Raamatupidamine, finantstehingute üksikasjade registreerimine, on suurte ja väikeste ettevõtete edu saavutamiseks vajalik kriitiline protsess. Suurtel ettevõtetel on üldiselt suured raamatupidamisosakonnad, kus on palju töötajaid (ja teevad tihedat koostööd audiitorfirmadega), samas kui väikeettevõtetel võib olla ainult üks raamatupidamistöötaja. Samal ajal peavad ühe inimese juhitavad ettevõtted raamatupidamist iseseisvalt käsitlema. Ükskõik, kas proovite oma rahandust hallata või olete huvitatud raamatupidamisest, võib raamatupidamise aluste õppimine teid aidata.
Samm
Osa 1 /4: Raamatupidamisoskuste arendamine
Samm 1. Mõistke erinevust raamatupidamise ja raamatupidamise vahel
Mõisteid raamatupidamine ja raamatupidamine kasutatakse sageli vaheldumisi. Nende kahe oskused ja kohustused on aga erinevad. Raamatupidaja salvestab üldiselt müügi üksikasjad. Selle peamine ülesanne on tagada iga börsiettevõtte teenitud ja kasutatud rupia, samal ajal kui raamatupidaja vastutab finantsaruannete koostamise ja analüüsimise ning finantsdokumentide auditeerimise eest, et tagada aruandluse täpsus ja täpsus.
- Raamatupidajad ja raamatupidajad teevad sageli koostööd, et pakkuda ettevõttele täisteenust.
- Nende kahe erinevust iseloomustab kutsekraad, ametlik sertifikaat või kutseorganisatsioon.
Samm 2. Harjutage Excelis töölehtede loomist
Microsoft Excel või muud arvutustabeliprogrammid on raamatupidajatele väga kasulikud, kuna need aitavad graafikuid kasutades numbreid jälgida või finantsaruannete koostamiseks arvutusi teha. Kui teate ainult põhitõdesid, saate alati õppida töölehtede, diagrammide ja graafikute loomisel vahe- või asjatundjaks.
Samm 3. Lugege raamatupidamisraamatut
Külastage kohalikku raamatukogu, et laenutada raamatupidamisraamatut või osta raamat oma valitud kauplusest. Otsige raamatuid raamatupidamise aluste kohta, mille on kirjutanud kogenud inimesed, kuna need pakuvad üldiselt usaldusväärset teavet.
- Pru Marriott, JR Edwards ja Howard J Mellett „Sissejuhatus raamatupidamisse“on levinud raamat ja seda peetakse heaks inimestele, kes soovivad saada üldisi teadmisi raamatupidamisest, samuti õpilastele, kes soovivad raamatupidamist uurida.
- Cathy J. Scotti „Kolledži raamatupidamine: karjäärimeetod” on raamat, mida kasutatakse sageli kolledžis raamatupidamise ja finantsjuhtimise tundides. See raamat pakub ka algajatele raamatupidajatele kasulikku Quickbooks Accounting CD-ROM-i.
- Thomas R. Ittelsoni “Finantsaruanded: samm-sammuline juhend finantsaruannete mõistmiseks ja koostamiseks” on populaarne finantsaruandeid tutvustav raamat, mida saab kasutada raamatupidamishuvilistele algajatele.
Samm 4. Läbige raamatupidamiskursus
Saate otsida kursusi enda lähedal või osaleda tasuta veebipõhises raamatupidamiskursuses. Proovige Coursera saiti või muid haridusplatvorme, mis pakuvad tasuta kursusi raamatupidamise valdkonna tippspetsialistidelt.
Osa 2/4: Raamatupidamise aluste harjutamine
Samm 1. Mõistke kahekordset raamatupidamissüsteemi
Raamatupidajad teevad iga finantstehingu kohta kaks või enam kannet. Ühte tehingut saab registreerida kui arvu suurenemist teatud kontodel ja arvu vähenemist teistel kontodel. Näiteks võtab ettevõte vastu tasu krediidiga müüdud kaupade eest. See makse kirjendatakse sularahakonto lisana ja debitoorse võlgnevuse konto (ettevõttele võlgnetavad tarbijad) vähendamisena. Salvestatud liitmised ja lahutamised peavad olema võrdsed (müügisummaga).
