Kas teil on kunagi olnud raske õppejõult soovituskirja küsida? Ehkki see pole sageli lihtne, on soovituskirja taotlemine tavaline ja üldiselt kohustuslik samm, mille võtavad need, kes soovivad kandideerida kraadiõppe programmi, liituda praktikaprogrammiga või taotleda tööd ettevõttes. Ära muretse. Tegelikult ei pahanda enamik professoreid soovituste esitamist, kui küsite neilt enne tähtaega. Ideaalis tuleks taotlus siiski esitada kirjalikult, kas tavalise posti või e -posti teel, mis on tänapäeva digitaalajastul üldiselt lihtsam.
Samm
Meetod 1 /3: e -kirja kirjutamine
Samm 1. Lisage e -kirja tervitusse tema nimi ja ametinimetus
Avage e -kiri samamoodi nagu tavalist kirja. Ärge unustage kasutada professionaalset tervitust, näiteks „Kallis. (Kallis)”, millele järgneb teie õppejõu nimi.
- Võite kirjutada: "Kallis. Dr. Hamilton."
- Tema kõne -eelistuste väljaselgitamiseks proovige vaadata tema kursuse ainekava või tema isiklikku veebisaiti.
Samm 2. Tutvustage ennast ja tuletage lektorile meelde oma identiteeti
Kirjutage üks kuni kaks lauset, mis võivad värskendada tema mälu teie nimest ja klassist, kus olete osalenud. Samuti jagage temaga erinevaid isiklikke kogemusi.
Võiksite kirjutada: "Koosolek, minu nimi on Katie Williams ja ma võtsin ilukirjanduse kirjutamise tunni, mida te õpetasite kesk- ja viimasel poolaastal."
Nõuanded:
Edastage teave lühidalt ja lühidalt. Saate lisada e -kirja manusesse pikema tausta ja erinevate saavutuste kirjelduse.
Samm 3. Kirjeldage oma eesmärki
Esiteks andke talle teada, et vajate temalt soovituskirja. Seejärel esitage üksikasjalik teave haridusprogrammi, praktika või töökoha kohta, mida soovite taotleda.
Näiteks võite kirjutada: "Ma tahan kandideerida kraadiõppesse ja loodan, et saate esitada soovituskirja kui ühe peamise nõude, mille pean lisama."
Samm 4. Selgitage, miks valisite ta järgmiseks lõiguks soovituskirja kirjutamise pooleks
Kirjeldage tema mõju teie elule, asju, mida teil õnnestus temalt õppida, ja/või põhjuseid, miks arvate, et tema kiri tundub tähendusrikkam. Pidage meeles, et see on ideaalne viis talle algusest peale meelitada!
Näiteks võite kirjutada: „Teie klass on tõesti aidanud mul idufirma kirjanikuna kasvada. Eelkõige tänu teie abile on kirjastaja minu poolt kirjutatud loo omaks võtnud. Olen siiralt tänulik teie kui usaldusväärse ja kujutlusvõimelise mentori kohaloleku eest.”
Samm 5. Märkige oma ootused järgmises lõigus
Selgitage, et olete lisanud ka teavet hiljutiste saavutuste kohta, samuti asjakohaseid CV -sid või elulookirjeldusi. Edastage ka seda tüüpi teavet, mille olete lisanud, näiteks loetelu tundidest, kus osalesite, projektid, mille kallal töötasite, võidetud auhinnad, lõpetatud tööd ja tegevused, milles olete osalenud.
Võite kirjutada: „Lisan oma CV koopia ja hiljutiste saavutuste loendi. Kui soovite seda otse arutada, teen seda hea meelega.”
Samm 6. Lisage link või juhised soovituskirja esitamiseks
Ärge unustage esitada teavet soovituskirja esitamise tähtaja kohta koos õige füüsilise või digitaalse aadressiga. Kui kiri tuleb saata digitaalselt, lisage vastav e -posti aadress või link.
Näiteks: „Teadmiseks on soovituskirja esitamise tähtaeg 15. jaanuar 2019. Soovi korral võite soovituskirja saata aadressile [email protected].”
