Kas soovite, et teie esitlus oleks meeldejääv? PowerPoint annab teile võimaluse luua visuaalseid abivahendeid, mis aitavad teil parimat esitlust esitada. Kõigi PowerPointi funktsioonide uurimine võib veidi aega võtta, kuid väikese katsetamisega saate luua ainulaadseid ja tõhusaid esitlusi. Alustamiseks vaadake järgmisi samme.
Samm
Osa 1 /3: Ettekannete tegemine
Samm 1. Valige tühi esitlus või mall (aka mall)
Uue PowerPointi faili loomisel saate luua tühja esitluse või kasutada malli. Tühi esitlus võimaldab teil oma esitluslaadi rakendada, kuid selle loomine võib võtta kaua aega. Mallid annavad teie esitlusele ühtse stiili, kuid ei pruugi teie vajadustele vastata.
- Saate malli mis tahes aspekti muuta, nii et saate valida oma nägemusele kõige paremini vastava ja seadistada selle oma äranägemise järgi.
- Pärast sisu lisamist saate oma projektile teema rakendada. Klõpsake vahekaarti Kujundus ja valige teema. Teema rakendatakse teie projektile kohe. Saate selle tagasi võtta, vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl+Z või minna tagasi tühja teema juurde, kui see teile ei meeldi.
- Mallile pääsete juurde vahekaardilt Fail. Klõpsake nuppu Uus, seejärel sirvige saadaolevaid malle. Samuti saate uusi malle alla laadida erinevatest veebiallikatest.
Samm 2. Tehke pealkirjale slaid (aka slaid)
Pealkiri on esimene asi, mida publik näeb. Pealkiri peaks olema kergesti loetav ja andma aimu esitluse teemast. Enamik saatejuhte lisab pealkirja slaididele ka grupinimed.br>
Samm 3. Lisage esitluse kehale uus slaid
Uue slaidi lisamiseks vajutage Ctrl+M. Praegu töötava slaidi alla lisatakse tühi slaid. Slaid sisaldab pealkirja ja tekstikasti. Saate neid kasutada või vahekaardi Lisa abil objekte ise lisada.
- Kui lisate tekstikasti, saate selle suuruse muutmiseks klõpsata ja lohistada. Seejärel saate seda hiljem kohandada, lohistades kursoriga nurka ning klõpsates ja lohistades uuesti.
- Saate esitlusele teksti sisestamise alustamiseks klõpsata mis tahes tekstiväljal ja hakata kirjutama. Saate vormindada teksti nagu Word, kasutades vahekaardil Avaleht saadaval olevaid vormindamisvalikuid.
Samm 4. Tutvuge oma esitlusega
Slaidide kiireks libistamiseks saate kasutada akna vasakul küljel olevat raami. Kui klõpsate suvalisel slaidil, avaneb see ja saate seda muuta. Esitluse kontuuripuu vaatamiseks võite klõpsata vahekaardil Kontuur. Iga slaid märgistatakse slaidi pealkirja järgi.
Samm 5. Vaadake oma esitluse eelvaadet
Siin saate vaadata oma esitluse põhivoogu, vajutades slaidiseansi alustamiseks klahvi F5. Järgmisele slaidile liikumiseks klõpsake hiirt. Slaidi eelvaate abil saate arvutada, kui kaua esitlus kestab ja kui hästi liigub teave ühelt slaidilt teisele.
Osa 2/3: esitluse riietamine
Samm 1. Lisage slaidide vahel üleminekud
Kui slaidil on sisu, võite hakata efekte lisama, et muuta see pisut pilkupüüdvamaks. Valige slaid ja klõpsake vahekaarti Üleminekud. Näete kõige tavalisemate üleminekute loendit. Saadaolevate üleminekute loendi avamiseks võite klõpsata ka loendi lõpus oleval noolel.
- Kui valite ülemineku, mõjutab see slaidi kuvamist. Näiteks ülemineku lisamine teisele slaidile muudab esimese slaidi teisaldamist teisele slaidile. Saate seda vaadata iga slaidiseansi redigeerimise aknas, kui valite iga ülemineku.
- Vältige liiga paljude üleminekute kaasamist. See võib häirida lugejaid keskendumast kõige olulisemale, mis on teie sisu.
Samm 2. Lisage taust
Valge taust on kindlasti igav. Kui teie esitlus on tavaline tekst tavalisel valgel taustal, jääb publik enne kolmanda slaidi sisenemist magama. Kasutage oma projekti jaoks visuaalse huvi lisamiseks pehmet tausta.
- Paremklõpsake slaidi tühja osa ja valige Vorminda tausta või klõpsake vahekaarti Kujundus ja klõpsake paremas servas asuva tausta järel nooleikooni.
- Valige taustatüüp. Saate valida ühevärvilise, gradienditäite, pildi tausta või mustritäite. Mis tahes suvandi valimisel kuvatakse mitmesuguseid suvandeid, nagu värv, pildi asukoht, gradiendi seaded jne. Proovige erinevaid seadeid, kuni leiate endale sobiva.
