida peate saavutama, ja teisejärgulised eesmärgid on muud eesmärgid, mida soovite saavutada, tehes ettepanekus kirjeldatud projekti.
- Kaaluge muid lahendusi, mis on kasulikud saavutuste ja tulemuste kontekstis. Saavutusi võib tõlgendada kui kvantitatiivseid tõendeid selle kohta, et teie eesmärgid on saavutatud. Näiteks: kui soovite esitada äriettepaneku eesmärgiga suurendada kasumit, oleks saavutus „kasumi kasv 100 000 000 IDR”. Tulemus on toode või teenus, mida pakute projekti elluviimisel. Näiteks: teadusliku projekti tulemus on vaktsiin või uus ravim. Pidage meeles, et ettepaneku lugeja soovib tavaliselt teada teie kavandatava projekti saavutusi ja tulemusi, et tal oleks lihtsam projektist saadavat kasu kindlaks teha.
Samm 4. Kasutage õiget keelestiili
Valige keelestiil vastavalt ettepaneku eesmärgile ja lugejale. Mõelge lugejate ootustele ja huvidele, et leida lahendus teie probleemile. Ärge kasutage žargooni, mittestandardseid lühendeid ega raskesti mõistetavaid lauseid, näiteks: tasakaalustamatuse kõrvaldamine töökohal.
Kasutage kergesti mõistetavaid lühikesi lauseid, näiteks: koondage töötaja.
Kas eelistate veenvat stiili? Emotsionaalne ettepanek võib olla veenvam, kuid peaksite oma argumentatsiooni aluseks võtma faktide esitamise. Näiteks: ettepanek pandade kaitseprogrammi koostamiseks võiks alata sellega, kui kurb oleks, kui tulevased laste põlvkonnad ei saaks pandasid näha, kuid teie avaldus ei peaks sellega piirduma. Et olla veenvam, esitage argumendid teie esitatud faktide ja lahenduste jaoks
Samm 5. Visandage ettepanek
Ettepaneku ülevaade ei ole lõpliku ettepaneku osa. Ettepaneku visandamisega on teil lihtsam olulistele asjadele mõelda. Enne ettepaneku koostamist veenduge, et teil on üksikasjalik teave.
Kirjeldage ettepanekut kirjalikult: probleem, millega silmitsi seisate, pakutud lahendus, kuidas probleemi lahendada, miks lahendus on kõige sobivam ja järeldused. Kui soovite välja töötada äriettepaneku, lisage üksikasjalik analüüs organisatsiooni finantseelarve ja juhtimise kohta
Osa 2: isikliku ettepaneku koostamine
Samm 1. Alustage sissejuhatusega
Alustage ettepanekut asjadega, mis köidavad lugeja tähelepanu ja köidavad lugeja huvi. Tehke kasulik ettepanek vastavalt eesmärgile. Selgitage, miks kirjutate ettepanekut, et lugejad teaksid teie motiive. Seejärel öelge, mis on teie ettepaneku esitamise eesmärk.
Kui saate esitada fakte, mis selgitavad, miks probleemiga tuleb viivitamatult tegeleda, mainige seda ettepaneku alguses, kuid veenduge, et esitate fakte, mitte arvamusi
Samm 2. Kirjeldage probleemi, millega silmitsi seisate
Pärast enda tutvustamist struktureerige oma ettepaneku põhiosa, öeldes probleem, millega silmitsi seisate. Kui lugeja ei mõista ettepaneku esitamise tagamaid, esitage selgitus. Mõelge sellele jaotisele kui „probleemi tuvastamise” etapile. Mis su probleem on? Mis selle põhjustas? Millised on selle probleemi tagajärjed?
-
Selgitage, miks teie probleemiga tuleb kohe tegeleda. Millised on tagajärjed lugejale, kui probleemi ei lahendata? Vastake kõigile küsimustele, esitades uurimistulemusi ja toetades fakte usaldusväärsetest allikatest. Ärge tuginege emotsioonidele ega uskumuste väärtustele.
Näidake otsest seost arutletava teema ja lugeja huvi või missiooni vahel.
Samm 3. Pakkuge välja lahendus
Seda jaotist võib pidada ettepaneku kõige olulisemaks osaks, sest saate selgitada, kuidas probleemi lahendada, miks selle meetodi valisite ja milliseid tulemusi saate. Veenva ettepaneku koostamiseks kaaluge järgmist.
- Arutage oma ideede mõju. Kasutute ideede esitamise asemel esitage ideid, millel on kaugeleulatuv mõju lugeja entusiasmi äratamiseks. Näiteks: „Laiemad teadmised tuunikala käitumisest on väga kasulikud tõhusate tuunikalakonservide ja tulevaste põlvkondade heaolu majandamise strateegiate kindlaksmääramisel.”
- Lisaks oma tegevuskava teavitamisele peaksite ka selgitama, miks soovite seda teha. Tehke ettepanek, eeldades, et lugejad on skeptilised ega võta teie ideid iseenesestmõistetavana. Kui soovite esitada ettepaneku 2000 tuuni kasvatamiseks, siis miks? Miks on see projekt teie arvates parim? Kui valik on üsna kallis, siis miks mitte valida odavam variant? Näidake, et olete kõiki aspekte kaalunud, oodates kõiki neid küsimusi ja andes neile vastused.
- Esitage selgitus, et lugeja tõesti usuks, et suudate probleemi tõhusalt lahendada. Sisuliselt peate selgitama probleemi lahendust ja seda, kuidas seda teha.
