Kui teile antakse ülesanne kirjutada aruanne, on loomulik tunda, et protsess on keeruline. Õnneks, kui pöörate tähelepanu juhistele, valite endale meelepärase teema ja pühendate oma uurimistööle palju aega, pole see tegelikult nii raske. Kui olete oma uurimistöö kokku kogunud ja konspekti loonud, olete valmis enne lõigu esitamist lõikude kaupa kirjutama ja tulemusi korrigeerima!
Samm
Osa 1 /4: Teema valimine
Samm 1. Lugege hoolikalt juhiseid või ülesannete juhendit
Kui õpetaja, õppejõud või juhendaja annab juhendi, lugege see hoolikalt läbi, et saaksite ülesandest aru. Üldjuhul sisaldavad juhised teavet, näiteks informatsiooni või veenva aruande tüüpi. Lisaks on tavaliselt publiku kirjeldus ja teemad, mida tuleks raportis käsitleda.
- Juhised sisaldavad tavaliselt ka aruande struktuuri ja vormi nõudeid.
- Kui teil on küsimus, selgitage see nii kiiresti kui võimalik. Nii ei pea te tööd uuesti tegema, sest olete juhistest valesti aru saanud.
Samm 2. Valige teema, mis tundub teile huvitav
Tavaliselt antakse teile vabadus valida, millest teatada. Kui valite endale huvipakkuva teema, olete uurimis- ja kirjutamisprotsessi ajal rohkem põnevil. Tavaliselt on aruande tulemusi lihtsam lugeda, nii et saate paremat tagasisidet või hindeid.
- Näiteks kui teie aruanne käsitleb ajaloolisi isikuid, valige keegi, kes teile tundub huvitav, näiteks esimene naine, kellest sai Indoneesia kuberner, või kanaküünte vundamendisüsteemi leiutaja.
- Isegi kui teil pole teema valimiseks paindlikkust, võite siiski leida oma uurimistööst midagi huvitavat. Kui teie ülesanne on kirjutada raport uue ajaloo ajastu ajaloolistest sündmustest, saate keskenduda oma raportis muusikutele, kes hakkasid sel ajal valitsusele vastu astuma.
Näpunäide:
Enne aruande kallale asumist esitage oma valitud teema oma õpetajale või ülemusele ja küsige selle heakskiitu!
Samm 3. Proovige valida võimalikult konkreetne teema
Kui kirjutate teemal, mis on liiga lai, näib aruanne korrastamata, kuna proovite korraga palju teavet hõlmata. Teisest küljest ei tohiks teema olla nii kitsas, et praktiliselt pole millestki kirjutada. Proovige leida teema üks aspekt, mis sisaldab palju toetavaid üksikasju.
- Kui te pole kindel, millest kirjutada, valige lai teema ja kitsendage seda pärast uurimistöö algust.
- Näiteks kui soovite kirjutada aruande Indoneesia-Hollandi lepingu kohta, siis teate, et kajastamist on palju. Seega valige konkreetne leping, näiteks Renville'i leping.
- Kuid te ei pea teemat kitsendama liiga spetsiifiliseks, näiteks „USS Renville'i interjöör, kus toimus Renville'i leping”, sest piisavate allikate leidmine võib olla keeruline.
Osa 2/4: Uuringute tegemine
Samm 1. Kaasake aruandesse mitmesuguseid usaldusväärseid allikaid
Kui aruande juhised määravad kasutatavate allikate arvu või piiravad teatud allikatüüpide arvu, siis järgige neid kindlasti. Ükskõik kui hea on teie kirjutis, kui te pole seda korralikult hankinud, ei saa te head hinnangut. Kasutatavad allikad peavad olema kirjutatud, näiteks raamatud, ajalehed või teaduslikud artiklid.
- Kui allikate arvu kohta pole juhendit, proovige leida iga aruande lehe jaoks 1–2 usaldusväärset allikat.
- Allikad võib jagada mitmeks peamiseks allikaks, näiteks originaaldokumendid, kohtuprotokollid ja intervjuud. Lisaks esitage teiseseid allikaid, näiteks raamatute viiteid ja arvustusi.
- Andmebaasid, kokkuvõtted ja indeksid sisaldavad kolmanda astme allikaid ning neid saab kasutada esmaste ja teiseseid allikaid leidma.
