Me kõik tahame, et meil oleks rohkem aega, olgu see siis lõõgastumiseks, treenimiseks, sõprade ja perega ning iseendaga hängimiseks. Päeva jooksul oma aja säästmiseks on sadu viise. Võtke mõni minut siin kogutud näpunäidete ja nõuannete lugemiseks ning hakake juba täna aega kokku hoidma!
Samm
Meetod 1 /3: meetod 1 /3: säästke kontoris aega
Samm 1. Eelistage keskendumist kõige olulisematele ülesannetele
Esiteks täida päeva alguses oma ülesannete loendis olevad suured ülesanded, nii et sa ei kiirusta neid hiljem lõpetama. Sa tunned saavutust. Lisaks sellele ei aja teid päeva lõpuks tühjade ülesannete lahendamisel suurtest lõpetamata projektidest üle. Nii töötate tõhusamalt ja säästate rohkem aega.
"Kõige olulisem ülesanne" ei tähenda tingimata "kõige pakilisemat ülesannet". Kui päeva jooksul tuleb ülemusele esitada rutiinne paberimajandus, ei pruugi teil olla vaja seda kella 11.00 -ks lõpetada, kahjustades klienti ja pakkudes talle halba teenindust. Õppige eristama kiireloomulisi ja olulisi ülesandeid
Samm 2. Delegeerige ülesanded teistele töötajatele
Ülesande nõuetekohaseks delegeerimiseks peate mõistma enda ja töökaaslaste tugevusi. Mõnel on numbritega hea, teisel kirjutamisega. Kui tuvastate, kellel on konkreetse ülesande täitmiseks vajalikud oskused, saate säästa aega ja parandada tehtava töö kvaliteeti.
- Ülesannete delegeerimisel peate olema autoriteetne, kuid mitte nõudlik. Pange inimene, kellelt abi palute, end eksperdina tundma ja kiitke tema teadmisi selles valdkonnas.
- Pidage meeles, et kui delegeerite ülesandeid, peate olema valmis võtma vastu ülesandeid ka teistelt inimestelt, kelle töökoormus kasvab.
Samm 3. Koguge samad ülesanded
Suurem osa inimese igapäevatööst koosneb väikestest rutiinsetest ülesannetest, mis jagunevad päeva suuremate projektide vahel. Kui koondate need kokku ja töötate korraga, saate säästa aega ja töötada tõhusamalt.
- Selle asemel, et iga kahekümne minuti tagant e -kirjadele vastata, võtke kaks piisavat ajavahemikku ja käsitlege selle aja jooksul kõiki e -kirju. Nii keskendud murele rohkem tööle.
- Tehke kõik telefonikõned korraga ja kogu paberimajandus korraga.
Samm 4. Määrake kontorist lahkumiseks järjekindel aeg
Peaaegu kõik saabuvad kontorisse iga päev samal ajal. Aga kui nad on hõivatud, teevad nad sageli kontoris ületunde ja jätkavad tööd. Kui nad lõpuks koju jõudsid, oli väga hilja õhtul. Määrake normaalne, vähem hiline kodune aeg töölt. Kui ületunnitöö pole valik, maksimeerite oma tööajal kindlasti oma tootlikkust.
Andke kõigile kontoris viibijatele teada, et olete teatud ajal kodus, kasutades kaudset signaali. Öelge neile oma õhtuplaanid või paluge neil töövahendid varakult kohale toimetada, sest peate õigel ajal kodus olema
Samm 5. Vältige ebaproduktiivseid kohtumisi ja vestlusi
Mõnikord ei tööta inimesed kontoris nii tõhusalt, kui soovite. Ära lase nende probleemil olla sinu probleem. Olge kindel ja öelge hulludele töökaaslastele, et peaksite tööle naasma niipea, kui nad räägivad neile, mida nad vajavad.
- Õpi ei ütlema. Kui teid kutsutakse koosolekule ja te ei pea seda oluliseks, öelge lihtsalt, et olete väga hõivatud või kui teil on midagi muud teha ega saa osaleda.
- Andke neile teada, et saate "koosolekule" ainult siis, kui olete huvitatud või kui peate osalema. Töökaaslased ei pruugi seda kuuldes rõõmu tunda, kuid nad austavad teie tööeetikat.
- Kui peate osalema, määrake kohtumiseks selge aeg, näiteks umbes 20 minutit. Või korraldage koosolek oma kontoris, kus teil on õigus koosolek lõpetada, kui see peab lõppema.
