Kinnituskirju saab koostada erinevates vormides, millest igaühel on erinev vorm. Kinnituskiri koosoleku, tegevuse või muu sündmuse tulemuste üksikasjade edastamiseks on tavaliselt lühike ja lihtne. Töötaja aktsepteerimise kinnituskiri on üldiselt pikem, kuna see sisaldab tingimusi, mida tuleb täita. Kui soovite kirjutada kirja kellelegi, kes võtab vastu kinnitussakramendi, valmistage ette isikupärasem kiri.
Samm
Meetod 1 /3: kirjade kirjutamine kinnitamiseks kandidaatidele
Samm 1. Alustage kirja, öeldes usu tugevdamise tähtsust
Kinnitamissakrament on ristimisel saadud õnnistuse kinnitus, et tugevdada suhteid sakramendi saaja ja Kiriku vahel. Õnnitlege sakramendikandidaati isiklikult, sest ta on valmis ja on otsustanud, et nad soovivad saada kinnitussakramenti.
- Näiteks öelge kirjas: „Toetamaks teie valmisolekut saada kinnitussakramenti, on mul au teenida teid selle olulise otsuse tegemisel, et tugevdada teie isiklikke suhteid Jeesuse Kristuse ja Kirikuga.”
- Kasutage katoliku katekismuses sõnu ja fraase, et rõhutada selle otsuse tähtsust kandidaadi usuteel.
Samm 2. Arutage oma suhteid temaga
Jagage mälestusi ja sündmusi, mida olete temaga jaganud, et motiveerida ja tugevdada tema kavatsusi. Toetage oma esitlust piiblisalmi või mõne muu allika tsitaadiga. Rääkige minevikust või juhtumist, mis näitab, et armastate teda ja toetate tema usuteekonda.
- Näiteks rääkige lugu ajast, mil ta ristiti. Asju, mida ta on teilt küsinud kirikuõpetuse või teie tõekspidamiste kohta, saab kasutada kirja alguses huvitava mõtisklusmaterjalina.
- Te ei pea kirjutama pikka või väga üksikasjalikku kirja. Lühike kiri on endiselt kasulik.
Nõuanded:
Enne kirja kirjutamist valmistage ette ülevaade ja tehke mitu mustandit, et moodustada parim kirja skript.
Samm 3. Loetlege mõni Pühakirja salm, mis motiveerib või inspireerib
Kasutage tsitaati, et selgitada kinnitussakramendi tähendust ja Kiriku õpetusi. Kasutage veebisaiti või Piibli kooskõla, et leida inspireerivaid Pühakirja salme.
- Näiteks lisage salm: "ISSANDA nimi on tugev torn, kuhu õige jookseb ja ta on päästetud." (Õpetussõnad 18:10).
- Veel üks näide salmist, mida tsiteerida: "Sest ma tean, millised plaanid mul teie vastu on, ütleb Issand, rahu- ja mitte katastroofiplaanid, et anda teile lootust täis tulevik." (Jeremija 29:11).
- Lisage ka salm: "Ma saan kõike teha Tema kaudu, kes annab mulle jõudu". (Filiplastele 4:13).
Samm 4. Proovige adressaati veenda, et olete valmis tuge pakkuma
Lõpetage kiri, selgitades, et jätkate tema toetamist ja palvetamist. Öelge aitäh, sest tema armastus ja kohalolek teevad teid tänulikuks ja tunnevad end õnnelikuna.
Näiteks kirjutage kiri: "Teie otsus paneb mind tundma end väga uhke ja õnnistatud. Mul on au olla tunnistajaks, kui võtate vastu kinnitussakramendi. Ma palvetan, et te jätkaksite usu, lootuse ja armastuse kasvamist."
Variatsioonina:
Kui teate kirja saaja nime, kirjutage kirja lõppu palve kaitsepühakule.
Samm 5. Valmistage käsitsi kirjutatud kiri isikupärasemaks
Erinevalt ametlikest kirjadest, mis tavaliselt trükitakse, tunduvad käsitsi kirjutatud kinnituskirjad isiklikumad ja autentsemad, nagu oleksid need otse südamest öeldud, andes seega väga sisuka puudutuse.
