Üliõpilase või professionaalina aitavad külastusaruanded dokumenteerida protseduure või protsesse tööstus- või ettevõtete saitidel. Selline aruanne on üsna lihtne. Kirjeldage kõigepealt külastatavat kohta ja selgitage, mida seal tegite. Vajadusel jagage külastuse ajal õpitut. Täiendavaid uuringuid ega teavet pole vaja.
Samm
Osa 1 /3: Asukoha kirjeldamine
Samm 1. Kontrollige külastusaruande nõudeid
Aruande kirjutamiseks on erinevaid viise. Kui olete üliõpilane, kontrollige õpetaja või õppejõu juhiseid. Kui olete konsultant või ettevõttes töötav professionaal, vaadake kirjutamisjuhendina teisi teie ettevõttes kättesaadavaid külastusaruandeid.
- Aruanded on tavaliselt 2-3 lehekülge pikad, kuid võivad olla pikemad.
- Mõnel juhul võidakse teil paluda anda soovitusi või arvamusi selle kohta, kus külastada. Samuti võidakse teil paluda lihtsalt asukohta kirjeldada.
- Küsige oma ülemuselt või õpetajalt eelmise külastuse aruande mudelit või otsige näiteid Internetist.
Samm 2. Alustage üldise teabega visiidi kohta
See on teie sissejuhatus. Ühes lõigus rääkige külastuse ajast ja asukohast. Kirjutage üles, kes on teie kontaktid asukohas. Kui teil on pikk teekond, mainige ka seda, kuidas te kohale jõudsite.
Samm 3. Määratlege külastatava koha funktsioon
Kirjeldage kohta 1-2 lõigus. Kas külastate tehaseid, ehitusplatse, ettevõtteid või koole? Lisage üksikasjad suuruse, paigutuse ja kasutatud seadmete kohta. Märkige asukohas töötavate inimeste arv või selle omanik.
- Kui külastate tehast, kirjeldage toodetud tooteid ja kasutatud seadmeid.
- Kui külastate ehitusplatsi, selgitage, millised projektid on pooleli ja kui kaugele projekt on jõudnud. Samuti peaksite kirjeldama arenduspiirkonda ja selle paigutust.
- Kui külastate äriettevõtet, kirjeldage, millist äri nad juhivad. Märkige külastatud osakond või jaotis.
- Kui külastate kooli, rääkige meile, milliseid tunde nad pakuvad. Märkige õpilaste arv ja nende õpetajate nimed, keda jälgisite.
Samm 4. Kirjeldage visiidi ajal toimunud sündmuste kronoloogiat
Alustage oma külastuse algusest. Mida sa teed? Kellega sa kohtusid? Kirjeldage oma tegevusi kuni asukohast lahkumiseni. Saate seda kirjeldada mõne lõigu või mõne lehega. Lisage kindlasti vastused järgmistele küsimustele:
- Kellega sa räägid? Mida nad ütlevad?
- Mida sa kohapeal näed?
- Mis juhtus visiidi ajal? Kas osalesite seminaridel, küsimuste-vastuste sessioonidel või intervjuudel?
- Kas olete näinud konkreetse tööriista või tehnika kasutamise demonstratsioone?
Samm 5. Tehke kokkuvõte kohapealsetest toimingutest
Kirjeldage üksikasjalikult kohapeal toimuvaid protsesse ja protseduure. Kui need kasutavad kindlat tehnikat, selgitage, kuidas seda tehnikat teostada. Kui nad toodavad midagi erilisel viisil, selgitage samme.
- Näiteks selgitage autotehases, kas tootmisprotsessi teevad robotid või inimesed. Kirjeldage iga kokkupaneku etappi.
- Kui külastate äriettevõtet, rääkige meile selle osakondadest. Selgitage ettevõtte struktuuri ja tehke kindlaks, milliseid programme nad ettevõtte juhtimiseks kasutavad.
Osa 2 /3: Külastuse õppetundide võtmine
Samm 1. Kirjeldage, mida õppisite kohapeal, kui olite üliõpilane
Ühendage klassis õpitu kohapeal õpituga. Selgitage, kuidas visiit aitas teil tunnis õpitut mõista. Küsi endalt:
- Kas õppisite kohapeal uusi asju?
- Kes andis teie külastuse ajal kasulikku teavet?
- Mis oli teie külastuse lemmikosa ja miks?
Samm 2. Tehke kindlaks külastatavate kohtade eelised ja puudused
Salvestage kohapeal hästi toimivad protsessid, põhimõtted ja tavad. Kirjutage ka üles, kui näete vigu. Püüa olla konkreetne. Kirjutage üles täpne masina tüüp, seadmed, protsess või poliitika, millega tuleks tegeleda.
- Näiteks võite kirjutada, et tehas kasutab uusimat tehnoloogiat, pakkudes samas välja, et töötajad vajavad uute seadmete käitamiseks rohkem koolitust.
- Kui külastuse ajal midagi ei saavutata, palun öelge mulle. Näiteks võib -olla soovite näha suurt tootmiskohta või rääkida juhatajaga.
Samm 3. Vajadusel esitage soovitusi parandamiseks
Kui teil palutakse soovitada, kirjutage oma mõtete ja tähelepanekute jagamiseks paar lõiku. Tuvastage probleemsed valdkonnad ja esitage konkreetsed soovitused nende valdkondade parandamiseks.
- Kohandage soovitusi asukoha omava organisatsiooni või asutusega. Kas asukoha fikseerimise võimalus on nende jaoks mõttekas ja praktiline?
- Ole täpne. Ärge lihtsalt öelge, et nad peavad infrastruktuuri parandama. Nimetage vajalikku varustust või andke nõu, kuidas töötajate moraali tõsta.
Osa 3/3: Aruande vormindamine
Samm 1. Looge aruande esiküljele tiitelleht
Pealkirjas tuleks mainida külastuse nime ja asukohta, näiteks „Vineyardi külastus” või „Aruanne Green Bean Brewery õlletehase külastusest”. Pealkirja alla kirjutage oma nimi ja asutus ning külastuskuupäev. Ärge kirjutage sellele lehele muud teavet.
Kui järgite teatud juhiseid, näiteks APA või Chicago, seadke tiitelleht kindlasti juhiste reeglite järgi
Samm 2. Kirjutage selgelt ja objektiivselt
Kasutage lühikesi ja lühikesi lauseid. Ärge kasutage liiga palju omadussõnu ega paljusõnalist keelt. Teie aruanne kõlab selgelt ja mõttetult.
Ärge öelge: "visiit oli väga huvitav" või "mul on igav". Olge konkreetne selle kohta, mida õppisite või nägite
Samm 3. Kui soovite, lisage pilt
Üldiselt pole pilte vaja, kuid need võivad teatud aruannete jaoks kasulikud olla. Kasuks võivad tulla grupifotod, masinajoonised või paigutusjoonised.
Samm 4. Lugege oma aruanne uuesti
Kontrollige õigekirja ja grammatikat. Paluge kellelgi teisel seda lugeda, et veenduda aruande õigsuses. Kui olete üliõpilane, kontrollige oma õpetaja või õppejõu juhendit, et veenduda kõigi nõuete täitmises.