Samm 2. Harjutage deebetide ja kreeditide salvestamist
Kahekordne raamatupidamissüsteem registreerib tehingud deebet- ja kreeditvormidena. Mõlemad terminid kirjeldavad tehingute tõttu teatud kontode liitmist või lahutamist. Nende mõistete kasutamine on suhteliselt lihtne, kui peate silmas kahte asja:
- Deebet tähendab kirjet t-konto vasakul küljel (hinnanguline T-konto) ja krediit tähendab, et peate kasutama paremat külge. T-konto on tavaline T-konto prognoosimispäevik, mille vertikaalseid külgi kasutatakse tehingu suuruse registreerimiseks.
- Varad = Võlg+omakapital. See on raamatupidamisvõrrand. Istuta see pähe. See võrrand on juhis tehingu deebet- ja krediidipositsiooni määramiseks. Varade poolel tähendab deebet liitmist ja krediit lahutamist. "Võlg+omakapital" poole jaoks tähendab deebet lahutamist ja krediit liitmist.
- Vara (nt sularahakonto) sisaldava konto debiteerimine tähendab sularaha lisamist. Võlga sisaldava konto (näiteks arveldusarve) debiteerimine tähendab aga võla vähendamist.
- Harjutage kahesuguses raamatupidamissüsteemis mitmesuguste tehingute sisestamist, näiteks elektriarvete väljastamist või tarbijatelt maksete saamist.
Samm 3. Looge ja pidage üldist päevikut
Üldine päevik on meedium tehingute registreerimiseks mitme raamatupidamissüsteemiga. Iga tehing (deebet ja kreedit) kirjendatakse üldajakirja asjakohaste kontode abil. Niisiis, sularahas arve maksetehingute puhul peate tegema rahakontol krediidikande ja kulukontol deebetkande. See protsess muutub lihtsamaks, kui kasutate raamatupidamisprogrammi, kuid seda on siiski suhteliselt lihtne käsitsi teha.
Samm 4. Sularaha- ja tekkepõhiste tehingute eristamine
Sularahatehing toimub siis, kui klient ostab poest kommi ja saate kohe sularaha kätte. Tekkepõhised tehingud käsitlevad selliseid asju nagu krediidid, arved, arved, mitte otsesed sularahamaksed. Tekkepõhiste tehingutega kirjendatakse ka immateriaalset vara, näiteks firmaväärtust.
Osa 3/4: Finantsaruannete uurimine
Samm 1. Tea, kuidas finantsaruandeid koostatakse
Finantsaruanded kirjeldavad ettevõtte praegust finantsseisundit ja majandustulemusi aruandeperioodil. Finantsaruanded koostatakse üldajakirjas sisalduva teabe alusel. Aruandeperioodi lõpus arvutatakse iga konto bilansi loomiseks. Kogu deebet ja kreedit peavad olema tasakaalus. Kui need on tasakaalust väljas, peaks raamatupidaja iga konto saldo uuesti üle vaatama ja vajadusel korrigeerima või parandama.
Kui kõik kontod on kohandatud ja asjakohased, saab raamatupidaja sisestada kokkuvõtliku teabe finantsaruannetesse
Samm 2. Siit saate teada, kuidas kasumiaruannet koostada
Kasumiaruanne on raamatupidamise aluspõhimõte. See aruanne salvestab ettevõtte kasumi teatud aja jooksul, ulatudes nädalast aastani. Kasumiaruande määravad kaks tegurit: ettevõtte tulud ja kulud.
- Tulu on raha sissevool kaupade või teenuste müügist teatud aja jooksul, ehkki see ei tähenda tingimata, et sularaha makstakse teatud aja jooksul tegelikult välja. Tulu võib saada sularahana või tekkepõhiste tehingutena. Kui kasumiaruandesse on lisatud tekkepõhised kulud, tähendab see, et teatud nädala või kuu tulud võtavad arvesse sel perioodil saadetud või saadud arveid ja arveid, kuigi sularaha pole laekunud. Kasumiaruanne näitab ettevõtte kasumlikkuse taset, mitte seda, kui palju ettevõte teatud ajavahemikul raha sai.