Kui kirjutate kirja käsitsi, ärge kiirustage. Kirjutage võimalikult korralikult ja veenduge, et vigu pole. Lihtsamaks muutmiseks tippige esmalt ja seejärel kopeerige
Meetod 2/3: töötamise kinnituse esitamine
Samm 1. Kirjutage ametlik kiri äri tegemiseks, kasutades ettevõtte kirjaplanke
Ettevõtte kirjaplangile trükitud ametlikud kirjad ärilistel eesmärkidel on kasulikud sõnumite tõhusaks edastamiseks ja kirjade esindamiseks ametliku ärisuhtlusvahendina. Kirjutage kiri standardsete fontide ja veeristega. Sisestage tähed vasakule joondatud vormingus, 1 reavahe ja 2 reavahe.
- Ärge lühendage aadressi ametliku ärikirja kirjutamisel. Näiteks tippige „Jl. Utama Raya 123” asemel „Jalan Utama Raya 123”.
- Te ei pea ettevõtte aadressi trükkima, kui kirjaplangil on juba ettevõtte aadress.
Nõuanded:
Valitsusasutuste ja ettevõtete kirjaplangid saavad tavaliselt alla laadida volitatud töötajad ja need sisaldavad kõiki õiguslikke aspekte, mis peavad olema täidetud, et esitada kinnitus töötajate aktsepteerimise kohta.
Samm 2. Loetlege ametinimetus, palk ja alguskuupäev
Alustage kirja entusiastliku avasõnaga, kui edastate õnnitlusi uue töötajana liitumise puhul. Võite esitada lühikese ametijuhendi, kui ametikoht seda ei selgita.
Näiteks öelge oma kirjas: "PT XYZi juhtkonna nimel teatan selle kirja kaudu, et olete vastu võetud direktorite nõukogu sekretäriks palgaga Rp. 10 000 000 kuus ja alustama tööd 1. märtsil 2019."
Samm 3. Esitage kokkuvõte tingimustest, mis peavad olema täidetud
Märkige selgelt, kas on olemas tingimused, millele kirja saaja peab vastama. Samuti, kui taotlete tingimusi, tuleb see kirjas edasi anda.
- Näiteks peab kirja saaja läbima bioandmete kontrolli või läbima ravimivaba testi.
- Kirjutage ka kirjas, kui uus töötaja peab allkirjastama lepingu, näiteks töölepingu või muu lepingu.
- Kui esitate nõudeid, määrake ajapiirang, et saaja saaks need enne tähtaega täita. Kui tal on dokumente, millele ta peab alla kirjutama, andke talle teada, et seda saab teha esimesel tööpäeval.
Samm 4. Kirjeldage üksikasjalikult ettevõtte pakutavaid eeliseid
Kui ettevõte pakub ravikindlustushüvitisi, pensionihüvitisi, haridushüvitisi, puhkusehüvitisi või muid hüvitisi, lisage need kirja. Rääkige nõuetest, mida tuleb täita, ja kuidas selle kohta rohkem teavet saada, et uutel töötajatel oleks õigus hüvitistele.
Mõned ettevõtted pakuvad hüvitisi alates töötaja tööle asumisest, kuid üldiselt on töötajatel õigus saada hüvitisi pärast vähemalt 60 -päevast töötamist
Nõuanded:
Töötaja aktsepteerimise kinnituskiri võib olla rohkem kui 1 lehekülg, kuid mitte rohkem kui 2 lehekülge. Ärge lisage üksikasjalikku teavet, mida kirja saaja saab lugeda teiste kirjaga saadetud dokumentide kaudu.
Samm 5. Lõpetage kiri tänades
Öelge aitäh, sest ta tahab teie ettevõttes töötada ja teile meeldib temaga koos töötada. Väljendage oma põnevust või entusiasmi uue meeskonnaga liitumise pärast.
