Statistilised aruanded esitavad lugejatele teavet konkreetse teema või projekti kohta. Saate kirjutada suurepäraseid statistilisi aruandeid, vormistades aruande õigesti ja lisades kogu olulise teabe, mida aruande lugeja vajab.
Samm
Osa 1 /3: Aruannete vormindamine
Samm 1. Vaadake teisi statistilisi aruandeid
Kui te pole kunagi varem statistilist aruannet kirjutanud, soovitame teil üle vaadata mõned muud statistilised aruanded, mida saab kasutada oma aruande vormindamise juhendina. Samuti saate hea ettekujutuse sellest, milline näeb välja statistiline lõpparuanne.
- Kui töötate kursuse aruande kallal, on teie õppejõud valmis näitama teile näiteid aruannetest, mille eelmised üliõpilased on nõudmisel kogunud.
- Ülikooli raamatukogus on ka eelmiste üliõpilaste ja õppejõudude koostatud statistiliste aruannete koopiad. Küsige teadusraamatukoguhoidjalt abi teadusvaldkonnas, mille kallal töötate.
- Internetist leiate ka statistilisi aruandeid, mis on loodud äri- või turundusuuringute jaoks, samuti valitsusasutustele kuuluvaid faile.
- Järgige näiteid hoolikalt ja hoolikalt, eriti kui aruanne on mõeldud mõne muu valdkonna uurimiseks. Erinevatel erialadel on statistikaaruande sisu ja esitamise viisi osas oma kokkulepped. Näiteks matemaatiku koostatud statistiline aruanne erineb tõenäoliselt väga palju jaeäri jaoks teadlase koostatud aruandest.
Samm 2. Sisestage oma aruanne kergesti loetavas kirjas
Statistilised aruanded on tavaliselt üksikute vahedega kirjas, näiteks Arial või Times New Roman, suurus 12. Kui teie tööleht annab vormindamisnõuete selgituse, järgige täpselt juhiseid.
- Tavaliselt on statistiliste aruannete leheküljevaru 2,5 cm. Olge aruandele visuaalsete elementide, näiteks graafikute ja diagrammide lisamisel ettevaatlik, veendudes, et need ei läheks aruande veeristest kaugemale, et need ei prindiks korralikult ja näeksid välja lohakad.
- Kui uurimisaruanne on lisatud kausta või köitesse, saab vasakpoolset veerist ootuspäraselt suurendada kuni 4 cm -ni, eesmärk on, et kõik kirjutised oleksid lehe keeramisel mugavalt loetavad.
- Ärge kirjutage topeltvahega aruandeid, välja arvatud juhul, kui teete kursustöid ja õppejõud seda spetsiaalselt juhendab.
- Kasutage päiseid igale lehele leheküljenumbrite sisestamiseks. Samuti võite igale leheküljenumbrile lisada oma perekonnanime või uurimuse pealkirja.
Samm 3. Kasutage sobivat tsiteerimismeetodit
Uurimistöödes kasutatud artiklitele, raamatutele ja muudele materjalidele viitamisel on erinevate teadusharude jaoks erinevad tsiteerimismeetodid. Isegi kui teile meeldib konkreetne viitamismeetod, kasutage seda meetodit, mis on teie uurimisdistsipliinis kõige tavalisem.
- Tsiteerimismeetodid on sageli kaasatud aruannete kirjutamise käsiraamatutesse, mis mitte ainult ei selgita üksikasjalikult viiteid, vaid määravad ka kirjavahemärkide ja lühendite, pealkirjade ja üldise vormindamise reeglid.
- Näiteks kui kirjutate psühholoogia valdkonna statistilisi aruandeid, peaksite tavaliselt kasutama Ameerika Psühholoogide Assotsiatsiooni (APA) avaldatud aruannete kirjutamise käsiraamatut.
- Viitamismeetod on veelgi olulisem, kui eeldatakse, et teie statistilise aruande avaldab konkreetne kirjastaja või erialane ajakiri.
Samm 4. Kaasake kaasleht
Kaanelehel kuvatakse statistilise aruande pealkiri, teie nimi ja nende inimeste nimed, kes on uurimistöö või aruande enda jaoks olulise panuse andnud. Sellel lehel on ka teie lõpparuande graatsiline esitus.
- Kui loote kursuse jaoks statistilist aruannet, võib olla vajalik ka kaasleht. Küsige oma juhendajalt või õppejõult või vaadake ülesannete lehte, et teada saada, kas kaaslehte on vaja ja mida lehele kirjutada.
