Volikiri võimaldab kellelgi teisel teie nimel tegutseda, eriti kui te ei saa seda ise teha. Teil võib vaja minna teiste abi, näiteks finants-, juriidiliste või meditsiiniliste küsimuste lahendamiseks. Nõuetekohaselt vormistatud volikiri võimaldab seda teie eest teha kellelgi teisel.
Samm
Osa 1 /4: Volikirja kirjutamise ettevalmistamine
Samm 1. Mõista volikirja tegemise eesmärki
Volikiri võimaldab kellelgi teatud küsimustes teie nimel tegutseda. Seda kirja kasutatakse tavaliselt siis, kui volikirja andnud isik (kirja kirjutaja) ei saa seda ise teha. Mõned näited olukordadest, mis nõuavad volikirja, on järgmised:
- Vanemad või eestkostjad võivad lubada sotsiaalteenistusel rakendada meditsiinilisi meetmeid nende järelevalve all olevate laste vastu.
- Alaealistele, kes ei reisi koos vanemate või eestkostjatega, on väga soovitatav anda volikiri. Nii kaitstakse alaealisi inimkaubanduse ja laste eestkoste probleemide eest.
- Kui hoiustate kohalikus pangas raha, mida te ei saa hõlpsasti kätte, peate võib -olla looma volituse hoiuse või finantsasutusega seotud asjade lahendamiseks.
- Volikiri, mis võimaldab avalikustada isiklikku teavet, näiteks haiguslugu.
- Väga kiirete finantstehingute tegemiseks peate võib -olla esitama volituse kolmandale osapoolele. Mitte kõik äritehingud ei pea teie otsust ootama, kui te mõnda aega ei saa seda otsust otse teha, võite anda volituse kellelegi, keda usaldate, et ta saaks teie asemel otsuseid vastu võtta.
Samm 2. Mõistke erinevaid volikirjaga seotud osapooli
Volikirjaga on seotud kolm osapoolt. Esimene osapool on volitatud isik, näiteks vanem või pangakonto omanik. Teine pool on isik või rühm, kes teeb tehingu või võtab meetmeid, näiteks finantsasutus või haigla. Kolmas isik on isik, kes on volitatud esimest osapoolt asendama. Volikiri tuleb adresseerida teisele poolele.
- Volikiri peab selgitama kolmandale isikule antud õigusi teid esindada.
- Kui teine osapool on tundmatu (eriti hädaolukorraks antud volikirja puhul), peaksite selle eesmärgi kirjutama kirjas "Kõigile huvitatud isikutele".
Samm 3. Sisestage käsitsi kirjutamise asemel oma volikiri
Käsitsi kirjutatud kirja võib olla raske lugeda ja see ei pruugi olla nii ametlik kui trükitud kiri. Volikiri on oluline dokument, mis annab teie juriidilise ja rahalise võimu kellelegi teisele üle. See kiri tuleb koostada vastavalt kontrollistandarditele. Kui keegi teie lähedastest eitab kirjaomanikule antud volikirja, saab seda dokumenti kohtus tõendina kasutada.
Osa 2/4: Kirjaplankide tegemine
Samm 1. Kirjutage postituslehe vasakusse ülanurka oma nimi ja aadress
Järgige ametliku kirja kirjutamise standardvormi. Teie nimi peaks olema esimesel real, teie tänavanimi teisel real ja teie linn, osariik ja postiindeks kolmandal real. Selle jaotise ridade vahekaugus (sh muud sellele järgnevad read) peab olema ühes ruumis.
Samm 2. Lisage kirja loomise kuupäev
Kui olete oma nime ja aadressi kirja pannud, jätke üks rida tühjaks ja lisage järgmisele reale kirja kirjutamise kuupäev. Kirjutage üles täielik kuupäev (näiteks 2. veebruar 2015). Ärge lühendage kuupäeva.
Samm 3. Kirjutage järgmisesse sektsiooni adressaadi nimi ja aadress
Kuupäeva ning saaja nime ja aadressi vahele jätke üks rida tühjaks. Saaja isikuandmed peavad olema kirjutatud samas vormingus kui teie isikuandmed.
- Pange tähele, et kirja saaja ei ole sama isik, kelle volitate. Te volitate kolmanda osapoole (esindaja) tegutsema teie asemel, kuid teie kiri tuleb adresseerida teisele osapoolele (osapoolele, kellega te tegelete või teie esindajale).
- Võimalik, et peate selle jaotise tühjaks jätma, kui te ei tea, kellega tegelete. Näiteks kui lubate sotsiaalteenistustel otsustada arstiabi üle teie äraolekul, ei pruugi te teada, millises haiglas nendega tegeleda.
Osa 3/4: Kirja sisu kirjutamine
Samm 1. Kirjutage tervitus
Lisage saaja täielik nimi koos pealkirjaga, näiteks „Dr.” või "isa", "ema", selle asemel, et otse oma eesnimi kirja panna. Tervitus, mida saate kasutada, on „Lugupidamisega” või mõni muu ametlik tervitus, mitte ainult „For”.