- Näiteks öelge kirjas: "Tänan teid toetuse eest PT XYZi missiooni elluviimisel. Juhtkond tervitab teie kohalolekut meeskonnas ja ootab teie panust ettevõtte edusammudesse."
- Lisage kohe allkirja kohale ametlik lõpetamistervitus, näiteks „Lugupidamisega” või „Tervitused”.
Samm 6. Kirjutage oma pealkiri oma nime alla
Ärikirja malli järgi valmistage allkirja jaoks lõpu tervituse all 4 tühikut. Allkirja koha alla lisage oma täisnimi. Nime all loetlege oma tiitel ja ettevõtte nimi.
Näiteks sisestage oma ametinimetus ja ettevõtte nimi: "PT XYZ operatsioonide direktor"
Samm 7. Uurige posti hoolikalt
Veenduge, et täht oleks kirjutatud õige trükkimise ja grammatikaga. Laske keegi personaliosakonnast kirja läbi lugeda, et veenduda toimetuse õigsuses.
Eelistage kirjas loetletud numbrite topeltkontrolli. Arvvigu esineb sageli tahtmatult ja see võib põhjustada arusaamatusi, mõnikord isegi õiguslikke tagajärgi
Samm 8. Printige kiri ja allkirjastage see enne saatmist
Kvaliteetse paberi abil trükitud kirjad tunduvad professionaalsemad. Isegi kui saadate kirja e -posti teel, saatke allkirjastatud ametlik kiri. Kasutage tähtede allkirjastamiseks sinise või musta tindiga pastapliiatsit. Lisage pealkiri, näiteks "S. Kom". või "M. Si." vajadusel.
Saatke kiri niipea kui võimalik, et uued töötajad saaksid kirja enne tööpäeva kavandatud kuupäeva
Nõuanded:
Ümbrikule trükitud aadress muudab kirja professionaalsemaks. Tähtede sisestamise programmid pakuvad malle, mis aitavad aadressi õigele kohale trükkida.
3. meetod 3 -st: uue ametliku kinnituskirja koostamine
Samm 1. Sisestage täht ametliku ärikirja vormingus
See kiri näitab siirust ja edastab sõnumi õigete sõnadega. Paljud kirjade sisestamise programmid pakuvad kinnituskirjade loomiseks ärikirja malle. Kasutage standardset fonti, näiteks Times New Roman või Arial.
- Juriidiliselt saab kinnituskirja kasutada suulise kokkuleppe protokollina. Ärikirja aktsepteeritakse kohtus tõendina, kuna see kasutab ametlikku kirjavormi.
- Kinnituskirjad on tavaliselt väga lühikesed ja mitte pikemad kui 1 lehekülg. Mõnikord sisaldab kinnituskiri ainult ühte lõiku.
Samm 2. Tervitage õigesti
Üldiselt algavad kinnituskirjad tervitusega, näiteks "Kallis". millele järgneb "Isa" või "Ema" ja kirja saaja täisnimi. Kui tal on doktorikraad, lisage "Dr." saaja nime ees. Pärast kirja saaja nime sisestamist pange koma.
- Kui te ei tea adressaadi sugu, sisestage lihtsalt täisnimi.
- Ärge kasutage lühendit "proua", kui te ei saa kinnitada, et vastuvõtja on abielunaine.
Samm 3. Kinnitage tehing konkreetselt
Kinnituskirjad ei pea algama pika sissejuhatuse või meeldivate asjadega. Märkige selgelt kavandatav tegevus või kokkulepe, mida soovite kinnitada, näiteks koosoleku kuupäev, kellaaeg ja koht.
- Näiteks alustage kirja kirjutamisega "Kinnitusena" või "Kinnitan, et", millele järgneb teave, mida soovite kinnitada.
- Et teavitada teid sellest, et olete midagi saanud, alustage kirja kirjutamisega: „Selle kirja kaudu olen ma kätte saanud”, millele järgneb saadud üksuse nimi.