- Pikema statistilise aruande jaoks lisage ka sisukord. Sisukorda ei saa luua enne aruande valmimist, kuna sisukord kuvab aruande iga osa ja lehe, kust see jaotis algab, loendi.
Samm 5. Looge jaotiste pealkirjad
Jaotiste pealkirjad võivad aruannet hõlpsamini lugeda, sõltuvalt sellest, kuidas aruannet kasutatakse ja millist publikut aruanne loeb. See meetod on tõhus, kui usute, et lugeja loeb aruande kiiresti läbi või läheb otse teatud osadesse.
- Kui otsustate luua sektsioonipealkirjad, peaksid need olema rasvased ja paigutatud nii, et need eristuksid ülejäänud tekstist. Näiteks võib jaotise pealkirja teksti olla paksus kirjas, tsentreerida ja kasutada suuremat fonti.
- Veenduge, et jaotiste pealkirjad ei asuks lehe allosas. Jaotise pealkirja all peaks enne lehepausi olema vähemalt paar rida või terve lõik teksti.
Samm 6. Paigutuse kontrollimiseks kasutage prindieelvaate funktsiooni
Kui koostate aruandeskripti tekstitöötlusrakendusega, on selle kuvamine arvutiekraanil sama, mis paberilehel. Kuid eriti visuaalsed elemendid ei pruugi soovitud viisil sobida.
- Kontrollige visuaalsete elementide ümber olevaid veeriseid ja veenduge, et tekst oleks puhas ja visuaalsetele elementidele mitte liiga lähedal. Täpsustage teksti ja sõnade lõppu, mis vastavad visuaalsete elementide servadele (nt telje sildid graafika jaoks).
- Erinevad visuaalsed elemendid võivad nihkuda, seega peaksite pärast aruande valmimist veel kord sektsioonide pealkirju kontrollima ja veenduma, et ükski neist pole lehe allosas.
- Võimaluse korral muutke ka lehe vaheaega, et vältida lõigu esimese rea ilmumist lehe viimaseks reaks või lehe esimeseks reaks ja konkreetse lõigu viimaseks reaks. See raskendab lugemist.
Osa 2/3: Aruande sisu loomine
Samm 1. Kirjutage aruande kokkuvõte
Kokkuvõte on lühike kirjeldus, tavaliselt mitte rohkem kui 200 sõna, mis võtab kokku kõik teie uurimisprojekti elemendid, sealhulgas kasutatud uurimismeetodid, tulemused ja analüüs.
- Vältige nii palju kui võimalik teaduslikku või statistilist keelt abstraktselt. Abstrakt peaks olema laiemale publikule hõlpsasti arusaadav kui need, kes loevad kogu raporti.
- Abstraktne funktsioon sarnaneb äris lifti sammuga. Kui olete liftis koos kellegagi ja ta küsib teilt projekti, mille kallal töötate, siis tehke abstraktset kirjeldust projekti kohta, mis sellele isikule esitati.
- Kuigi kokkuvõte asub aruande alguses, on seda lihtsam hiljem kirjutada, kui kogu aruanne on valmis.
Samm 2. Kirjutage avamisaruanne
Aruande avaosas selgitatakse välja teie uurimistöö või katse eesmärk. Selgitage lugejale, miks valite projekti, mille kallal töötate, sealhulgas küsimusi, millele loodetakse vastust saada.
- Aruande tooni määramiseks kasutage lühikest, lühikest ja selget keelt. Maksimeerige tavaliste terminite kasutamist liigse statistilise keele asemel, olenemata aruande sihtrühmast.
- Kui teie aruanne põhineb mitmetel teaduslikel katsetel või küsitlustel või demograafilistel andmetel saadud andmetel, esitage projekti kohta hüpotees või ootus.
- Kui samal distsipliinil on sama uurimisobjekti või küsimuse kohta tehtud varasemaid uuringuid, on oluline lisada sissejuhatuse järel ka lühike ülevaade uurimistööst. Selgitage põhjuseid, miks oma uurimistöö põhjal olemasolevat uurimistööd eristada või midagi uut lisada.
Samm 3. Kirjeldage kasutatud uurimismeetodit
Selle aruande jaotise abil saate üksikasjalikult kirjeldada, kuidas uurimisprojekti läbi viidi, sealhulgas tehtud katsete omadusi või lähteandmete kogumiseks kasutatud meetodeid.
- Lisage selgitus tulemuste töötlemiseks kasutatud meetodite kohta, eriti kui teie katse või uurimus on pikaajaline või vaatluslik.