- Enamikul juhtudel rakendatakse tausta ainult aktiivsele slaidile. Taustavaliku rakendamiseks kogu slaidile klõpsake nuppu Rakenda kõigile.
- Veenduge, et teie teksti on teie valitud taustal endiselt lihtne lugeda.
Samm 3. Lisage pilte
Piltide, diagrammide ja muude visuaalsete juhendite lisamine aitab publikul teie esitlusidee jäädvustada. Pildid lõhuvad monotoonset teksti ja hoiavad vaatajaid keskendununa.
- Klõpsake vahekaarti Lisa. Objektide sisestamiseks on erinevaid võimalusi. Arvutis olevast failist pildi lisamiseks klõpsake nuppu Pilt. Kogu fotoalbumi slaidile lisamiseks võite klõpsata ka nupul Fotoalbum.
- Kasutage nuppe Diagrammid, et sisestada diagramme, mida on lihtne lugeda ja mis muudavad vaatajad teie andmetest lihtsamaks. Pärast diagrammi tüübi valimist avaneb Excel ja võimaldab teil olemasolevast tabelist andmeid sisestada või kopeerida.
- Kasutage nuppu Kujundid ettemääratud kujundite sisestamiseks või oma kujundite loomiseks. Selle abil saate rõhutada olulisi tekstiosi või luua nooli ja muid graafilisi näitajaid.
- Vältige esitlusse liiga paljude piltide kaasamist. Kui esitlus tundub liiga rahvarohke, on publikul raske kirjalikust teabest aru saada.
Samm 4. Lisage link
Saate oma slaidile lisada lingi, mis võimaldab teil kiiresti juurde pääseda veebiaadressile või e -posti aadressile. See on kasulik, kui levitate oma esitlust ja soovite, et kasutajad saaksid vaadata seotud veebilehte või saata teile e -kirja.
Lingi lisamiseks viige kursor tekstikasti ja klõpsake vahekaardil Lisa nuppu Hüperlink. Saate oma esitluses linkida oma arvutis olevaid faile, veebilehti, e -posti aadresse või isegi muid slaide
Samm 5. Manustage video
Saate slaididele videofaile lisada. See on kasulik aruannete või muud tüüpi videote puhul, mis võivad teie esitlusega seotud olla. Videofaili esitatakse slaidi ilmumisel.
- Klõpsake vahekaardi Sisesta nuppu Video. Videote valimiseks saate oma arvutis sirvida.
- Kuigi mitte otse, saate manustada ka YouTube'i videoid. Lugege seda juhendit, et teada saada, kuidas.
Osa 3/3: meeldejäävate esitluste tegemine
Samm 1. Vähendage slaidide arvu
Väga pikk esitlus on teie publikule igav, isegi kui nad on teie teemast kinnisideeks. Liigsed vähese sisuga slaidid pikendavad ka esitlust ja väsitavad publikut. Püüdke hoida oma esitlus lühike ja vaatajasõbralik ning veenduge, et kasutate igal slaidil võimalikult palju vaba ruumi.
Samm 2. Valige hea fondisuurus (aka font)
Ettekanded on mõeldud lugemiseks, ilma nendeta peate lihtsalt loenguid. Veenduge, et teie publik saaks teie kirjutatut hõlpsalt lugeda. 10-suurune font võib arvuti taga istudes hea välja näha, kuid ekraanile projitseerituna tulevad vaatajad ette ja neil on raske lugeda.
Veel üks märkus: veenduge, et teie valitud font oleks hõlpsasti loetav. Lainelised ja ülearused fondid võivad hea välja näha, kuid vaatajaid ei huvita, kui nad neid lugeda ei saa
Samm 3. Rakenda ühtlast pehmet stiili
Parimad esitlused on need, millel on järjekindel ja kindel stiil. Kasutage võimalikult vähe värve ja stiilseid aktsente, et muuta oma esitlus huvitavaks ilma ülekaaluka väljanägemiseta. Kui kahtlete, vaadake juhiste saamiseks malle.
Samm 4. Kontrollige õigekirja- ja grammatikavigu
Kui kirjutate sõna valesti, ei pruugi te seda märgata, kuid üks teie vaatajatest märkab seda. Õigekirja- või grammatikavead vähendavad teie usaldusväärsust isegi alateadlikult, nii et võiksite rohkem pingutada selle nimel, et teie esitlus oleks selgelt ja õigesti kirjutatud.
Laske kellelgi teie esitlust enne esitamist muuta. Teised leiavad suurema tõenäosusega vea kui sina ise
Samm 5. Harjuta
PowerPoint on ainult osa teie esitlusest ja ülejäänud olete teie! Kasutage oma aega punktide harjutamiseks ja slaidide liigutamiseks. Harjutage ajastamist ja veenduge, et iga slaid peegeldaks täpselt teie räägitud punkti. Tehke märkmeid või jätke oma esitlus meelde; Slaidide lugemine esitluse esitamise ajal on tabu.
