ATTN. on lühend fraasist "Tähelepanu" ja seda kasutatakse laialdaselt e-kirjades ja kirjavahetuses, et näidata, kes on kirja saaja. Kuidas ATTN -i kasutada. e -posti teel saadetavas kirjavahetuses on kõige parem lisada see teemade sektsiooni. Nii saab adressaat kohe teada, kellele sõnum saadeti, ja tõenäolisem, et teie e -kirju loeb õige inimene.
Samm
Meetod 1 /3: ATTN -i loetlemine. meilis
Samm 1. Alustage ATTN -i kirjutamisega
teema jaotises. Mõnes olukorras, näiteks tööavalduses, on teil ainult ettevõtte üldine e -kiri, kuid soovite konkreetse isiku või osakonna erilist tähelepanu. Parim viis selleks on kirjutada teemarubriiki „ATTN. Joko Suryono.
Teise võimalusena, kui teil pole kontakti nime, võite kirjutada „ATTN. HRD”või„ ATTN. Turundusosakond"
Samm 2. Lisage teemade sektsiooni muu oluline teave
Lisaks teatud inimeste või rühmade tähelepanu äratamisele peate oma e -kirja avamise ja lugemise tõenäosuse suurendamiseks lisama veidi teavet oma e -kirja sisuga.
Näiteks võite kirjutada „ATTN. Joko Suryono Hal: sisuturunduse positsioon”
Samm 3. Alustage oma e -kirja sisu ATTN -iga
kui teema osa on täis. ATTN -i saate lisada e -kirja sisusse või dokumendi manusesse. Nii saate märkida, kellele te sõnumit eeldatavasti edastate, ja saate teema jaotise abil selgitada e -kirja eesmärki. Seda meetodit saab teha, kui vastate kellegi e -kirjale, mille teemaosa on juba täidetud.
- Näiteks võite alustada e -kirja sisu, kirjutades „ATTN. Suryo Kuncoro"
- Saate lisada ATTN -i. jaotises Teema ja ka meili põhiosas.
Meetod 2/3: ATTN -i kasutamise määramine. meilis
Samm 1. Kasutage ATTN -i
kui teil pole otsitava isiku e -posti aadressi. Kui te ei tea selle isiku või osakonna otsest e -posti aadressi, kellega soovite ühendust võtta, võite saata e -kirja ettevõtte veebisaidil märgitud kontaktaadressile. Seejärel sisestage ATTN. ainesektsioonis oodatava isiku või osakonna nimega.
Samm 2. Kasutage ATTN -i
sisekommunikatsiooni jaoks. Kaasa ATTN. kui kirjutate sisememo, mis on seotud paljude inimeste, teie rühma või osakonnaga, kuid vajab ühe või kahe inimese erilist tähelepanu. Sel viisil edastate teabe kõigile, näidates samal ajal, kellele see on prioriteet.
Võite kirjutada “ATTN. Mirna Salim Hal: müügieesmärk”, kuid saatke e -kiri kogu müügimeeskonnale
Meetod 3/3: veenduge, et teie e -kiri saab tähelepanu
Samm 1. Kirjutage teema teema sektsiooni
Teema lisamine jaotisse Teema on väga oluline, et teie e -kiri köidaks tähelepanu ja saajat teavitataks meili sisust. E -kirjad, mis ei sisalda teemat, tõenäoliselt kustutatakse või kaovad postkasti või saadavad adressaadid uuesti, sest nad peavad e -kirja avama, et teada saada, mis seal on.
Samm 2. Hoidke teema lühike
Enamik e -posti postkaste kuvab jaotises Teema ainult 60 tähemärki ja mobiiltelefonid vaid 25–30 tähemärki. Selle tulemusena peate kirjutama piisavalt aineteemasid. Ärge unustage kõigepealt üles kirjutada kõige olulisem teave.
Lühivormid, näiteks „ATTN”. ja „Asjad” hõlbustavad teemade sektsiooni teabe lisamist
Samm 3. Kirjutage midagi huvitavat
Postkastid on tavaliselt üle ujutatud rämpspostist ja reklaamidest ning paljud inimesed kustutavad need e -kirjad enne nende avamist. Kui saadate meili kellelegi, keda te isiklikult ei tunne, peate oma e -kirja huvitavaks muutma. Saate adressaadi tähelepanu köita, kirjutades teemade sektsiooni midagi huvitavat või loomingulist.
- Võite kirjutada „Ma ei taha sinult midagi”, kui proovite jõuda kellegi poole, keda imetlete, kuid pole kunagi kohtunud, näiteks lemmikautori või kellegagi, keda te oma valdkonnas imetlete.
- Kui kirjutate ärivõrgustikku ja soovite oma e -kirju avada, võite kirjutada ka „Teenige rohkem raha, laiendades oma kliendibaasi”.
Samm 4. Kaasake olulisi üksikasju
Peate lisama e -kirja põhiosaga seotud teabe. Kui kirjutate töökaaslasele projekti kohta e -kirja, lisage teemanimekirja projekti nimi, et kolleeg teaks ja saaks vajadusel teie e -posti prioriteediks seada.
- Võite kirjutada "vaja vastust". Seega on teie e -post tõenäoliselt prioriteet.
- Teise võimalusena kirjutage tähelepanu saamiseks „väike küsimus lk. Pärastlõunane koosolek”, sest tundub, et teie e -kirjale on lihtne vastata.
