Nende jaoks, kes on ametlikus hariduses, on uurimis- või akadeemiliste aruannete kirjutamine tõenäoliselt tegevus, mida ei saa vältida. Kui teil pole kogemusi teadusliku kirjutamise valdkonnas, ärge muretsege, sest tegelikult, olles varustatud hea ajakava haldamise võimega, kulgeb kirjutamisprotsess kahtlemata sujuvalt. Et aruande sisu oleks tõeliselt kõikehõlmav, tehke enne teema otsustamist kindlasti ka oma uurimistööd, otsige usaldusväärseid viiteid ja tehke lõputöö. Seejärel visandage aruanne ja hakake koostama oma uurimisaruande esimest mustandit. Kui aruanne on valmis, võtke selle läbivaatamiseks võimalikult palju aega, eriti kuna redigeerimine on üks olulisemaid tegureid täiusliku teose valmistamisel!
Samm
Osa 1 /3: Teema uurimine
Samm 1. Uurimisteema kitsendamiseks tehke põhjalikke uuringuid
Uurimistöö tegemisel keskenduge teema või uurimisobjekti kitsamaks ja spetsiifilisemaks muutmisele. Igaühel oleks raske esitada argumenti liiga laia teema kaitsmiseks. Seetõttu kitsendage uurimistöö fookust, et teil oleks lihtsam argumenti esitada, samuti kaitske seda erinevate tõenditega, mis on saadud põhjaliku uurimisprotsessi käigus. Kõigepealt mõistke, et alati on võimalus põhiteemast kõrvale kalduda, eriti uurimistöö algfaasis. Kui kogete seda olukorda, lugege kohe uuesti õpetaja antud ülesandenõudeid, et end taas õigele teele saada.
Näiteks aruannete kirjutamise protsess võiks alata väga üldise teemaga, näiteks inglise dekoratiivkunstiga. Seejärel saab uurimisprotsessi edenedes teema kitsendada inglise keraamika kaunistamise kunstini. Lõpuks võiks teemat veelgi kitsendada, keskendudes vaid ühele pottsepale, kes avastas 1780. aastatel uuendusliku viisi dekoratiivse keraamika ja lauanõude masstootmiseks keraamikast
Näpunäide:
Kui soovite kirjandust analüüsida, on teie peamine ülesanne see osadeks jagada ja selgitada, kuidas autor neid elemente oma seisukoha saamiseks kasutas.
Samm 2. Otsige usaldusväärseid online- ja offline -viiteid
Kui uuringuaruanne on koostatud akadeemilistel eesmärkidel, proovige leida viiteid õpetaja pakutavast ainekavast ja õpikutest. Eelkõige leiate üldiselt usaldusväärseid viiteid raamatutest, artiklitest ja varasematest uurimisraportitest sarnastel teemadel. Kõik need dokumendid leiate hõlpsalt oma kooli või ülikooli raamatukogust. Seejärel otsige aardekaardil olevate radade ja vihjete jälgimisel viiteid, mida need allikad kasutavad täiendavate uurimisressursidena.
- Mõned näited autoriteetsetest ja usaldusväärsetest uurimisviidetest või allikatest on ajakirjade artiklid (eriti need, mida on kasutanud teiste autorite viidetena), valitsuse veebisaidid, teadusuuringute aruanded ja usaldusväärse meedia uudised. Olenemata sellest, millist uurimisallikat kasutate, ärge unustage kontrollida avaldamiskuupäeva, et veenduda, et teave pole aegunud.
- Hinnake teiste autorite lähenemisviise oma teemat arutades. Tuvastage viited või muud usaldusväärsed uurimisaruanded, mis tõstatavad ka sarnaseid teemasid, seejärel otsige ka teemaga seotud teadlaste vahel arutelusid, et leida osapooli, kes suudavad kõige tugevamaid tõendeid esitada.
- Tõenäoliselt peate aruande lõppu lisama bibliograafia ja/või tsitaadi. Seetõttu salvestage ja hallake kõiki kasutatavaid ressursse korralikult. Looge kohandatud loend kõigist viidetest õpetaja soovitud vormingus, näiteks MLA või Chicago), seejärel lisage iga allika all kaks kuni kolm lauset, mis selgitavad viidete sisu.
