See wikiHow õpetab teile arve koostamist Microsoft Exceli Windowsi või Maci versiooniga. Arveid saate luua käsitsi või kasutada saadaolevaid arveldusmalle.
Samm
Meetod 1 /3: mallide kasutamine Windowsis
Samm 1. Microsoft Exceli avakuva avamiseks topeltklõpsake rohelist ikooni valge "X" -ga
Samm 2. Otsige arve malle, sisestades lehe ülaosas otsinguribale märksõnaarve
Pärast seda vajutage sisestusklahvi.
Mallide otsimiseks peab teie arvuti olema Internetiga ühendatud
Samm 3. Valige mall, mida soovite kasutada
Mall avaneb uues aknas.
Samm 4. Malli avamiseks Microsoft Excelis klõpsake malli eelvaate paremal asuvat nuppu Loo
Samm 5. Muutke malli vastavalt vajadusele
Näiteks asendage malli ülaosas olev tekst „Ettevõte” oma ettevõtte nimega.
Malli teksti muutmiseks topeltklõpsake teksti, mida soovite muuta, seejärel kustutage või kirjutage tekst üle
Samm 6. Täitke arve
Sisestage malli nõutud teave, et tagada malli õige arveldussumma.
- Näiteks peavad mõned arveldusmallid sisestama tunnitasu või kindlasummalise tasu.
- Enamikul arveldusmallidel on valemid tunnitasu ja töötatud tundide arvu arvutamiseks. Nende arvutuste tulemused kuvatakse veerus "Lõplik kogusumma".
Samm 7. Salvestage arve, klõpsates lehe paremas nurgas Fail
Pärast seda klõpsake nuppu Salvesta kui ja valige faili salvestamise koht. Sisestage faili nimi ja seejärel klõpsake Salvesta. Nüüd on teie arveldusfail salvestatud ja saatmiseks valmis.
Meetod 2/3: mallide kasutamine Macis
Samm 1. Microsoft Exceli avakuva avamiseks topeltklõpsake rohelist ikooni valge "X" -ga
Samm 2. Menüü avamiseks klõpsake lehe vasakus ülanurgas menüüd Fail
Samm 3. Klõpsake kuvatavas menüüs nuppu Mallist Uus
Ilmub uus mallivalikutega aken.
Samm 4. Otsige arve malle, sisestades lehe ülaosas otsinguribale märksõnaarve
Pärast seda vajutage sisestusklahvi.
Mallide otsimiseks peab teie arvuti olema Internetiga ühendatud
Samm 5. Valige mall, mida soovite kasutada
Mall avaneb uues aknas.
Samm 6. Malli avamiseks Microsoft Excelis klõpsake malli eelvaate paremal asuvat nuppu Loo
Samm 7. Muutke malli vastavalt vajadusele
Näiteks asendage malli ülaosas olev tekst „Ettevõte” oma ettevõtte nimega.
Malli teksti muutmiseks topeltklõpsake teksti, mida soovite muuta, seejärel kustutage või kirjutage tekst üle
Samm 8. Täitke arve
Sisestage malli nõutud teave, et tagada malli õige arveldussumma.
- Näiteks peavad mõned arveldusmallid sisestama tunnitasu või kindlasummalise tasu.
- Enamikul arveldusmallidel on valemid tunnitasu ja töötundide arvu arvutamiseks. Nende arvutuste tulemused kuvatakse veerus "Lõplik kogusumma".
Samm 9. Salvestage arve, klõpsates menüül Fail
Pärast seda klõpsake nuppu Salvesta kui ja valige faili salvestamise koht. Sisestage faili nimi ja seejärel klõpsake Salvesta. Nüüd on teie arveldusfail salvestatud ja saatmiseks valmis.
Meetod 3/3: arveldamine käsitsi
Samm 1. Microsoft Exceli avakuva avamiseks topeltklõpsake rohelist ikooni valge "X" -ga
Samm 2. Uue dokumendi loomiseks klõpsake Exceli avalehe vasakus ülanurgas valikut Tühi töövihik
Kui kasutate Maci, jätke see samm vahele, kui Excel kuvab kohe uue dokumendi
Samm 3. Tehke arve pea
Teie arvelduse päises peab olema järgmine teave.
- Ettevõtte nimi - arve väljastanud ettevõtte nimi.
- Teave - Üldine kirjeldus (nt "Arve") või arve tüüp. Näiteks kui soovite pakkuda teatud teenust, kirjutage töö eest tasu võtmise asemel "Hinnapakkumine".
- Kuupäev - Arve kirjutamise kuupäev.
- Number - arveldusnumber. Saate kasutada üldist numeratsioonisüsteemi kõigi klientide jaoks või kohandatud numeratsiooni iga kliendi jaoks. Kui kasutate iga kliendi jaoks kindlat numbrit, saate arveldusnumbrile lisada osa või kogu kliendi nime, näiteks "JupeFriedChicken-01".
Samm 4. Sisestage arve ülaossa saatja ja saaja aadress
Asetage oma ettevõtte teave klienditeabest kõrgemale.
- Lisage arvele oma nimi, ettevõtte nimi, telefoninumber ja ettevõtte e -posti aadress.
- Lisage ka kliendi ettevõtte nimi, arvelduse saaja nimi ja kliendi aadress. Vajadusel võite lisada ka kliendi telefoninumbri ja e -posti aadressi.
Samm 5. Sisestage arveldusinfo
Saate luua veeru, mis sisaldab teenuse või toote lühikirjeldust, teenuse/toote koguse veergu, hinna/hinna veergu ja teenuse/toote koguväärtuse veergu.
Samm 6. Kuvage kogu arve hinna/määra veerus
Koguarve saate arvutada Exceli sisseehitatud SUM-funktsiooniga.
- Näiteks kui paned lahtrisse 200 dollarit B3 ja veerus 300 000 IDR B4, sisestage valem = SUMMA (B3, B4) lahtris B5 kuvada lahtris B5 500 dollarit.
- Kui võtate mobiiltelefonilt teenustasu tunni eest (nt 100 000 IDR) B3 ja kambris töötatud tundide arv B4, sisestage valem = SUMMA (B3*B4) lahtris B5.
Samm 7. Lisage makseteabe üla- või alaossa tähtaeg
Üldiselt saate arve tasuda arve saatmisel, 14 päeva pärast arve saatmist, 30 päeva pärast arve saatmist või 60 päeva pärast arve saatmist.
Arve lõppu saate lisada ka märkuse. Sellesse märkusse saate lisada makseviise, üldteavet või tänada kliente
Samm 8. Salvestage arve
Vajadusel kasutage kliendi teistest arvetest erinevat nime. Arve salvestamiseks tehke järgmist.
- Windows - Klõpsake Fail lehe paremas nurgas. Pärast seda klõpsake nuppu Salvesta kui ja valige faili salvestamise koht. Sisestage faili nimi ja seejärel klõpsake Salvesta.
- Mac - Klõpsake menüüd Fail. Pärast seda klõpsake nuppu Salvesta kui ja valige faili salvestamise koht. Sisestage faili nimi ja seejärel klõpsake Salvesta.
