Pressiteade on kirjalik avaldus meediale. See võib sisaldada mitmesuguseid uudiseid, sealhulgas tegevuste ajakava, tutvustusi, auhindu, uusi tooteid ja teenuseid, müügitulemusi jne. Pressiteateid saab kasutada ka erilugude loomiseks. Ajakirjanikud kaaluvad uudiste ideed tavaliselt rohkem, kui nad saavad esmalt pressiteate. See on väga lihtne suhtekorraldusvahend, mida igaüks, kes soovib seda kasutada, saab seda õiges vormingus kasutada. Näitame teile, kuidas.
Samm
Meetod 1/2: pressiteate koostamine, mida on huvitav vaadata
Samm 1. Kirjutage algne pealkiri
Pealkiri peaks olema lühike, selge ja asjalik; teisisõnu, pressiteate põhipunkti väga lühendatud versioon. Paljud avalike suhete eksperdid soovitavad pealkirja kirjutada viimasena pärast kogu muu sisu kirjutamist. Kui järgite neid juhiseid, jätkake pressiteate kirjutamist ja pealkirja kirjutamist pärast seda. Pealkiri on tähelepanu köitja ja pressiteate väga oluline osa.
-
wikiHow on tuntud kui kõige populaarsem teabeallikas.
Kas olete seda näinud, kas pole? Nüüd soovite uudistest rohkem teada saada! Pealkiri peab suutma äratada ajakirjanike tähelepanu, nii nagu ajalehe pealkiri meelitab lugejaid. Pealkiri võib kirjeldada organisatsiooni hiljutisi saavutusi, teatamist väärt sündmust või uut toodet või teenust.
-
Pealkiri tuleb kirjutada paksus kirjas!
Pealkiri on tavaliselt paksus kirjas ja kasutab käsikirja põhiosast suuremat fondi.
- Esimene täht on suurtähtedega. Ja ka kõik nimisõnad, mis tuleb kirjutada suurtähega. Enamik pealkirjas olevaid sõnu on väiketähtedega, kuigi "väiketähtede" kasutamine võib muuta selle visuaalselt atraktiivsemaks. Ärge kirjutage suuri sõnu suurtähtedega.
- Kasutage olulisi märksõnu. Lihtsaim viis pressiteate pealkirja loomiseks on võtta oma pressiteates kõige olulisemad märksõnad. Proovige nendest märksõnadest moodustada loogiline ja tähelepanu köitev avaldus. Kui lisate pealkirja järele kokkuvõtva lause, saate sama meetodit kasutada. Märksõnade kasutamine ees hõlbustab teie lehe otsingumootorites leidmist ning ajakirjanikel ja lugejatel on lihtsam teie pressiteate sisust ideid ammutada. Vaadake kogu selgitust selles esimeses etapis ja pange tähele, et need kõik võivad olla pressiteate pealkirjad.
Samm 2. Kirjutage skripti põhiosa
Pressiteated tuleks kirjutada nii, nagu soovite, et need uudistes ilmuksid. Ja pidage meeles: enamik ajakirjanikke on väga hõivatud ja neil pole aega oma ettevõtte teadaandeid uurida, seega kasutavad ajakirjanikud seda, mida kirjutate oma pressiteadete jaoks, teie suurtest sündmustest kirjutamiseks. Mida iganes sa tahad, et nad ütleksid, pane see siia.
- Alustage kuupäevast ja linnast, kus pressiteade kirjutati. Selle linna võib kustutada, kui tulemused on segased - näiteks kui väljaanne on kirjutatud bandungi keeles, kuid kirjeldab Jogjakarta filiaali tegevusi.
- Esimene lause peaks suutma lugeja tähelepanu köita ja selgelt väljendama teie mõtet. Näiteks kui pealkiri on „Carpren Publishing avaldab uue romaani II maailmasõjast”, võib esimene lause olla umbes selline: „Carpen Publishing, Ltd. avaldas täna oma teise maailmasõja romaani, mille autor on tunnustatud autor Arcy Kay”. See laiendab pealkirja piisavalt, et anda natuke üksikasju, ja hoiab lugejat teie loo vastu veelgi rohkem huvitatud. Järgmine või kaks lõiku tuleks laiendada esimesele lausele.
- Pressiteate skripti sisu peaks olema kindel. Vältige pikkade lausete ja lõikude kasutamist. Vältige kordamist ja liigset žargooni või väljamõeldud keele kasutamist. Hoidke kirjutamine lihtne ja vältige sõnade raiskamist.
- Esimene lõik (kaks kuni kolm lauset) peaks lõpetama kogu pressiteate ja täiendav sisu peaks seda veelgi selgitama. Kiires maailmas ei loe ükski ajakirjanik ega muu lugeja tervet pressiteadet, kui artikli algus on ebahuvitav.
