Samm 1. Iga valem algab võrdusmärgiga (=)
See lipp ütleb Excelile, et lahtrisse sisestatud märkide jada on matemaatiline valem. Kui unustate võrdusmärgi, käsitleb Excel kirjet märgistringina.
Samm 2. Kasutage valemi väärtusi sisaldava lahtri koordinaatide viiteid
Kuigi saate valemitesse lisada arvkonstandid, kasutate enamikul juhtudel valemisse teistesse lahtritesse sisestatud väärtusi (või nendes lahtrites kuvatud muude valemite tulemusi). Nendele lahtritele viidatakse lahtrite rea ja veeru koordinaatide alusel. Kasutatakse mitmeid vorminguid:
- Kõige tavalisem koordinaatide viide on kasutada veergu tähistavat tähte või tähti, millele järgneb selles olevate lahtrite ridade arv: A1 viitab lahtri veerule A, reale 1. Kui lisate rea viite lahtri või veeru võrdlusraku kohal, muutub lahtri viide uue asukoha kajastamiseks. Kui lisate rea lahtri A1 kohale ja sellest vasakule jääva veeru, muutub viide B2 -le valemis, millele viitab.
- Selle viite variatsiooniks on teha absoluutsed viited ridadele või veergudele, kasutades dollarimärki ($). Kui lahtri A1 viitenimi muutub, kui selle kohale lisatakse rida või selle ette lisatakse veerg, siis lahter $ A $ 1 viitab alati töölehe vasakus ülanurgas olevale lahtrile. Seega võib lahtri $ A $ 1 valemil olla erinevad väärtused või see võib isegi olla kehtetu, kui rida või veerg on töölehele sisestatud. (Saate teha absoluutseid viiteid ainult rea või veeru lahtritele.)
- Teine võimalus lahtritele viitamiseks on numbriline, RxCy vormingus tähistab "R" "ridu", "C" tähistab "veerge" ning "x" ja "y" on ridade ja veergude numbrid. Lahter R5C4 on selles vormingus sama, mis lahtris $ D $ 5 veerus, absoluutse rea viitevorming. Kui sisestate numbri pärast tähte "R" või "C", saab sellest töölehe lehe vasakus ülanurgas viite.
- Kui kasutate valemis ainult võrdusmärki ja ühe lahtri viiteid, kopeerite väärtused teistest lahtritest uutesse lahtritesse. Kui sisestate lahtrisse B3 valemi "= A2", kopeeritakse lahtrisse A2 sisestatud väärtus lahtrisse B3. Väärtuste kopeerimiseks ühe töölehe lehe lahtritest teise lehe lahtritesse sisestage lehe nimi ja sellele järgnev hüüumärk (!). Kui sisestate töölehe Leht2 lahtrisse F7 "= leht1! B6", kuvatakse lehe 2 lahtri F7 lahtri B6 väärtus.
Samm 3. Kasutage põhiarvutuste tegemiseks aritmeetilisi operaatoreid
Microsoft Excel suudab täita kõiki põhilisi aritmeetilisi toiminguid - liitmist, lahutamist, korrutamist ja jagamist - ning ka astendamist. Mõned toimingud kasutavad käsitsi võrrandite kirjutamisel sümbolitest erinevaid sümboleid. Operaatorite loend on saadaval Exceli aritmeetiliste toimingute järjekorras:
- Eitus: miinusmärk (-). See toiming tagastab miinusmärgi järel numbrikonstandi või lahtriviitega esitatud lisandi arvu pöördvõrde. (Pöördlisand on arvule lisatud väärtus nulli saamiseks või samaväärne arvu korrutamisega -1 -ga.)
- Protsent: protsendimärk (%). See toiming tagastab arvu ees oleva protsendikonstandi kümnendekvivalendi.
- Eksponent: Caret (^). See toiming korrutab arvu, mida tähistab lahtri viide või konstant kareti ees, sama palju kui number pärast hoiatust.
- Korrutamine: tärn (*). Korrutamiseks kasutatakse tärni, et mitte segi ajada tähega "x".
- Jaotus: kaldkriips (/). Korrutamisel ja jagamisel on sama eesliide ja neid tehakse vasakult paremale.
- Lisaks: plussmärk (+).
- Lahutamine: miinusmärk (-). Liitmisel ja lahutamisel on sama eesliide ja need tehakse vasakult paremale.
Samm 4. Lahtrite väärtuste võrdlemiseks kasutage võrdlusoperaatoreid
Kasutate valemites kõige sagedamini kasutatavat võrdlusoperaatorit, nimelt funktsiooni IF. Lisage lahtri viide, arvkonstant või funktsioon, mis tagastab võrdlusoperaatori mõlemal küljel numbrilised väärtused. Võrdlusoperaatorid on loetletud allpool:
- Võrdsed: võrdusmärk (=).
- Ei ole võrdne ().
- Vähem kui (<).
- Vähem või võrdne (<=).
- Suurem kui (>).
- Suurem või võrdne (> =).
Samm 5. Kasutage tekstistringide kokkulangemiseks märki (&)
Tekstistringide ühendamist üheks stringiks nimetatakse konkatenatsiooniks ja ampersand on tuntud kui tekstioperaator, kui seda kasutatakse Exceli valemites stringide ühendamiseks. Saate seda kasutada tekstistringide, lahtriviidete või mõlemaga. Kui lahtrisse A1 sisestatakse "BAT" ja lahtrisse "MAN", siis lahtrisse C3 sisestades "= A1 & B2" kuvatakse "BATMAN".
