3 viisi töölehtede vormide loomiseks

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-01-02 02:38

Teavet on lihtsam vormide abil hankida, korraldada ja redigeerida. Vormid on eriti kasulikud, kui peate loendist palju andmeid sisestama või küsitluse tulemusi hankima. Igal vormil on mitu välja (andmete sisestamise lahtrid). Vormidel võib olla erinevaid välitüüpe, nii lihtsaid kui ka keerukaid. Lihtsad väljad võimaldavad sisestada soovitud andmed. Keerulised väljad võivad olla loendiboks, mis võimaldab teil valida loendis mitme valiku hulgast, ja pöörlemisnupp, mis võimaldab teil valida väärtused, mida soovite sisestada. See artikkel aitab teil vorme luua Exceli või Google'i vormide abil, mis on Google'i dokumentide (Google'i veebipõhise veebipõhise tekstitöötlusprogrammi) komponendid.

Samm

Meetod 1 /3: Andmesisestusvormi loomine Exceli abil

Samm 1. Tehke kindlaks, kas andmesisestusvorm sobib teie vajadustele kõige paremini

Andmesisestusvorme kasutatakse siis, kui vajate lihtsaid tekstivälja vorme, millel kõigil on pealkiri sildi kujul. Andmete sisestamise vorm võimaldab teil hõlpsalt andmeid vaadata ja sisestada ilma väljade vahetamise vajaduseta, eriti kui kõiki välju ei saa monitori ekraanil kuvada. Näiteks võib teie kontaktteabe ja klientide tellimuste loend ületada 10 veergu. See on lihtsam, kui sisestate andmesisestusvormiga oma nime, aadressi, telefoninumbri, e -posti aadressi, tellimuse kuupäeva, tellimuse tüübi jne, selle asemel, et sisestada iga teave oma väljadele.

Samm 2. Lisage andmesisestusvormil kasutatud pealkiri

Sisestage iga veeru ülaosas pealkiri, mida soovite andmete sisestamise vormis kasutada. Excel kasutab neid rubriike andmete sisestamise vormidel väljade loomiseks.

• Näiteks kui sisestate töölehel vasakult paremale vastavatesse veergudesse pealkirjad „Nimi, aadress, telefoninumber, e -post, tellimuse kuupäev ja tellimuse tüüp”, kuvatakse need pealkirjad dialoogiboksis (sisestusvormi andmed) järjekorras ülevalt alla.
• Enne järgmise protsessi jätkamist kontrollige, kas andmesildil on nupp Vorm. Vastasel juhul lisage vorminupp kiirjuurdepääsu tööriistaribale. Klõpsake Kohanda kiirjuurdepääsu tööriistariba ja valige suvand Veel käske. Muutke populaarsed käsud kõikideks käskudeks, kerige loendi lõpuni ja klõpsake nuppu Vorm. Pärast seda klõpsake nuppu Lisa ja seejärel nuppu OK.

Samm 3. Andmete sisestamise alustamiseks avage andmesisestusvorm

Klõpsake pealkirjade all kõiki lahtreid ja minge sildile Andmed. Leidke ja klõpsake nuppu Vorm. Excel kuvab dialoogiboksi, mis näitab vertikaalsete väljade loendina iga töölehele sisestatud veeru pealkirja. Dialoogiboks toimib andmete sisestamise vormina.

• Nupp Vorm asub andmete või kiirjuurdepääsu tööriistariba sildil.
• Kui olete andnud nime töölehele, mille kallal töötate, on dialoogiboksil (andmesisestusvorm) pealkiri. Pealkirja tekst on sama, mis tööpaberi nimi. Kui töölehel pole nime, on dialoogiboksi pealkirjas (andmesisestusvorm) sõna „Leht” ja sellele järgnev töölehe number.

Samm 4. Sisestage uue rea andmed

Kasutage TAB -klahvi, et liikuda andmesisestusvormi järgmisele väljale. Pärast andmete sisestamist igale väljale andmete sisestamise vormis vajutage nuppu RETURN. Sisestatud andmed lisatakse teie töölehe loendi järgmisele reale.

Samm 5. Andmete sisestamise lõpetamiseks klõpsake dialoogiboksis (andmesisestusvorm) nuppu Sule

Excel sulgeb andmete sisestamise vormi. Viimase rea jaoks pole vaja vajutada nuppu TAGASI.