- Äriaruannete jaoks võidakse teile pakkuda lisamaterjali, näiteks turu -uuringuid või müügiaruandeid, või peate teabe ise koguma.
Samm 2. Kui kirjutate kooli ülesande jaoks aruannet, minge raamatukokku
Kuigi Interneti -ressursside kasutamine on okei, on parim koht uurimistöö alustamiseks raamatukogu. Aruande alustamiseks külastage lähimat kooli, avalikku raamatukogu või ülikooli raamatukogu. Otsige raamatukogude andmebaasidest, et pääseda ligi raamatutele, teadusajakirjadele, ajakirjadele ja muudele allikatele, mis ei pruugi võrgus saadaval olla.
- Kasutage raamatukoguhoidja teenuseid. Need aitavad teil leida raamatuid, artikleid ja muid usaldusväärseid allikaid.
- Tavaliselt piiravad õpetajad kasutatavate Interneti -ressursside arvu. Kui leiate suurema osa teabest raamatukogust, kasutage Interneti -allikaid, et leida üksikasju, mida mujalt ei leia.
Näpunäide:
Aruande kirjutamine võtab mõnikord oodatust kauem aega! Ärge lükake uurimistööd viimasele minutilevõi ilmneb, et te ei pinguta ülesande täitmiseks piisavalt.
Samm 3. Kui kasutate Interneti -uuringuid, kasutage teaduslikke allikaid
Kuna igaüks saab ükskõik mida kirjutada ja Internetti üles laadida, võib mõnikord olla raske leida autoriteetseid allikaid. Kõrgetasemeliste ressursside hankimiseks kasutage akadeemilist otsingumootorit, näiteks Google Scholar, Lexis Nexis või kooli soovitatud otsingumootorit, mis võib nõuda kasutajanime ja parooli.
Autoriteetsete allikate näideteks on valitsusasutuste veebisaidid, tuntud ekspertide artiklid ja teadusajakirjad, mida kaastöötajad on internetiväljaannetes üle vaadanud
Samm 4. Uue materjali leidmiseks kasutage allikate viiteid
Tavaliselt saate kasutada ka allikat, mida kasutas esimese allika autor. Näiteks kui loete artiklit, kus mainitakse sama teema varasemaid väljaandeid, otsige seda allikat. Võite leida uut teavet, mis täiendab teie arusaamist valitud teemast.
Kui kasutate allikana raamatut, kontrollige tagakülge. Tavaliselt loetleb autor selle jaotise allika
Samm 5. Tehke uurimistööd tehes märkmeid, sealhulgas tsiteerimisteavet
Kui leiate raamatust, artiklist või muust allikast midagi kasulikku, kirjutage üles kõik, mida soovite meenutada. Seejärel märkige üles kogu teave, mida leiate allika kohta, sealhulgas autor, avaldamiskuupäev, lehe number ja kirjastaja. See aitab teil hiljem bibliograafiat luua, kuna tsiteerimise teave on juba salvestatud.
- Lisage oma märkmetele leht, et te teabeallikate otsimisel segadusse ei satuks.
- Pidage meeles, et peate esitama aruandes kasutatud allikad. Kuid täpne viis sõltub määratud vormingust.
Etapp 6. Väitekirja koostamiseks kasutage uuringuid
Kui uurite, leiate kujundatud teemad. Kasutage seda teemat tugeva lõputöö avalduse tegemiseks. Lõputöö avaldus peaks kokku võtma, mida soovite aruandes tõestada, ja kõik arutelu lõigud peaksid algama sellest ideest.
- Enamikus aruannetes ei tohiks lõputöö avaldus sisaldada isiklikku arvamust. Kuid veenva raporti jaoks peab lõputöö sisaldama argumente, mida arutelu käigus tõestatakse.
- Siin on näide väitekirja avaldusest (tees 1): "Renville'i leping algas 8. detsembril 1947 ja allkirjastati 17. jaanuaril 1948. Käesolev leping sõlmiti USA USS Renville'i pardal, Vahendajaks kolme riigi komisjon."
- Näide veenva aruande lõputööst (2. tees): „Renville'i leping sõlmiti neutraalse territooriumina mõeldud USS Renville'i pardal, kuid Abdulkadir Wijoyoatmojo nimetamine Hollandi delegatsiooni juhiks oli Hollandi strateegia, mis vaidlus oli Indoneesia siseprobleem, mitte siseriiklik probleem. rahvusvaheline õigus, mis nõuab teiste riikide sekkumist.”