Samm 3. Looge esialgne lõputöö
Teemat uurides proovige koostada väitekirja avaldus või lühike lause, mis esitab teie peamise argumendi. Pidage meeles, et väitekirja ei esitata mitte ainult arvamuse avaldamiseks, vaid ka konkreetse ja kaitstava väite esitamiseks. Kuigi see võib kirjutamisprotsessi keskel veidi muutuda, on sisuliselt väitekirja väide teie uurimisaruande kogu struktuuri põhialus.
- Kujutage ette, et olete advokaat, kes esitab asja kohtus, kus teie ettekande lugeja on kohtunik. Lõputöö on teie avalause, millele peavad järgnema tugevad tõendid, et saaksite kohtunikku veenda ja kohtuasja võita.
- Kvaliteeditöö avaldus peaks olema spetsiifiline, näiteks: „Josiah Spode'i luu-portselanivalemi täiustamine võimaldas keraamika siirdamisvormimisseadmete masstootmist, laiendades automaatselt Briti keraamika ülemaailmset turgu.”
Osa 2/3: Essee koostamine
Samm 1. Looge aruande struktuuri kaardistamiseks uurimisraamistik
Selleks, et piirjooned näeksid välja korralikumad ja neid oleks lihtsam kirjutamisjuhendina kasutada, kasutage numeratsioonivormingut, milles kasutatakse rooma numbreid (I., II., III. Jne), tähti või täppe. Alustage ülevaadet, loetledes sissejuhatava peatüki sisu, millele järgneb lõputöö. Seejärel lisage lõputöö alla kõik tõendid, mida kasutatakse teie väite toetuseks. Seejärel lisage uurimisraamistiku lõpuleviimiseks põhipeatüki ja kokkuvõtva peatüki sisu ülevaade.
- Nagu nimigi ütleb, on uurimisraamistik teie aruande raamistik. Uurimisraamistiku abil peate tagantjärele täitma tühjad andmed, et aruanne oleks täielik ja täielik.
-
Aruande lõppu viidete kirjutamise lihtsustamiseks lisage uurimisraamistiku iga teabe lõppu viited, näiteks:
III. Spode versus Wedgewood masstoodangu osas
A. Spode: Täiustatud keemilised valemid tootmis- ja turustusprotsesside kiirendamiseks (Travis, 2002, 43)
B. Wedgewood: luksuskaupade turu sihtimine kõrgema keskklassi tarbijatega; vähendada masstootmise potentsiaali (Himmelweit, 2001, 71)
C. Seetõttu: Wedgewood, vastupidiselt Spodele, takistas tegelikult keraamikaturu laienemist.
Samm 2. Esitage oma lõputöö ja argumendid sissejuhatavas peatükis
Alustage sissejuhatust lausega, mis suudab teemat tutvustada ja lugeja tähelepanu köita. Seejärel öelge oma uurimistöö, et lugeja teaks, kus te teemal seisate. Pärast seda peate mainima ainult mitmesuguseid tõendeid, mida kasutatakse ametikoha valiku toetamiseks.
- Näiteks võiks teie avalause öelda: "Kuigi seda ei peeta tänapäeval enam oluliseks, mängisid Briti keraamikatootjad 18. ja 19. sajandil Briti tööstusrevolutsiooni edus väga olulist rolli."
- Pärast lõputöö esitamist esitage väitekirja kinnituseks mitmesuguseid tõendeid, näiteks: „Spode ülimalt uuenduslike tootmis- ja levitamistehnikate põhjalik hindamine näitab Spode panuse olulisust tööstusrevolutsioonis ja tööstusmaailmas laiemalt."
Näpunäide:
Mõned inimesed eelistavad kirjutada kõigepealt sissejuhatava peatüki ja seejärel kasutada seda teavet aruande sisu struktuuri haldamiseks. Siiski on ka inimesi, kes eelistavad enne sissejuhatava peatüki kirjutamist kirjutada põhipeatüki. Kasutage mis tahes meetodit, mis teie jaoks sobib! Isegi kui otsustate kõigepealt sissejuhatava peatüki kirjutada, ärge muretsege, sest aruande lõpus saate seda jaotist alati muuta ja/või kohandada ülejäänud tekstiga.
