Puhkus on aeg ametlikult töölt või ülikoolist lahkuda. Puhkust saate taotleda erinevatel põhjustel, näiteks haiguse, haige pereliikme või pikema puhkuse tõttu. Mõnel juhul on töötajatel teatud puhkuseõigused, näiteks põhipuhkus, rasedus- ja sünnituspuhkus, abielu või lähima pereliikme surm. "Puhkuse" määratlus varieerub sõltuvalt kellaajast. Mõnel juhul ei loeta puhkuseks lühikest puhkust, näiteks vähem kui kuu aega töölt või kõrgkoolist, samas kui muudel juhtudel võib puhkuseks lugeda vaid ühe nädala puhkust. Enne puhkusetaotluse kirjutamist on väga oluline mõista oma kontoris või ülikoolis puhkuse määratlust, sest puhkuse pikkus, mida taotlete, ei pruugi vastata ametlikult puhkuse taotlemise nõuetele.
Samm
Osa 1 /3: Töölt lahkumise taotlemine
Samm 1. Öelge oma ülemusele aegsasti
Enne töölt puhkuse taotlemist peaksite sellest ülemusele aegsasti ette teatama. Selliseid teateid ei saa muidugi alati teatud tingimustel teha, näiteks pereliikme ootamatu surma korral. Kui aga saate neile ette öelda (näiteks kui taotlete mõne nädala või kuu puhkust), proovige kirjutada puhkusetaotlus enne tähtaega, et teie ülemus ja töökaaslased saaksid oma tööplaane kohandada lepi sellega. Parim viis ülemusele enne tähtaega teatada on rääkida oma puhkuseplaanidest enne kirja ametlikku esitamist. Nii on kirja esimene lause teie ülemusele ette teada ja ei üllata teda.
Samm 2. Määrake puhkuse kuupäevad
Määrake täpne lahkumiskuupäev. Proovige oma vaba aja määramisel kõhklemata. Kuigi täpsed puhkuse kuupäevad on teie ülemuse ja töökaaslaste jaoks teie vaba aja veetmise ajal olulised, ei pruugi te mõnel juhul selles kindel olla. Nii et kui võimalik, proovige saadetavasse kirja panna oma kavandatud puhkuse kuupäevad võimalikult täpselt.
Samm 3. Selgitage oma ülemusele ausalt puhkuse põhjust
Rääkige oma ülemusele aja maha võtmise põhjustest. See ei tähenda, et peate kõikidesse üksikasjadesse laskuma. Isegi paljudel juhtudel pole teie ülemusel õigust teada saada mõningaid teie isikliku elu aspekte. Puhkuse põhjuse ausalt ja avalikult rääkimine vähendab aga võimalust, et teil on probleeme kontorihaldusega.
Samm 4. Arutage, kuidas puhkuse ajal töö lõpule viia
Oma puhkusekirjas peate teatama, et mõistate oma töökohustusi, ja enne heas usus lahkumist arutama, kuidas oma puhkuse ajal tööd lõpule viia. Samuti võite töö tegemisel kaasata oma kaalutlused (näiteks loetledes üksikasjalikud märkmed, mis aitavad teie alluvatel puhkuse ajal projekte lõpule viia, ja esitades kontaktandmed, millega teie alluvad saavad teie abi vajadusel ühendust võtta).
Samm 5. Teadke, millist tüüpi puhkust teil on õigus saada
Juriidiliselt on teil õigus teatud puhkusele. Oluline on mõista, mis vahe on sellisel puhkusel ja tööandja nõusolekul antud puhkusel.
- Näiteks Ameerika Ühendriikides antakse pere- ja meditsiinipuhkuse seaduse alusel 12 nädalaks rasedus- ja sünnituspuhkust või lapsendamisjärgset puhkust. Tehke kindlaks, kas vastate puhkuseeskirjade nõuetele. Nõue on töötada enne puhkuse algust vähemalt 12 kuud ja selle 12 kuu jooksul 1250 tundi. Ettevõtte omanik, kus te töötate, peab samuti ühes kohas või kohas, mis asub sellest kohast 120 km kaugusel, vähemalt 50 inimest tööle võtma. Ettevõtte omanik, kus te töötate, peab samuti kuuluma kategooriasse, mis vastavalt käesolevatele reeglitele peab puhkust andma.
- Kui taotlete puhkust, mida teil on seaduslikult õigus võtta, võite kirjutada puhkusele vastava avalduse. Näiteks võite kirjutada "Nagu me kõik teame, on mul õigus võtta rasedus- ja sünnituspuhkust. Soovin, et saaksin võtta vahepuhkust (sisestage oma planeeritud puhkuse kuupäev). Kuidas saaksin aja maha võtta, ilma et see kahjustaks ettevõtte tootlikkust?" Küsimine, kuidas tööviljakust säilitada, näitab teie muret ettevõtte järjepidevuse pärast ja paneb teid nägema kontoris hea töötajana.
- Kui taotlete puhkust, mis ei ole teie õigus, muutke oma taotluskirja sisu nii, et see kõlaks süüdi tööl sekkumises, ja lubage oma vaba aeg võimalikult palju korvata.
- Teavitage ülemust, kui teil on palgata puhkus.
- Lisage see teave kirjasse, et personal saaks kaaluda teie puhkuse uuesti taotlemist, kui teie tööandja lükkab teie puhkusetaotluse tagasi.
Samm 6. Lisage soovitused töö jagamiseks puhkuse ajal
Kuigi lõpuks otsustab teie ülemus, proovige nõu anda, kes sobib kõige paremini teie töö teatud osade täitmiseks puhkuse ajal. Püüa mitte anda kogu oma töö ainult ühele inimesele, sest see suurendab töökoormust.