Meetod 2/3: meetod 2/3: säästke aega tehnoloogia abil
Samm 1. Korraldage oma e -posti postkast
Kaasaegsed e -posti teenused pakuvad palju võimalusi puhta ja korrastatud postkasti säilitamiseks. E -posti pakkuja filtritööriistade kasutamine võib säästa aega, mille kulutate sõnumite sorteerimisele. Sel moel ei pea te ka rämpsposti saatel peatuma. Gmailil, Outlookil, Mail.appil ja enamikul teistel e -posti teenustel on aja säästmiseks sarnased filtrid.
- Vältige rämpsposti ja ketisõnumite sisenemist teie postkasti, määrates oma e -posti teenusepakkuja need koheselt tuvastama ja kustutama.
- Seadistage tööga seotud e-kirjad, mis sisestatakse automaatselt spetsiaalsesse kataloogi.
- Korraldage soovitud rühmad või kategooriad, näiteks sõbrad ja pere või sotsiaalmeedia värskendused. Nii saate otsitava e -kirja kiiresti leida.
Samm 2. Kasutage klaviatuuri otseteid
Võib -olla tundub see tühine. Kuid kui olete sellega harjunud, ükskõik kui vähe, säästate palju aega. Olenemata sellest, kas kasutate Windowsi operatsioonisüsteemi või Macintoshi arvutit, võib põhiliste otseteede ja mõne tööpõhise otsetee tundmine säästa palju tööaega.
- Mõned Windowsi kõige sagedamini kasutatavad otseteed on järgmised: Ctrl+C (valitud faili kopeerimiseks), Ctrl+V (valitud faili kleepimiseks) ja Ctrl+Z (tagasivõtmiseks).
- Maci kasutajad saavad sama otseteed kasutada, asendades klahvi Ctrl käsuklahviga.
Samm 3. Piirake oma aega sotsiaalmeedias
Sotsiaalmeedia nõiaringi sattumine on lihtne, kus üks leht viib järgmisele ja teine. Internetis on palju asju, mis võivad elu oluliste asjade tähelepanu kõrvale juhtida. Ära lase end sellest häirida. Määrake sotsiaalse meedia kasutamise päevane piirang. Proovige surfata tund või 30 minutit päevas. Vaheajaks eraldage igal õhtul või tööpäeviti lühidalt mõni aeg.
- Ärge jälgige Twitteris, Instagramis ja muudel sotsiaalmeedia foorumitel liiga palju inimesi. Nii jääb sotsiaalmeedias veedetud aeg vähem.
- Tehke sotsiaalmeedia vältimiseks väikesi samme. Ärge avage seda söömise ajal ega magama minnes.
- Soovitage oma sõpradel sotsiaalmeedia kasutamist koos vähendada. Te oleksite üllatunud, kui kiiresti leiate muid viise ühenduse hoidmiseks.
Samm 4. Vaadake vähem televiisorit
Televiisorit vaadates diivanil istumine on lõõgastav, eriti pärast tegusat päeva. Kuid see ei ole aja produktiivne kasutamine. Teleri kokkupuute vähendamine aitab säästa ja maksimeerida teie aega. Kui soovite veelgi ekstreemsemaks minna, saate oma kaabeltelevisiooni tellimuse katkestada. Lisaks sellele, et see meetod säästab raha, muudab see teie aja ka vabamaks. Või astuge väikeseid samme, näiteks vaadake igal nädalal ainult ühte või kahte lemmiksaadet.
- Kasutage salvestustehnoloogia eeliseid ja säästke aega, jättes reklaamid vahele, etenduste puhul, millest te ei taha ilma jääda.
- Vaadates multitegumtööd. Mõnikord saab telesaateid vaadata juhuslikult. Jälgige asju korrastades või treenides.
Meetod 3 /3: Meetod 3 /3: säästke aega kodus
Samm 1. Küpseta tõhusamalt
Toiduvalmistamise osas kulutavad inimesed rohkem aega, kui neil tegelikult vaja on. Nii et kuidas sa küpsetad, on suur erinevus. See mõjutab kindlasti aega, mida saate iga päev säästa. Esimese asjana tuleb kaaluda plaaniga kaubamajja minekut. Tehke nimekiri kõigist vajalikest esemetest ja järgige neid. Ärge ostke tipptunnil ja tehke plaane nädala kõikide söögikordade jaoks, sealhulgas lõuna- ja õhtusöök. Nii ei pea te kulutama aega konkreetse toidukorra jaoks hiljem eraldi esemete ostmiseks.