Samm 3. Koostage oma argument aruande põhipeatükki või -teksti
Kõigepealt määrake lugeja jaoks kontekst, eriti kui tõstatatav teema kipub olema hall. Seejärel keskenduge umbes kolme kuni viie lõigu raames konkreetsete elementide või tõendite kirjeldamisele, mis toetavad teie lõputööd. Pidage meeles, et iga idee või tõendusmaterjal tuleb kirjutada loogilises, voolavas lauses, nii et lugejal oleks seda lihtne jälgida. Näiteks ettekandes, mis käsitleb keraamika rolli Briti tööstusrevolutsiooni edus, võiksite esmalt kirjeldada toote liiki, toote valmistamisviisi ja turgu, kuhu toode tol ajal oli mõeldud.
- Pärast konteksti loomist selgitage uue lõigu abil Josiah Spode omanduses olevat ettevõtet ja ettevõtte rolli tolleaegse keraamika tootmise ja levitamise hõlbustamisel.
- Seejärel arutlege selle üle, kuidas mõjutab ettevõtte otsus suunata keskklassi tarbijaid keraamika nõudluse ja leviku suurenemisele globaalses tööstusmaailmas.
- Pärast seda selgitage erinevust Spode ja tema keraamikatööstuse konkurentide vahel, näiteks Wedgewood, kes nõuab keskklassi asemel aristokraatliku klassi tarbijate sihtimist.
- Põhipeatüki lõigete arv sõltub suuresti ülesande nõuetest, sealhulgas aruande pikkusest, mille on andnud teie õpetaja. Üldiselt saab aga peatüki täita kolme kuni viie lõiguga.
Samm 4. Viidake oma arvamuse aluse tugevdamiseks vastandlikele arvamustele
Kuigi see pole alati vajalik, võib vastandlike arvamuste solvamine muuta teie argumendi lugeja silmis veenvamaks. Kui olete sellest huvitatud, proovige pärast kõigi oma väidet toetavate tõendite esitamist leida seisukoht, mis on argumendiga vastuolus. Seejärel selgitage, kus on nägemisviga teie argumendi põhjendatuse näitamiseks.
- Kui soovite seda meetodit kasutada, valige arvamus, mis on sama tugev kui teie argument, mitte nõrk ja kergesti ümberlükatav. Seega näib arvamustest loobumise protsess lugejate silmis atraktiivsem.
- Kui te näiteks vaidlete fluoriidi hambapastale ja joogiveele lisamise kasulikkuse üle, proovige arutada uuringuid, milles mainitakse fluoriidi negatiivset mõju tervisele, ja selgitage seejärel selles uuringus kasutatud sõelumismeetodi nõrkusi.
Samm 5. Lõpetage oma argument lõpupeatükis
Eelkõige võib aruande struktuuri analoogida kui protsessi „Teabe edastamine, mis edastatakse hiljem. Esitage teave. Edastatud teabe edastamine.” See tähendab, et pärast aruande sisu valmimist tuletage lugejale meelde sissejuhatuses loetletud lõputöö väidet, samuti erinevaid argumente, mida te väitekirja toetamiseks kasutasite.
- Argumendi kokkuvõtmine ei ole sama, mis sissejuhatuse kopeerimine veidi erineva grammatikaga. Selle asemel, et lugejal oleks lihtsam oma järeldust meelde jätta, proovige lõputöö väidet seostada laiema teema või teemaga, mis on lugeja elule veelgi lähemal.
- Näiteks kui teie teemaks on natsionalismi roll Esimeses maailmasõjas, proovige oma argumentatsiooni lõpetuseks vihjata tänapäeva välispoliitikas taas esile kerkivale rahvuslusele.
Osa 3 /3: Uurimisaruande läbivaatamine
1. samm. Veenduge, et aruande sisu oleks õigesti struktureeritud ja sisaldaks vajalikke üleminekuid
Pärast esimese mustandi valmimist proovige seda lugeda ja struktuuri skannida. Eelkõige veenduge, et iga lause ja lõik näeksid sujuvad. Vajadusel saate aruande nõuetekohase voo tagamiseks lõigud kustutada, lisada või muuta. Isegi kui see tundub ebamugav, mõistke, et aruande läbivaatamise protsess tuleb läbi viia, et tulemused oleksid täiesti ideaalsed!
