Plaanitud peo korraldamine võib võtta palju aega, raha ja vaeva. Peo loomise oluline osa on teadmine, kui palju inimesi teie üritusel ootab. Kuid tänapäeval võib olla raske panna inimesi tagasi saatma kutset isegi lihtsa jah või ei vastusega. Siiski on palju võimalusi, kuidas suurendada oma võimalusi saada oma peo tõrgeteta toimimiseks vajalik vastus.
Samm
Osa 1: Kutsete saatmine RSVP -ga
Samm 1. Tõlkige prantsuse keel, et minimeerida arusaamatuste võimalust
Initsiaalid R. S. V. P. on lühend sõnast Réspondez, s'il vous plait, mis tähendab, et palun vastake prantsuse keeles. Kahjuks ei pruugi mõned inimesed seda väljendit ja selle tähendust tundma õppida. Kui muudate oma kutse sõnastust või lisate sõnad „palun vastake”, on väiksem võimalus, et külaline saab teie taotlusest valesti aru.
Teine võimalus, mida võiksite kaaluda: „Palun saatke oma vastus aadressile…”
2. Esitage oma külalistele põhjus, miks nende vastus on oluline
Kui teie e-posti aadressile ilmub e-kutse, võib selle hõlpsasti hilisemaks avamiseks ära visata või sellele pilgu heita, ilma et peaksite aru saama kogu peo korraldamisega seotud planeerimisest ja vaevast. Saate sellest oma külalistele teada anda, öeldes:
- Et tagada kõigile piisavalt toitu ja jooki, saatke palun sellele kutsele vastus.
- Et saaksime kõigile istekoha ette valmistada, vastake palun, kas saate osaleda või mitte.
Samm 3. Tehke oma kutse teave selgeks
Kui teksti või segadust tekitavaid sõnu on liiga palju, võivad külalised teie kutse eesmärki valesti tõlgendada. See võib panna teda arvama, et sa lihtsalt räägid talle sellest sündmusest ja ei küsi vastust. Kutse sisuliseks säilitamiseks saate teha järgmist.
Kutsete piiramine olulise teabega, näiteks see, kes üritust võõrustab, mis üritus on mõeldud, kus üritus toimub, millal see toimub ja miks üritus toimub
Samm 4. Määrake kutsele vastamise tähtaeg
Juhtige kindlasti oma kutsel vastamise tähtajale tähelepanu, nii et seda on võimatu mööda lasta! Kutsetel saate kasutada ka pehmeid tähtaegu, kuna mõned lõdvad vastavad tavaliselt vahetult pärast tähtaja möödumist. Sellele teabele tähelepanu juhtimiseks saate:
- Tähelepanu äratamiseks kasutage pilkupüüdvaid kujundusi.
- Kasutage suurtähtedega, kursiivis, allajoonitud või spetsiaalset kirjatüüpi teksti.
Samm 5. Kinnitage oma kontaktandmed
Lihtne tüpograafiaviga või ajakohastamata automaattäite seadistus teie veebibrauseris võib viia selleni, et suunate inimesi kellegi teise koju üllatuspeole! Enne kutsete saatmist kontrollige ja kontrollige oma kontaktandmeid.
Samm 6. Segaduste vältimiseks rõhutage RSVP -le „ainult neid, kes ei tule”
Paljudel juhtudel võib ürituse omanik nõuda vastuse tagasisaatmist „ainult”, kui kutsutud külaline ei saa üritusel osaleda. Veenduge, et sõnad „Vastake ainult neile, kes ei tule” on silmapaistvad ja selged, et ükski külaline ei saaks seda tüüpi vastuse eesmärgist valesti aru.
Osa 2 /2: vastuste tagamine kutsutud külalistele
Samm 1. Saatke kutsed välja võimalikult varakult
Võiksite kaaluda päringu saatmist e -postiga, et külalised saaksid sündmuse kuupäeva salvestada. See suurendab tõenäosust, et kutsutud inimesed salvestavad teie sündmuse kalendrisse, mis teavitab neid iga kord, kui nad ajakava kontrollivad.
Samm 2. Kutsete saatmisel kasutage strateegilist ajastust
See on eriti kasulik elektrooniliste kutsete saatmisel. Kui saadate e-kutse isiklikule e-posti kontole, võite oodata hilist pärastlõunat, st töölt lahkudes, ja näete suurema tõenäosusega märguannet „uus meil”.
Ka e-kutsete saatmine varahommikul või hilisõhtul on strateegia, mida kaaluda. Nii on teie kutsututel suurem võimalus olla kutsutute postkastide ülaosas, muutes need nähtavamaks
Samm 3. Kaasake kutsutud külaliste vastamiseks erinevaid viise
Mõni kutsutud külaline võib tunda end kõige mugavamalt e -posti teel suheldes, samas kui teistele võib meeldida SMS -iga vastamise mugavus. Arvestades oma külaliste nimekirja ja eelistatud meediumit, suurendate vastuse saatmise võimalusi.
Suurte ürituste puhul, mis kasutavad posti teel saadetud füüsilisi kutseid (nt kutsed, tähtpäevad ja kokkutulekud), peate võib -olla lisama vastusümbriku koos teie saadetud vastusega
Samm 4. Proovige vastastikku kasutada, kasutades nappust
Uuringud näitavad, et inimese aju reageerib tajutavale nappusele ja te saate seda ära kasutada. Kutsel peate võib -olla kirjutama:
- "Palun vastake, et teie lastele pole koogikestest puudust."
- "Kohtade arv on meie majas piiratud, nii et palun vastake, et saaksime oma peol kõiki rahuldada."
Samm 5. Saatke kingitus koos oma kutsega
Kui lisate kutse juurde isegi väikese kingituse, saate suurendada tõenäosust, et teie külalised vastavad. Tulemuste saamiseks ei pea teie kingitused olema ekstravagantsed. Lihtsa paberkutsega saate lisada:
- Haaknõelad ühe hinnaga poest.
- Õhupall.
- Kleebis.
Samm 6. Pakkuge altkäemaksu
Tasuta eseme võitmise võimalus võib olla võimas motiveeriv tegur ja see võib aidata külalistel teie sündmust meelde jätta. Koos kutsega saate külalisi teavitada, et kui nad vastavad, osalevad nad loosimises selliste esemete üle nagu:
- Pudel veini.
- Kupong 75 000 rubla
Näpunäiteid
- Veenduge, et teie käekiri oleks puhas ja hõlpsasti loetav, kui kirjutate kutseid.
- Tehke kogu kutse ümber ilus ääris. Isiklik puudutus võib kutsele lisada iseloomu ja muuta selle meeldejäävamaks.
