Vahel on tunne, et kogu maailm variseb hetkega kokku. Koormatud tööd ja koolikohustused koos majapidamistöödega ning kohustused sõprade ja perega - mõnikord tuleb aeg, mil 24 tunnist lihtsalt ei piisa. Tõhusa tähtsuse määramise õppimine võib muuta teid tõhusamaks töötajaks, säästa aega, vaeva ja vältida stressi. Siit saate teada, kuidas oma ülesandeid teatud kategooriatesse ja raskusastmetesse korraldada, seejärel hakake nendega tegelema nagu professionaal. Lisateabe saamiseks vaadake 1. sammu.
Samm
Osa 1 /3: Ülesannete loendi loomine
Samm 1. Määrake kujundatava loendi ajavahemik
Kas teil tuleb väga kiire nädal? Hull päev? Võib juhtuda, et kui mõtlete kõigele, mida enne aasta lõppu vaja teha, on hingamine raske. Olenemata teie kohustuste tüübist, valige prioriteetide loendile ajavahemik, mille soovite kujundada, et saaksite alustada prioriteetide seadmist ja tekitatud stressi teisendamist sisukaks tegevuseks.
- Lühiajalised eesmärgid sisaldavad üldiselt mitmesuguste kategooriatega asju. Võimalik, et päeva lõpus on teil vaja teha tööd, asjaajamised, millega peate enne koju minekut tegelema, ja kohustused kodus, mis ootavad ka teie kojujõudmist. Võite koostada stressitegurite nimekirja, nimelt kõik, mis tuleb järgmise paari tunni jooksul ära teha.
- Pikaajalised eesmärgid hõlmab suuremaid ambitsioone, mis tuleb jagada sammudeks, mis tuleb samuti prioriteediks seada. Võite panna "kandideerimise kolledžisse" oma pikaajaliste ülesannete loendisse, mis hõlmab mitut erinevat väikest tegevust. Meetmed suurte eesmärkide purustamiseks, nagu ülaltoodud näide, lihtsustavad ja lihtsustavad protsessi.
Samm 2. Kirjutage üles kõik, mida vajate
Alustage selle purustamist ja märkimist, mida peate oma elus esinevate asjadega tegelikult tegema. Pange stressi tekitava aja jooksul kirja kõik ülesanded - nii suured kui ka väikesed -, mis tuleb täita, ja kirjutage need üles. Jälgige projekte, mida tuleb käivitada, otsuseid, mis tuleb teha, ja ülesandeid, mida tuleb teha.
Samm 3. Klassifitseerige asjad, mida peate tegema
Kõigi loendite jagamine eraldi kategooriatesse võib olla see, mida vajate, mis on põhimõtteliselt oma töö erinevate valdkondade jaoks eraldi ülesannete loendi koostamine. Kodutööd võivad kuuluda ühte kategooriasse, töö- või kooliprojektid aga teise kategooriasse. Kui teil on üsna tihe seltsielu, on nädalavahetustel palju tegevusi, mida peate ette valmistama ja tähtsuse järjekorda seadma. Looge iga piirkonna jaoks eraldi loendid.
Samuti, kui otsustate hoida kõike ühes loendis, saate koostada ühe nimekirja, mis sisaldab kõiki teie majapidamistöid ja kohustusi, töökohustusi ja asju, mis on vajalikud teie ühiskondlikuks eluks. Kui tunnete end seda vaadates ülekoormatuna, aitab võib -olla kõik üles märkimine ja teistega kõrvutamisel kindlaks teha teatud ülesannete tähtsus teiste ees
Samm 4. Korraldage loend kindlas järjekorras
Tuvastage loendis kõige olulisemad või kiireloomulisemad tegevused ja kirjutage loend uuesti üles, asetades selle ülaossa. Kõik sõltub sinust ja loendis olevatest teemadest. Seetõttu saate koolitegevusi kirjutada tööprojektide peale või vastupidi.
Samuti, kui need kõik on ühtviisi kiireloomulised ja olulised, kirjutage loend mingis kindlas järjekorras ja korraldage need tähestiku või juhuslikult. Oluline on see, et märkisite aktiivselt nimekirja lõpetatud ülesanded
Samm 5. Muutke loend alati nähtavaks
See kehtib eriti pikaajaliste loendite kohta, hoidke oma nimekirja kuskil, mis on alati nähtav, et saaksite seda meeldetuletusena teha, mis tuleb ära teha, ärge unustage alati märkida või maha kriipsutada tehtud.
- Kui koostate paberilehele analoogloendi, riputage see kuhugi, kus seda tavaliselt näete, näiteks külmkapi uksel või välisukse lähedal oleval teadetetahvlil või kontori seinal.
