Kui te pole kunagi kirjutanud tähemärgi viitekirja, võib teil olla raske. Kuigi tegelase viitekirja kirjutamine on tohutu vastutus, pole selle pärast muret. Märkide viitekirju on tegelikult lihtne teha, olgu need siis töö-, akadeemiliste programmide või kohtu eesmärgil, kui teave on kergesti kättesaadav ja kasutab viisakat keelt. Kirjutage positiivne viide ja sõber või üksikisik, kes palus teil selle kirjutada, on tänulik.
Samm
Osa 1 /2: Kirjade kirjutamine
Samm 1. Kirjutage üles oma taust ja suhted viites kirjeldatud isikuga
Tutvustage esmast teavet. Kes te olete ja millised on teie suhted asjaomase isikuga? Kui kaua te teda tunnete? Kui palju aega veedate koos temaga ühes organisatsioonis või tegevuses? Kus sa temaga kohtusid? Tähemärkide viitekirjade lugejad tahavad täpselt teada, millised on autori suhted tema kirjas viidatud isikuga.
Mõelge oma suhte olemusele asjaomase isikuga. Märkige üksikasjalikult. Selle asemel, et lihtsalt kirjutada: „Olen Donit tundnud kolm aastat,” peaksite ütlema: „Mul on olnud rõõm töötada Doniga koos viimased kolm aastat Kedai Kebun Kita, Yogyakarta.”
Samm 2. Kasutage õiget vormingut
Märgiviited peavad järgima kolmeosalist kolme lõigu vormingut. Esimene lõik on sissejuhatus, mis selgitab, kes te olete ja teie suhted viidatud isikuga. Teine lõik kirjeldab teie isiku iseloomu analüüsi. Kolmas lõik on lõpetuseks, et paluda lugejal asjaosalist positiivselt vaadata.
- Lõpetage viitekiri, veendes lugejat kirja teema suhtes positiivselt suhtuma. Lõpetage sõnadega „Lugupidamisega [teie nimi]”.
- Kirjutage lühike kiri. Lugejad ei vaja palju lehti, et saada teavet kellegi tegelase kohta. Nad vajavad põhitõdesid. Pidage seda kavandamisel silmas.
Samm 3. Pange positiivne laeng kirja
Märgi viide ei ole koht, kus võrrelda inimese isiklikke tugevusi ja nõrkusi, tausta või elustiili. See kiri peaks andma ausa, kuid positiivse hinnangu viidatud isiku saavutustele, eesmärkidele ja isiksusele. Hea tegelase viitekiri loob asjaomase isiku kohta positiivse mulje.
- Kasutage positiivseid omadussõnu, et rõhutada, et kõnealune isik on hea inimene.
- Lisage lühike nimekiri viidatud isiku saavutustest. Näiteks kui ta annetab aega või raha humanitaarabi eesmärgil, märkige see kirjas. Kui tal on sõjaline taust ja ta on teeninud oma riiki, kirjutage üles tema julgus juriidiliste sanktsioonide minimeerimiseks. Mainige ka asjaomast panust kirikule või teistele religioossetele organisatsioonidele.
- Kui te pole kindel, milliseid saavutusi lisada, vastake järgmisele küsimusele: „Kas see on asjakohane või viitab see positiivsele omadusele?”
Samm 4. Tehke viimane redigeerimine
Enne saatmist lugege oma kiri uuesti, et kontrollida õigekirjavigade, kirjavahemärkide või grammatika olemasolu. Uusim tekstitöötlustehnoloogia on võhiku jaoks seda ülesannet oluliselt hõlbustanud. Kontrollige punaste lokkis joontega märgistatud sõnu, kui mitte nimesid, võivad need olla valesti kirjutatud. Lisaks õigekirjale ja grammatikale veenduge, et esitatud faktid on õiged. Esitage mustand isikule, kellele viitate, veendumaks, et kogu teave on õige.
Osa 2 /2: Märkide viitekirja kavandamine
Samm 1. Kasutage õiget keelt
Viited tegelastele peaksid olema viisakad ja ametlikud. Peate olema aus, kuid ärge alahinnake lugeja võimet tõhusalt hinnata. Teie kirja lugeja võib olla kohtunik, professor või muu auväärne isik.
Kasutage kohtunike jaoks tähiseid „Teie au“, õppejõudude puhul „doktor“, „professor“või „härra“ja sõjaväeohvitseride auastmeid (näiteks „kindral“või „seersant“)
Samm 2. Uurige, miks asjaomane isik vajab viitekirja
Tavaliselt on tööks kandideerimiseks vaja viitekirju ja kohtuasjades kinnitust, et üksikisiku ebaseaduslik tegevus ei ole normaalne. Muud nõuded, mis nõuavad tegelaskuju, on elukoha üürimine, kolledži taotlemine ja sisserändajad taotlevad kodakondsust.
- Kui kirjutate kohtusse, veenduge, et teate konkreetseid kuriteo üksikasju, millele isik viitas, ja arutage, kuidas ta selles asjas suhtub. Näidake, et saate juhtumi tõsidusest aru ja kui tal tundub siiralt kahju, rõhutage kirjas oma kahetsust.
- Ärge kirjutage tegelaste viiteid inimestele, keda te hästi ei tunne, ega inimestele, kes kõhklevad vajalike taustteabe esitamisel, miks nad neid vajavad.
Samm 3. Tea, kes seda loeb
Uurige lugeja nime ja ametikohta. Näiteks kui kirjutate saatekirja sõbrale, kes kandideerib mõnele akadeemilisele ametikohale, veenduge, et teate kolledžit, kuhu ta läheb, mis ametikoht on ja kes seda kirja loeb. Nii saate luua isikupärastatud kirja ja näidata, et nii teie kui ka sõber panete sellesse palju energiat.