Samm 7. Kirjutage viisakalt kiri
Olenemata asjaoludest kirjutage viisakas puhkusetaotlus. Teisisõnu, peaksite oma puhkust taotlema ja mitte sundima, isegi kui teil on selleks õigus. Viisakalt puhkuse taotlemine vähendab teie konflikti ettevõtte juhtkonnaga.
Osa 2/3: Kolledži puhkuse taotlemine
Samm 1. Leidke puhkuseavalduse vorm
Õpilased, kes soovivad puhkust taotleda, peavad tavaliselt täitma teatud vormid. Selle vormi saate alla laadida ülikooli veebisaidilt. See vorm peaks olema kättesaadav ka ülikoolilinnaku akadeemilistes ja üliõpilaste sektsioonides.
Samm 2. Täitke puhkusetaotluse vorm
See vorm tuleb tavaliselt täita oma nime, üliõpilase numbri, ülikoolilinnaku nime ja aadressiga, samuti kursuse erialaga.
- Võimalik, et see vorm tuleb täita ka teie kodakondsuse või viisa staatusega, kuna õppepuhkus mõjutab rahvusvahelise üliõpilasviisa staatust. Sest kui olete rahvusvaheline üliõpilane, antakse teie viisa teie üliõpilase staatuse tõttu. Selle tulemusena, kui lõpetate õppimise pikaks ajaks, võidakse teil paluda naasta oma kodumaale ja võib -olla tuleb tagasipöördumiseks taotleda teist viisat. Uurige, kuidas vaba aeg mõjutab teie viisat, kui olete rahvusvaheline üliõpilane ja teil on üliõpilasviisa. See poliitika võib riigiti erineda ja seda juhib asjaomane ministeerium.
- USA ülikoolides küsitakse selle vormi kaudu ka teie staatust föderaalvalitsuse stipendiumi saajana. Kui õpite USA -s ja saate föderaalvalitsuselt stipendiumi, peate selle teenimiseks üldiselt edasi õppima. Puhkus võib mõjutada teie staatust selle stipendiumi saajana, seega peaksite võtma ühendust stipendiumibürooga ja rääkima sealse nõustajaga, et teada saada, kuidas puhkust kõige paremini taotleda.
Samm 3. Looge puhkusekiri koos muude tõendavate dokumentidega
Puhkusetaotluse kirjale on tavaliselt lisatud täiendavad dokumendid, mida teie ülikoolil on vaja anda. Kui taotlete ajateenistuse täitmiseks puhkust, lisage palun saadud ajateenistus. Kui taotlete puhkust tervislikel põhjustel, lisage arsti kinnitav kiri. Kui aga taotlete puhkust isiklikel põhjustel, kirjeldage palun oma puhkusetaotluse tingimusi ja põhjuseid.
Samm 4. Selgitage oma põhjuseid ausalt
Kui teie puhkusetaotlus on tingitud isiklikest põhjustest, peate selle oma erialale avalikult selgitama. Nii saavad nad kindlaks teha, kas teie seisund on tõepoolest puhkusele sobilik.
Samm 5. Loetlege kõik asjad, millega soovite puhkuse ajal veel tegeleda
Oletame näiteks, et soovite registreeruda ülikoolivälise teadustöö assistendiks. Viimase aasta doktorantidel on sel põhjusel tavaliselt õigus puhkust taotleda. Kuid enne puhkuse andmist peavad õpilased seda plaani akadeemilise juhendajaga arutama. Nii saab akadeemiline juhendaja tagada, et täidate osakonna uurimistöö eesmärgid. Märkige, mida soovite puhkuse ajal teha.
Osa 3 /3: Puhkekirjade vormindamine
Samm 1. Sisestage tagastusaadress
Aadressi lisamine võib tunduda tühine, kui teie kontor ja ettevõtte omanik, kus te töötate, asuvad samas hoones. See tagab aga, et teie kirjad tagastatakse õigele aadressile, kui need ei jõua kohale. Samuti on personaliosakonnal lihtsam oma kirja esitada, kui sinna on kirjutatud aadress.
Samm 2. Lisage kirja kirjutamise kuupäev
Sageli lisavad kirja kirjutajad kirja alguskuupäeva, kuid kui selle kirjutamiseks kulus mõni päev, ärge unustage muuta kirja kuupäeva selle valmimise ja allkirjastamise kuupäevaks.
Samm 3. Lisage sihtkoha aadress
Lisage postiaadressi nimi ja aadress ning akadeemiline kraad (nt dr. Ridwan või prof. Susan).
Samm 4. Kasutage tervituses postiaadressil loetletud nime
Isegi kui tunnete oma ülemust hästi, kirjutage kirjale ametlik tervitus, kirjutades tema kutse- või akadeemilise tiitli, millele järgneb tema perekonnanimi.
Samm 5. Otsustage, millist tähtvormi te kasutate kirja lõikude jaoks
Tavaliselt kasutatav vorming on sirge vorming, mis järgib kirjutamisreegleid:
- Lõigu tähe iga rida on paigutatud ühe tühikuga.
- Kõik kirja read tuleb jätta joondatuks.
- Kõik laused algavad vasakult veeriselt ja lõigu algus ei ole taandeta.
- Lõigu lõpu tähistamiseks jätke tühi rida.
- Näete sirge vormingu kirja näidet siit.
Samm 6. Lõpetage oma kiri viisakalt, näiteks "Lugupidamisega"
- Viimase lõigu vahele lisage tühi rida koos lõpetamistervitusega.
- Pane "Lugupidamisega" ja oma nime vahele neli tühja rida.
Samm 7. Allkirjastage kiri
Pärast kirja printimist pange oma allkiri neljale tühjale reale lõpu tervituse ja oma nime vahele.
