Ettepaneku võib juhtkonnale kirjutada siis, kui soovite teha ettepanekuid tööprotseduuride täiustamiseks, soovitada säästmisviise, anda teavet kasumivõimaluste kohta või soovitada muudatusi. Kui soovite kirjutada ettepaneku ettevõtte juhtimiseks, võtke aega vajaliku teabe kogumiseks. Arutage töökaaslastega ideid, et teada saada, mida nad arvavad, ja tegelege juhtkonnaga nutikalt.
Samm
Meetod 1: 2: ettepaneku koostamine
Samm 1. Määratlege ettepanekus käsitletav idee või probleem, näiteks töövoo parandamine või kulude vähendamine
Üldiselt saate ideid selgelt visualiseerida. Kui soovite aga probleemi lahendada või teha ettepaneku millegi olulise kohta, pöörake suurt tähelepanu kõigele seotule.
Samm 2. Enne ettepaneku kirjutamist uurige ja kontrollige praegust olukorda
Arutage asjaomaste osapooltega, näiteks töökaaslaste, juhtide või klientidega. Otsige teavet konkurentide kohta ja vaadake, kuidas nad töötavad.
Näiteks kui arvate, et kontoris on vaja muuta toitlustusteenust, rääkige kõigepealt köögipersonaliga. Kas nad on töötanud mujal, erinevate toitlustusettevõtjatega? Mida teie töökaaslased arvavad? Võib juhtuda, et teie rahulolematus pole kvaliteediprobleem, vaid lihtsalt maitse küsimus
Samm 3. Kirjutage probleemi kirjeldus
Alustage ettepanekut praeguste tingimuste selgitamisega. Lisage kõik asjakohased faktid, nagu vägivallatseja, kuupäev ja asukoht. Avamisettepanekut kirjutades ärge tehke hinnanguid. Selgitage tingimusi vastavalt tegelikkusele.
Näiteks "PT Sukses Maju on proua Nyengiri toitlustusteenuseid kasutanud 7 aastat. Siiski on saadaval olev peamenüü järk -järgult vähenemas, viiest menüüst kaheni. See mõjutab ka taimetoitlaste menüü kättesaadavust. Tegelikult on teatud päevadel taimetoidumenüüd pole saadaval."
Samm 4. Pärast probleemi kirjeldamist pange kirja lahendus, mida soovite välja pakkuda, ja sammud selle rakendamiseks
Alustuseks kirjutage lahenduse põhisisu ja kirjeldage oma tähelepanekute põhjal seda, mida leidsite.
Näiteks: "Minu arvates peaks PT Sukses Maju otsima uut toitlustusteenuse pakkujat. PT Fast Bangkrut kasutab mitmeid teisi toitlustusteenuseid. Toitlustamine Proua Sisca Soewitomo ja Rudi Chaeruddin pakuvad konkurentsivõimeliste hindadega rohkem menüüsid. Lisaks, kuna toitlustus Hr Rudi Chaeruddin pakub iga päev taimetoidu-, vegan- ja gluteenivabu menüüsid, toitlustus vastab rohkem ettevõtte vajadustele. Proua Sisca Soewitomo toitlustust saab ka pilguheita, kuigi toitlustusettevõtte taimetoidumenüü ei ole sama mitmekesine kui härra Rudi Chaeruddini toitlustajal. 2011. aasta töötajate uuringu kohaselt on 40% PT Sukses Maju töötajatest taimetoitlased, 10% veganid ja 2% peavad sööma gluteenivaba dieeti."
Samm 5. Koostage rakendusplaan
Selgitage iga sammu, mida tuleb teha, ning aega ja kulusid. Kirjutage üles, mida teate ja mida peate veel õppima. Kaaluge sammude kirjutamist loendi kujul ja seejärel nende üksikasjalikku selgitamist. Ärge liialdage muudatustega. Ärge unustage siiski selgitada nende muudatuste võimalikke tulemusi.