- Tehke oma lemmiktoitudest suured portsjonid ja salvestage need. Saate puhata hiljem, kulutamata rohkem aega toiduvalmistamisele. Nõusid, nagu rendang, praetud kana, gudeg, saab tavaliselt valmistada suurtes portsjonides.
- Pange kauss toiduvalmistamise ajaks lauale ja kasutage seda ajutise prügikastina. Saate säästa palju aega prügikasti sõitmisel, kui kogute kõigepealt kõik kokku ja viskate selle ära, kui olete lõpetanud. See jäätmete kõrvaldamise meetod on väga tõhus.
Samm 2. Säästke maja puhastamisel aega
Puhastamine on nagu lõputu töö, sest uusi jamasid tekib pidevalt ja tolmu koguneb. Tehke kõik majapidamistööd tõhusalt, et saaksite korraliku kodu ajal aega kokku hoida. Parim viis seda teha on natuke kiire puhastamine. Ära kuluta üle kümne minuti riiete, nõude, vanade ajalehtede jms korrastamisele ja pane kõik oma kohale. Tehke seda tööd iga päev, et te ei peaks hiljem kulutama palju aega kõike põhjalikult puhastama. Pidage meeles, et parim viis organiseerituks jääda on alati kõik oma kohale asetada. Järgige neid reegleid, et oleksite paremini organiseeritud ja säästaksite aega. Nii et järgmisel korral ei pea te enam hämmelduma, otsides võtmeid keset räpast eset.
- Põhjalikult puhastades tehke seda ülevalt alla. Kui puhastate ülaltoodud kohti, settib tolm põhja. Lõpuks tolmuimejaga.
- Puhastage möödaminnes. Ükskõik, kas teete ärgates voodit või pühkite toiduvalmistamise ajal mahavoolanud vürtse, säästate liikvel olles koristades hiljem aega. See meetod on eriti kasulik köögis ja vannitoas. Mahavoolanud esemeid või materjale on lihtsam ja kiirem puhastada enne nende kuivamist ja kõvenemist.
Samm 3. Lõpetage kõik rahaasjad korraga
Arvete tasumine ja pangatehingute tegemine võib olla keeruline ja aeganõudev, kui seda ei tehta õigesti. Hoolitsedes kõigi arvete ja finantsasjade eest korraga, saate vältida segadust ja vältida aja raiskamist, mis võib vigade parandamise tõttu hiljem juhtuda.
- Ühendage kõik arved nii palju kui võimalik. Võtke ühendust oma arveldusteenuse pakkujaga ja uurige, kas nad teenindavad kõiki arveldusmakseid. Tavaliselt saavad nad aidata tasuda telefoni, elektri ja vee arveid.
- Registreeruge, et saaksite arveid automaatselt tasuda (automaatne deebet). Paljudel asutustel on see võimalus, nii et saate säästa palju aega ja vähendada tähtaegadest tingitud stressi.
- Uurige, kas ettevõte, kus te töötate, pakub otsest deposiiti ja registreeruge, kui jah. Seega väheneb vajadus minna panka.
Samm 4. Alustage päeva tõhusa hommikurutiiniga
Ära lase unepuudusel oma hommikut rikkuda. Tehke lihtsaid samme, et päev läheks plaanipäraselt, näiteks riietuge ja sööge enne magamaminekut lõunat. Võtke kiire dušš ja tehke lihtne hommikusöök. Kaussi teravilja valmistamine ei võta kindlasti palju aega.
- Kasutage kohvimasina taimerit, et vältida hommikuse seadistamisega seotud probleeme.
- Ignoreerige tehnoloogiat, kui valmistute. Ärge kontrollige oma e-posti enne, kui olete kontorisse jõudnud, sest see häirib teid ainult. Ja ärge aktiveerige äratuse edasilükkamise funktsiooni.
- Avage kardinad ja nautige loomulikku valgust. Päikese käes viibimine on teie ajule ja ööpäevasele rütmile kasulik, kui ärkate hommikul.
Näpunäiteid
- Pange kell käele ja vaadake, kui palju aega kulutate teatud ülesannetele. Piirata aega.
- Määrake tähtajad, et te ei kulutaks ühele konkreetsele ülesandele liiga palju aega.
- Ärge viivitage.
- Üks hullemaid ajaraiskamise vorme on kordamine. Keskenduge sellele, mida teete, ja ärge korrake sama protsessi kaks korda.
- Jälgige, kui kaua te teatud asju teete, seejärel tehke kindlaks tegevused, mis võtavad aega, ja tehke tööd nende lühendamiseks.