- Enne kirjutamist uurige põhjalikult. Et olla veenvam, tooge rohkem näiteid ja toetavaid fakte, mis põhinevad tehtud uuringute tulemustel. Ärge kasutage isiklikku arvamust.
- Ettepanekud lükatakse tagasi, kui esitate lahenduse ilma tõendeid esitamata. Kui teie soovitatud lahendus ei tööta, ignoreerige seda. Enne lahenduse leidmist tehke kõigepealt kindlaks tagajärjed, viies läbi vajalikud testid ja kohandused.
Samm 4. Lisage finantsgraafik ja eelarve
Ettepanekud nõuavad tavaliselt investeeringuid. Lugejate kinnitamiseks, et teete väärt investeeringu, esitage üksikasjalik teave realistliku finantsgraafiku ja eelarve kohta. Ärge edastage eesmärke, mis on mitmetähenduslikud, mõõtmatud või probleemiga mitteseotud.
Kirjeldage kohustusi ja tähtaegu, millest osakond või üksikud töötajad peavad kinni pidama.
- Millal projekt algab? Kui kaua projekt kestab? Milliseid tegevusi teete? Kas korraga saab teha mitut tegevust? Esitage üksikasjalik ja täielik selgitus, et lugeja tunneks end kindlalt, et olete end võimalikult hästi ette valmistanud ja saate hallata raha, mida ta investeerib.
- Valmistage ette ettepanek, mis on rahaliselt kaalumist väärt. Enne idee esitamist kaaluge selle ettevõtte või isiku finantsseisundit, kellele ettepaneku saadate. Kui nad ei suuda vajalikke vahendeid pakkuda, lükatakse teie idee tagasi. Niisiis, esitage ettepanek ettevõttele või isikule, kellel on rahalised vahendid, ja selgitage kasu, mida nad saavad, kui nad investeerivad teie projekti toetamiseks aega ja raha.
Samm 5. Tehke ettepaneku lõpetamiseks järeldus
Tehke kokkuvõte ettepanekus antud selgitusest, et rõhutada sissejuhatuses märgitud eesmärki. Kui on veel asju, mida te pole öelnud, lisage need järeldusesse. Selgitage lühidalt, et teie kavandatav projekt annab tulemusi, mis on palju suuremad kui kantud kulud. Andke lugejale võimalus langetada otsus ja tänage teda tähelepanu ja aja eest.
- Kui on asju, mis ei ole otseselt ettepanekuga seotud, esitage need lisas. Lugejad võivad aga olla pahased, kui nad võtavad vastu liiga julge ettepaneku. Nii et ärge esitage tarbetuid manuseid.
- Kirjutage A, B jne. kui lisate kaks või enam manust, näiteks: andmetabelid, trükitud artiklid, soovituskirjad jne.
Samm 6. Muutke oma ettepanekut
Kirjutades, redigeerides ja kujundades tehke hoolikalt ettepanekuid. Tehke vajalikud muudatused, et ettepaneku materjal oleks selge ja lühike. Küsige teistelt sisendit ja parandusettepanekuid. Valmistage ette süstemaatiline ja kasulik ettepanek, et meelitada lugeja tähelepanu ja huvi.
- Paluge teistel lugeda ettepanekut, et tuletada meelde asju, millest olete ilma jäänud, näiteks: probleemi lahendus, mida te pole põhjalikult arutanud, või selgitus, mida pole lõpetatud.
- Vältige žargooni või klišeede kasutamist, sest see kõlab laisalt ja võib põhjustada arusaamatusi. Ärge kasutage pikki lauseid, kui saate kasutada lühikesi.
-
Vältige passiivseid lauseid nii palju kui võimalik. Passiivne hääl ei selgita tegelikult seda, mida üritate edasi anda. Võrrelge järgmisi kahte lauset: „Ettepanek on tehtud” ja „Mina olen ettepaneku teinud”. Esimeses lauses ei tea te, kes ettepaneku tegi, ja ütlete lihtsalt midagi, mis on juba juhtunud. Teises lauses teate, kes ettepaneku tegi. Ärge kasutage väljendeid "Ma usun, et …", "Lahendus aitab …" jne.
Kasutage selgeid otseseid lauseid, näiteks: „Selle ettepaneku projekti elluviimine võib vaesuse taset oluliselt vähendada.”
Samm 7. Vaadake oma ettepanek läbi
Toimetamisel pidage meeles, et peate esitama selge ja sisutiheda sisu. Kontrollige ettepanekut hoolikalt õigekirja-, grammatika- või kirjavahemärkide osas.
- Teie ettepaneku vead muudavad teid harimatuks ja ebausaldusväärseks, vähendades seeläbi teie heakskiidu saamise võimalusi.
- Kasutage kirjutamisvormingut vastavalt kindlaksmääratud ettepanekute kirjutamise juhistele.
Näpunäiteid
- Kasutage lauseid, millest on kõigil ettepanekut lugedel lihtne aru saada. Valige lühikesed laused, mis on selged ja arusaadavad.
- Finantsandmed ja muu teave tuleb hoolikalt esitada ning esitada investoritele realistlikud ja kasumlikud finantsprognoosid.
Seotud wikiHow artiklid
- Kuidas kirjutada haldusettepanekut
- Kuidas kirjutada kokkuvõtet
- Kuidas kontuuri kirjutada