Näiteks: "Teise toitlustusteenuse kasutamiseks peab ettevõte: 1. lõpetama lepingu proua Nyengiriga. 2. paluma toitlustajal proua Sisca Soewitomol ja härra Rudi Chaeruddinil maitsekatse teha. 3. Valige üks toitlustajad. 4. Sõlmige valitud toitlustajaga leping. Nõutavad toitlustustasud ei erine palju proua Nyengiri toitlustustasudest. Niikaua kui ettevõte täidab oma lepingulised kohustused proua Nyengiriga, ei karistata ettevõtet. Lisaks, kui töötajad eelistavad pakutavat toitu, on nad töötingimustega rohkem rahul."
Samm 6. Kirjutage üles võimalik plaanile vastupanu
Kas mõned töötajad lükkavad teie plaani tagasi? Sellisel juhul võib mõnele töötajale meeldida proua Nyengiri toiduvalmistamise maitse. Või kui pakute välja tooteidee, kas saate veenda asjaomaseid agentuuri ametnikke, et uus toode on ohutu kasutada? Kirjutage üles sammud, mida saate teha, et veenda teisi oma projektis.
Samm 7. Pärast sammude kirjutamist pange kirja vajalikud materjalid või inimressursid, kui neid on
Samuti pange kirja muutuste elluviimiseks kuluv aeg, sest aeg on raha. Tehke lihtne kontrollnimekiri. Ülaltoodud näite puhul võite loendi koostada järgmiselt.
Vajalikud ressursid: toitlustamise hindamise allkomitee (4 inimest erinevatest sektsioonidest), 2 tundi maitse testimiseks ja 3 tundi aruande kirjutamiseks
Samm 8. Lõpetage ettepanek, kirjutades ümber soovitud muudatused ja nende peamised eelised
Kirjutage oma kolm põhipunkti ümber, seejärel tehke lõpplause. Mõelge ettepaneku lõppu kokkuvõtteks. Näiteks:
- "Nagu varem selgitatud, on proua Nyengiri toitlustamine viimase 7 aasta jooksul järk -järgult vähendanud saadaolevat peamenüüd. Toitlustamine Proua Sisca Soewitomo ja hr Rudi Chaeruddin pakuvad mitmekesisemat menüüd konkurentsivõimeliste hindadega. Seetõttu soovitan teha PT Sukses Maju see. maitsekatse ja valige ettevõttele uus toitlustaja. Selle uue toitlustajaga peaks töötajate rahulolu suurenema ja töötajad jäävad tõenäolisemalt."
- Märkige muudatuse kvantitatiivne või rahaline kasu, kui see on olemas.
- Selgitage muutuste kvalitatiivseid eeliseid. Mõnikord ei saa muutustest saadavat kasu mõõta numbrite ega faktidega. Kui teie kavandatud muudatus on seotud töötajate õnnega, selgitage seda. Kvalitatiivne muutus võib olla sama väärtuslik kui kvantitatiivne muutus.
Meetod 2/2: ettepaneku jagamine
Samm 1. Paluge töökaaslasel oma ettepanekut lugeda ja tagasisidet anda
Ta võib teie pakutud muudatustega nõustuda või mitte. Kui ta ei nõustu, kaaluge, miks. Kui põhjused on mõjuvad ja mõjutavad teie ettepanekut, olge valmis seda läbi vaatama. Kui saate mõttest aru, kuid ei nõustu, saate veergu „Lahkarvamused” lisada ka oma partneri erimeelsuse.
Samm 2. Pärast ettepaneku koostamist ja kolleegidelt tagasiside küsimist vaadake üle ettepaneku voog, grammatika, täpsus ja sõnade arv
Ärge tehke liiga pikka ettepanekut, et juht märkaks teie ettepanekut. Tehke võimaluse korral 1-2 lehekülje pikkune ettepanek.
Samm 3. Kui ettepanek on valmis, teadke, kellele see esitada, ja saatke seejärel ettepanek
Mõnes ettevõttes on otsustajad selged, kuid teistel on ladusam struktuur, mistõttu on raske teada, kelle poole pöörduda. Vaadake ettevõtte tausta, et teada saada, kellele peaksite ettepaneku saatma.
