Kas olete kunagi sulgenud Microsoft Wordi ilma dokumenti salvestamata? Sa ei ole üksi. Ära paanitse! Microsoft Wordil on mitmesuguseid sisseehitatud valikuid, mis aitavad teil dokumente oma arvutis või Maci arvutis taastada. See wikiHow õpetab teile, kuidas taastada salvestamata või rikutud Wordi dokument, samuti naasta varasemale muudetud versioonile. Kui te ei saa dokumenti sisseehitatud funktsioonide abil taastada, peate kasutama andmete taastamise tarkvara või taastama dokumendi varukoopiast.
Samm
Meetod 1/6: salvestamata dokumentide taastamine (Windows)
Samm 1. Avage Microsoft Word
Selle rakenduse leiate Windowsi menüüst „Start”.
Kui Wordi programm jookseb kokku või jookseb kokku enne dokumendi salvestamist, näete rakenduse uuesti avamisel vasakpoolses menüüs paani "Dokumendi taastamine". Kui see paneel avaneb, klõpsake selle avamiseks paneelil salvestamata faili ja seejärel valige „ Fail ” > “ Salvesta kui "Selle päästmiseks. Kui see samm on edukas, ei pea te järgmiste sammudega jätkama.
Samm 2. Klõpsake menüüd Fail
See asub Wordi akna vasakus ülanurgas.
Samm 3. Klõpsake nuppu Info
See asub vasaku paani ülaosas.
Samm 4. Klõpsake ikooni Halda dokumenti
See ikoon asub parempoolsel paanil ja näeb välja nagu suurendusklaasiga paberileht. Väikest menüüd laiendatakse.
Samm 5. Klõpsake menüüs Taasta salvestamata dokumendid
Avaneb kaust „UnsavedFiles” ja näete failide loendit, mille Word on hiljuti varundanud ja automaatselt salvestanud, kuid pole „ametlikult” ennast salvestanud.
Samm 6. Valige dokument ja klõpsake nuppu Ava
Valitud dokument avaneb Wordis.
Kui te ei näe soovitud dokumenti kaustas, on võimalik, et dokument on juba salvestatud kausta „Dokumendid” või „Töölaud”
Samm 7. Salvestage edukalt taastatud dokument
Et dokument uuesti kaotada, klõpsake nuppu „ Salvesta kui ”Hallil ribal dokumendi kohal ja salvestage dokument kergesti meeldejäävasse kausta (nt„ Dokumendid”). Kui te valikut ei näe, klõpsake menüüd " Fail "ja vali" Salvesta kui ”.
Meetod 2/6: rikutud dokumentide taastamine (Windows)
Samm 1. Avage Microsoft Word
Kui te ei saa Wordi dokumenti avada, kuna see on rikutud, saate tavaliselt dokumendi taastamiseks kasutada programmi sisseehitatud parandustööriistu. Wordi programmi leiate Windowsi menüüst „Start”.
Samm 2. Klõpsake menüüd Fail
See asub ekraani vasakus ülanurgas.
Samm 3. Klõpsake nuppu Ava
See asub vasaku paani ülaosas.
Samm 4. Klõpsake Sirvi
See asub veeru "Avatud" allosas, ekraani keskel. Ilmub arvutifailide sirvimise aken.
Samm 5. Avage kahjustatud faili või dokumendi kataloog
Näiteks kui fail asub kaustas „Dokumendid”, avage see kaust.
Samm 6. Faili valimiseks klõpsake seda üks kord
Ärge topeltklõpsake faili.
Samm 7. Klõpsake "Ava" kõrval olevat allanooleikooni
Pärast seda laieneb menüü.
Samm 8. Klõpsake nuppu Ava ja paranda
See valik on menüü allosas. Kui faili saab parandada, parandab Word selle praegu.
Kui dokumenti ei saa parandada, saate tavaliselt dokumendist teksti välja võtta ilma vormindamiseta ja piltideta. Teksti väljavõtmiseks valige " Taastage tekst mis tahes failist "Akna paremas alanurgas olevast rippmenüüst" Failitüüp "ja klõpsake" Avatud " Selles etapis saate faili salvestada, klõpsates nuppu " Fail ” > “ Salvesta kui ”Või kleepige tekst uude faili.