Samm 6. Lahtrite vahemikega töötamisel kasutage võrdlusoperaatoreid
Sageli kasutate Exceli funktsioonides lahtrite vahemikku, näiteks SUM, et leida lahtrite vahemiku summa. Excel kasutab kolme võrdlusoperaatorit:
- Vahemikuoperaator: koolon (:). Vahemikuoperaator viitab kõigile vahemiku rakkudele, mis algavad käärsoole ees olevast võrdlusrakust ja lõpevad jämesoole järel oleva võrdlusrakuga. Kõik lahtrid asuvad tavaliselt samas reas või veerus. "= SUM (B6: B12)" tagastab lahtrite veeru B6 kuni B12 lisamise tulemuse, samas kui "= KESKMINE (B6: F6)" tagastab lahtrite rea numbrite keskmise, vahemikus B6 kuni F6.
- Liitmise operaator: koma (,). Ühendusoperaator hõlmab lahtreid või lahtrivahemikke enne ja pärast koma. "= SUM (B6: B12, C6: C12)" lisab lahtrid B6 kuni B12 ja C6 kuni C12.
- Ristmikuoperaator: tühik (). Liitumisoperaator tuvastab lahtrid tavaliselt kahe või enama vahemiku jaoks. Lahtrite vahemike loend "= B5: D5 C4: C6" tagastab väärtuse lahtris C5, mis on ühine mõlemale vahemikule.
Samm 7. Funktsiooni argumentide tuvastamiseks ja toimingute järjestuse alistamiseks kasutage sulgusid
Sulgudes on Excelis kaks funktsiooni, et tuvastada funktsiooniargumente ja määrata tavapärasest erineva toimingute järjekord.
- Funktsioonid on eelmääratletud valemid. Mõned funktsioonid, nagu SIN, COS või TAN, võtavad ühe argumendi, samas kui teised, näiteks IF, SUM või KESKMINE, võivad esitada mitu argumenti. Funktsiooni mõned argumendid on eraldatud komadega, näiteks "= IF (A4> = 0," POSITIVE "," NEGATIVE ")", kasutades funktsiooni IF. Funktsiooni saab pesastada teise funktsiooni (kuni 64 taset).
- Matemaatiliste toimingute valemites sooritatakse sulgudes olevad toimingud kõigepealt kui väljaspool sulgusid; seega "= A4+B4*C4" korrutab B4 C4 -ga ja lisab seejärel tulemuse A4 -le. Kuid "= (A4+B4)*C4" lisab kõigepealt A4 ja B4, seejärel korrutab tulemuse C4 -ga. Sulgudes toimingutes saab sisestada teiste sulgude sisse; esmalt töödeldakse sisemiste sulgude sees toiminguid.
- Olgu matemaatilistes toimingutes või pesastatud funktsioonides pesasulud, veenduge alati, et sulgude arv on sama kui avamissulgude arv, vastasel juhul ilmub veateade.
Meetod 2/2: valemi sisestamine
Samm 1. Valemi sisestamiseks valige lahter
Samm 2. Sisestage lahtrisse või valemiribale võrdusmärk
Valemiriba asub lahtrite ridade ja veergude kohal ning menüüriba või lindi all.
Samm 3. Vajadusel tippige avamisklambrid
Sõltuvalt valemi struktuurist peate võib -olla sisestama mõned sulgud.
Looge lahtrimall. Saate seda teha mitmel viisil. Lahtri viite käsitsi sisestamine. Lahtri või lahtrivahemiku valimine töölehe lehel. Lahtri või lahtrivahemiku valimine teisel töölehe lehel. Valib lahtri või lahtrivahemiku erinevatel töölehtedel
Samm 4. Vajadusel sisestage matemaatiline operaator, võrdlus, tekst või viide
Samm 5. Valemi loomiseks vajadusel korrake eelmist 3 sammu
Samm 6. Sisestage valemi iga sulgu jaoks sulg
Samm 7. Kui valem on valmis, vajutage "Enter"
Näpunäiteid
- Kui töötate esmakordselt keerulise valemiga, võib aidata valem enne Excelisse sisestamist paberile kirjutada. Kui valem tundub liiga keeruline, et mahtuda ühte lahtrisse, saate selle jagada osadeks ja sisestada valemiosad mitmeks lahtriks ning kasutada teistes lahtrites lihtsaid valemeid, et ühendada valemi iga osa tulemused.
- Microsoft Excel pakub abi valemite tippimisel koos valemi automaattäitega, mis on dünaamiline funktsioonide, argumentide või muude võimaluste loend, mis ilmuvad pärast võrdusmärgi ja valemi esimeste märkide sisestamist. Valemi sisestamiseks vajutage klahvi "Tab" või topeltklõpsake üksust dünaamilises loendis; kui üksus on funktsioon, küsitakse teilt argumente. Selle funktsiooni saate lubada või keelata, valides dialoogiboksi „Exceli suvandid” valiku „Valemid” ja märgistades või tühjendades ruudu „Valemi automaatne täitmine”. (Sellele dialoogile pääsete juurde, valides Excel 2003 „Tööriistad” menüüst „Valikud”, Excel 2007 nupu menüü „Fail” nupu „Exceli suvandid” ja valiku „Fail” valiku „Valikud” vahekaardi menüü Excelis. 2010.)
- Lehtede ümbernimetamisel töölehel, millel on mitu lehte, tehke harjumus mitte kasutada tühikuid uute lehtede nimedes. Excel ei tuvasta valemiviidetes lehtede nimede tühikuid. (Valemites kasutamise hõlbustamiseks võite lehtede nimede tühikute asendamiseks kasutada alajooni.)