- Kasutage seda hetke ka selleks, et veenduda, et teie koostatud aruanne vastab kõigile antud nõuetele.
- Kui teil on piisavalt aega, on hea essee mõneks tunniks või isegi üleöö kõrvale jätta. Seega saab toimetamisprotsessi teha värskemate silmade ja selgema meelega.
Näpunäide:
Aruande läbivaatamiseks kulub vähemalt kaks või kolm päeva. Kui aeg on piiratud, võib teil tekkida kiusatus aruanne lihtsalt skannida ja/või aruande redigeerimise kiirendamiseks kasutada õigekirjakontrolli tööriista. Kuid proovige seda mitte teha, et aruande läbivaatamise protsess saaks toimuda põhjalikumalt.
Samm 2. Eemaldage ebaefektiivsed sõnad, fraasid ja laused
Lisaks aruande üldise ülesehituse kontrollimisele pöörake rohkem tähelepanu sõnastusele, mille abil veenduge, et aruande sisu veenab lugejat tõesti. Eelkõige veenduge, et olete passiivsete lausete asemel kasutanud aktiivset ja kas olete kasutanud selget ja konkreetset sõnastust.
- Passiivsete lausete, näiteks "Ukse avasin mina" kasutamine kõlab tegelikult kahtlaselt ja keerukalt. Teisest küljest kõlab aktiivsete lausete, näiteks „Avasin ukse” kasutamine kokkuvõtlikumalt ja veenvamalt.
- Pidage meeles, et igal teie kasutataval sõnal peab olema konkreetne funktsioon. Seetõttu proovige mitte lisada sõnu, fraase või lauseid lihtsalt tühikute täitmiseks või aruande sisu jahedamaks muutmiseks.
- Näiteks "Autor kasutab lugeja emotsioonide ligimeelitamiseks paatose põhimõtet" on tegelikult parem lause kasutada kui "Autor kasutab paatose põhimõtet, et muuta lugeja, kes loeb artiklit, emotsionaalsemaks."
Samm 3. Lugege aruande mustandit, veendumaks, et selles pole vormindamis-, õigekirja- ja grammatilisi vigu
Pärast aruande struktuuri ja sisu ülevaatamist keskenduge leitud õigekirja- ja grammatikavigade ülevaatamisele. Proovige uuesti aruandest paar tundi lahti saada enne selle läbivaatamist, et saaksite aruannet värskete silmadega uurida.
Lugege ettekande projekti valjusti, et kõik väiksemad ja suuremad vead oleksid hõlpsamini tuvastatavad. Seda tehes veenduge, et aruande sisu voolab hästi, ja vajadusel muutke kõiki osi, mis tunduvad kummalised või ebamugavad lugeda
Samm 4. Paluge sõbral, sugulasel või õpetajal enne aruande esitamist aidata seda lugeda
Võimalusel paluge ühe või kahe inimese abi, et hinnata raporti eelnõu puhtust, ettekande võimet lugejaid veenda ning õigekirja ja kasutatud grammatika täpsust. Üldiselt võib kolmanda isiku silm aidata avastada vigu ja/või ebaselgust, millest olete ilma jäänud.
Ideaalis peaksid teie raporti projekti lugema nii inimesed, kes seda hästi tunnevad, kui ka need, kes pole käsitletavast teemast isegi kuulnud. Eelkõige saavad teemat mõistvad lugejad aidata teil täita kõiki vajalikke üksikasju, samas kui lugejad, kes teemat ei mõista, aitavad tagada, et teie kirjutamisstiil on selge ja kergesti mõistetav
Näpunäiteid
- Kuna aruande uurimise, visandamise, koostamise ja läbivaatamise protsessidel on uurimisaruande kirjutamise protsessis võrdne tähtsus, veenduge, et teil oleks head ajajuhtimise oskused. Eelkõige ärge rakendage üleöö kiiruse ületamise süsteemi (SKS) kõike vajaliku tegemiseks.
- Pidage meeles, et teie valitud teema ja lõputöö peab olema väga konkreetne.