Meetod 3/6: eelmiste dokumentide paranduste taastamine (Windows)
Samm 1. Avage Microsoft Word
Niikaua kui salvestate dokumendi Microsoft 365 OneDrive'i või SharePointi kontole, saate taastada dokumendi eelmise versiooni. Microsoft Wordi leiate Windowsi menüüst „Start”.
Samm 2. Avage fail, mille soovite eelmisele versioonile taastada
Klõpsake menüüd " Fail ", vali" Avatud ", Leidke ja valige fail ning klõpsake" Avatud ”.
Samm 3. Klõpsake menüüd Fail
See asub ekraani vasakus ülanurgas.
Samm 4. Avage versiooniajalugu
Selles segmendis näete salvestatud ja kuupäeva järgi rühmitatud dokumentide erinevaid parandusi. Toimingud, mida peate järgima, sõltuvad teie kasutatavast Wordi versioonist.
- Word 365: klõpsake nuppu „ Info "Vasakul paanil ja valige" Versiooni ajalugu ”(Kellaikoon) keskmisel paanil.
- Word 2019 või 2016: klõpsake nuppu „ Ajalugu ”Menüüs. Kui te seda ei näe, on see tavaliselt seetõttu, et olete juba tellinud Microsoft 365. Sellises olukorras klõpsake nuppu „ Info "Vasakul paanil ja valige" Versiooni ajalugu "Keskpaneelil.
Samm 5. Klõpsake soovitud versiooni
Kõik versioonid kuvatakse parempoolsel paanil jaotises „Versiooniajalugu”. Pärast klõpsamist avaneb valitud versioon eraldi Wordi aknas.
Samm 6. Valitud versiooni naasmiseks klõpsake nuppu Taasta
Muudatused, mis on tehtud dokumendis pärast valitud redaktsiooni salvestamise kuupäeva, tühistatakse.
Meetod 4/6: salvestamata dokumentide taastamine (Mac)
Samm 1. Avage Finder
Seda rakendust tähistab doki vasakul küljel kahevärviline naeratav näoikoon.
Samm 2. Klõpsake menüüd Mine
See menüü asub ekraani ülaosas menüüribal. Pärast seda laiendatakse menüüd.
Samm 3. Klõpsake menüüs Mine kausta
See valik on menüü allosas.
Samm 4. Sisestage kausta "AutoRecovery" aadress
Selle sisestamiseks tippige või kleepige tekstiväljale järgmine aadress (asendage kasutajanimi kasutajanimega, mida kasutate arvutile juurdepääsemiseks): /Users/username/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Samm 5. Klõpsake nuppu Mine
Avaneb kaust, mis sisaldab Wordi automaatselt salvestatud faile. Selle kausta failid algavad sõnaga "AutoRecover".
Te ei näe soovitud faili, kui valite " Ära salvesta ”, Sulgedes Wordi varem. Kahjuks pole selle suvandi valimisel ühtegi meetodit dokumentide taastamiseks.
Samm 6. Topeltklõpsake faili, mida soovite taastada
Seejärel avaneb fail Wordis.
- Kui see Wordis ei avane, klõpsake faili üks kord ja vajutage nuppu „ Tagasi ”Ja tippige dokumendi nime lõppu.doc. Vajutage uuesti nuppu Tagasi ”Uue faili nime salvestamiseks ja kinnitusviiba järgimiseks.
- Kui teil palutakse valida rakendus, klõpsake nuppu „ Ava koos "ja vali" Microsoft Word ”.
Samm 7. Faili salvestamiseks vajutage käsku
Avaneb dialoogiaken „Salvesta nimega” ja saate salvestada dokumendi soovitud nimega (ja kataloogi).
Samm 8. Valige failide salvestamise kataloog ja klõpsake nuppu Salvesta
Kui te ei näe failide salvestamiseks kaustade loendit, klõpsake nuppu „ Minu Macis ”, Et sirvida esmalt arvuti kaustu.
