Oma saidi privaatsuspoliitika loomine on väga oluline. Privaatsuspoliitika on dokument, mis loetleb kogu või osa sellest, kuidas kasutate külastajate kohta kogutud teavet. Privaatsuspoliitika peaks selgelt ütlema, kuidas kogutud teavet salvestate ja haldate. Hea privaatsuspoliitika suurendab lugejate usaldust ja kaitseb teid kohtuasjade eest.
Samm
Meetod 1/3: privaatsuspoliitika põhitõed
Samm 1. Looge lugejasõbralik privaatsuspoliitika
Kasutage oma saidi sisuga sama keelt ja kirjutamisstiili.
Samm 2. Looge lühike privaatsuspoliitika
Kui soovite, et külastajad loeksid seda dokumenti (hoolikas külastaja loeb teie privaatsuspoliitikat), tehke sellest lühidokument. Kuid ärge laske oma dokumentidel olulist teavet välja jätta. Teie eesmärk on anda lugejatele kogu teave, mida nad vajavad, et nad mõistaksid, et nende õigust privaatsusele austatakse ja seda reguleeritakse nende nõusolekuga.
Samm 3. Ärge peitke privaatsustingimusi
Tehke privaatsussätted juurdepääsetavaks hõlpsasti loetavas kirjas. Privaatsussätted, mida on raske leida ja väikeste tähtedega kirjutada, on külastajatele kahtlased. Te ei pea privaatsustingimusi liiga silmatorkavaks tegema, kuid teie saidi külastajad peaksid neid hõlpsalt leidma ja lugema. Kaaluge privaatsuspoliitika linkimist saidi avalehe ülaosas oleval vahekaardil. See vahekaart peaks olema selge ja hõlpsasti leitav. Siin on mõned vahekaartide pealkirjad, mida saate proovida:
- Meie privaatsustingimused
- Kuidas me teie privaatsust kaitseme
- Teie privaatsus on meile väga oluline
- Privaatsus ja turvalisus
Samm 4. Külastage mõnda muud saiti
Kui te pole privaatsuspoliitika sisu või paigutuse osas kindel, proovige külastada vähemalt kolme muud saiti, et teada saada, millised on nende privaatsuspoliitikad. Kui leiate külastatavalt saidilt privaatsuspoliitika hõlpsalt üles, kasutage juhendina selle saidi privaatsuspoliitika asukohta ja grammatikat. Saiti sirvides küsige endalt järgmisi küsimusi. Kasutage neile küsimustele vastuste abil, kuidas soovite, et lugejad leiaksid ja loeksid teie saidi privaatsuspoliitikat.
- Kus asub privaatsuspoliitika?
- Kui kaua peaksin seda otsima?
- Kas ma pean sellele juurdepääsemiseks klõpsama rohkem kui ühel lingil?
- Kas privaatsuspoliitika on selgelt kirjutatud?
- Kas ma saan sellest aru?
- Kas ma usun seda?
Meetod 2/3: mida lisada privaatsuspoliitikasse
Samm 1. Kirjutage privaatsuspoliitika, mis hõlmab kõike privaatsusega seonduvat
Kuigi privaatsuspoliitika dokument peab olema kohandatud saidile, kuhu see postitatakse, peaks poliitika ja kokkupuude olema üksikasjalik, kui kirjutate ärisaidi privaatsuspoliitikat. Mida rohkem teavet kogute ja mida rohkem on teisi ettevõtteid, kellel on sellele teabele juurdepääs, seda laiem on teie privaatsuspoliitika. Inimesed ei usalda oma finantsteavet teile, kui nad ei usu, et see on kaitstud. Enne teiega tehingute tegemist veenduge, et teie privaatsuspoliitika vastab külastajate küsimustele. Vaadake oma jõupingutusi hästi ja lisage küsimused, mis võivad külastajatele muret valmistada. Saate külastajaid veenda järgmises:
- Kogutud kliendi isikuandmed. Saate selgitada, miks te teabe kogusite, näiteks klientidele kaupade tarnimiseks.
- Kuidas teavet turvaliselt salvestatakse. Lisage kasutatava teenusepakkuja nimi. Näiteks "Xyz.com kasutab andmete salvestamiseks ABC.com uusimat tehnoloogiat."
- Kuidas teavet jagatakse. Lisage tühistamisvõimalus. Teatage klientidele, et saadate nende kohta teavet kolmandatele osapooltele, ja lubage neil andmete saatmine tühistada. Seega ei saa te ilma nende loata andmeid edastada.
