Kõik tahavad, et nad saaksid lühikese aja jooksul palju asju ära teha. Lihtne on aktsepteerida, et mõned inimesed on sündinud produktiivsemaks kui teised, kes kipuvad venitama. Kuigi see on tõsi, kasutavad produktiivsed inimesed mõningaid kasulikke strateegiaid, mis võivad kedagi aidata.
Samm
Meetod 1 /3: organiseeritud inimeseks saamine
Samm 1. Looge rutiin
Planeerige oma ajakavasse korduvad tegevused, et saaksite oma energia suunata konkreetsetele ülesannetele, mida peate tegema. Kaasake need tegevused oma igapäevasesse rutiini (tööks, lõunaks jne valmistumine). Nii nagu teie keha annab tavapärase söömise ajal märku lõunaajast, tunnete, et „on aeg olla produktiivne”.
Samm 2. Minimeerige suured ülesanded
Ärge keskenduge raamatu kirjutamisele ega kogu maja maalimisele; keskenduge peatüki või ruumi lõpetamisele. Tunne, et olete midagi saavutanud, hoiab teid edasi ja see võib olla viis märkida teie edusamme suurema eesmärgi poole.
Samm 3. Määrake tähtaeg
Kas mäletate, kui pidite ühel õhtul kodutööd lõpetama? Kui on kindel ajapiirang, ei jää teil muud üle, kui suunata oma energia ja teha asju, mis on teie eesmärkide saavutamiseks olulised.
- Kui teil on juba tähtaeg, määrake oma ülesande osadega töötamiseks väikesed tähtajad.
- Püüdke olla enda suhtes range, sest teil on lihtne enda kehtestatud tähtaegadest üle astuda. Viige oma tähtajad kokku plaanitud koosolekutega, millest te ei saa ilma jääda, või määrake taimer.
Samm 4. Määrake töö lõpetamiseks kuluv aeg
„Töö kuhjub aja möödudes”-sõnu, mis kõlavad vanamoodsate nõuannetena, saab rakendada matemaatiliste valemite jaoks, kuid Parkinsoni seaduse mõte jääb samaks. Üldiselt, kui võtate ülesande täitmiseks terve päeva, leiate viisi, kuidas see ühe päevaga lõpule viia (üle pingutada). Uurige välja minimaalne aeg, mida vajate oma töö tegemiseks.
Samm 5. Planeerige asju, kuid olge paindlik
Tehke kõik tegevused rutiinide ja tähtaegade kehtestamiseks, kuid arvestage ka sellega, et miski häirib teie määratud ajakava kindlasti ja peate olema võimeline kohanema. Ärge laske segavatel teguritel keskendumist kaotada. Otsige muid võimalusi olukorra ärakasutamiseks või sellest eemale hoidmiseks.
Näiteks kui proovite homme hommikuks esitluse lõpetada ja teie majas vool kustub, paluge kellelgi teisel aidata teil Q&A seanssi harjutada, kuni toide uuesti sisse lülitub. Või kasutage juhtumit järgmisel päeval naljana, öeldes, kuidas teie rivaal üritas teie esitlust toite väljalülitamisega saboteerida
Meetod 2/3: kuulake oma keha
Samm 1. Tunne ennast
Kui olete keegi, kes on harjunud vara tõusma või hiljaks jääma, kasutage seda omadust ära. Maksimeerige oma produktiivne aeg. Kui muusika aitab keskenduda, lülitage see sisse; kui see teid häirib, ärge seda sisse lülitage.
Mõelge eelistele, mida olete varem tootlikuna tundnud. Kas teie lõpueksamid toimiksid paremini, kui jääksite raamatukokku või kui teie toakaaslane mängiks mängu, mis asub kolm sammu eemal sellest, kus te õppisite?
Samm 2. Puhka ilma mõteteta
Kui su aju põleb ja sa pead puhkama, siis tee seda. Vaadake seebikaid, jalutage oma koeraga, koristage need tolmused raamaturiiulid, mida olete alati tahtnud puhastada.
Peate mõistma, et vajate vaba aega, ja lisage oma ajakavasse vaba aeg. Nii ei tunne sa, et raiskad puhkamise ajal aega (positiivses mõttes)
Samm 3. Peesitage päikese käes
Looduslik päikesevalgus aitab hoida teie keha rütmi tasakaalus, annab teile energiat ja tunneb end hästi. Võimalusel jalutage õues või tehke tööd akna ees.