Samm 7. Korraldage märkmed üldjoontes
Pärast väitekirja avalduse määratlemist korraldage märkmed põhistruktuuriks, mida aruandes kasutatakse. Alustage lõputöö avaldusega, seejärel valige kolm või neli peamist lõputööga seotud ideed. Valige oma märkmetest üksikasjad, mis toetavad kõiki neid põhiideid.
- Raamistiku ülesanne on hiljem aruande struktuuri visualiseerida. Saate koostada üksikasjaliku loendi või koostada kontseptsioonikaardi, mis teile kõige paremini sobib.
- Proovige teavet korraldada nii, et see liiguks loogiliselt. Näiteks saate rühmitada eluloolise aruande jaoks seotud teavet, näiteks olulisi sündmusi tegelase lapsepõlvest, haridusest ja karjäärist.
- Näide 1. töö põhiideest: Renville'i lepingu taust, Indoneesia ja Hollandi esindajad, lepingu sisu.
Näpunäide:
See on hea mõte arvutisse visandada, et meelt muutes saaks muuta teabe struktuuri.
Osa 3/4: Esimese mustandi kirjutamine
Samm 1. Koosta aruanne juhendis määratud vormingu järgi
Parem on vormindada font, veerised ja tühikud enne kirjutamist, kui määrata need protsessi lõpus. Seejärel lisage kirjutades viide iga kord, kui lisate teabe allikast. Nii ei unusta te seda teha, kui olete lõpetanud.
- Järgige täpselt kõiki vormindamisjuhiseid. Kui erijuhiseid pole, valige klassikaline formaat, näiteks Times New Roman või Arial 12, kahekordse vahega ja 1-tollise (1,5 cm) veerisega.
- Tavaliselt peate aruande lõppu lisama bibliograafia, mis loetleb kõik kasutatud allikad. Teil on vaja ka tiitellehte, mis sisaldab aruande pealkirja, teie nime, kuupäeva ja aruannet taotlevat isikut.
- Mõned aruandetüübid nõuavad ka sisukorda ning kokkuvõtet või kokkuvõtet. Seda lõiku on tavaliselt lihtsam kirjutada pärast esimese mustandi valmimist.
Samm 2. Esitage lõputöö sissejuhatuses
Sissejuhatuses tutvustage teemat ja öelge lõputöö. Sissejuhatav lõik peaks olema huvitav, sest peate lugeja meelitama raportit edasi lugema. Esitage teema taust ja seejärel väitekiri, et lugeja teaks, mida raportis käsitletakse.
Esimese lõputöö sissejuhatav näide: „Renville'i leping sõlmiti Linggarjati lepingu vaidluste lahendamiseks. Selle tulemusena sai Indoneesia oma territooriumiks vaid Kesk -Jaava, Yogyakarta ja Sumatra, sest Van Mooki joont ületav ala tuli tunnistada Hollandi territooriumiks. See leping vallandas erinevaid mässusid, sealhulgas DI/TII mässu ja 1948. aasta PKI mässu.”
Samm 3. Alustage iga arutelu lõiku teemalausega
Arutelulõik on koht, kus tuua välja väitekirja toetavad tõendid. Iga arutelu lõik koosneb teemalausest ja tõendusmaterjalist. Teemalause tutvustab arutelu lõigu põhiideed ja seob selle lõigu lõputööga.
- Tavaliselt peaksite alguses esitama kõige olulisema või huvitavama teabe.
- Teema 1 näidislause: 1. tees: Renville'i leping sõlmiti vaidluse lahendamiseks Linggarjati lepingu üle ja tulemus on Indoneesia puhul endiselt sama, sest Van Mooki liin tunnustas Sumatrat, Kesk -Jaavat ja Yogyakartat territooriumina. Indoneesia Vabariik.
Näpunäide:
Oletame, et lugeja ei tea teemast peaaegu midagi. Varundage faktid paljude üksikasjadega ja lisage määratlused, kui kasutate žargooni või tehnilisi termineid.
Samm 4. Toeta iga teemalauset uurimistööst saadud tõenditega
Pärast teemalause kirjutamist esitage selle toetuseks tõendid. Kaasake selle uuringu tulemused, kasutades parafraseerimise ja otseste tsitaatide kombinatsiooni. Seostades arutelulõigu teksti teemalausega, on teie aruanne korrastatud ja voolab paremini.