- Teine võimalus on see, et saate muude asjadega tegelemise ajal oma töölaual nimekirja avatuna hoida, nii et see nimekiri oleks alati värske. Seejärel saate kustutada loendis olevad asjad, mille kallal olete töötanud.
- Post-it-märkmed võivad olla ka tõhusad meeldetuletused maja ümber kleepimiseks. Kui kleepite teleekraanile kirjutamisülesandeid meenutavaid Post-it märkmeid, tuletatakse teile meelde, et peate tegema olulisi ülesandeid, selle asemel, et raisata aega millegi vähem produktiivse tegemisele.
Osa 2/3: projekti prioriteetsus
Samm 1. Sorteeri iga ülesande tähtsuse järgi
Mis on teie nimekirjas kõige olulisem? Üldiselt võite otsustada, et töö-/koolikohustused on sotsiaalsetest ja kodustest ülesannetest ülimuslikud, kuigi võib esineda ka asju väljaspool seda. Näiteks peate sööma ja duši all käima, samal ajal kui pesu saab pesta veel ühel päeval, kui lõpetate olulise tööprojekti.
Määrake loendis olevate ülesannete või üksuste sortimiseks mitu erinevat kriteeriumitaset, võib -olla kolm. Ülesannete tähtsus on korraldatud vastavalt kriteeriumidele kõrge, keskmine ja madal. Ülesannete või üksuste jagamine loendis nende kriteeriumide alusel on ilmselt parim ja lihtsaim viis ülesannete tähtsuse järjestamiseks. Olge otsustamisel tark.
Samm 2. Järjestage iga ülesande kiireloomulisus
Arvestage seatud tähtaegu ja võimet tähtaegadest kinni pidada. Mida tuleks alguses teha? Mida tuleb päeva lõpus teha? Mis on need asjad või ülesanded, mille täitmise saate edasi lükata?
Oluline on arvestada iga ülesande täitmiseks kuluva ajaga, isegi kui teatud asjade jaoks on vaja määrata aeg. Kui arvate, et igapäevane treenimine on prioriteet, kuid teil on natuke tööd, määrake 30-minutiline treeninguaeg ja leidke ruumi selle lisamiseks
Samm 3. Järjestage iga ülesande jaoks vajalik pingutus
Päeva lõpus võib olla vaja postkontor teha, kuid see pole liiga raske ülesanne. Korraldage kõik oma loendis olevad andmed vastavalt teostamise raskusastmele, et saaksite seda teiste ülesannetega võrreldes korraldada.
Selliste kriteeriumide nagu Raske, Keskmine ja Lihtne hindamine võib olla tõhus viis, mitte üksteisega võrdlemine. Ärge muretsege korralduse pärast liiga palju, enne kui lisate igale üksusele oma hinnangu
Samm 4. Võrrelge kõiki ülesandeid ja koostage loend
Pange kõige olulisemate ja kiireloomuliste ülesannete loend ülaossa, mis nõuavad ka kõige vähem jõupingutusi, et oma töö lõpule viia ja maksimeerida talle määratud aja jooksul.
Osa 3/3: Töötamine loendielementidega
Samm 1. Tehke üks asi korraga ja tehke seda seni, kuni see on tehtud
Loendis olevate üksuste sorteerimine ja vähehaaval iga ülesande tegemine muudab ülesande täitmise keeruliseks. Mõne tunni pärast näete, et loend on sama, mis alguses: see pole täielikult valmis. Selle asemel, et iga üksusega vähehaaval tegeleda, tehke üks asi lõpuni ja liikuge pärast lühikest pausi järgmise juurde. Ärge tegelege millegi muu loendis töötamisega enne, kui olete lõpetanud kõige tipptasemel ja kõige olulisemate asjadega.
Teine võimalus on see, et saate otsida projekte mitmest loendist, mis võivad tõhusalt koos töötada. Kuigi samal ajal ei ole hea mõte matemaatika märkmeid üle vaadata ja ajalootöid kirjutada, võiksite istuda pesumajas ja oodata, kuni riided kuivavad, õppides, et säästa aega oluliste ülesannete täitmisel
Samm 2. Otsustage, mida saab delegeerida ja mida jätta
Kui teie kodus pole internetti, võib olla ahvatlev minna raamatukokku, leida mõni wi-fi-kirjandus, et saaksite probleemi algusest peale diagnoosida, kuid see pole võimalik, kui peate õhtusöögi ette valmistama. paberid homme, päev ja viiskümmend muud asja. Muidu poleks parem ühendust võtta kaabellevifirmaga?
