Excel 2007 arvutustabelisse rippmenüüde lisamine võib andmete sisestamist kiirendada, esitades valikute loendi, selle asemel, et neid ükshaaval välja trükkida. Kui asetate rippmenüü töölehe lahtrile, ilmub lahtrile nool. Andmeid saab sisestada noolega klõpsates ja seejärel soovitud kirje valides. Saate paigaldada tilgukasti vaid mõne minutiga ja oluliselt suurendada andmete sisestamise kiirust.
Samm
Samm 1. Avage arvutustabel, et lisada sinna rippmenüü
Samm 2. Loetlege rippmenüüs kirjed, mida soovite kuvada
Sisestage andmed sellises järjekorras, nagu soovite neid kuvada. Kirjed tuleb sisestada ühte veergu või reale ja need ei tohi sisaldada tühje lahtreid.
Soovitud andmete loetlemiseks eraldi töölehel klõpsake selle töölehe vahekaarti, kuhu andmed sisestasite. Sisestage ja valige andmed, mida soovite loendis kuvada. Paremklõpsake valitud vahemikku ja seejärel klõpsake kuvatavas loendis nuppu "Nimetage vahemik". Sisestage väljale "Nimi" vahemiku nimi ja seejärel klõpsake "OK". Saate töölehte kaitsta või peita, et vältida selle sisu muutmist teiste kasutajate poolt
Samm 3. Klõpsake lahtrit, kuhu soovite rippmenüü paigutada
Samm 4. Klõpsake Microsoft Excel 2007 lindi vahekaarti "Andmed"
Samm 5. Klõpsake rühmas "Andmetööriistad" nuppu "Andmete valideerimine"
Ilmub dialoogiboks "Andmete valideerimine".
Samm 6. Klõpsake vahekaarti "Seaded" ja seejärel klõpsake loendis "Luba" väljal "Loend"
Samm 7. Klõpsake kasti "Allikas" lõpus olevat nuppu
Valige rippmenüüst loend, mille soovite sisestada.
Kui olete vahemiku nime juba loonud, tippige väljale "Allikas" võrdusmärk, millele järgneb vahemiku nimi
Samm 8. Valige või tühjendage märkeruut "Ignoreeri tühja", olenevalt sellest, kas lubate rippmenüüd sisaldavate lahtrite tühjaks jätta
Veenduge, et märkeruut „Lahtrisisene rippmenüü” oleks märgitud.
Samm 9. Kui rippmenüü on valitud, klõpsake vahekaardil "Sisesta sõnum" sõnumikasti kuvamiseks
Veenduge, et märkeruut "Näita sisendteadet, kui lahter on valitud" ja tippige väljadele "Pealkiri" ja "Sisestusteade" sõnum, mida soovite kuvada.
Samm 10. Kui rippmenüüsse sisestatud andmed ei ühti, klõpsake veateate kuvamiseks vahekaarti "Veateade"
Veenduge, et märkeruut "Kuva veateade pärast kehtetute andmete sisestamist" on märgitud. Hoiatuste või teabe kuvamiseks, kuid andmete vale sisestamise lubamiseks valige rippmenüüst "Stiil" "Hoiatus" või "Teave". Sõnumi kuvamiseks ja valede andmete sisestamise vältimiseks valige rippmenüüst "Stiil" "Peata". Tippige väljale "Pealkiri" ja "Veateade:" sõnum, mida soovite kuvada.
Samm 11. Valideerimiskriteeriumide salvestamiseks ja rippmenüü loomiseks klõpsake "OK"
Näpunäiteid
- Rippmenüü eemaldamiseks klõpsake lahtrit, mis seda sisaldab. Ripploendi kustutamiseks valige loendit sisaldav lahter. Klõpsake Microsoft Excel 2007 lindi vahekaarti "Andmed". Klõpsake rühmas "Andmetööriistad" nuppu "Andmete valideerimine". Klõpsake vahekaarti "Seaded", seejärel nuppu "Kustuta kõik" ja seejärel nuppu "OK".
- Kui ripploendi kirje on lahtrite veerust laiem, muutke lahtrite veeru laiust, et kuvada kogu tekst.