- Kui peate projekti elluviimise käigus tegema mõningaid kohandusi, tehke kindlaks, millised muudatused tehti ja millised on nende probleemid.
- Loetlege kogu tarkvara, ressursid või materjalid, mida kasutatakse teadusuuringute seerias. Kui kasutate materjalina õpikut, viitage sellele lihtsalt - pole vaja aruandes materjali kokku võtta.
Samm 4. Esitage tulemused
Teatage oma uurimistöö või katse konkreetsetest tulemustest. Aruande see osa peaks sisaldama ainult fakte, ilma nende faktide võimaliku tähenduse analüüsi või aruteluta.
- Alustage uuringu põhitulemustest, seejärel lisage leitud kõrvalsaadused või huvitavad faktid või suundumused.
- Üldiselt vältige tulemustest teatamist, mis ei vasta esialgsetele ootustele või hüpoteesidele. Sellegipoolest, kui avastate oma uurimistöös midagi üllatavat ja ootamatut, tuleks seda vähemalt mainida.
- See on selle aruande pikim jaotis, kus on kõige üksikasjalikum statistika. See jaotis on ka aruande lugejatele kõige kuivem ja raskemini seeditav, eriti kui nad pole statistikud.
- Väikesed graafikud või diagrammid näitavad uurimistulemusi sageli selgemalt kui kirjalik tekst.
Samm 5. Esitage järeldus
See jaotis pakub analüüsi ja kirjeldab tulemusi, mis hõlmavad kogu distsipliini või tööstusharu konteksti. Samuti peaksite lugejale näitama, kas uurimistulemused on algse hüpoteesiga kooskõlas.
- Kui olete sellesse jaotisse jõudnud, vältige rasket ja ülehinnatud keelt. See jaotis peaks olema kõigile arusaadav, isegi kui nad jätsid uurimistulemuste jaotise vahele.
- Kui teie hüpoteesi täiendavaks uurimiseks või selle uurimisprojekti raames tekkivatele küsimustele vastamiseks on vaja täiendavaid uuringuid, selgitage neid ka siin.
Samm 6. Arutage käsil olevat probleemi või probleemi
Kui uurimistulemused on seotud varasemate uuringutega või on nendega vastuolus, mainige seda aruande lõpus. Selles jaotises tutvustate probleeme, mis võivad uuringute tegemisel tekkida.
- Sageli leiate siit tagasivaateid asjadele, mis oleksid andmete kogumise lihtsamaks või tõhusamaks muutnud. Siin on koht, kus seda kõike arutada. Kuna teaduslik meetod on loodud selleks, et teised saaksid teie uurimistööd korrata, jagage oma teadmisi selle uurimistöö kohta tulevaste teadlastega.
- Siin on vaja arutada ka kõiki teie oletusi või uurimustesarjas tekkivaid lisaküsimusi. Hoidke see miinimumini, et isiklik arvamus ja spekulatsioonid ei domineeriks teie uurimistööd.
Samm 7. Loetlege kõik oma viited
Kohe pärast statistilise aruande lõppu lisage tabel või loend raamatutest ja artiklitest, mida kasutatakse uuringu läbiviimisel või millele on viidatud aruandes.
- Näiteks kui võrdlete oma praegust uurimistööd sama uuringuga, mis viidi läbi teises linnas mitu aastat varem, lisage bibliograafiasse selle uuringu viide.
- Tsiteerige viiteid oma distsipliini või õppesuuna jaoks sobiva tsiteerimismeetodi abil.
- Vältige viidete avaldamist, mida aruandes pole mainitud. Näiteks võite mõne teksti lugeda, et koostada uurimisprojekt. Kui aga lugemist lõpuks teie aruandes ei mainita, ei ole kohustust seda bibliograafiasse lisada.
Samm 8. Pidage alati meeles, kes teie aruannet loeb
Teie aruandel on vähe väärtust, kui keegi ei saa teie uuringutest ja saavutustest aru. Isegi kui kirjutate raportit kursusetööna, tuleks see kirjutada üldisemale publikule.
- Vältige "spetsialiseeritud arvustusterminite" või valdkonna žargooni kasutamist, kui aruande üldlugeja on keegi väljaspool teie valdkonda või distsipliini.
- Veenduge, et aruande eriülevaate ja statistika tingimusi kasutatakse õigesti. Näiteks ei tohiks te statistilises aruandes kasutada mõistet "keskmine", sest inimesed kasutavad seda sõna sageli millegi muu tähendamiseks. Kasutage selle asemel "keskmist", "keskmist" või "režiimi" - kumb on sobivam.
