See wikiHow õpetab teile, kuidas taastada ja parandada rikutud Microsoft Exceli faili Windowsi või Maci arvutis.
Samm
Meetod 1 /5: failide parandamine
Samm 1. Veenduge, et kasutate Windowsi arvutit
Saate Exceli faile parandada ainult Microsoft Exceli Windowsi versioonides.
Kui kasutate Maci, proovige mõnda teist selles artiklis kirjeldatud meetodit
Samm 2. Avage Excel
Programmiikoon näeb välja nagu roheline kast, milles on „X”.
Samm 3. Klõpsake käsku Ava muud töövihikud
See suvand kuvatakse akna vasakus alanurgas kaustaikooni kõrval.
Samm 4. Klõpsake Sirvi
See kaustaikoon on lehe keskel. Pärast seda avaneb File Exploreri aken.
Samm 5. Valige soovitud Exceli fail
Minge rikutud Exceli faili sisaldavasse kausta ja klõpsake selle valimiseks faili.
Samm 6. Klõpsake ikooni "Menüü"
See allanoole ikoon asub paremal Avatud Pärast seda ilmub rippmenüü.
Samm 7. Klõpsake nuppu Ava ja paranda…
See valik on rippmenüü allosas.
Kui valik " Avamine ja remont… ”Ei saa valida (kuvatakse läbipaistmatus värvitoonis), veenduge, et Exceli fail on valitud ja proovige uuesti. Kui seda ikkagi ei saa valida, ei saa faili parandada.
Samm 8. Kui küsitakse, klõpsake käsul Paranda
See valik on hüpikaknas. Windows proovib faili parandada.
Kui valik pole saadaval, klõpsake nuppu " Andmete väljavõtmine, seejärel valige " Teisenda väärtusteks "või" Valemite taastamine " Andmed, mida saab veel salvestada, taastatakse.
Samm 9. Oodake, kuni fail avaneb
See protsess võib võtta paar minutit, kui teie Exceli fail on piisavalt suur.
Kui faili ikka ei saa avada, korrake protsessi uuesti ja klõpsake nuppu „ Andmete väljavõtmine "(ei" Remont ”), Kui seda küsitakse.
Samm 10. Salvestage fail
Pärast parandatud faili avamist vajutage Ctrl+S, topeltklõpsake suvandit „ See arvuti ", Valige salvestuskoht, sisestage faili nimi ja klõpsake" Salvesta ”.
Veenduge, et kasutate rikutud Exceli failinimest erinevat failinime
Meetod 2/5: failitüüpide muutmine Windowsi arvutis
Samm 1. Mõistke failitüüpide tähtsust
Mõnikord muutub arvutis või Exceli varasemas versioonis loodud Exceli dokument arvutis või Exceli programmi uuemas versioonis avamisel ebastabiilseks. Lisaks saab Exceli dokumente salvestada ka erinevates failivormingutes. Kui muudate Exceli failivormingu väärtuseks "xlsx" (või varasemate versioonidega programmide jaoks "xls"), saab failirikkumise probleemi lahendada.
Samm 2. Avage menüü "Start"
Klõpsake ekraani vasakus alanurgas Windowsi logo.
Samm 3. Avage programm File Explorer
Klõpsake akna „Start” vasakus alanurgas kuvatavat kaustaikooni.
Samm 4. Klõpsake vahekaarti Vaade
See vahekaart asub File Exploreri akna ülaosas. Tööriistariba kuvatakse selle vahekaardi all.
Samm 5. Märkige ruut "Faili nimelaiendid"
See kast asub tööriistariba jaotises „Kuva/peida”. Pärast seda näete failinime lõpus failitüübi laiendit, sealhulgas Exceli dokumendifaili.
Samm 6. Valige Exceli fail
Minge kataloogi, kus soovite taastada Exceli faili, seejärel klõpsake selle valimiseks dokumenti.
Samm 7. Klõpsake nuppu Kodu
See vahekaart asub File Exploreri akna vasakus ülanurgas. Pärast seda kuvatakse tööriistariba.
Samm 8. Klõpsake nuppu Nimeta ümber
See suvand on tööriistariba jaotises "Korraldamine". Kui klõpsate, märgitakse Exceli faili nimi.
Samm 9. Muutke failitüüpi
Asendage nime lõpus oleva punkti järel ilmuv laiend xlsx -ga, seejärel vajutage sisestusklahvi.
- Näiteks kui dokumendi nimi on „Spreadsheet1.docx”, muutke see väärtuseks „Spreadsheet1.xlsx”.
- Kui failil on juba laiend "xlsx", proovige kasutada "xls" või "html".
Samm 10. Kui küsitakse, klõpsake Jah
Muudatused kinnitatakse ja faililaiendit muudetakse.
Samm 11. Proovige faili avada
Faili avamiseks topeltklõpsake seda. Kui faili saab avada (või veebibrauseris, kui valisite laienduseks "html"), on fail edukalt taastatud.