Mõnikord võite vabaneda teatud asjadest, mida pole vaja ise teha, või delegeerida ülesandeid, mis lõpuks teie aega raiskavad. Võite osta kalleid uusi tarastraate või kasutada vana traati, mida meeletult prügikastist otsida, sõeludes seda paar tundi kuuma päikese käes. Aga kui selgub, et säästate natuke raha, võib uue juhtme ostmine olla tõhusam
Samm 3. Muutke oma loendis erinevaid üksusi ja ülesandeid
Erinevate tegevuste vahetamine aitab teil nende ülesannete täitmisel energiat hoida ja aitab teil järgmise ülesande juurde kiiremini edasi liikuda. Muutke oma ülesannete loendit oma ülesannete loendiga, et saada kõige tõhusamaks töötajaks. Tehke ülesannete vahel väike paus ja tehke erinev. See hoiab teid energilisena ja tõhusana.
Samm 4. Alustage kõige vähem soovitud või kõige raskemate ülesannetega
Sõltuvalt teie iseloomust on hea alustada tööd, mis teile kõige rohkem ei meeldi. See ei pea alati olema kõige raskem töö või kõige tähtsam, kuid selle varakult tegemine, et saaksite teha midagi muud meeldivamat, on mõne inimese jaoks üldiselt tõhusam.
Teie inglise keele essee võib olla tähtsam kui teie matemaatika kodutöö, kuid kui te matemaatikat tõesti vihkate, on hea mõte see kõigepealt lõpetada, et saaksite kulutada kogu vajaliku aja ainult esseedele. Pöörake oma ülesandele kogu tähelepanu
Samm 5. Mõnel juhul pidage tähtsust tähtsamaks kui kiireloomulisust
Võite sattuda olukorda, kus teil on vaid 10 minutit aega, et minna mööda linna raamatukokku, et hankida uusim tellitud Troonide mängu plaat, mis teeb sellest teie nimekirja kõige pakilisema üksuse. Kuid tegelikult kulub see aeg paremini oluliste ülesannete täitmisele, näiteks inglise keele essee lõpetamisele. Saate rohkem aega iseendale, kui lükkate DVD võtmise järgmisele päevale, kui teil on selleks rohkem aega.
Samm 6. Märkige loendis olevad ülesanded pärast nende täitmist
Ohutu! Ülesannete loendit lugedes võtke rõõmuga aega, et märkida kõik ülesanded lõpetatuks, kustutada need failist või lõigata paber roostetanud kirjutusnuga ära ja põletada lõik. Võtke minut, et premeerida ennast iga väikese saavutuse eest. Olete selle edukalt lõpetanud!
Varustus
- Pliiats
- Paber
- Tähtsündmused
Näpunäiteid
- Kaaluge pika ülesande jagamist mitmeks lühemaks ülesandeks. Lühikesed ülesanded on vähem hirmutavad ja neid on lihtsam täita.
- Võtke aega puhkamiseks, lõõgastumiseks ja uute vaimude kogumiseks.
- Küsi abi. Delegeerige osa oma loendist perele või sõpradele.
- Olge realistlik selle suhtes, mida saab teatud aja jooksul saavutada.
- Kooliprojektide puhul tuleks asjad, mis on väärt rohkem või mida tuleb kiiresti teha, asetada nimekirja tippu.
- Kui kahel ülesandel on sama tähtsus või kiireloomulisus, seadke prioriteediks ülesanded, mille täitmine nõuab kõige vähem pingutusi.
- Ülesanded, mis nõuavad rohkem pingutusi, tuleb lõpetamiseks kauem kõrvale jätta.
- Varuge aega ootamatuste jaoks.
- Pool tundi kuni tund ülesande kohta on piisav aeg konkreetsele ülesandele keskendumiseks, enne kui on aeg pausi teha.
- Kasutage oma arvutis WordPadi või arvutustabelit, et te ei peaks kujundatud loendi koopiat uuesti looma.
- Aidake ja õpetage teisi. Kui lõpetate oma ülesanded varakult, pakkuge abi ja õpetage perekonda või sõpru. Teie vanemad võivad teid premeerida täiendava taskurahaga.
- Kõrvaldage või lükake edasi mõned ülesanded, mis on vähem olulised ja nõuavad rohkem jõupingutusi.
- Peate suutma oma aega ära kasutada ja teil on tulevikuplaane, peale selle on väga oluline säilitada hea suhtumine ja mitte venitada ülesannete täitmisega.
Muud näpunäited
- Kasutage oma aega tõhusalt, planeerige ette ja ärge viivitage.
- Pidage meeles mantrat "Ma suudan, ma pean ja tahan!" ja ärge kurtke töökoormuse üle.
- Kannatlikkus ja raske töö annavad kindlasti edu.
Hoiatus
- Teie ja teiste turvalisus on kõigi ülesannete täitmisel esmatähtis.
- Teie isiklik elu, õnn ja ausus peaksid olema teie prioriteetide loendi tipus.