Samm 7. Tänage õpetajat viimases lõigus teie soovide arvestamise eest
Rõhutage, et hindate väga aega, mis tal kulus taotluse lugemiseks, samuti aega, mis kulub soovitud soovituskirja kirjutamiseks. Lisaks tänan teid ka juhendajate ja õpetuste eest, mida seni lektorina on antud.
Näiteks: „Tänan teid kõige eest, mida olete õpetanud, ja tänan teid selle palvekirja lugemise eest. Hindan väga aega ja energiat, mille olete võtnud minu juhendamiseks, ja ootan teie valmisolekut kirjutada soovituskiri minu taotluse täitmiseks.”
Samm 8. Lõpetage kiri, kirjutades lõpu tervituse, millele järgneb teie nimi
Valige professionaalne toon, näiteks „Lugupidamisega”, „Tervitused” või „Tervitused”. Pärast seda jätke tühi rida vahele ja kirjutage oma täisnimi.
Võiksite kirjutada: "Lugupidamisega, Katie Williams."
Meetod 2/3: e -kirja saatmiseks õige aja määramine
1. samm. Võimalusel alustage protsessi vähemalt 2 kuud ette
Parim on anda õppejõududele võimalikult palju aega soovituskirjade kirjutamiseks, eriti kuna enamikul õppejõududest on väga tihe graafik. Lisaks vajate aega ka taotlusmaterjalide läbivaatamiseks ja taotluskirja koostamiseks, eks? Võtke ka nii palju aega kui võimalik, nii et kui esimene õppejõud lükkab taotluse tagasi, on teil veel aega leida teine õppejõud.
Märkused:
Esitage taotlus ainult ühele õppejõule, kui te ei vaja rohkem kui ühte soovituskirja. Ärge raisake õpetaja aega, kui te ei vaja tema soovituskirja.
Samm 2. Valige õppejõud, kes saab teile positiivseid soovitusi anda
Soovituskirja sisu tugevdamiseks paluge seda kirjutada õppejõul, kes teid tõesti tunneb. Lisaks veenduge, et valitud õppejõul oleks positiivne arvamus ka teie soorituse ja omaduste kohta. Õige õppejõu valimiseks vastake järgmistele küsimustele:
- Kas ta teab mu nime?
- Kas ta tõesti saab minu esinemisest aru?
- Kas ma olen kunagi käinud rohkem kui ühes tema õpetatud klassis?
- Kas minu õpitulemused klassis on piisavalt head?
- Kas ta on kunagi minuga väljaspool tundi töötanud?
- Kas ta on näinud minu edusamme üliõpilasena?
- Kas ma olen klassis eetiline ja professionaalne?
Samm 3. Kontrollige soovituskirjade esitamise tähtaega
Kuna teave soovituskirja esitamise tähtaja kohta peab olema e -kirjas, ärge unustage seda eelnevalt kontrollida. Pidage meeles, et kontrollida tuleb soovituskirja esitamise tähtaega, mitte kogu taotluse esitamise tähtaega.
- Mõnel juhul langevad mõlemad tähtajad korraga.
- Kui soovituskiri tuleb üles laadida samaaegselt taotlusega, proovige määrata soovituskirja täitmise tähtaeg varakult, veendumaks, et taotluste esitamise tähtaja saabumisel ei jää paberid vahele. Edastage soov õppejõule!
Samm 4. Võimaluse korral laske õppejõududel soovituskirjade koostamiseks vähemalt 5-6 nädalat
Pidage meeles, et suurem osa tema ajast kulub õpetamisele, ülesannete hindamisele ja õpilaste erinevate taotluste rahuldamisele. Seetõttu suurenevad teie võimalused positiivse vastuse saamiseks, kui teie taotlus esitatakse aegsasti enne tähtaega.
Kuna soovituskirju peaksid koostama õppejõud, kes teid tõesti tunnevad, peaksite valima kellegi, kes teid eelmisel semestril õpetas
Nõuanded:
Parim aeg õpetajalt abi küsida on semestri lõpus.
Samm 5. Lugege taotluse üksikasju uuesti, et teada saada, kuidas soovitatud soovituskirja esitada
Väidetavalt annavad ametivõimud teavet soovituskirja saatmise kohta, näiteks posti või Interneti kaudu. Osa kirju saab saata programmi eest vastutavale isikule e -postiga, kuid teised tuleb üles laadida samal ajal kui teie taotlus. Mõistke teavet enne tähtaega, et saaksite selle õppejõule edasi anda.
