Aruanne võib olla üks praktikaprotsessi läbimise nõudeid, kuid see on ka teie võimalus oma kogemusi jagada. Organisatsioon on tõhusa aruande kirjutamisel väga oluline. Teil on vaja professionaalset tiitellehte, millele järgnevad peatükid, mis räägivad praktikaprotsessist. Märgistage peatükid korralikult. Aruande edukaks koostamiseks jagage oma kogemusi selgelt ja objektiivselt.
Samm
Osa 1 /3: Tiitellehe loomine ja dokumendi vormingu määramine
Samm 1. Nummerda lehed
Pange kindlasti lehe number iga lehe paremasse ülanurka, välja arvatud tiitellehel. Lülitage leheküljenumbri funktsioon sisse, kasutades tekstitöötlusprogrammi tegumiriba menüüvalikuid. See funktsioon loob leheküljenumbrid automaatselt.
- Kui rakendate leheküljenumbreid, saavad lugejad sisukorda kasutada.
- Leheküljenumbrid aitavad teil aruandeid korraldada ja puuduvaid lehti asendada.
Samm 2. Looge aruande pealkirja abil kaaneleht
Kaaneleht on esimene leht, mida lugeja näeb. Sisestage lehe ülaosas paksus kirjas pealkiri. Tõhus pealkiri kirjeldab, mida tegite praktika ajal. Ärge lisage sellesse rubriiki nalju ega kommentaare oma kogemuste kohta.
- Näiteks võite kirjutada: „Aruanne investeerimispanganduse praktikast Gringotts Bankis.”
- Üldine pealkiri, nagu „Praktikaaruanne”, on tavaliselt vastuvõetav, kui te ei leia teist pealkirja.
Samm 3. Kirjutage kaanelehele praktikaprogrammi nimi ja teave
Pealkirja alla kirjutage oma praktikaprogrammi kuupäev. Kirjutage oma nimi, kooli nimi ja oma juhendaja nimi, kui see on olemas. Lisage ka selle organisatsiooni nimi ja kontaktandmed, kus praktika toimub.
- Näiteks kirjutage „Praktikaprogrammi aruanne. Kohaliku omavalitsuse ettevõte, mai-juuni 2018.”
- Sisestage teave korralikult. Kirjutage keskele ja ridade vahele.
Samm 4. Kirjutage lehele pärast kaant tänukiri
Pange lehele kaanele pealkiri „Tunnustus” või „Tunnustus”. Sellel lehel tänate inimesi, kes on teid praktikaprogrammi ajal aidanud.
- Võite mainida oma juhendajaid koolis, tööl ja inimesi, kellega koos töötate.
- Näiteks öelge: „Ma tahan tänada dr. Sutrisno, kes on andnud mulle võimaluse osaleda praktikaprogrammis.”
Samm 5. Looge sisukord, kui teie aruanne on pikk
Sisukord on eriti kasulik, kui teie aruandes on 8 või enam peatükki. Sisukorras loetlege iga rubriigi peatükkide pealkirjad ja leheküljenumbrid. See nimekiri aitab lugejatel leida konkreetsed lõigud, mida nad lugeda tahavad.
- Sisukorda tuleks lisada tänuleht. Kaanelehte ei pea sisukorda lisama.
- Kui teie aruandes on graafikat või pilte, looge eraldi sisukord, et anda teavet, kus lugejad näevad konkreetset graafikat või pilte.
Samm 6. Kirjutage abstraktne leht, mis võtab kokku teie kogemused praktika ajal
Kokkuvõte või kokkuvõte annab lühikese ülevaate teie ülesandest. Kirjeldage selles, kus te töötate ja mida teete. Kirjutage oma töö ja kogemused lühidalt ühte lõiku.
Näiteks alustage: „See aruanne kirjeldab praktikaprogrammi Stant Industriesis Lõuna -Tangerangis, Bantenis. Ma töötan robootika osakonnas.”
Osa 2/3: Aruandekogu kirjutamine
1. samm. Aruande iga peatüki pealkiri
Kui olete ühe peatüki kirjutamise lõpetanud, alustage järgmise peatüki kirjutamist uuel lehel. Looge iga peatüki jaoks kirjeldav pealkiri. Sisestage lehe ülaosa paksus kirjas.
- Näiteks võib ühe peatüki pealkiri olla „Gringotts Banki ülevaade”.