- Kulud on ettevõtte raha kasutamine mis tahes eesmärgil, näiteks materjalide ostmise või töötajate palkade maksumus. Nagu tulud, kajastatakse kulusid ka kulude tegemisel, mitte siis, kui ettevõte sõna otseses mõttes sularaha väljastab või maksab.
- Vastavuse põhimõte raamatupidamises nõuab, et ettevõtted sobitaksid omavahel seotud kulud ja tulud võimaluse korral kokku, et määrata kindlaks ettevõtte tegelik kasumlikkus teatud perioodil. Edukas äris on see protsess vaid pilt põhjus-tagajärg seosest. Näiteks müügi suurenemine suurendab ettevõtte tulusid ja ärikulusid, näiteks suureneb vajadus kaupade ja müügikomisjonide jaoks varude ostmiseks.
Samm 3. Koostage bilanss
Erinevalt kasumiaruandest, mis kirjeldab teatud perioodi finantsolukorda, on bilanss hetkepilt ettevõtte rahandusest teatud hetkel. Bilansis on kolm olulist komponenti: varad, kohustused, kapital (ettevõtte aktsionärid või omanikud) igal ajahetkel. Mõelge bilansile kui võrrandile, mis väljendab ettevõtte varasid, mis on võrdsed võla ja omakapitaliga. Teisisõnu, teie vara koosneb sellest, mida laenasite ja mis on teie.
- Varad on ettevõtte omand. Mõelge varadele kui kõigile ettevõtte ressurssidele, nagu sõidukid, sularaha, varud ja seadmed, mis ettevõttele korraga kuuluvad. Varad võivad olla materiaalsed (seadmed, seadmed) ja immateriaalsed (patendid, kaubamärgid, firmaväärtus).
- Võlgnevused on kõik laenud (või kohustused), mida ettevõte võlgneb bilansi koostamise ajal. Võlg hõlmab makstavaid laene, laenuga ostetud varude eest makstavat raha ja töötajate maksmata palka.
- Kapital on varade ja võlgade vahe. Kapitali samastatakse sageli ettevõtte "raamatupidamisliku väärtusega". Kui ettevõte kuulub suurettevõtte kategooriasse, võib kapital olla aktsionäride omandis; kui ettevõte kuulub ainult ühele isikule, on bilansis kirjutatud kapitaliks selle ühe isiku omandis olev kapital.
Samm 4. Kirjutage rahavoogude aruanne
Sisuliselt kirjeldab see aruanne, kuidas ettevõtted kasutavad ja kulutavad raha, sealhulgas investeerimis- ja finantseerimistegevusi teatud aja jooksul. Käesoleva aruande koostamisel kasutatakse sama perioodi bilansi ja kasumiaruande teavet.
Osa 4/4: Raamatupidamispõhimõtete õppimine
Samm 1. Järgige üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtteid (GAAP)
Indoneesias nimetatakse GAAP -i “Finantsarvestuse standardid”, mille on loonud finantsarvestuse standardite nõukogu. Raamatupidamistavade juhtimisel finantstehingute läbipaistvuse ja terviklikkuse tagamiseks kasutatakse järgmisi põhimõtteid ja eeldusi:
- Majandusüksuse põhimõte nõuab, et raamatupidaja, kes töötab füüsilisest isikust ettevõtjana (ühele isikule kuuluv ettevõte), eraldab äritehingud ettevõtte omaniku isiklikest tehingutest.
- Rahaühiku eeldus on kokkulepe, mille kohaselt registreeritud majandustegevus tuleb väljendada teatud valuutaühikutes. Seetõttu kajastab raamatupidamine ainult tegevusi, mida saab kvantifitseerida ruupiateks.
- Ajaperioodi eeldus on kokkulepe, et tehinguaruanded peavad põhinema kindlal ajavahemikul ja see periood tuleb täpselt registreerida. See periood on üldiselt lühike: vähemalt üks aasta, kuigi paljud ettevõtted kasutavad ühe nädala pikkust perioodi. Aruandes tuleb täpsustada, millal aruandeperiood algab ja lõpeb. Aruande koostamise kuupäeva lisamisest ei piisa; raamatupidaja peab aruandes täpsustama, kas aruanne hõlmab nädalat, kuud, finantskvartalit või aastat.