Meetod 2/3: vormi loomine Google'i dokumentidega

Samm 1. Külastage aadressi docs.google.com/forms

Google'i vormid on väga kasulikud sündmuste planeerimiseks, küsitluste loomiseks või teabe kiireks ja hõlpsaks kogumiseks. Enne jätkamist logige oma Gmaili kontole sisse, kui te pole seda juba teinud.

Saate vormi teistega jagada, et nad saaksid vormi veebis täita ja kõik vastused saaks töölehele koguda

Samm 2. Klõpsake plussmärki (+)

Google Forms avab uue vormi. Vormi ülaosas on kaks peamist silti: küsimused ja vastused.

Samm 3. Lisage oma vormile küsimusi

Peate iga küsimuse üles kirjutama ja märkima soovitud vastuse tüübi. Kui see on teie esimene kord vormi loomisel, kasutage kõigi tutvustusvõimalustega tutvumiseks nuppu Take Tour. Vormile saate sisestada 9 erinevat tüüpi küsimust.

• kasutada Lühike vastus (lühike vastus), kui soovitud vastus koosneb ainult ühest või kahest sõnast
• kasutada lõik (lõik), kui soovitud vastus on üks või enam lauset. Näiteks võib teie küsimus olla „Mis kasu on regulaarselt treenimisest?”
• kasutada valikvastustega (valikvastustega), kui soovite ühte vastust mitmest antud valikust. Näiteks „Millist sporti sulle kõige rohkem meeldib?” Esitage spordialade loend, mille vahel valida. Iga loendis olev valik kuvatakse vormil väikese ümmarguse nupu kõrval
• kasutada Märkeruudud (märkeruut), kui soovite antud valikute loendist mitu vastust. Näiteks "Millist sporti sulle meeldib?" Esitage spordialade loend, mille vahel valida. Iga loendis olev valik kuvatakse vormil väikese ruudukujulise nupu kõrval.
• kasutada Rippmenüü (rippmenüüst), kui soovite menüüst vastust. Näiteks: "Mis aastaajal harrastate enamasti enamikku oma lemmik spordialasid?" esitage aastaaegade nimekiri. Vormil kuvatakse loend rippmenüü kujul. Esimene vastus kuvatakse selles rippmenüüs.
• kasutada Lineaarne skaala (lineaarne skaala), kui soovite vastust valikute reitingu kujul numbrilise skaala kujul. Näiteks: „Kui huvitatud olete Indoneesia liigast?” Küsimuste skaala ilmub vormis numbrite 1-5 kujul. Küsimuse koostamisel saate skaalat suurendada või vähendada. Maksimaalne skaala, mida saab kasutada, on 1 kuni 10.
• kasutada Valikuvõrk (valikvastustega ruudustik), kui soovite küsimusele mitu vastust. Näiteks: "Mis kuul teete tavaliselt järgmisi spordialasid?" Sisestage ridadena kuude loend ja spordialade loend. Küsimus „valikvastustega ruudustik” kuvatakse ruudustikuna, kus reavalikud on loetletud vertikaalselt ja veeruvõimalused horisontaalselt.
• kasutada Kuupäev kui soovitud vastus on konkreetne kuupäev.
• kasutada Aeg kui soovitud vastus on teatud aeg.

Samm 4. Valige vormitäitjast andmete kogumise meetod

Saadaolevate valikute kuvamiseks klõpsake sildil Vastused. Valige Loo uus arvutustabel või Valige olemasolev arvutustabel.

• Kui loote uut töölehte, sisestage töölehe nimi ja klõpsake nuppu Loo. Google seob uue töölehe vormiga. Kui inimesed vormi täidavad, sisestab Google töölehele vastused vormi küsimustele. Iga vastus kuvatakse ajatempliga (ajatempliga).
• Kui valite olemasoleva arvutustabeli, valige üks loodud töölehtedest. Google seob olemasoleva töölehe vormiga. Pange tähele, et see meetod muudab Google olemasolevad töölehed ümber. Vormi küsimused kuvatakse veerupäistena.

Meetod 3/3: oma reklaamivormi loomine Exceli abil

Samm 1. Tehke kindlaks, kas see vormitüüp sobib teie vajadustele kõige paremini

Kasutage kohandatud vormingut, kui soovite kohandatud paigutuse ja teatud väärtuspiirangutega vormi, mida teised inimesed saavad täita. Näiteks võite koguda konkreetse spordialaga seotud andmeid ja soovite teada, millised on harjutused, mida saate üksinda teha, sagedus kuus, treeningule kulutatud vaba aja protsent ja muud üksikasjad.