- Töötage faktidega - tegevused, tooted, teenused, inimesed, eesmärgid, eesmärgid, plaanid või projektid. Proovige maksimeerida faktide kasutamist. See on uudis. Lihtne viis tõhusa pressiteate loomiseks on kasutada järgmist selgituste loendit: kes, mis, kus, millal, miks ja kuidas.
Samm 3. Öelge selgelt "5W" ja "1H"
Kes (kes), mis (mis), millal (millal), kus (kus), miks (miks) ja kuidas (kuidas) saavad lugejatele öelda kogu vajaliku teabe. Pöörake tähelepanu järgmistele punktidele, me kasutame oma pressiteate koostamiseks ülaltoodud näidet:
- Kes on peategelased? Kirjastus Carpren.
- Mis on peamine lugu? Kirjastus Carpren avaldab raamatu.
- Millal see juhtus? Homme.
- Kus see tegevus toimub? Kõikjal suurtes poodides.
- Miks on see uudistes? Sest raamatu kirjutas kuulus autor Arcy Kay.
-
Kuidas see tegevus toimus? Põhitegevuseks on raamatute autogramm Chicagos, millele järgneb raamatutuur kogu metropolis.
- Kui põhiteave on määratletud, täiendage seda inimeste, toodete, kaupade, kuupäevade ja muude uudistega seotud andmetega.
- Kui teie ettevõte ei ole uudiste põhiteema, kuid on pressiteadete allikas, selgitage seda tekstis.
- Hoidke skript lühike ja asjalik. Kui esitate trükitud vormi, peab tekst olema kahe vahega.
- Mida mõjuvam on teie pressiteade, seda tõenäolisemalt kajastavad seda ajakirjanikud. Uurige, mis on konkreetse turu jaoks "huvitav", ja kasutage neid teadmisi toimetajate ja reporterite ligimeelitamiseks.
Samm 4. Looge pressiteade, mis on selge, karge ja teie lugejatele sobiv
Võimalik, et kuhu iganes te oma pressiteateid saadate, on neile juba kümneid sarnaseid pressiteateid kuhjatud ja need on valmis dumpinguhinnaks. Kui soovite, et teie pressiteate üle hääletaks, peab see olema hea. See ei pea mitte ainult hea olema, vaid peab olema ka väga "avaldamisvalmis".
- Kui toimetaja näeb teie kirjutist, mõtleb ta, kui kaua võtab teie pressiteate printimine aega. Kui teie kirjutis on vigu täis, väga vähese sisuga või vajab palju ülevaatamist, ei raiska nad sellele oma aega. Nii et kirjutage see kindlasti hea grammatika, kõigi põhitõdede ja täieliku kirjutamissisuga.
-
Miks peaksid need inimesed hoolima sellest, mida sa ütled? Kui saadate selle õigetele lugejatele, on sellele küsimusele väga selge vastus. Kui ei, siis miks te oma aega raiskate? Andke õigetele inimestele õigeid uudiseid (uudiseid, mitte reklaame) ja olete õigel teel.
Nad hindavad seda rohkem, kui saadate selle hommikul. See annab neile aega lisada oma kirjutised sellele, millega nad töötavad. Kaaluge seda
Samm 5. Ühendage teiste asjadega
Esitage linke lisateabele, mis toetab teie pressiteadet. Kas ettevõttel, millest kirjutate, on Internetis lisateavet, mida lugejad võivad kasulikuks pidada? Hea. Lisage see.
Kui kahtlete, mis teil on, uurige tavaliselt avaldatavat. Keegi võib olla kirjutanud sellise tegevuse nagu sina. PR Web ja PR Newswire on suurepärased kohad alustamiseks
Meetod 2/2: vormingu omandamine
Samm 1. Õppige põhistruktuuri
OK, nüüd, kui teate, mida peate kirjutama, kuidas seda paberile panna? Alustuseks jätke oma pressiteade võimalikult lühikeseks, maksimaalselt üks leht. Keegi ei taha raisata aega viie lõigu lugemisele, kui te ei kirjuta kolmandast maailmasõjast. Siin on vaja (mõnda neist on juba mainitud):
-
KOHE AVALDAMISEKS tuleb kirjutada lehe vasakus ülanurgas.
Kui soovite, et avaldamisega viivitataks, kirjutage üles "EMBARGOED UNTIL …" ja kuupäev, millal soovite. Väljaanded, millele ei ole lisatud väljalaskekuupäeva, loetakse kohe väljastatuks
-
Pealkiri, tavaliselt paksus kirjas, asetatakse selle alla ja asetatakse lehe keskele.
Kui soovite, lisage alapealkiri kaldkirjas (pealkirja lühidalt selgitades)
- Esimene lõik: kõige olulisem teave. Võib kirjutada nagu uudiseid, mis algavad uudiste kuupäeva või allikaga.