Osa 3/3: Andmete esitamine
Samm 1. Märgistage ja nimetage kõik tabelid või diagrammid
Kui anda igale visuaalsele elemendile erinev silt ja pealkiri, saate sellele aruande tekstis viidata. Ruumiviidete kasutamine tekstis võib olla problemaatiline, kuna aruandeid ei pruugita printida ühtemoodi.
- See on eriti oluline, kui esitate aruande kaubandusajakirjas avaldamiseks. Kui lehe suurus erineb aruande printimisel kasutatud paberist, ei prindita visuaalseid elemente paberile korralikult.
- See tegur on oluline ka siis, kui teie aruanne avaldatakse Internetis, kuna erinevad kuvasuurused võivad põhjustada visuaalsete elementide erinevaid esitlusi.
- Lihtsaim viis visuaalsete elementide märgistamiseks on sõna "Pilt", millele järgneb number. Järgmisena peate lihtsalt iga elemendi nummerdama aruandes ilmumise järjekorras.
- Pealkiri kirjeldab visuaalse elemendi esitatud teavet. Näiteks kui lõite tulpdiagrammi, mis näitab keemia lõpueksami õpilaste testide tulemusi, võite sellele panna pealkirja „Keemia lõppskoor, sügis 2016.”
Samm 2. Hoidke oma visuaalsed elemendid korras ja puhtad
Kui visuaalsed elemendid tunduvad lehel segamini ja korrastamata, on lugejatel raske. Visuaalsed elemendid peaksid aruande loetavust parandama, mitte selle tähelepanu kõrvale juhtima.
- Veenduge, et iga visuaalne element on piisavalt suur, et teie lugejad näeksid silmagi pilgutamata kõike, mida näha saab. Kui vähendate diagrammi suurust nii, et lugeja silte ei näe, ei aita see neile midagi.
- Looge oma visuaalsed elemendid vormingute abil, mida saab hõlpsasti tekstitöötlusfailidesse importida. Mõne graafilise vorminguga importimine võib pilti moonutada või tulemuseks olla väga madala eraldusvõimega pilt.
Samm 3. Jagage teavet asjakohaselt
Graafikute või diagrammide loomisel veenduge, et need oleksid lühikese aja jooksul loetavad ja kergesti mõistetavad. Kui teie diagramm on andmeid täis või vahemik on liiga lai, ei saa lugejad sellest suurt kasu.
- Näiteks kui uuritav proov on sadades, täidetakse telg "x" piltidega, kui kuvate iga proovi eraldi ribadena. Selle asemel saate y-teljel oleva suuruse nihutada x-teljele ja seejärel kasutada y-telge sageduse mõõtmiseks.
- Kui teie andmed sisaldavad protsente, kuvage ainult protsentuaalne osa, nagu uuringus nõutakse. Kui väikseim erinevus uuritavate vahel on kaks numbrit protsendikoma taga, ei pea te kuvama rohkem kui kogu protsent. Kui aga uuritavate subjektide erinevus on sadades protsentides, kuvage protsent kuni kaks numbrit koma taga, et graafik saaks erinevust näidata.
- Näiteks kui teie aruanne sisaldab tulpdiagrammi keemiakursuse testide tulemuste jaotuse kohta ja tulemused on 97, 56, 97, 52, 97, 46 ja 97, 61, looge igaühe jaoks x-telje graafik õpilane ja y-telg alates 97 kuni 98. See meetod tõstab esile õpilaste tulemuste erinevuse.
Samm 4. Kaasake algandmed manusesse
Eriti laiaulatuslike projektide puhul on manused tõenäoliselt teie aruande pikim osa. Peate lisama kõik algandmed, sealhulgas intervjuuküsimuste koopiad, andmekogumid ja statistilised tulemused.
- Olge ettevaatlik, et manus ei neelaks teie aruannet alla. Te ei pea lisama kõiki uurimisprojekti läbiviimisel loodud andmelehti ega muid dokumente.
- Parem on lisada dokumendid, mida saab laiendada ja mis aitavad aruandest paremini aru saada.
- Näiteks väitsite oma uurimismeetodit kirjeldades, et keemiakursuse õpilased viisid läbi küsitluse, et selgitada välja, kuidas nad lõpueksamiks õpivad. Lisana võite lisada koopia õpilastest vastajatelt küsitud küsimustest. Siiski ei pea te lisama iga õpilase vastuste kõiki koopiaid.