• Samm 2. Luba arendaja silt

  Arendaja silt asub vaatest paremal. Arendaja silt võimaldab teil kasutada erinevaid tööriistu, mida on vaja oma kohandatud vormide loomiseks.

  • Klõpsake Microsoft Office'i nuppu ja seejärel Exceli suvandite nuppu.
  • Klõpsake märkeruutu Kuva lindi arendaja.
  • Saadaolevate tööriistade vaatamiseks klõpsake arendaja silti. Excel kasutab keerukate väljade, näiteks loendibokside jaoks spetsiaalset terminoloogiat. Seda keerulist valdkonda nimetatakse "juhtimiseks". Peate kasutama ikooni Lisa juhtelemendid, mis kujutab kohvrit haamri ja mutrivõtmega.

  

  Samm 3. Sisestage pealkiri, mida vormil kasutatakse

  Sisestage iga pealkiri oma lahtrisse. Näiteks kui kogute andmeid eri vanuses inimeste kohta erinevates linnades, sisestage rubriigid Nimi, Vanus, Linn.

  Pealkirja sisestamisel määrake vormil soovitud pealkirja paigutus. Hea on jätta iga pealkirja alla või paremale üks või mitu tühja lahtrit. Seega ei ole kaugus iga pealkirja ja andmete sisestamise välja vahel liiga tihe

  

  Samm 4. Sisestage kasutatud andmed vormi keerulisele (kontroll) väljale

  Tippige lahtrisse kõik andmed. Näiteks kui kogute spordi kohta andmeid, sisestage pesapall, jalgpall, hoki, tennis, golf.

  

  Samm 5. Kasutage funktsiooni INDEX

  Funktsioon INDEX võib tagastada väärtused määratud andmevahemikust. Juhtelemendi valiku kuvamiseks sisestage sihtlahtrisse funktsioon INDEX. Näiteks kui A1 sisaldab valikuid ja C1: C5 sisaldab andmeid, sisestage lahtrisse INDEX (C1: C5, A1, 0).

  

  Samm 6. Lisage loendikast, mida soovite vormil kuvada

  Kasutage loendiboksi, kui soovite anda vormi kasutajale ainult teatud valikuid. Näiteks kui kogute spordiga seotud andmeid, piirake valik pesapalli, jalgpalli, hoki, tennise ja golfiga. Igaüks, kes vormi täidab, saab valida vaid mõne neist spordialadest. Määrake iga loendiboksi asukoht ja väärtus.

  • Klõpsake jaotises Juhtimine nuppu Lisa. Seejärel klõpsake vormikontrolli all loendikastil (vormikontroll).
  • Klõpsake töölehel asukohta, kuhu soovite loendiboksi vasakpoolset ülanurka kuvada, ja kerige loendikasti paremasse alumisse nurka.
  • Klõpsake jaotises Juhtelemendid Atribuudid. Sisestage aknas Vorminda objekt vahemik, kus andmed asuvad (antud näites C1: C5), ja lahter, mis tagastab tulemuse (antud näites A1).

  

  Samm 7. Lisage kõik kombinatsioonikastid, mida soovite vormil kuvada

  Kombinatsioonikast on peaaegu sama kui loendiboks. See kast ühendab aga tekstivälja loendiboksiga. Kasutage kombineeritud kasti, kui soovite pakkuda kasutajatele võimalusi piiratud loendi hulgast valida või sisestada alternatiivseid vastuseid. Näiteks kui kogute spordiga seotud andmeid, sisestage suvanditena pesapall, jalgpall, hoki, tennis ja golf. Kuid kasutaja, kes võib mängida jalgpalli ja muid spordialasid, saab ta loendist valida jalgpalli ja muud spordialad või valida jalgpalli ja sisestada kombinatsiooniväljale kuuluva tekstivälja mõne muu spordiala nime. Määrake iga kombineeritud kasti asukoht ja väärtus.

