Aruanne on paberitüüp, mis on kirjutatud teema arutamiseks või probleemi analüüsimiseks. Ühel hetkel võidakse teil paluda kirjutada aruanne kas koolitööde või töö jaoks. Mõnikord nõuavad aruanded erinõudeid ja teinekord lubatakse teil kirjutada kõike, mida soovite. Olenemata sellest, kas teie aruandele esitatakse erinõudeid või mitte, peaksid kõik suurepärased aruanded olema täpsed, lühikesed, selged ja hästi struktureeritud.
Samm
Osa 1 /4: Aruande kirjutamise ettevalmistamine
Samm 1. Lugege aruande koostamiseks järgitavaid nõudeid
Kui kirjutate kooli ülesande jaoks aruannet, võiksite küsida oma õpetajalt, kas aruande kirjutamisel tuleb järgida teatavaid juhiseid. Kui kirjutate töö aruannet, rääkige oma ülemusega, millised on tema ootused teie aruande suhtes. Enne aruandega alustamist aruandesse kaasamise otsustamine on oluline esimene samm suurepärase aruande kirjutamisel.
- Võimalik, et peate küsima õpetajalt või ülemuselt aruande sõna (või lehe) nõuete kohta, kas lisada tabeleid, jooniseid, illustratsioone ja isegi rääkida konkreetsetest üksikasjadest, näiteks kasutatava fondi tüübist ja fondisuurusest..
- Enamik aruandeid sisaldab tiitellehte, kokkuvõtet (või kokkuvõtet), sissejuhatavat osa, meetodite osa (kui see on kohaldatav), tulemuste osa (kui see on kohaldatav), arutelu osa ja kokkuvõtet.
Samm 2. Valige teema
Mõnikord palutakse teil kirjutada konkreetse teema kohta aruanne, kuid mõnikord on teil lubatud oma teema valida. Hea mõte on valida endale huvitav teema, eriti kui töötate pikaajalise projekti kallal. Või valige teema, mis pole teile eriti tuttav. See annab teile võimaluse õppida midagi uut.
- Enne aruande kirjutamist peaksite teemast aru saama ja veenduma, et teate aruande eesmärki.
- Paljud loodus- ja insenerikursused nõuavad aruandeid. Mõnikord peate võib -olla kirjutama raamatuaruande või muud tüüpi aruande humanitaarteaduste kohta.
- Kui teil on teema valimisel probleeme, proovige inspiratsiooni saamiseks lugeda ajalehti, populaarseid ajakirju või veebiuudiste allikaid. Võite kirjutada praegustest sündmustest (näiteks poliitilised sündmused, spordiüritused või majanduslik olukord), sest saate palju teavet popkultuuri teemal.
Samm 3. Mõistke teemat hästi
Alustage valitud teema kohta teabe lugemist. Võimalik, et peate kasutama ülikoolilinnaku raamatukogu või avaliku raamatukogu raamatuid või otsima Google'ist teavet Internetist. Suurepärase aruande kirjutamiseks peate valdama teemat, millest kirjutate. Oluline on lisada oma teema kohta ajakohast teavet, mistõttu peaksite enne aruande kirjutamist palju uurima.
- Esiteks tehke oma teema „üldine” ülevaade (erinevalt „põhjalikust” ülevaatusest). See tähendab, et peate kiiresti lugema erinevat teavet oma valitud teema kohta, selle asemel, et kulutada palju aega väikesele hulgale artiklitele keskendumiseks.
- Kui kirjutate teemal, mis on mitmetahuline (näiteks midagi vaieldavat, näiteks kas Indoneesia peaks kaotama surmanuhtluse), peate võib -olla mõistma mõlemapoolset perspektiivi, et arutada mõlema plusse ja miinuseid.
- Leiate teatmeraamatukoguhoidja, kes aitab teil leida kirjandust, mis aitab teil oma raportit kirjutada. Teatmeraamatukoguhoidja aitab teil leida usaldusväärseid allikaid, mille abil saate valitud teema kohta teavet koguda. Lisaks juhendavad paljud teatmeraamatukoguhoidjad teid uurimisprotsessis ja saavad õpetada ka veebipõhiste andmebaaside kasutamist.