- Kui valite laienduse "html", saate veebilehe teisendada Exceli dokumendiks, lohistades "html" faili Exceli programmi ikoonile ja salvestades avatud faili uue "xlsx" failina.
- Kui fail ikkagi ei avane, liikuge järgmise Windowsi meetodi juurde.
3. meetod 5 -st: failitüüpide muutmine Mac -arvutis
Samm 1. Mõistke failitüüpide tähtsust
Mõnikord muutub arvutis või Exceli varasemas versioonis loodud Exceli dokument arvutis või Exceli programmi uuemas versioonis avamisel ebastabiilseks. Lisaks saab Exceli dokumente salvestada ka erinevates failivormingutes. Kui muudate Exceli failivormingu väärtuseks "xlsx" (või varasemate versioonidega programmide jaoks "xls"), saab failirikkumise probleemi lahendada.
Samm 2. Avage Finder
Klõpsake arvuti dokis kuvatavat sinist näoikooni.
Samm 3. Valige Exceli fail
Minge kausta, kuhu Exceli fail on salvestatud, ja seejärel klõpsake faili, mille soovite taastada.
Samm 4. Klõpsake nuppu Fail
See menüüvalik asub arvuti ekraani vasakus ülanurgas. Kui klõpsate, ilmub rippmenüü.
Samm 5. Klõpsake nuppu Hangi teavet
See valik on rippmenüüs " Fail " Pärast seda avaneb hüpikaken.
Samm 6. Vajadusel laiendage jaotist "Nimi ja laiend"
Kui te ei näe selle kategooria all faili nime ega laiendit, klõpsake faili nime ja laiendi nägemiseks pealkirjast "Nimi ja laiend" vasakul olevat kolmnurgaikooni.
Samm 7. Muutke failitüüpi
Asendage failinime lõpus punkti järel ilmuv laiend xlsx -ga, seejärel vajutage Return.
- Näiteks kui dokumendi nimi on „Spreadsheet1.txt”, muutke see väärtuseks „Spreadsheet1.xlsx”.
- Kui failil on juba laiend "xlsx", proovige kasutada laiendit "xls" või "html".
Samm 8. Kui küsitakse, klõpsake käsul Kasuta.xlsx
Valik kinnitatakse ja failitüüpi muudetakse.
Samm 9. Proovige faili avada
Faili avamiseks topeltklõpsake seda. Kui faili saab avada Excelis (või veebibrauseris, kui valisite laiendi "html"), on fail edukalt taastatud.
- Kui valisite laienduse "html", saate veebilehe teisendada Exceli dokumendiks, lohistades "html" faili Exceli programmi ikoonile ja salvestades seejärel avatud faili uue "xlsx" failina.
- Kui fail ikkagi ei avane, liikuge järgmise Maci meetodi juurde.
Meetod 4/5: ajutiste salvestatud failide taastamine Windowsi arvutis
Samm 1. Mõistke selle meetodi piiranguid
Nagu enamik Microsoft Office'i tooteid, salvestab Microsoft Excel automaatselt faili taastamise versiooni. See tähendab, et saate taastada osa andmetest või osa rikutud Exceli dokumendist. Kuid Excel ei salvesta faile alati õigeaegselt ja on võimalik, et te ei saa sel viisil kogu dokumenti taastada.
Samm 2. Avage menüü "Start"
Klõpsake ekraani vasakus alanurgas Windowsi logo.
Samm 3. Sisestage see arvuti
Pärast seda otsib arvuti programmi "See arvuti".
Samm 4. Klõpsake nuppu See arvuti
See on arvutimonitori ikoon akna "Start" ülaosas. Pärast seda kuvatakse aken "See arvuti".
Samm 5. Topeltklõpsake arvuti kõvaketast
Tavaliselt on sellel silt "OS (C:)" ja see kuvatakse lehe keskel pealkirja "Seadmed ja draivid" all.
Samm 6. Topeltklõpsake kausta "Kasutajad"
See kaust asub kõvaketta kausta keskel.
Samm 7. Topeltklõpsake kasutaja kausta
See kaust on nime saanud osaliselt või kogu teie kasutajanime järgi arvutis.
Samm 8. Topeltklõpsake kausta “AppData”
See kaust asub jaotises "A", nii et suure tõenäosusega leiate selle faili sirvimise akna ülaosast.
Kui kausta ei leita, klõpsake vahekaarti " Vaade ”, Seejärel märkige jaotises„ Kuva/peida”ruut„ Peidetud üksused”, et kuvada kaust„ AppData”.
Samm 9. Topeltklõpsake kausta “Local”
See valik on kausta ülaosas.
Samm 10. Kerige alla ja topeltklõpsake kausta "Microsoft"
See kaust on segmendis "M".
Samm 11. Topeltklõpsake kausta "Office"
See kaust asub kausta „Microsoft” jaotises „O”.
Samm 12. Topeltklõpsake kausta "UnsavedFiles"
See kaust asub akna ülaosas.