Samm 4. Harjutus
Treening võib hoida teie igapäevatoimingud ühetoonilisena, leevendada stressi, aidata meelt ümber suunata ja treening on teie kehale väga kasulik.
Samm 5. Tehke “ajude prügila” või “ajude prügila”
Kui töötate projekti kallal, on teie mõtted täis ideid, mõned ideed on teie ülesande jaoks asjakohased, mõned mitte. Kui teie mõte tundub ülesande täitmisel ummikus või ummikus, puhastage oma mõtted ideedest, mis võivad teie tähelepanu kõrvale juhtida. Kuid salvestage need ideed igaks juhuks!
- Pange oma ideed päeva lõpus või siis, kui teie aju on täis, märkmikusse (või muusse moodsamasse tehnoloogiasse).
- Ärge muretsege oma ideede jätkamise pärast. See on veel üks ideede kogumise vorm; mõelge välja palju ideid, mõelge välja, millised neist toimivad ja millised mitte, ning mõelge, kuidas ühte ideed teisega ühendada.
3. meetod 3 -st: prioriteetide seadmine
Samm 1. Ole realistlik
Mõned inimesed, kes arvavad, et nad on ebaproduktiivsed, on tegelikult produktiivsed inimesed, kellel on enda suhtes liiga kõrged ootused. Ärge tehke midagi üle oma võimete. Tootlikud inimesed ei ole „üliinimesed“; nad teavad, mida nad suudavad saavutada (ja oma piire), ja on keskendunud oma töö tegemisele.
- Mõelge, kas saate kedagi täita nii palju ülesandeid kui soovite. Kui tunnete end halvasti, kui lasete kellelgi nii palju tööd teha, olete tõenäoliselt enda suhtes liiga karm.
- Päeva lõpus kirjutage üles nimekiri asjadest, mille olete lõpetanud. Tulemused võivad teid üllatada ja anda teile midagi muud peale hommikul alustatud ülesannete loendi.
Samm 2. Hoidke see võimalikult lihtsana
Mõelge olulistele elementidele, mida soovite või peate täitma. Lihtsam on teha ilmselget.
Keskenduge oma töö tulemustele, mitte ajale, mis kulub selle lõpetamiseks. Lõppude lõpuks hindame tavaliselt midagi selle tulemuse järgi. Me ei hooli sellest, kui kaua pagar võtab aega meie pulmatordi valmistamiseks või millist meetodit ta kasutab; tahame lihtsalt, et kook näeks hea välja ja maitseks
Samm 3. Tehke kindlaks, kui tähtis ja kiireloomuline teie ülesanne on
Nagu iga hea kindral (või üsna vilgas president), teab ka Dwight Eisenhower asjade tegemiseks praktilist viisi. Tal on idee otsustada, mis on tõeliselt oluline ja kiireloomuline, ning ta on kuulus oma ütlemisega, nimelt: "Midagi olulist on mõnikord kiireloomuline ja midagi kiiret on mõnikord oluline".
- "Eisenhower Box" jagab töö nelja kategooriasse: "Oluline ja kiireloomuline" (tehke seda kohe); "Tähtis, kuid mitte kiireloomuline" (määrake, millal sellega hiljem tegelete); "Pole tähtis, kuid kiireloomuline" (paluge kellelgi teisel seda teha); "Pole oluline ja pole kiireloomuline" (eemaldage see oma ülesannete loendist).
- Loomulikult ei ole kõigil võrdne võime panna teisi tegema teie tööd kindrali või presidendina, kuid selliseid ülesandeid saab teha rühmadena. Mõistke oma tugevusi ja ümbritsevate tugevaid külgi.
Samm 4. Tea, mis on kõige olulisem
Me kõik tahame olla produktiivsemad, kuid kui teie viis olla produktiivsem on kärpida aega koos perega või piirata midagi, mis teile tõesti palju tähendab, tehke paus ja seadke oma huvid esikohale. Kui teil õnnestub tõsta oma tootlikkust millegi teile väärtuslikuma arvelt, siis mida täpselt saate?