Meetod 5/6: kahjustatud dokumentide taastamine (Mac)
Samm 1. Avage arvutis Microsoft Word
Kui dokumenti ei saa arvutis avada, kuna see on rikutud, saate tavaliselt dokumendi teksti parandamiseks kasutada Wordi sisseehitatud taastevahendeid. Wordi leiate kaustast Launchpad ja/või „Applications”.
Samm 2. Klõpsake menüüd Word
See asub ekraani ülaosas menüüribal.
Samm 3. Klõpsake menüüs Eelistused
Kuvatakse dialoogiaken.
Samm 4. Klõpsake jaotises "Autori- ja tõestustööriistad" ikooni Üldine
See asub ekraani vasakus ülanurgas.
Samm 5. Märkige ruut "Kinnita failivormingu vestlus avatud"
See valik on esimene.
Samm 6. Naaske Wordi ja klõpsake menüüd Fail
See asub ekraani vasakus ülanurgas.
Samm 7. Klõpsake menüüs nuppu Ava
Kuvatakse faili avamise võimalus.
Samm 8. Valige menüüst "Ava" teksti taastamine
See asub ekraani paremas alanurgas.
Samm 9. Valige dokument ja klõpsake nuppu Ava
Dokumendi tekst avaneb (ja loodetavasti osa või kogu dokumendivorming "kantakse ära"). Võite kaotada mõned mitteteksti üksikasjad, kuid dokumendi enda teksti saab salvestada.
Meetod 6/6: eelmiste dokumentide paranduste taastamine (Mac)
Samm 1. Avage arvutis Microsoft Word
Kui salvestate kogemata dokumendis tehtud muudatused ja soovite naasta eelmisele versioonile, saate seda hõlpsalt teha Word 365, 2019 või 2016 Maci versioonis. Wordi leiate kaustast Launchpad ja/või „Applications”.
Seda meetodit saab järgida ainult failide puhul, mis on salvestatud OneDrive'i või SharePointi kontole Microsoft 365 -s
Samm 2. Avage fail, mille vana versiooni soovite taastada
Klõpsake menüüd " Fail ", vali" Avatud ", Leidke ja valige fail ning klõpsake" Avatud ”.
Samm 3. Sirvige faili versiooniajalugu
See segment võimaldab teil vaadata erinevaid dokumendi parandusi, mis on salvestatud ja rühmitatud kuupäeva järgi. Toimingud, mida peate järgima, sõltuvad kasutatavast Wordi versioonist.
- Word 365: klõpsake Wordi tiitliribal (ekraani ülaosas) dokumendi nimel ja valige „ Sirvige versiooniajalugu ”.
- Word 2019 ja 2016: klõpsake menüüd " Fail "ja vali" Sirvige versiooniajalugu ”.
Samm 4. Klõpsake soovitud versiooni
Versioonide loend kuvatakse Wordi paremal paanil. Dokumendi eraldi aknas avamiseks klõpsake soovitud versiooni.
Samm 5. Valitud versiooni naasmiseks klõpsake nuppu Taasta
See on dokumendi ülaosas. Kõik muudatused, mis olete pärast valitud versiooni salvestamise kuupäeva teinud, tühistatakse.
Näpunäiteid
- Wordi failide varukoopiate salvestamise kiirust saate suurendada automaatse taastamise funktsiooni abil, klõpsates menüül Fail "(või" Sõna "(Macis), valige" Valikud "(või" Eelistused "Macis), klõpsates" Salvesta ”Ja vähendab tekstirida„ Salvesta automaatse taastamise teave iga”kõrval olevat numbrit.
- Kui kustutate dokumendi, leidke see oma arvuti kaustast „Prügikast” (mõnikord nimetatakse seda ka „Prügikastiks”) või Maci kaustast „Prügikast”. kaustad. Kui failid pole saadaval, saate need taastada varundatud andmetest või kasutada andmete taastamise tööriistu.