- Kolmanda osapoole reklaamijad teie saidil koos nende linkidega. Selgitage, miks jagate teavet kolmandate osapoolte reklaamijatega. Näiteks võivad kolmanda osapoole reklaamijad vajada teilt andmeid kaupade kohaletoimetamiseks või meilide kinnitamiseks. Külastajad ei kõhkle andmete jagamisel, kui nad teavad andmete olulisust ja sellest, kuidas see neile kasu võib tuua.
Samm 2. Lisage küpsisepoliitika
Küpsised on teave, mille sait salvestab kasutaja arvutisse ja mida pakub brauser iga kord, kui kasutaja teie saiti külastab. Kuigi küpsiseid ei ole raske mõista, on selle funktsiooniga siiski seotud palju arusaamatusi ja valeinformatsiooni. Lugege, kuidas luua küpsiste eeskirju, mis lahendavad külastajate arusaamatusi.
Samm 3. Lisage vastutuse piiramise klausel
See siduv klausel piirab hüvitise suurust, mida külastaja võib saada.
Meetod 3/3: tasuta privaatsuspoliitika loomine
Samm 1. Looge privaatsuspoliitika tasuta veebipõhise privaatsuspoliitika generaatori abil
Selle saidiga saate privaatsuspoliitika kiiresti ja lihtsalt luua. Sellest tulenev privaatsuspoliitika on kooskõlas äristandarditega. Sisestage oma saidi teave ja URL ning saate privaatsuspoliitika, mille saab saidile postitada. Veebipõhine privaatsuspoliitika generaator on kasutajasõbralik sait ja see võib teie saidi järgi luua privaatsuspoliitikat.
Samm 2. Kasutage poliitikakujundajat terminist FeedFeed
TermsFeed pakub tasuta privaatsuspoliitika generaatorit, mis võib teie äranägemisel luua privaatsuspoliitika.
Samm 3. Kasutage ajaveebisaidi hostiteenuse pakkuja lisandmooduleid
Näiteks pakub WordPress legaalsete lehtede lisandmoodulit. Kui loote WordPressil põhinevat saiti, saate selle lisandmooduli abil kiiresti privaatsuspoliitika luua.
Samm 4. Looge kohandatud privaatsuspoliitika
Kui soovite dokumendi ise kirjutada või lisada ebatavalise lause, saate selle kirjutada saidil Free Privacy Policy.com.
Näpunäiteid
- Kaaluge äritehingu klausli lisamist. See klausel hõlmab äri üleminekut. Kui müüte oma ettevõtet veebis, kaasate klienditeabe oma ärivara osana, nagu iga äriüksus.
- Mida selgem on teie privaatsuspoliitika, seda tõenäolisemalt vastate saidi külastaja kahtlustele. Privaatsuspoliitika kirjutamisel, mida rohkem üksikasju lisate, seda parem on teie poliitika.
- Suurendage külastajate usaldust, teenides mandaate. Külastage parema äri bürood (BBB) või veebipõhist privaatsuse sertifitseerimisasutust. Privaatsuspoliitika pitsat veenab külastajaid usaldama seda, kuidas te nende andmeid käitlete.
Hoiatus
- Kui uuendate oma privaatsuspoliitikat, peate muudatusega seoses kasutajaga ühendust võtma. Lisage oma privaatsuspoliitikasse „Seda privaatsuspoliitikat värskendati viimati (kuupäev)”, et külastajad saaksid teada kuupäeva, millal viimati privaatsuspoliitikat värskendasite.
- Kui teie sait kasutab kolmanda osapoole teenuseid, looge kindlasti põhjalik privaatsuspoliitika. Saidid, mis ei paku e-kaubanduse funktsioone või ei taotle/pakuvad võimalust isikuandmete lisamiseks, ei pea looma väga üksikasjalikku privaatsuspoliitikat. Siiski soovitatakse teil endiselt privaatsuspoliitikat järgida.
- Kaaluge lisaks privaatsuspoliitikale ka ettevõtte missiooni lisamist. Võite lisada nii lihtsa lause nagu "Meie ettevõte püüab alati end teie vajaduste rahuldamiseks täiustada".
- Vastutuse piiramine ei kaitse teid tahtliku eraelu puutumatuse rikkumise eest ega kolmandaid isikuid, kes ei ole teie piirangutega seotud või ei ole nendega seotud. Hankige kolmanda osapoole kirjalik nõusolek või veenduge, et määrate, et privaatsuspoliitika ei hõlma kolmanda osapoole tegevusi.