4. Kasutage usaldusväärseid allikaid
Teie teema kohta teavet võib anda palju allikaid, kuid peate veenduma, et leiate kõige usaldusväärsema ja usaldusväärsema allika. Usaldusväärsed allikad sisaldavad autori nime ja on sageli seotud maineka asutusega (näiteks ülikool, usaldusväärne meediaväljaanne või valitsuse või osakonna programm).
Kui teil on allika osas kahtlusi, arutage seda oma õpetaja, ülemuse või raamatukoguhoidjaga. Mõnikord avaldatakse viletsaid allikaid või juhuslikult kirjutatud artikleid, et need näeksid välja nagu eelretsenseeritud teaduslikud tööd, ja te ei taha end selliste artiklitega petta
Samm 5. Määratlege oma sihtrühm
Kas kirjutate seda aruannet teatud teema ekspertide rühmale või kellelegi, kes ei tea teie aruande teemat? Peaksite proovima võimalikult palju kirjutada neile, kes teie aruannet loevad.
-
Kui kirjutate raportit kellelegi, kes ei ole aruande teemaga kursis, tutvustage kindlasti põhitõdesid (nt taustteave, asjakohane teave ja nõutav terminoloogia). Ärge hüpake teema keerulisse kirjeldusse, ilma esmalt konteksti esitamata.
Konteksti loomiseks veenduge, et kirjutatu vastab sellistele küsimustele nagu: „miks on see teema oluline?”, „Kes on sellel teemal uurinud, milliseid uuringuid ja miks nad seda tegid?” Ja „ kas sellel teemal on laiem mõju ja mõju?”
- Kui aruanne on suunatud ekspertidele, võite vabalt kasutada keerukamat keelt ja kõnepruuki, mis on konkreetse teema jaoks spetsiifilised. Kui aga kirjutate algajatele või inimestele, kellele teie valitud teema pole tuttav, ärge kasutage segavat keelt ja kui lisate kõnepruuki, siis esitage kindlasti ka määratlused.
Osa 2/4: Aruannete korraldamine
Samm 1. Alustage kokkuvõttega
Kokkuvõte kirjeldab lühidalt aruande sisu ja vastab küsimusele „Mida tegite, miks tegite ja mida õppisite?” Abstraktne pikkus ei tohiks ületada poolt lehte.
Teil võib olla lihtsam kirjutada kokkuvõtet pärast paberitüki täitmist. Kuid kokkuvõte pannakse lõpparuandes keha ette
Samm 2. Kirjutage sissejuhatus
See jaotis annab taustateavet aruande teema kohta. Kui peate lisama kirjandusülevaate, lisatakse see ka siia.
- Sissejuhatuses kirjeldage aruandes uuritavat probleemi või teemat. See võib olla teaduslik küsimus, näiteks Hongkongi rööviku (jahuuss) kasvukiirus, või mõni praegune teema, näiteks lennujaamade turvalisuse suurendamine.
- Tehke kokkuvõte teemaga seotud uuringutest, kuid ärge koormake sissejuhatust. Suurem osa aruande sisust peaks olema teie töö tulemus, mitte kellegi teise arutelu.
- Kui teete katse ja kirjutate selle kohta aruande, kirjeldage katset sissejuhatuses.
Samm 3. Esitage oma analüüsi meetod või fookus
Teaduslikus kirjutamises esitatakse seda sageli jaotises "Meetodid". Selles jaotises kirjeldage kasutatud protseduure, materjale jms.
- Saate meetodeid järjestada kronoloogiliselt, alustades sellest, mida tegite kõigepealt. Või saate neid rühmitada tüübi järgi. See lähenemisviis võib humanitaarteaduste jaoks olla parem.
- Kasutage tehtud toimingute kirjeldamiseks grammatiliselt õigeid lauseid.