- Mõned lihtsad peatükipealkirjad hõlmavad „Sissejuhatust“, „Praktikakogemust“ja „Järeldust“.
Samm 2. Avage sissejuhatus faktidega töökoha kohta
Kasutage sissejuhatust kokkuvõtte laiendamiseks. Alustuseks rääkige lugu ettevõtte toimimisest. Arutage organisatsiooni, nende positsiooni tööstuses, nende tegevust ja töötajate arvu.
Näiteks kirjutage: „RamJack tarnib teenusepakkuja roboteid erinevates maailma riikides. Tööstuse pioneerina on RamJackil ainulaadne kvalifikatsioon katastroofijärgsete piirkondade puhastamiseks.”
Samm 3. Kirjeldage osa, kus te töötate
Igal ettevõttel või organisatsioonil on tavaliselt mitu sektsiooni. Olge oma kaasamise osas konkreetne. Kasutage seda sissejuhatavat osa, et suunata lugeja oma isiklikule kogemusele.
- Näiteks kirjutage: „Maist juunini 2018 töötasin koos 200 teise töötajaga elektriosakonnas praktikandina.”
- Pidage meeles, et see on lugu teie kohta, nii et lugeja tähelepanu köitmiseks kasutage oma isiklikku stiili.
Samm 4. Kirjeldage oma kohustusi
Kirjeldage, mida tegite praktika ajal. Esitage võimalikult palju üksikasju. Kuigi teatud ülesanded, näiteks korrastamine või memo kirjutamine, võivad alguses tunduda tüütud, võivad need teie aruandele tähendust lisada.
Võite kirjutada: "Üks minu töö Ramjackis on elektriliinide jootmine, kuid teen ka komponentide hooldust."
Samm 5. Kirjutage üles praktika käigus õpitu
Alustage kohustuste arutamist, seejärel liikuge töötulemuste juurde. Too näiteid praktikal õpitu kohta. Selgitage põhjalikult, kuidas see muudatus toimus.
- Mõelge muutustele, mida olete kogenud inimesena, mitte ainult töötajana.
- Näiteks võite öelda: "Ma õppisin palju, kuidas suhelda inimestega kogukondades, kes on minust väga erinevad."
Samm 6. Hinnake oma kogemusi praktika ajal
Saate kritiseerida organisatsiooni, mille heaks te töötate, kuid esitage see õiglaselt ja erapooletult. Kasutage konkreetseid fakte ja näiteid. Keskenduge õpitule ja sellele, mida saate tulevikus rakendada. Ära süüdista kedagi.
Võite kirjutada: „Oleks kasulik, kui RamJack parandaks suhtlust. Sageli ei ole juhendajatel selge, mida nad minult ootavad.”
Samm 7. Mõtisklege oma praktika üle praktika ajal
Kirjutage aruande järeldus, arutades oma kogemusi. Kirjutage objektiivselt, jagage negatiivseid ja positiivseid kogemusi. Samuti saate kirjeldada praktika ajal saadud tagasisidet.
Võite kirjutada: "Alguses olin väga vaikne, kuid õppisin olema enesekindlam ja enesekindlam, nii et juhtkond võttis minu ideid tõsiselt."
Samm 8. Muu teabe lisamiseks kasutage lisa
Lisa jaotis on koht päevikute, avaldatud paberite, fotode, salvestiste ja muude lisamaterjalide lisamiseks. Teie abimaterjalide hulk sõltub teie ametijuhendist praktika ajal. Võimaluse korral lisage materjal, mis kirjeldab teie praktilisi tööalaseid saavutusi.
- Näiteks kui töötate kommunikatsioonis, lisage oma tehtud pressiteated, reklaamid, kirjad või salvestised.
- Kui teil pole lisamaterjali, peaksite tõenäoliselt kirjutama lõigu selle kohta, miks teil lisamaterjali pole.
Osa 3 /3: Hea tehnikaga kirjutamine
Samm 1. Korraldage teave enne kirjutamist kontuuri abil
Enne aruande sisu kirjutamist jagage oma kogemused osadeks. Visandage paberitükk, loetledes punktid, millest soovite igas jaotises rääkida.