- Teine (ja võib -olla ka kolmas) lõik: lisateave. Hea on lisada fakte ja tsitaate.
- Ettevõtte teave: lisateave teie ettevõtte kohta. Kes sa oled? Milliseid saavutusi olete saavutanud? Mis on teie missioon?
- Kontaktandmed: lisateave autori kohta (võib -olla teie!). Kui köidate kellegi tähelepanu, võib ta olla huvitatud lisateabe saamisest!
- Multimeedia: praegusel ajastul peaks teil olema reklaamitegevuste jaoks Twitteri konto.
Samm 2. Kirjutage ettevõtte teave oma pressiteate teksti
See on aeg lisada oma ettevõtte kohta teavet. Kui ajakirjanik kirjutab oma loo jaoks teie pressiteate, peab ta seal teie ettevõtet mainima. Ajakirjanikud saavad selle jaotise kohta teavet ettevõtte kohta.
- Selle jaotise pealkiri peaks olema umbes selline: "Teave ettevõtte [COMPANY_XYZ] kohta."
- Kirjutage pealkirja järele lõik või kaks, mis kirjeldavad teie ettevõtet iga viie või kuue reaga. Tekst peaks kirjeldama teie ettevõtet, ärivaldkonda ja äripoliitikat. Paljudel ettevõtetel on juba brošüürid, esitlused, äriplaanid jne. professionaalselt kirjutatud. Neid saab siia lisada.
- Selle jaotise lõpus kirjutage oma veebisait. Link peab olema täis -URL -is, nii et link oleks printimisel ka otsitav. Näiteks: "Veebisaidi külastamiseks klõpsake siin!" Asemel
- Ettevõtted, kelle veebisaitidel on eraldi meedialehed, peavad lisama sellele lehele URL -i. Meedialehtedel on tavaliselt kontaktandmed ja pressikomplekt.
Samm 3. Lisage oma kontaktandmed
Kui teie pressiteade väärib tõesti kajastamist, otsivad ajakirjanikud kindlasti lisateavet või intervjueerivad sellega seotud võtmeisikuid. Kui te ei pahanda, kui meedia neid võtmeisikuid intervjueerib, saate nende kontaktandmed esitada pressiteate lehel. Näiteks kui kirjutate innovatsioonist, saate meedia jaoks esitada uurimis- või insenerimeeskonna kontaktandmed.
- Vastasel juhul peate esitama üksikasjad jaotises „Kontakt” meedia/avalike suhete jaotisest. Kui teil pole selleks spetsiaalset meeskonda, peaksite määrama kellegi, kes tegutseb meedia ja teie ettevõtte vahelise kontaktisikuna.
-
Kontaktandmed peaksid olema piiratud ja vastava pressiteatega seotud. Kontaktandmed peavad sisaldama järgmist:
- Ettevõtte ametlik nimi
- Meediaosakonna ametlik nimi ja kontakt
- Kontori aadress
- Telefoni- ja faksinumbrid koos sobiva linna/riigi koodi ja telefonikoodiga
- Mobiiltelefoni number (valikuline)
- Kättesaadavuse aeg
- E-posti aadress
- Veebilehe aadress
Samm 4. Võimaluse korral lisage link pressiteate veebikoopiale
Soovitame hoida kõik pressiteadete logid oma veebisaidil saadaval. See võib muuta linkide lisamise lihtsamaks ja seda saab kasutada ka ettevõtte ajaloo jaoks.
Samm 5. Märkige pressiteate lõpp kolme räsimärgiga (#)
Asetage see lehe keskele, väljalaske lõpus oleva joone alla. See on ajakirjanduse standard. See võib tunduda liialdusena, kuid tegelikult pole see nii. See on õige kirjutamisviis.
Näpunäiteid
- Uurige pressiteateid Internetis, et leida pressiteadete õige toon, keel, struktuur ja vorming.
- Tehke iga väljaanne kindlale meediumile ja saatke see seda tüüpi uudiseid kajastavatele ajakirjanikele. Seda teavet võib tavaliselt leida meedia veebisaidilt. Identsete pressiteadete saatmine erinevatele meediaväljaannetele ja nende meedia reporteritele on märk sellest, et olete laisk ega sihi konkreetset turgu.
- Pressiteadete ajastamine on väga oluline. Uudised peavad olema asjakohased ja uued, mitte liiga vanad ja mitte liiga hälbivad uudistest, mis on praegu populaarsed.