Samm 4. Kuvage katsetulemused
Selles jaotises esitate tehtud tähelepanekud või rakendatud meetodite tulemused. Peaksite lühidalt kirjeldama katset või protseduuri (kasutage vähem üksikasju, kui kirjutasite jaotises Meetodid) ja esitage peamised tulemused.
- Saate katsetulemusi esitada mitmel erineval viisil. Saate neid korraldada kõige olulisematest vähemtähtsateni, lihtsamatest keerukamate või tüübi järgi.
- Ärge tõlgendage siin saadud tulemusi. Seda teete järgmises osas.
Samm 5. Arutage oma andmeid
See on aruande sisu. Siin analüüsite saadud tulemusi ja ütlete lugejale, mida need tähendavad. Võtke arutelu alguses kokku olulisemad järeldused. Sellest saate üksikasjalikumalt kirjutada järgmises lõigus.
- Selgitage oma tulemuste ja varasema teaduskirjanduse vahelist seost.
- Vaadake, millised täiendavad uuringud aitavad teie lünki täita või kõiki probleeme lahendada.
- Kirjeldage oma katsetulemuste laiemat asjakohasust. Seda peetakse vastuseks küsimusele "Kuidas siis?" Mida teie avastus tähendab? Miks on avastamine kasulik ja oluline
- Mõnes aruandes võidakse teil paluda lõpetada eraldi järeldusega, mis tuletab lugejale meelde kõige olulisemad punktid. Aruannete puhul saate aruande lõpetada jaotise Arutelu lõpus.
Osa 3/4: Kirjutamiskvaliteedi parandamine
Samm 1. Jagage õpitut
Hea viis aruande kirjutamiseks mõelda on mõelda sellele kui vahendile, millega öelda lugejatele „seda ma tegin ja seda ma avastasin” või „siin on see, mida ma selle teema kohta tean.” et teistele muljet avaldada, selle asemel kirjutage suhtlemiseks. Nii avaldate teistele muljet isegi siis, kui te ei proovi.
Samm 2. Kasutage professionaalset keelt
Vältige mõiste "släng" kasutamist. Näiteks selle asemel, et öelda „tulemused on hämmastavad”, öelge „tulemused on väga olulised ja olulised”. Ärge kasutage liiga juhuslikku keelt (juhuslik ja jutukas). See tähendab, et lugeja ei pea jätma muljet, nagu räägiksite sõbraga, vaid pigem, et see peaks kõlama professionaalselt.
Kontrollige õpetajalt (või kes iganes teie ettekannet loeb), kas on asjakohane kasutada esimese isiku asesõna (see tähendab, et lause, mida kavatsete kasutada, kasutab ainesena „mina”). Sageli on esimese isiku asesõnad akadeemilises kirjutamises või aruannetes sobimatud. Kuid mõnikord on esimese isiku asesõnade kasutamine tõhusam ja veenvam. Selle asemel, et arvata, kas on asjakohane kasutada esimese isiku asesõnu, on parem seda oma õpetajaga arutada
Samm 3. Kirjutage selgete ja lühikeste lausetega
Teie kirjutatud laused ei tohiks olla liiga keerulised ega sõnalised. Proovige kasutada lühikesi lauseid, millel on selge lauseehitus. Kui võimalik, vältige ülemäära komade, semikoolonite ja koolonite kasutamist. Lühikeste ja selgesõnaliste lausete kasutamine on hea aruande oluline tunnus.
Tehke otseseid ja aktiivseid lauseid. Teie lauseehitus peaks välja nägema umbes selline: “Uurisin seda teemat, leidsin need andmed ja määrasin järgmised tulemused”. Püüdke võimaluse korral vältida passiivse hääle kasutamist, kuna see muudab teie aruande lugeja jaoks segasemaks
Samm 4. Sisestage jaotis ja pealkiri
See muudab teie aruandes oleva teabe hõlpsasti leitavaks ja muudab teie aruande lugejate või arvustajate jaoks atraktiivsemaks.