Üldiselt saadavad õppejõud ametiasutustele kirju otse, ilma et peaksite neid kõigepealt lugema. Kui teie peate kirja saatma, tehke see teave meilis selgeks. Suure tõenäosusega annab õppejõud soovituskirja ümbrikus, mis on suletud ja millel on allkiri pitseril. Seetõttu ei pruugi teil olla võimalik selle sisu avada ja/või muuta
Meetod 3/3: e -kirja saatmine
Samm 1. Kasutage selget, selget ja professionaalselt kõlavat e-posti teemat
Algusest peale öelge lektorile selgelt oma soovid, lisades e -kirja selgesõnalise teema. Nii tunnistab õppejõud teie taotluse tõsidust ja teab e -kirja kontuuri enne sisu lugemist.
Näiteks lisage e -kirja teema, mis ütleb: „Taotlege soovituskirja kraadiõppe programmi kandideerimiseks.”
Samm 2. Lisage kirjalik taotlus e -kirja sisusse
Seega on õppejõude lihtsam lugeda ja mõista. Ärge kunagi saatke taotlust manuse kujul, mille lektor peab selle lugemiseks kõigepealt avama või alla laadima.
Samm 3. Lisage oma varasemate saavutuste loend koos oma CV või elulookirjeldusega
Ükskõik kui head teie kahe suhted on, on tõenäoline, et ta ei mäleta teie kohta kõike, eks? Seetõttu aidake tal luua parem soovituskiri, lisades üksikasjaliku loendi oma saavutustest, tööajaloost ja hariduslikust taustast. Seega saab ta selle teie taotlusega samal ajal üle vaadata.
Vajadusel saate lisada ka portfelli ja tehtud essee mustandi. Mõlemad võivad aidata õppejõududel välja töötada soovituskirju, mis vastavad paremini teie programmi eesmärkidele või eelistustele
Nõuanded:
Lisage kogu teave täppvormingus, et õppejõududel oleks lihtsam lugeda ja aru saada.
Samm 4. Esitage teave soovituskirja esitamise tähtaja kohta koos kohaletoimetamise aadressiga
Pidage meeles, et õppejõududel on soovituskirjade saatmine lihtsam, kui nad teavad kirjade esitamise tähtaega ja aadressi. Seetõttu ärge unustage seda teavet oma taotluskirja lisada.
Märkused:
Kui programmil, millega soovite liituda, on soovituskirja kirjutamise vorming, mida peate järgima, lisage ka reeglid. Veenduge, et protsess oleks teie lektori jaoks võimalikult lihtne!
Näpunäiteid
- Lisage e -kirjale oma CV või elulookirjelduse koopia. Seejärel selgitage, et tema saab manust viitena kasutada.
- Kui soovite õppejõule soovituskirja esitamise tähtaega meelde tuletada, proovige saata vähemalt üks kuni kaks nädalat ette e -kiri, mis sisaldab tänutunnet ja teavet soovituskirja esitamise tähtaja kohta.
- Kui soovite soovituskirja suhteliselt lühikese aja jooksul taotleda, peaksite lektoriga otse kohtuma. Kui peate tingimata seda tegema e -posti teel, tehke selgeks, et te ei pahanda, kui nad ei saa soovituskirja esitada.
- Kui võimalik, kohtuge õppejõuga isiklikult, et temalt soovituskirja küsida. Enamikku õppejõude peab seda meetodit tegelikult viisakamaks ja isikupärasemaks.
Hoiatus
- Pidage meeles, et õppejõud ei ole kohustatud oma õpilastele soovituskirju kirjutama. Enamik õppejõude on valmis isegi soovituskirju jagama juba tuttavatele tudengitele.
- Ärge paluge oma professoril teile soovituskirja saata, et saaksite seda enne saatmist lugeda. Sellist tegevust peetaks ta lugupidamatuks!
- Mõned õppejõud võivad eelistada kohtumist isiklikult, selle asemel, et neid kutsuda e -posti teel suhtlema. Seetõttu ärge unustage arvestada oma õppejõu suhtlus -eelistustega.
