Varem oli faksiaparaat kohustuslik seade igas kontoris. Miks mitte, saate faksiaparaadiga saata telefonivõrgu kaudu dokumente, lepinguid ja teavet kogu maailmas. Tegelikult ei hävitanud e-posti ja muude hõlpsamini kasutatavate failiedastusmeetodite laialdane kasutamine fakse. Mõnel juhul on faksi saatmine kohustuslik. Isegi kui teil pole faksiaparaati, saate teatud teenuste kaudu tasuta või odavalt arvuti kaudu fakse võrgus saata.
Samm
Meetod 1 /3: faksi saatmine arvutiga
Samm 1. Valmistage ette dokumendid, mida soovite saata
Teatud tarkvaraga saate oma arvutit kasutada traditsioonilise faksiaparaadina. Veenduge, et teie arvuti on ühendatud telefonivõrguga.
Samm 2. Windows 7 jaoks:
- Klõpsake nuppu Start> Kõik programmid> Windowsi faksimine ja skannimine seejärel vajutage Sisenema Windowsi faksi ja skannimise avamiseks.
- Klõpsake menüü vasakus ülanurgas nuppu Uus faks. Arvuti ühendamiseks telefonivõrguga järgige juhendit.
- Täitke ekraanil olevad lahtrid sihtkoha telefoninumbri, sõnumi ja dokumendi manustega.
- Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Saada.
Samm 3. Macintoshi puhul:
- Avage dokument, mida soovite saata, ja muutke seda vastavalt vajadusele.
- Klõpsake Fail> Prindi.
- Klõpsake nuppu PDF, seejärel valige menüüst Fax PDF.
- Sisestage väljale Saaja adressaadi faksinumber. Sisestage number 0, suunakood ja vajadusel juurdepääsukood.
- Valige veerus Modem Interneti -modem.
- Kaane kaasamiseks valige suvand Kasuta kaanelehte ja täitke valikud vastavalt vajadusele.
- Faksi eelvaate kuvamiseks klõpsake nuppu Eelvaade. Kui olete valmis, klõpsake nuppu Saada.
- Märkus. Mõned Mac OS X versioonid ei sisalda faksimisfunktsiooni.
Meetod 2/3: teenuste otsimine
Samm 1. Leidke veebipõhine faksiteenus
Paljud veebipõhised faksiteenuste pakkujad võivad teid ühe valimisel segadusse ajada. Sellest artiklist leiate mõned soovitused veebipõhiste faksiteenuste kohta. Selles artiklis mainitud teenused on kvaliteetsed teenused, kuid loomulikult saate siiski kasutada ka teisi teenuseid.
- MyFax on Interneti -faksiteenus, mis võimaldab teil fakse saata ja vastu võtta e -posti, veebi või nutitelefoni kaudu. See taskukohane igakuine teenus (selle kirjutamise ajal maksab see 10 dollarit) võimaldab teil saata 100 faksi ja vastu võtta 200 faksi kuus. Lisaks sellele, et olete lingitud oma e -posti kontoga, saate MyFaxilt ka faksinumbri, et teiega saaksid endiselt ühendust võtta ettevõtted, kes kasutavad endiselt tavalisi faksiaparaate.
- Nagu MyFax, pakub eFax ka faksiteenust, mis lingib teie e -posti aadressile ja annab teile faksinumbri. Pärast esimese kuu teenuse tasuta kasutamist saate madala tellimistasu eest eFaxi kasutamist jätkata. eFax pakub ka saadetud ja vastuvõetud dokumentide eluaegset salvestust.
- Kas soovite faksi tasuta saata? Kasutage FaxZero. Lisaks tasulisele teenusele pakub FaxZero ka tasuta 5 faksi päevas. Tasuta saadetud faksid sisaldavad aga reklaame. Neile, kes faksi väga tihti ei saada, on FaxZero päris hea teenus.
- hellofax võimaldab teil saata mitu tasuta faksi USA numbritele. Faksi saatmiseks peate looma e -posti aadressiga lingitud konto.
Meetod 3 /3: kontoriseadmete kasutamine fakside saatmiseks
Samm 1. Asendage oma faksiaparaat
Faksimasin koosneb mustvalgest skannerist, telefoniliinist ja termoprinterist. Loomulikult on teie kontoris või kodus vana tehnoloogia nüüd uuega asendatud. Teie kontoris või kodus võib teil olla värviprinter, odav skanner ja Interneti -ühendus.
- Te ei pruugi printerit omada, kuid sellel printeril on kindlasti oma eelised. Tänapäeva printerite prindikvaliteeti saab võrrelda fotostuudio trükistega.
- Lisaks dokumentide skannimisele saate skannerit kasutada ka mitmesugusteks asjadeks, näiteks vanade fotode või allkirjade skannimiseks, nägude skaneerimisega kunstiteoste loomiseks ja muuks.
- Kui skannite ja printite dokumente sageli, saate osta kõik-ühes printeri, mis sisaldab skannerit, printerit ja faksiaparaati ühes seadmes. Kuid kõik-ühes-masina faksifunktsiooni saab kasutada ainult siis, kui teil on telefonivõrk.
- Enamik veebipõhiseid faksiteenuseid pakub rakendusi, mille saate alla laadida App Store'ist ja Google Play poest. Rakendus võimaldab teil fakse saata ja vastu võtta kõikjalt. Selle allalaadimiseks vajate lihtsalt Interneti -ühendust. Faksirakenduste võrdlemiseks järgige allolevat linki.
Näpunäiteid
- Kui teil pole kõikehõlmavat printerit, saate dokumente digikaameraga skannida.
- Samuti saate skannitud faili teisendada PDF -failiks või muuta seda Photoshopiga.
- Parimate tulemuste saamiseks skaneerige dokumente eraldusvõimega 300 dpi ja tähesuurusega.
- Taaskasutage oma vana faksiaparaati arvutipoes.
