Kas esitasite äsja tööl ülemusele lahkumisavalduse, siis järsku ühel või teisel põhjusel meelt muutnud? Kahjuks ei saa juba esitatud kiri niisama kaduda. Mida siis sellises olukorras teha? Ainus tark samm on lahkumisavalduse koostamine. Pärast seda planeerige sisemine kohtumine oma juhendaja ja/või personaliosakonna esindajaga kontoris, et arutada järgmisi samme. Kuigi nad ei pruugi olla valmis teid tagasi tõmbama, suurenevad vähemalt võimalused, kui suudate selles protsessis näidata professionaalset suhtumist.
Samm
Osa 1 /3: Tagasiastumisavalduse kirjutamine
Samm 1. Määrake tähtede vorming
Üldiselt tuleks kirja vorm määrata äridokumendiks, mis kasutab Times New Roman fonti suurusega 12 pt, ning seejärel adresseerida see kiri poolele, kes teie lahkumisavalduse sai, näiteks otsesele juhendajale või personaliosakonnale.
Pidage meeles, et ärikirjade lõigete esialgne vorming ei ole taandeta. Selle asemel tuleks erinevad lõigud eraldada ühe tühja reaga
Samm 2. Öelge oma soovid selgelt ja kindlalt
Teisisõnu, teie soov naasta ettevõttesse tööle peaks esimeses lõigus väga selgelt kajastuma. Ärge unustage lisada lahkumisavalduse esitamise kuupäeva, OK!
Näiteks võite kirjutada: "See kiri on minu ametlik avaldus tagasiastumisavalduse tagasivõtmiseks, mille olete saanud 22. mail 2017."
Samm 3. Selgitage oma soovi põhjust
Teises lõigus selgitage üksikasjalikumalt põhjuseid, miks teie soov seal edasi töötada. Olge ettevaatlik, et mitte tunnistada, et ebaõnnestusite mujal kandideerides. Selle asemel esitage üldine selgitus selle kohta, kuidas töö teile kasu toob. Kirjas ei ole vaja liiga kaua rääkida, eriti seetõttu, et saate hiljem oma ülemusega otse suheldes anda täieliku selgituse.
- Näiteks võite kirjutada: „See töö on andnud mulle palju võimalusi oma teadmiste ja praktiliste oskuste rikastamiseks. Seetõttu usun, et ettevõte saab kasu, kui ta on nõus mind tagasi vastu võtma.”
- Võimalik, et soovite ka sinna tööle naasta, sest teie ülemus on valmis pakkuma teile soodsamat pakkumist, näiteks kõrgemat palka või suuremaid kohustusi. Kui see nii on, ärge unustage lisada need üksikasjad kirja sisusse ja näidata oma valmisolekut neid vastu võtta.
Samm 4. Lõpetage täht positiivse tooniga
Proovige kolmandas ja viimases lõigus ülemuse südant veelgi rohkem võita, kirjutades oma ettevõtte kohta positiivseid asju. Ärge unustage tänada kõiki kogemusi ja õppetunde, mida olete seal töötades saanud.
- Näiteks võite kirjutada: „Loodan, et mulle antakse võimalus jätkata tööd Acme Consultingis. Vabandan sügavalt võimalike ebamugavuste pärast ja tänan teid mõistva suhtumise eest.”
- Lisage ametlik lõpetamistervitus, näiteks „Lugupidamisega”, millele järgneb teie täisnimi ja allkiri.
Samm 5. Esitage kiri nii kiiresti kui võimalik
Pidage meeles, et tööandja peab lahkumisavalduse kätte saama kohe, ideaaljuhul hiljemalt kaks päeva pärast teie lahkumisavalduse esitamist. Ärge unustage ka kirja koopiat alles jätta!
Osa 2/3: Suhtlemine ülemustega
Samm 1. Planeerige oma ülemusega võimalikult kiiresti sisemine kohtumine või kohtumine
Pärast lahkumisavalduse esitamist teatage kohe oma soovist sinna tööle naasta. Kui teie kontoris kehtiv süsteem kipub olema juhuslik, tulge kontorisse ja kutsuge oma ülemus üks-ühele vestlema. Kui süsteem on formaalsem, võtke sisemise koosoleku päevakorra esitamiseks ühendust oma juhendaja sekretäriga ja ärge unustage mainida, et see olukord on teie jaoks väga pakiline.
Kui kohtute oma ülemusega, võtke kaasa oma lahkumisavalduse koopia juhuks, kui ülemus seda ei hoia või kui teil on selle leidmisega probleeme
Samm 2. Väljendage oma soovi sinna tööle naasta
Sellistes olukordades on normaalne tunda erinevaid emotsioone. Õnneks pole palju öelda, sest peate vaid avaldama soovi sinna tööle naasta ja tööandja saadud lahkumisavaldus tagasi võtta.
Samm 3. Pakkuge siirast vabandust
Pidage meeles, et tööandja võib olla kuulutanud või pakkunud seda ametikohta kellelegi teisele. Või palus ta isegi teie alluvatel tühimiku täita. Meelt muutes olete tegelikult paljude inimeste plaanid sassi ajanud. Sellepärast tuleb siiralt vabandada!
Näiteks võite öelda: "Ma tean, et see olukord võib teile ebamugav olla, kuid olen huvitatud siin töötamise jätkamisest."