- Kulupõhimõte või ajalooline kulupõhimõte tähendab, et kirjed tehakse raha väärtuse põhjal, kui tehing toimub, inflatsiooni arvestamata.
- Täieliku avalikustamise põhimõtte kohaselt peavad raamatupidajad esitama kogu asjakohase finantsteabe huvitatud isikutele, eriti investoritele ja võlausaldajatele. Teave tuleb esitada finantsaruannete põhiosas või aruande lõpus lisades.
- Ettevõtte jätkuvuse põhimõte või äritegevuse järjepidevuse põhimõte eeldab, et ettevõte jääb ellu ka tulevikus. Selle põhimõtte kohaselt peavad raamatupidajad esitama kogu teabe teatud muutuste või ebaõnnestumiste kohta, mis tulevikus toimuvad. Kui raamatupidaja arvab, et ettevõte läheb pankrotti, on ta kohustatud selle teabe investoritele ja teistele huvitatud pooltele esitama.
- Vastavuse põhimõte annab raamatupidajatele ülesandeks sobitada kulud tuludega kõikides finantsaruannetes.
- Tulude kajastamise põhimõte on põhimõte, mis sätestab, et tulud tuleb kirjendada tehingute lõpetamisel, mitte siis, kui raha tegelikult makstakse.
- Olulisus on juhend, mis annab raamatupidajatele vabaduse professionaalselt hinnata, kas tehingud teatud rahasummaga on aruandesse kaasamiseks olulised. See põhimõte ei tähenda, et raamatupidajatel oleks lubatud esitada ebatäpseid aruandeid. Olulisuse põhimõte annab raamatupidajatele vabaduse näiteks ümardada finantsaruannetes tehinguväärtus väikseima ruupiani.
- Konservatism või konservatism on põhimõte, mis soovitab raamatupidajal teatada võimalikest kahjudest (tegelikult on see kohustus), kuid raamatupidajal ei ole lubatud teatada võimalikust kasumist kui tegelikust kasumist. Seda tehakse selleks, et investorid ei saaks ettevõtte finantsolukorrast ebatäpset pilti.
Samm 2. Järgige riiklikke ja/või rahvusvahelisi eeskirju ja standardeid
Ameerika Ühendriikide ettevõtetel on eeskirjad, mille on kehtestanud finantsarvestuse standardite nõukogu, Indoneesias aga finantsarvestuse standardite nõukogu. Nendel juhatustel on reeglid ja standardid, mille eesmärk on tagada huvitatud osapoolte usaldusväärne ja täpne teave ning raamatupidajad töötavad eetiliselt ja ausalt. FASB raamistiku saab leida FASB veebisaidilt ja finantsarvestuse standardid Indoneesia raamatupidajate instituudi veebisaidilt.
Samm 3. Järgige tööstuses levinud tavasid
Allpool on raamatupidaja ootused teistele raamatupidajatele raamatupidamise üldpraktika kujundamisel:
- Usaldusväärsuse, kontrollitavuse ja objektiivsuse põhimõtted nõuavad, et raamatupidaja esitaks arvud, millega teised raamatupidajad tõenäoliselt nõustuksid, kui nad puutuksid kokku sama teabega. Seda põhimõtet rakendatakse selleks, et säilitada raamatupidaja elukutse väärikus ja tagada, et tulevased tehingud toimuksid ausalt ja ausalt.
- Järjepidevuse põhimõte nõuab raamatupidajatelt finantsaruannete koostamisel järjepidevate tavade ja protseduuride läbiviimist. Kui ettevõte muudab oma rahavoo eeldusi, on ettevõtte raamatupidajatel kohustus muudatustest aru anda.
- Võrreldavuse või võrreldavuse põhimõte nõuab raamatupidajatelt teatud standardite järgimist, nagu GAAP või SAK, tagamaks, et ühe ettevõtte finantsaruandeid saab võrrelda teiste ettevõtete finantsaruannetega.