Samm 13. Valige Exceli fail
Otsige rikutud Exceli failiga sama nimega Exceli failiikooni, seejärel klõpsake faili valimiseks.
Kui te ei näe ühtegi faili, ei salvestata Exceli dokumendi taasteversiooni
Samm 14. Muutke Exceli faililaiendit
Selle muutmiseks tehke järgmist.
- Klõpsake " Vaade ”.
- Märkige ruut "Faili nimelaiendid".
- Klõpsake " Kodu ”.
- Klõpsake " Nimeta ümber ”.
- Asendage laiend.tmp laiendiga.xlsx.
- Vajutage sisestusklahvi.
- Klõpsake " Jah 'kui küsitakse.
Samm 15. Avage Exceli fail
Selle avamiseks topeltklõpsake hiljuti ümbernimetatud faili.
Samm 16. Salvestage fail
Pärast taastatud failide avamist vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S, topeltklõpsake nuppu „ See arvuti ", Valige salvestuskataloog, sisestage faili nimi ja klõpsake nuppu" Salvesta ”.
Veenduge, et valisite rikutud Exceli faili jaoks varem kasutatud nime
Meetod 5/5: ajutiste salvestatud failide taastamine Mac -arvutis
Samm 1. Mõistke selle meetodi piiranguid
Nagu enamik Microsoft Office'i tooteid, salvestab Microsoft Excel automaatselt faili taastamise versiooni. See tähendab, et saate taastada osa andmetest või osa rikutud Exceli dokumendist. Kuid Excel ei salvesta faile alati õigeaegselt ja on võimalik, et te ei saa sel viisil kogu dokumenti taastada.
Samm 2. Klõpsake nuppu Mine
See menüüvalik on ekraani ülaosas. Kui klõpsate, avaneb rippmenüü.
Kui te valikut ei näe " Mine ”, Avage Finder või klõpsake esmalt valikute kuvamiseks töölaual.
Samm 3. Hoidke valikuklahvi all
Pärast seda näete kausta " Raamatukogu "rippmenüüst" Mine ”.
Samm 4. Klõpsake Library
See valik on rippmenüüs " Mine " Kaustad " Raamatukogu "Kuvatakse peidetud.
Samm 5. Avage kaust "Konteinerid"
Topeltklõpsake kausta "Konteinerid", mis asub kausta "Teek" jaotises "C".
Samm 6. Klõpsake otsinguriba
See asub akna paremas ülanurgas.
Samm 7. Leidke kaust "Microsoft Excel"
Tippige com.microsoft.excel ja vajutage Return.
Samm 8. Klõpsake vahekaarti Konteinerid
See vahekaart asub Finderi akna ülaosas pealkirjast „Otsi:” paremal.
Samm 9. Avage kaust “com.microsoft.excel”
Kausta avamiseks topeltklõpsake seda.
Samm 10. Avage kaust "Andmed"
Samm 11. Avage kaust "Raamatukogu"
Samm 12. Avage kaust "Eelistused"
Kui te seda kausta ei näe, pühkige, kuni leiate selle.
Samm 13. Avage kaust "AutoRecovery"
Kuvatakse automaatselt Exceli faili salvestatud versioonide loend.
Samm 14. Otsige rikutud Exceli faili ajutist versiooni
Failide ajutised versioonid sisaldavad pealkirjas olevat failinime osaliselt või täielikult.
Kui te ei leia soovitud faili ajutist versiooni, pole Microsoft Excel seda automaatselt varundanud
Samm 15. Valige Exceli fail
Faili valimiseks klõpsake seda.
Samm 16. Klõpsake nuppu Fail
See menüüvalik asub arvuti ekraani vasakus ülanurgas. Pärast seda ilmub rippmenüü.
Samm 17. Valige Ava rakendusega
See asub rippmenüü ülaosas " Fail " Pärast seda ilmub hüpikmenüü.
Samm 18. Klõpsake nuppu Excel
See on hüpikmenüüs. Dokumendi ajutine versioon avaneb Microsoft Excelis.
See ajutine versioon ei pruugi sisaldada mõningaid hiljutisi muudatusi, mille tegite algses Exceli dokumendis
Samm 19. Salvestage dokument
Vajutage klahvikombinatsiooni Command+S, sisestage failinimi, valige menüüst "Kus" salvestuskoht ja klõpsake nuppu " Salvesta ”.
Näpunäiteid
- Tavaliselt proovivad Windowsi arvutid rikutud Exceli töölehti nende avamisel automaatselt parandada.
- Rikutud Exceli faile saate avada, lubades arvutis turvarežiimi. Kui dokumenti saab selles režiimis avada, võib faili normaalse avanemise põhjuseks olla faili viga või viirus.
- Rikutud Exceli failide taastamiseks saab kasutada mitmeid tasulisi andmete taastamise programme. Stellar Phoenix Exceli remont on üks selline näide ja see on saadaval Windowsi ja Maci arvutite jaoks.