Peate võib -olla looma muu pealkirja, et see ülejäänud tekstist eraldada, muutes selle paksuks, kaldkirjaks või suuremaks. Kui järgite kindlat stiilijuhendit, näiteks APA (American Psychological Association), järgige kindlasti nende pealkirjade juhendit
Samm 5. Kasutage erinevaid usaldusväärseid allikaid
Mitme allika kasutamine laiendab teie teadmisi teie valitud teema kohta, annab teile rohkem teavet, mida aruandesse lisada, ja vähendab tõenäosust, et te plagieerite kogemata.
- Kasutage usaldusväärsete allikatena õpikuid ja õpikuid, ajalehti, akadeemilisi ja kaubandusajakirju ning valitsuse aruandeid ja juriidilisi dokumente. Need ressursid on laialdaselt saadaval trükis ja veebis.
- Kui teil on probleeme aruande teema kohta teabe leidmisega, küsige abi raamatukoguhoidjalt! Raamatukoguhoidjaid koolitatakse selliseid ülesandeid täitma.
- Võite vältida arvamusallikatest pärinevat materjali. Teisisõnu, otsige materjali allikatest, mis on faktilised, ja kui need on kättesaadavad, lisage ka avaldusi toetavad andmed.
Samm 6. Valmistage aegsasti ette
Aruannete kirjutamine võtab aega. Hea raporti kirjutamine võtab rohkem aega. Võtke aruande koostamiseks, kirjutamiseks ja muutmiseks piisavalt aega. See tähendab, et peate võib -olla alustama mitu nädalat enne aruande tähtaega, olenevalt töötamise kiirusest ning aruande pikkusest ja muudest nõuetest.
Varuge teatud aeg oma teema uurimiseks ilma kirjutamata. Võtke aega, et saada valitud teema asjatundjaks, uurides sellel teemal võimalikult palju kirjalikku materjali. Kui olete valmis kirjutamisfaasi juurde liikuma, on teil oma raportis kindel teadmistebaas
Osa 4/4: Aruande läbivaatamine
Samm 1. Eraldage aruande läbivaatamiseks või ümberkirjutamiseks vajalik aeg
Teie aruande esimene mustand (mustand) peaks olema ainult esimene mustand. Enne õpetajale hindamiseks või juhendajale hindamiseks esitamist peaksite hindama vajadust aruannet mitu korda üle vaadata ja ümber kirjutada. Kui soovite kirjutada tõeliselt suurepäraseid aruandeid, on oluline eraldada piisavalt aega asjakohaste ja vajalike muudatuste tegemiseks.
Samm 2. Kontrollige õigekirja ja grammatikat
Õigekirja ja grammatika kontrollimiseks peaksite aruande põhjalikult läbi lugema. Pidage meeles, et teie arvuti õigekirjakontroll ei tuvasta kõiki vigu. Näiteks võite ajada segamini sõna „enter” ja „input”, seega ärge lootke ainult sellele funktsioonile. Aruande väikeste detailide (nt õigekirja ja grammatika) tähelepanu pööramine parandab aruande üldist kvaliteeti.
Samm 3. Kontrollige aruande vormingut
Veenduge, et järgite oma ülesandes või projekti kirjelduses kõiki konkreetseid nõudeid. Teil võib olla vaja tiitellehte, kindlat fonditüüpi ja suurust või kohandatud veerise suurust.
Samm 4. Uurige oma tööd kriitiliselt
Parandused peaksid olema rohkem kui korrektuur. Selle asemel peaks läbivaatamine olema töö kriitiline läbivaatus. Lõppkokkuvõttes peate otsima vigu, mis halvendavad teie aruande üldist kvaliteeti ja see võib tähendada suure osa aruande kustutamist või ümberkirjutamist.
Küsige endalt: kas minu aruanne täitis oma eesmärki? Kui ei, peate võib -olla kaaluma olulist muudatust
Samm 5. Paluge kellelgi teie aruanne üle vaadata
Võimalusel paluge usaldusväärsel sõbral, kolleegil või kolleegil teie aruanne läbi lugeda. Lisaks tähemärkide õigekirja- ja grammatikavigade kontrollimisele võib ta olla võimeline andma kriitilist ja produktiivset sisendit. See aitab muuta teie aruande heast suurepäraseks.