- Lisage saaja täielik nimi ja tiitel.
- Kui te ei tea, kellega teie esindaja otse tegelema hakkab, kirjutage lihtsalt „Kõigile huvitatud isikutele”.
Samm 2. Kirjutage oma volikiri lühidalt ja selgelt
Volikiri on pikk ja sisaldab palju teavet, mida saab erinevalt tõlgendada. Kirjad, mis on lühikesed ja arusaadavad, toovad tavaliselt harva kaasa arusaamatusi.
Samm 3. Märkige selgelt volitatud poole õigused
Kindlasti tehke volikiri lühike ja selge. Peate teatama teile antud õigustest. Näiteks on teie esindajal õigus lubada arstiabi, allkirjastada juriidilised dokumendid teie äraoleku ajal või võtta teie kontolt raha välja. Näiteks alustage volikirja järgmiselt:
- Mina (kirjutage oma täisnimi) volitan käesolevaga (kirjutage üles oma esindaja nimi) avaldama järgmised andmed: (kirjutage siia avatav tervisekaart) oma haigusloost aadressile (kirjutage üles asutus, mis saate oma tervisekaardi)).
- Esitage oma volikirjaga seotud teavet. Kui teie volikiri on seotud teie terviseandmete avalikustamisega, lisage oma poliisi number ja kindlustusnõude teave. Kui vajate õigusabi, lisage oma juhtumi number. Finantsküsimuste korral lisage kasutatud kontoteave.
Samm 4. Loetlege autoriseerimise ajakava
Täpsustage oma volikirja jõustumise kuupäev. Lisage volikirja algus- ja lõppkuupäev. Näiteks võite kirjutada "Kolmandal isikul on õigus teha minu lapse jaoks meditsiinilisi otsuseid tema viibimise ajal (sisesta aadress) 1. septembrist 2015 kuni 15. septembrini 2015".
Teatud juhtudel ei pruugi teil olla võimalik määrata volikirja täpset kuupäeva, näiteks hädaolukorras. Sellise volikirja jaoks võiksite kirjutada "Hädaolukorras saab kolmas isik minu nimel otsuseid teha 30 päeva."
Samm 5. Selgitage volituse põhjust
Selgitage, miks peaks teie tegevuse keegi teine asendama. See kirjeldus võib sisaldada teie tervislikku seisundit, seda, et olete linnast väljas või et teatud aja jooksul pole teiega ühendust saada.
Samm 6. Kirjutage volikiri üles
Samuti peate võib -olla selgitama asju, mida kolmandad osapooled ei saa otsustada. Näiteks võite öelda, et kolmandad osapooled ei tohi teie terviseandmeid kasutada muudel eesmärkidel kui kirjas märgitud. Või võite kirjutada, et kolmas isik ei saa ilma teie eelneva kirjaliku nõusolekuta teie nimel teatud finantsotsuseid teha.
Samm 7. Sulgege täht
Lõpetage kiri lõpplausega, näiteks "Lugupidamisega". Jätke neli rida tühjaks, mida kasutate allkirjastamiseks, seejärel kirjutage oma täisnimi.
Osa 4/4: Kirjade täitmine
Samm 1. Vormindage täht õigesti
Volikiri on ametlik kiri, mis tuleb kirjutada ja vormistada. Ametlikes tähtedes kasutatakse tavaliselt sirget vormingut. Kirja põhiosa peab asuma ühe tühiku kaugusel ja lõiked ei tohi olla taandatud. Lõikude või kirja lõikude vahel eraldamiseks jätke üks tühi rida.
Samm 2. Leidke keegi tunnistajaks või küsige abi notarilt
Tunnistaja on keegi, kes nägi pealt, kuidas te volikirjale alla kirjutasite. Nii võite olla kindel, et ei kirjutanud sellele sunni sunnil alla, ja veenduda, et volituse andsite just teie. Mõnel juhul peaks volikirja kinnitama avalik notar. Notar on isik, kes on valitsuse poolt volitatud juriidilisi dokumente ratifitseerima.
Tunnistajana ei tohi kasutada kõiki isikuid, kelle nimed on kirjas
Samm 3. Allkirjastage kiri
Printige kiri ja allkirjastage see sinise või musta tindiga. Võite oma allkirja juurde lisada ka kuupäeva rea. Kui jah, lisage dokumendile allakirjutamise kuupäev.
Paluge oma tunnistajal kirjale alla kirjutada ja kuupäev lisada või paluge notaril see kinnitada
Samm 4. Esitage algne kiri kolmandale osapoolele
Enamikul juhtudel hoiab seda kirja kolmas isik, et tal oleks antud loa kohta andmed. Kolmas osapool võib näidata kirja immigratsiooniametnikele, näiteks koos lapsega välismaale reisides.
Samm 5. Salvestage volikirja koopia
Hoidke kindlasti oma toimikus volikirja koopia. Võimalik, et peate seda uuesti näitama, kui kolmandale osapoolele antud võim kahtluse alla seatakse.