See meetod aitab teil kirjutamist korraldada. Veenduge, et aruande osad voolaksid sidusalt, ilma et teavet korrataks
Samm 2. Kirjutage vähemalt 5-10 lehte
Veenduge, et teil oleks piisavalt ruumi kogemuse üksikasjalikuks kirjeldamiseks, kuid ärge minge teemast kõrvale. Liiga pikad aruanded tunduvad vähem teravad ja poleeritud. Aruanded, mis ei ole liiga pikad, on tavaliselt piisavad.
- Kui teil pole piisavalt materjali, on parem kirjutada lühike aruanne.
- Võimalik, et peate kirjutama rohkem kui 10 lehekülge, eriti kui teie praktika on ulatuslik või õpite kõrgemal tasemel.
- Lehtede arvu nõuded võivad erineda sõltuvalt praktikaprogrammist.
Samm 3. Kasutage kogu aruandes objektiivset tooni
Teie aruanne on akadeemiline materjal, seega tehke see akadeemilise materjalina. Kirjelda ennast positiivselt, jäädes oma kogemusi jagades alati konkreetsete faktide ja näidete juurde. Olge oma kirjutamisega ettevaatlik ja vältige liiga kriitilist kõla.
- Näiteks võite kirjutada: „Wayne'i ettevõttes töötamine oli raske, kuid ma õppisin palju.” Ärge öelge: "Wayne'i ettevõte on halb ettevõte."
- Faktidel põhineva kirjatüki näide on: "Wayne'i ettevõttel on nutitelefonide turul 75% osa."
Samm 4. Kasutage oma kogemuse illustreerimiseks konkreetseid näiteid
Vältige üldistamist. Näidake oma kogemusi, esitades näiteid iga käsitletava teema kohta. Konkreetsed üksikasjad võimaldavad lugejal teie kogemust ette kujutada.
- Näiteks kirjutage: „Acme Company pani tagatiseta dünamiidi maha. Tunnen end seal töötades ebaturvaliselt.”
- Võite kirjutada: "Minu juhendaja palus mul pildistada jõe delfiini, kes uhtus kaldale kauge Boliivia küla lähedal."
Samm 5. Kaasake oma tähelepanekuid elutunnetuste kohta
See arusaam on laiem kui koolitöö ulatus. Need teadmised võivad puudutada organisatsiooni, kus te töötate, inimesi, kes seal töötavad, ja maailma üldiselt. Need arusaamad varieeruvad sõltuvalt teie praktika ulatusest praktika ajal, kuid kui teil neid on, näitavad need, et olete inimesena kasvanud.
- Võite töötada laboris ja kirjutada: „Töötajad töötavad terve päeva, kuid nad on teadlikud, et aitavad palju inimesi, nii et nad tulevad alati hommikul täis energiat.”
- Teine näide: „Oscorp on väga hõivatud ja töötajad leiavad sellest abi, kui ettevõte annab täiendavaid ressursse. See on probleem, mis on paljudel selle riigi ettevõtetel.”
Samm 6. Lugege aruanne uuesti läbi pärast selle kirjutamist
Võtke aega, et aruanne vähemalt korra uuesti läbi lugeda. Võtke teadmiseks ebajärjekindlad laused. Pöörake tähelepanu nii kogemustele, mida te raportis kirjeldate, kui ka aruande toonile tervikuna. Kogu aruande sisu peaks lugejale tunduma sujuv, objektiivne ja selge.
Ettelugemine võib olla kasulik. Samuti võite paluda teistel inimestel teie kirjutist lugeda
Samm 7. Muutke aruannet enne selle esitamist
Võimalik, et peate aruande mitu korda üle vaatama ja seda muutma. Heade tulemuste saamiseks vaadake oma aruanne üle nii palju kui vaja. Kui olete rahul, andke see oma juhendajale üle, et nad saaksid teie kogemustest lugeda.
Pöörake tähelepanu aruannete esitamise tähtaegadele. Andke aruande muutmiseks piisavalt aega enne aruande esitamise tähtaega
Näpunäiteid
- Professionaalse välimusega aruande jaoks kasutage CV-paberit ja pange see lahtise lehega märkmiku või lõputöö köitjaga päevikusse.
- Printige aruanne paberi ühele küljele, kasutades standardseid fonte, nagu teeksite kooli aruannet.
- Kirjutage oma praktikakogemus võimalikult üksikasjalikult üles.
- Kirjutage mõjuv aruanne, kuid olge objektiivne.