Vead formaalsuse aspektist: kiri isikliku kokkuleppe kinnitamiseks kellegagi, keda tunnete, sobib juhuslikus stiilis, kuid veenduge, et teie kiri kõlab ametlikult ja professionaalselt.
Samm 4. Esitage muud olulist teavet
Lisage ka üksikasjalik teave, näiteks iga asjaosalise nimi ja ametinimetus, nende vastavad ülesanded, tegevuste ajakava või finantslepingud. Ootuste selgitamiseks rõhutage kokkuleppe osaks olevaid tingimusi.
Näiteks kui kirjutate kirja, mis kinnitab, et saaja läheb vabatahtlikuks mittetulundusühingusse, lisage kuupäev, kellaaeg, sündmuse asukoht ja ülesanded, mida ta peab vabatahtlikuna tegema
Samm 5. Vajadusel küsige tagasisidet
Enne kirja sulgemist teatage, et palute kirja saajal teiega ühendust võtta ja anda vajalik teave. Kui saadate kirja taotluse esitamiseks või ülesande määramiseks, paluge tal sellest teada anda, kui nõustute teie tingimustega.
Isegi kui te ei palu kirja saajal teiega ühendust võtta, on hea mõte talle teatada, et ta võib teiega teatud sidevahendeid kasutades ühendust võtta, kui ta soovib midagi küsida. Näiteks: "Kui vajate lisateavet, võtke minuga ühendust telefonil (007) 123-4567."
Samm 6. Tänage kirja saajat
Tee uus lõik, et tänada, sest ta on valmis tegevusega liituma või nõustuma tingimustega, mille sa vastavalt kirjale esitad.
- Näiteks selleks, et kinnitada kellegi nõusolekut vabatahtlikuks mittetulundusühinguks, kirjutage kirjaga: "Tänan teid väga teie pühendumuse eest osaleda selle tegevuse missioonis. Ma hindan väga teie toetust."
- Vajadusel väljendage entusiasmi. Näiteks kui soovite intervjuu ajakava kinnitada, öelge kirjaga: „Ma hindan _ antud võimalust” või „ootan teiega vestluse ajal arutamist”.
Samm 7. Kontrollige ja parandage täht enne printimist
Kirjavigade või grammatiliste vigade korral ei võeta kinnituskirju tõsiselt. Lisaks kontrollimisele kirjutage kindlasti selge ja arusaadav kiri.
- Lugege kirja valjusti, et saaksite vigade parandamisel kindlaks teha, millised laused tuleb ümber sõnastada või lühendada.
- Vältige äritermineid või kõnepruuki. Märkige asjad, mida soovite kinnitada, selgelt ja otse.
Samm 8. Kasutage tähtede printimiseks kvaliteetset paberit
Kui kiri on kontrollitud ja vigu pole, printige see esmaklassiliste kirjatarvetega. Osta piisavalt kirjatarbeid kirjatarvete kauplusest või veebist.
- Kui soovite saata kirja ettevõtte või organisatsiooni töötaja või esindajana, kasutage ettevõtte või organisatsiooni kirjaplanki. Kui aga soovite isiklikke asju kinnitada, ärge kasutage ettevõtte kirjaplanke isegi siis, kui olete omanik.
- Tähtede tippimise programmid pakuvad malle, mille abil saate luua isikupärastatud kirjaplanke, et teie kiri näeks võimalikult ette valmistatud.
Samm 9. Allkirjastage kiri sinise või musta tindiga
Kui kiri on trükitud, allkirjastage see korralikult oma nime kohal olevasse kohta. Veenduge, et teie allkiri oleks professionaalne ja kehtiv, selle asemel et proovida stiilne kõla.
Allkirjastage kiri, kirjutades oma täisnime või allkirja järgi ID -kaardile. Üldiselt ei tohiks kinnituskirjades kasutada eesnimesid, initsiaale ega initsiaale
Samm 10. Saatke kiri saaja aadressile niipea kui võimalik
Pärast kirja allkirjastamist saatke see kohe samal päeval. Sa ei jäta head muljet, kui saatelehe kuupäev on mõni päev pärast kirja kuupäeva.