- Parafraseerimine tähendab algse autori idee kordamist oma sõnadega. Teisest küljest tähendab otsene tsitaat algallika sõnade kasutamist täpselt jutumärkides, viidates autorile.
- Ülaltoodud Renville'i lepingu teemalise lause puhul peab arutelu lõik sisaldama lepingu sisu ja tõendeid kahjude kohta, mida Indoneesia oli sunnitud aktsepteerima.
- Kasutage teema toetamiseks allikaid, kuid vältige plagieerimist. Korrake teavet oma sõnadega. Enamikul juhtudel on teil raske allikat sõna -sõnalt plagieerida. Veenduge ka, et viitate igale allikale vastavalt esitatud vormingusuunistele.
Samm 5. Järgige tõendusmaterjali koos kommentaaridega, mis selgitavad selle seost lõputööga
See kommentaar on teie enda idee. Analüüsige oma tõendeid, et selgitada, kuidas see teemalauses ideed toetab, ja seostage need tagasi lõputööga. See aitab lugejal teie mõttekäiku jälgida, nii et argument muutub tugevamaks.
Kommentaarid peaksid olema vähemalt 1-2 lauset pikad. Pikkade aruannete puhul kommenteerige julgelt rohkemate lausetega
Samm 6. Tehke kokkuvõte uuringust kokkuvõtvas lõigus
See lõik võtab lõputöö uuesti kokku ja annab lõplikud mõtted. Korrake seda, mida lugeja peaks aruandest võtma, ja korrake oma esitatud teabe olulisust.
Vältige järelduses uue teabe esitamist. Ärge laske lugejal leida üllatust. Järeldus peaks olema kokkuvõte kõigest, millest on räägitud
Osa 4/4: Aruande läbivaatamine
Samm 1. Lugege aruanne uuesti, veendumaks, et kõik on kaasatud ja mõistlik
Lugege algusest lõpuni, kujutades ette, et olete lugeja, kes pole teavet kunagi kuulnud. Pöörake tähelepanu sellele, kas voogu on lihtne jälgida ja kas teie punktid on arusaadavad. Samuti uurige, kas tõendid toetavad teesi.
Küsige endalt järgmist: "Kui ma seda raportit esimest korda loen, kas ma saan teemast aru ka pärast selle valmimist?"
Näpunäide:
Kui tähtajani on veel aega, jätke aruanne mõneks päevaks kõrvale. Seejärel lugege uuesti. See aitab teil leida vigu, millest olete võib -olla ilma jäänud.
Samm 2. Vormindusvigade korrektuur
Ükskõik kui hea teave on, näivad aruanded amatöörlikena, kui need on täis õigekirja-, grammatika- või kirjavahemärke. Aruande kirjutamine tekstitöötlusprogrammiga, mis sisaldab õigekirjakontrolli, aitab teil kirjutamisel vigu märgata, kuid miski ei asenda põhjalikku korrektuuri.
Proovige aruannet valjusti lugeda. Kui kuulete sõnu valjusti ette loetud, võite märgata veidrat keelt või lauseid, mida te pole varem märganud
Samm 3. Lugege iga lauset algusest lõpuni
Isegi kui tunnete, et olete aruannet hoolikalt lugenud, võite mõnikord veast ilma jääda. Pärast korrektuuri lugemist lugege seda uuesti, kuid tagasi. Alustage viimasest lausest.
See on nipp märgata kirjavigu või grammatilisi vigu, millest silm on ilma jäänud
Samm 4. Paluge kellelgi teisel seda kontrollida
Värskete silmade korrektuur on väga kasulik, eriti pärast seda, kui olete aruande mitu korda läbi lugenud. Kui keegi soovib, paluge inimesel juhtida tähelepanu õigekirja- ja grammatikavigadele ning ebamugavale keelele ning kas teie mõte on selge.
Küsige temalt: "Kas saate aru, mida ma selles raportis räägin?" ja "Kas ma peaksin midagi eemaldama või lisama?" ja "Kas teie arvates tuleks midagi muuta?"
Samm 5. Võrrelge aruannet ülesande juhistega, veendumaks, et need on täidetud
Teie raske töö väärib tunnustust. Niisiis, ärge kaotage punkte, sest töö ei vasta juhistele. Kontrollige juhiseid ükshaaval, et veenduda, et saate täielikud hinded.