  • Klõpsake jaotises Juhtelemendid nuppu Lisa. Seejärel klõpsake vormi juhtelementide all olevat liitkastit.
  • Klõpsake töölehel asukohta, kus soovite kuvada kombinatsioonikasti vasakut ülanurka, ja lohistage see sinna, kuhu soovite kombineeritud kasti paremas alanurgas kuvada.
  • Paremklõpsake kombinatsioonikast ja seejärel klõpsake nuppu Vormingukontroll. Sisestage aknas Vormingukontroll vahemik, milles teie andmed asuvad (selles näites C1: C5), lahter, mis kuvab tulemuse (antud näites A1), ja number väljal Rippmenüü read. Sisestatud number määrab kombinatsioonikastis ridade arvu, enne kui peate ülejäänud loendi vaatamiseks allapoole kerima.

  

  Samm 8. Lisage kõik esitusnupud, mida soovite vormil kuvada

  Tsentrifuugimisnupp ilmub vormile sümbolina, mille ülemine pool on ülespoole suunatud nool ja alumine pool allapoole suunatud nool. Kasutage valijat, kui soovite, et kasutaja valiks numbri arvuväärtuste hulgast, sealhulgas kuupäev või kellaaeg. Näiteks kui kogute spordiga seotud andmeid, soovite võib-olla teada, kui sageli kasutajad kuu aja jooksul mõnda spordiala harrastavad, kuid soovite sisestada ainult tulemusi, kus vastus kokku on suurem kui 20. Sellisel juhul saate määrata esitusnupu maksimaalne limiit kuni 20. Kes Igaüks, kes vormi täidab, saab esitusnupu üles- ja allanoolte abil valida väärtuse vahemikus 1 kuni 20. Määrake iga esitusnupu asukoht ja väärtus.

  • Klõpsake jaotises Juhtelemendid nuppu Lisa. Pärast seda klõpsake vormi juhtnuppude all olevat pöörlemisnuppu.
  • Klõpsake töölehel asukohta, kus kuvatakse pöörlemisnupu vasak ülemine nurk, ja lohistage seni, kuni ilmub pöörlemisnupu parem alumine nurk.
  • Paremklõpsake esitusnuppu ja klõpsake nuppu Vormindus. Sisestage numbrid väljadele Väärtus ja Muuda. Sisestage lahtri link lahtrisse lahter, mis kuvab tulemuse (antud näites A1).

  

  Samm 9. Vajadusel lisage vormile kerimisriba

  Kerimisriba toetab kerimisnoolte või kerimiskastide abil väärtuste vahemikku. Kasutage kerimisriba, kui soovite, et kasutaja valiks väärtuse suure hulga väärtuste hulgast, näiteks protsendi. Näiteks kui kogute spordiga seotud andmeid, võiksite teada, kui suur osa kasutaja vaba ajast kulub tema valitud spordialale. Sellisel juhul saate kerimisriba kasutada protsendivahemikuna. Vormi täitvad kasutajad saavad kerimisnoolt või kerimiskasti liigutada, et valida protsent, mida nad soovivad sisestada. Määrake iga kerimisriba koht ja väärtus.

  • Klõpsake jaotises Juhtelemendid nuppu Lisa. Seejärel klõpsake vormi juhtelementide all olevat kerimisriba.
  • Klõpsake töölehel asukohta, kus kuvatakse kerimisriba vasak ülemine nurk, ja pühkige lõpuni kerimisriba paremasse alumisse nurka.
  • Paremklõpsake kerimisribal ja seejärel käsul Vormingukontroll. Sisestage väärtus väljadele Väärtus ja Asendamine. Sisestage lahtri link lahtrisse lahter, mis kuvab tulemuse (antud näites A1).

  

  Samm 10. Keelake arendaja silt

  See valik eemaldab juurdepääsu juhtimisseadmetele. Tehke seda, kui olete vormile lisanud kõik soovitud juhtelemendid. Seda sammu tuleb teha nii, et vormi kasutajatele esitamisel saaksid nad sisestada andmeid ainult vormi keerulistele väljadele (juhtelementidele). Kasutaja ei saa muuta keerukatele väljadele (juhtelementidele) sisestatavate andmete vahemikku.

  • Klõpsake Microsoft Office'i nuppu ja seejärel Exceli suvandite nuppu.
  • Klõpsake lindil märkeruutu Kuva arendaja.

  

  Samm 11. Salvestage vorm mallina

  Klõpsake Microsoft Office'i nuppu ja seejärel valikut Salvesta nimega. Valige kuvatavast loendist Exceli töövihik. Valige väljal Salvesta tüübina Exceli mall ja klõpsake nuppu Salvesta. Teie kohandatud vorm on valmis saatmiseks rahvahulgale täitmiseks.