Kas teile tundub, et ühest asjast korraga ei piisa? Et saaksite multitegumtööd teha ja aega säästa, peate olema ettevaatlik ja pöörama tähelepanu mõnele asjale.
Samm
Samm 1. Määratlege oma eesmärgid
Vanasõna ütleb: "Kui te ei tea, kuhu lähete, viib teid sinna iga tee."
Samm 2. Planeerige aeg, mille jooksul keskendute raskele või keerulisele ülesandele
Veenduge, et teie ümberkaudsed teaksid, et vajate iga päev tund või kaks üksinda aega, et teha midagi, mis nõuab täielikku keskendumist.
Samm 3. Tehke üks asi korraga, kuid vaheldumisi
Samm 4. Vabanege ülesannetest, mis pole olulised
Kui teete multitegumtööd, et olla tõhusam, ärge raisake aega lisaülesannete täitmisele. Erandiks on ainult taustategevused vaba aja täitmiseks. Näiteks kui raadio kuulamine aitab teil keskenduda, on see hea.
Samm 5. Valige ühilduvad ülesanded
Näiteks raadio lugemine ja kuulamine kasutavad sama tüüpi fookust. Võib -olla saate ühendada füüsilise ülesande, näiteks riiete triikimise, vaimse ülesandega, näiteks raadio kuulamisega.
Samm 6. Valige ülesanne, mida saab katkestada
Eriti kui see multitegumtöö hõlmab pidevaid katkestusi (nt kõne ajal), valige ülesanded, mida saab katkestuse tekkimisel kergesti edasi lükata.
Samm 7. Hoidke valik väikseid projekte või lihtsaid ülesandeid, et täita lünki suurte projektide vahel
Nii seadke suured projektid prioriteediks, kuid tehke väikesi ülesandeid iga kord, kui peate ootama teavet või inspiratsiooni suurte projektide jaoks.
Samm 8. Kasutage ooteaega tõhusalt
Võtke igal pool midagi kaasa, eriti kus peate ootama (lennujaam, postkontor või hambaarsti kliinik). Lugemine on üks näide lihtsast ja kaasaskantavast tegevusest. Ideede kirja panemiseks märkmiku toomine on samuti üks kasulik asi.
Näpunäiteid
- Ära aja sind üle. Kui te ei saa teha kahte asja korraga, proovige see jagada osadeks ja töötada vähehaaval.
- Võtke aega plaani koostamiseks. Kuigi planeerimine ei ole tegevus, võib hea kavaga tegevused sujuvalt toimida.
- Pöörake tähelepanu sellele, mida saab teha ja mida mitte. Kui kodutööde tegemine teleri ees võtab kaks korda rohkem aega kui kodutööde tegemine ja teleri vaatamine eraldi, siis ärge ühendage neid kahte tegevust.
- Võtke koosolekule kaasa midagi muud, eriti kui koosolek hõlmab päris palju teemasid, millesse te end ei hõlma.
Hoiatus
- Keskenduge millelegi, millel on ohutuse tagajärjed. Ärge kunagi multitegumtööd tehke sõidu ajal.
- Ärge liialdage. Ärge tehke nii palju asju korraga, et midagi ei tehtaks. Samuti ärge laske end kurnatuna tunda.
- Pidage meeles, et multitegumtöötlus võib teie töö kvaliteeti halvendada ja teisi ülesandeid unustada. Tehke multitegumtööd ainult viimase abinõuna.