- Saatke oma pressiteade e-posti teel ja kasutage targalt lisavorminguid. Suur font ja julged värvid ei muuda teie lugu huvitavamaks, vaid häirivad lugejaid. Pange oma pressiteade e-kirja põhiosasse, mitte manusesse. Kui peate kasutama manuseid, kasutage lihtteksti või rikastekstivormingut. Wordi dokumente aktsepteeritakse üldiselt enamikul meediumitel, kuid kui kasutate uusimat versiooni (.docx), salvestage see varasema versiooniga (.doc). Ajalehtedel on tavaliselt kitsad eelarved ja paljud pole oma Wordi versiooni uuendanud. Kasutage PDF -faili ainult siis, kui saadate palju pilte sisaldava faili. Ärge kirjutage oma pressiteadet teisele paberile, seejärel skaneerige ja saatke pildifail e-postiga-see raiskab ainult teie ja toimetaja aega. Sisestage oma pressiteade otse e-kirjale.
- Vältige žargooni või eriliste tehniliste terminite kasutamist. Kui peate seda kasutama oma kirjutise täpseks muutmiseks, selgitage seda terminit.
- Lisage oma pressiteatele lisateavet. See on teave selle kohta, mida soovite avaldatud teabega inimestelt. Näiteks kui soovite, et teie lugejad ostaksid toote, lisage see, kust saate selle toote hankida. Kui soovite, et lugejad külastaksid teie veebisaiti, et osaleda konkursil või saada lisateavet oma organisatsiooni kohta, lisage veebiaadress või telefoninumber.
- Ärge raisake aega pealkirja kirjutamisele enne väljaande valmimist. Toimetaja kirjutab ajalehe või ajakirja algse pealkirja, kuid on hea mõte kirjutada oma väljaandele meeldejääv pealkiri. See tiitel võib olla teie ainus võimalus. Tehke see täpseks ja lühikeseks. Parem on seda mitte kirjutada enne, kui olete pressiteate lõpetanud. Te ei tea täpselt, mida teie - või inimene, kellega intervjueerite - ütlete. Kui olete väljaande koostamise lõpetanud, saate otsustada, kas vaadata oma avaparagrahvi läbi või mitte. Pärast seda mõtle pealkirjale.
- Kasutage e-kirja teemana oma pealkirja. Kui kirjutate väga meeldejääva pealkirja, aitab see teie sõnumi toimetaja postkastis esile tõsta.
- Lisage ettevõtte nimi pealkirja, alapealkirja ja esimese lõigu käsikirja kehasse, et teie versioon oleks otsingumootorites hõlpsamini leitav ja professionaalidele ning teistele lugejatele hõlpsamini loetav. Kui saadate trükitud versiooni, saate selle kirjaplangile panna.
- Järelkõned võivad aidata pressiteate välja töötada täielikuks looks.
Hoiatus
- Artiklid tuleks kirjutada võimalikult positiivses toonis. Vältige selliseid lauseid nagu "pärast eelmise presidendi tagasiastumist" või "pärast tegevusetust". Ajakirjanikud võivad otsustada sellest teada saada ja mitte kajastada seda, mis pressiteates sisaldub, ja - isegi kui asjaolud pole tegelikult negatiivsed, näiteks eelmine president astus raske haiguse tõttu tagasi - ei pruugi tulemused olla need, mida te ootasite.
- Lisage alati tsitaat - tavaliselt olulise isiku poolt, kes on seotud väljaande põhiideega. Tekst ei pea olema otsene tsitaat, kuid sellel peaks olema mõtet. Veenduge alati, et tsiteeritav oleks pakkumisega rahul. Tsitaadid võimaldavad hõivatud ajakirjanikel ette valmistada täisartikleid ilma järelintervjuusid tegemata.
- Ärge lisage teiste inimeste kontaktandmeid ilma nende nõusolekuta. Lisaks peaksid need alati olema kättesaadavad mõistlikul ajal paar päeva pärast vabastamist.
- Kui saadate pressiteate e-posti teel, ärge saatke seda teemaga "pressiteade". See paneb teie pressiteate teiste pressiteadete hulgas ainult vajuma. Juhtige toimetaja tähelepanu, lisades oma e-kirja teemaks meeldejääva pealkirja, näiteks „Brand Co. saab 300 miljardi ruupia suuruse ettevõtte lepingu”.
- Pidage alati meeles, et paljudel toimetusmeeskondadel on liiga palju töökoormust või liiga vähe töötajaid. Kui saate nende tööd lihtsustada, kajastatakse teie pressiteadet tõenäolisemalt. Kui kirjutate pressiteadet, mis sarnaneb toimetaja avaldatavaga, ei vaja teie pressiteade tõenäoliselt nii palju toimetamist. Kui aga teie pressiteade on vigu täis ja ei järgi standardset kirjutamisstiili, kustutavad toimetajad selle kohe kindlasti. Kõik ütlesid, et on võimul. Ärge raisake toimetaja aega. Ettevõtte kirjelduse esitamise koht on teie pressiteate ettevõtte teabe jaotises, kuid muutke see täpseks ja faktiliseks.