Samm 4. Selgitage oma tagasiastumise põhjust
Kui teie lahkumisavaldus esitatakse väga ootamatult, pole teil tõenäoliselt aega oma ülemusele või teistele töökaaslastele selle tagamaid tõeliselt selgitada. Sellepärast on täiesti loomulik, et see on esimene küsimus, mida teie ülemus küsib. Kuigi igaühe olukord on erinev, proovige järgida neid üldisi näpunäiteid:
- Märkige esmalt asjad, mida on lihtne parandada. Näiteks võite soovida tagasi astuda, sest tunnete, et pole seal professionaalselt arenenud. Kui teie tegevust on seni testitud, on tõenäoline, et teie ülemus ei vaidle kaebuse rahuldamisele vastu.
- Jääge ausaks, ilma professionaalsust ohverdamata. Kui soov tagasi astuda tekib seetõttu, et teil on raskusi töökaaslase või ülemusega, tunnistage põhjust targa grammatika kaudu. Näiteks võite öelda: "Meil ja Janine'il on erinevad suhtlusstiilid ja need erinevused on viimase kuue kuu jooksul muutunud tugevamaks", selle asemel et lihtsalt öelda: "Mulle ei meeldi Janine'i järelevalve all töötada."
Samm 5. Mõista teavet, mida pole vaja jagada
Võimalik, et soovite sinna tagasi tööle minna, sest sihtettevõte ei võtnud teid vastu. Muidugi ei pea ülemus seda fakti teadma, eriti kuna ta arvab, et teie soov sinna tööle naasta pole tegelikult siiras. Seetõttu on kõige parem selline teave endale jätta.
Kui teie ülemus küsib, kas teile on mõne teise ettevõtte tööpakkumine või mitte, ärge kartke vastata "ei", kui teid mujal vastu ei võeta. Sa ei valeta?
Samm 6. Selgitage põhjuseid, miks teie soov jääda
Rõhutage seda, mis teile töö juures meeldib, ja näidake teadlikkust, kui atraktiivne see amet teile on. Kui esitate lahkumisavalduse impulsiivselt, selgitage, et olete võtnud oma aja puhtaks ja mõistnud, et see on parim töö, mis teil võib olla.
Näiteks proovige öelda: „Vabandust, härra/proua, sel ajal astusin tagasi, kuna olin Janine peale vihane. Nüüd olen aru saanud, et neid probleeme saab hõlpsasti lahendada ja et see ettevõte on ainus koht, kus ma saan täiel rinnal kasvada.”
Samm 7. Näidake oma pühendumust
Ideaalis lubab ülemus teil kohe sinna tööle naasta. Olge siiski valmis kõikideks juhtumiteks! Näidake, kui suur on teie pühendumus, ja proovige selgitada kasu, mida saate ettevõttele tuua.
Näiteks võite öelda: „Ma tean, et ettevõttel on praegu kriitilised ajad ja nendes olukordades on väga raske uusi inimesi koolitada. Sellepärast tahan jääda, et aidata ettevõttel üleminekut lihtsustada.”
Osa 3 /3: Järgmise olukorra lahendamine
Samm 1. Jätkake kontoris maksimaalse jõudluse säilitamist
Tõenäoliselt vajab ülemus otsuse tegemiseks aega. Lisaks võib teie kontoris kehtida poliitika, mis nõuab töötajatelt lahkumisavalduse esitamist vähemalt kaks nädalat enne isiku tagasiastumist. Sel perioodil tehke oma parima! Tulge varakult kontorisse ja täitke kõik oma kohustused enne nõutud tähtaega.
Paku abi teistele töötajatele. Teisisõnu, näidake oma ülemusele, et olete täielikult pühendunud teile pandud kohustuste täitmisele
Samm 2. Näidake oma tänulikkust, kui teil on lõpuks lubatud sinna jääda
Kui veab, võib ülemus lubada teil sinna tööle naasta. Ärge unustage oma tänulikkust üles näidata ja pärast seda parimat esitust anda, okei! Kui soov tagasi astuda tekib seetõttu, et teil on probleeme töökaaslase või ülemusega, tehke kõik endast olenev suhte parandamiseks.
Samm 3. Vältige kuulujutte
Enamik inimesi kontoris ilmselt juba teab, et lahkusite ametist, kuid muutsite pärast seda meelt. Sellises olukorras ärge valage vett juba lõkkele! Üks võimalus seda teha on anda julgeid vastuseid igale töökaaslaste küsimusele. Uskuge mind, varem või hiljem leiavad nad midagi põnevamat, millest rääkida.
Samm 4. Kui vaja, tulge ausalt välja
Pidage meeles, et tööandjal ei ole kohustust teid pärast lahkumisavalduse saamist hoida. Kui see nii on, proovige mitte võtta tagasilükkamist isiklikult. Võimalik, et lahkumisavalduse ja lahkumisavalduse vahel on pikk vahe. Sellises olukorras on täiesti loomulik, et teie ülemus on teie positsiooni juba kellelegi teisele pakkunud. Selle tulemusena tunneb ta end ebamugavalt, et sind tagasi vastu võtta.
Ärge lobisege oma ülemuse ega teiste töökaaslaste üle! Selle asemel rääkige alati positiivseid asju oma seal töötamise kogemuse kohta
Samm 5. Leidke kohe uus töö
Kui teie rahaline seis ei ole töötuse ajal hea, suurendage oma võimalusi uue töökoha saamiseks, kasutades ära kõiki olemasolevaid ressursse, näiteks valitsuse pakutavaid töövahendusteenuseid.
- Alustage protsessi, uuendades oma CV -d ja küsides lähimatelt inimestelt vabasid töökohti.
- Võimalusel küsige enne ametist lahkumist ülemuse või kaastöötaja valmisolekut anda soovitusi.
