Ajalugu näitab, et enamik inimesi läheb pensionile 65 -aastaselt, välja arvatud juhul, kui asjaolud nõuavad tööl püsimist, ja ametlikult pensionile kuulutamisest pole kiiret. Praegu on mõned inimesed pensionil 50 -ndates eluaastates, teised aga töötavad endiselt kuni 80 -aastaseks saamiseni - muutes pensionile kuulutamise protsessi ebaselgeks. Teades, millal ja kuidas oma pensionile mineku otsusest teada andsite, võib see protsess olla vähem väsitav, nii et saate oma karjääri positiivse noodiga lõpetada.
Samm
Meetod 1 /3: Ütle oma ülemusele
Samm 1. Alustage planeerimist ette
Otsus pensionile jääda on suur ja peaksite seda planeerima hakkama vähemalt kuus kuud ette.
- See meetod annab teile piisavalt aega otsuse põhjalikuks mõtlemiseks enne selle ametlikku vormistamist, pooleliolevate asjade lõpetamist ja allesjäänud vaba aja kasutamist.
- Otsige kindlasti oma ettevõtte pensioniaasta poliitikast ja laadige alla teave veebisaidi kaudu saadavate hüvitiste kohta, kui teil on veel juurdepääs.
- Need eeskirjad annavad teile ka teada, kas enne järgmise sammu tegemist on reegleid teistele töötajatele/personaliosakondadele pensionile kuulutamiseks.
Samm 2. Otsustage, millal on hea aeg ülemusele rääkida
Oluline on järgida ettevõtte protokolli, kuid sageli saate ise otsustada, millal on aeg ülemusele öelda, et lähete pensionile.
- Olge ettevaatlik, et te ei teeks pensionile minekut liiga vara. Seda tehes võib ülemusele jääda mulje, et teil pole tuju, nii et teid võidakse üle viia teise projekti või paluda tal lahkuda varakult, et ettevõte leiaks asendaja. Samamoodi, kui olete järelevalveasendis, ei pruugi teie alluvad enam soovida, et teid käsutataks ega austataks teie kui ülemuse volitusi.
- Kui olete mures teadaande negatiivsete mõjude pärast, on parem vastavalt ettevõtte reeglitele see edasi lükata viimasele sekundile. Nagu iga teine ametikoht ettevõttes, olenemata teie ettevõtte reeglitest, on hea seda plaani oma ülemusega vähemalt kolm nädalat enne pensionile jäämist jagada. See kolm nädalat on minimaalne aeg, mida saab kasutada asendaja leidmiseks, värbamiseks ja koolitamiseks.
- Kui teil on juhtiv ametikoht või ametikoht, mida on raske asendada, on hea mõte sellest kolm kuni kuus kuud enne lahkumist ülemusele teada anda, et ettevõte saaks teie ametikohale asendaja leida ja välja õpetada.
- Mõelge suhetele teie ja teie ülemuse ning ettevõtte vahel ning kas seda suhet tuleks pärast pensionile jäämist säilitada. Ettevõttes oma positsiooni taastamisele mõtlemine aitab säilitada häid suhteid teie ja ettevõtte vahel.
Samm 3. Planeerige töö lõppedes erakoosolek
See tagab, et teil on piisavalt aega plaanide arutamiseks ilma ülemuse tööd katkestamata.
- Selle kohtumise formaalsus sõltub suhetest ülemuse või juhendajaga. Kui teie suhe on ainult professionaalne, tundub see teadaanne kindlasti ametlik. Kui aga teie ja teine inimene olete sõbrad, võib see teade olla tavalisest vestlusest midagi juhuslikumat.
- Kui sa pole veel lõplikku otsust teinud, aga tahad lihtsalt oma mõtteid ülemusega jagada, siis ütle seda kindlasti. Ütle lihtsalt: „Ma tõesti mõtlen juunis pensionile jäämisele - kuid pole veel lõplikku otsust teinud. Millal ma viimati pidin seda ütlema?"
- Kui plaan on lõplik, öelge: „Olen seda juba ammu kaalunud ja arvan, et on aeg pensionile jääda. Pensionile jään juuni lõpus.”
- Olgu otsus milline tahes, andke oma ülemusele teada, et soovite, et üleminek ettevõttes oleks võimalikult sujuv.
Samm 4. Küsige oma ülemuselt, kuidas oma otsust teiste töötajatega jagada
Mõnel tööandjal on poliitika teha see teadaanne ametlikult teistele töötajatele, kuid mõned lubavad teil selle teadaande ise teha. Kui teil on oma viis, rääkige sellest kindlasti oma ülemusele.
- Kui tööandja soovib saata märgukirja, postitada uudiskirja või teha teadaande, ei pea te ametlikult oma pensioniotsust teistele töötajatele teatama.
- Kui soovite seda otsust ise kõigi (või mõne) töökaaslasega jagada, paluge oma ülemusel seda mitte avalikustada enne, kui teil on olnud võimalus sellest ise teada anda.
- Isegi kui te ei kavatse pärast pensionile jäämist mõnda muud tööd otsida või tööle naasta, on praegused majandustingimused nii ettearvamatud, et on hea mõte paluda oma ülemusel kirjutada teile igaks juhuks kolm soovituskirja. Tehke seda ajal, mil teie tööeetika on endiselt tipus, mitte oodake, kuni seda tõesti vajate. Kui teie ülemus kolib teise ettevõttesse, võib teda leida olla väga raske.
Samm 5. Kirjutage ülemusele kiri, milles teatage ametlikult, et soovite pensionile jääda
See kiri on formaalsus ja selle võib lühidalt kirjutada, kuid see peab sisaldama avaldust pensionile jäämise kohta.
- Andke see kiri oma ülemusele pärast seda, kui olete talle oma pensioniplaanidest suuliselt teatanud.
- Isegi kui olete oma kavatsust suuliselt väljendanud, vajavad personaliosakonna töötajad ametlikku kirja. Samuti tuleb maksjaid teavitada, et tagada kogu puhkus või muu hüvitis.
- Kindlasti teatage sellest kohe personalile, et teada saada, milliseid pabereid tuleb töödelda ja millal on tähtaeg.
Meetod 2/3: teadete tegemine töökaaslastele
Samm 1. Rääkige inimestele isiklikult
Viisakam on jagada oma pensionile jäämise otsust töökaaslaste ja töötajatega isiklikult või telefoni või e -posti teel, selle asemel, et kasutada kontoris levitatud memot. Kui lisate oma sõnumile isikliku puudutuse, tunnete oma töökaaslasi väärtustatuna, nii et teie suhe jääb pensionile jäädes heaks.
- Rääkige oma lähedastele sõpradele ja töökaaslastele pärast seda, kui olete oma ülemusele rääkinud. Sõnad võivad kiiresti levida, isegi kui olete palunud teavet mitte jagada, ja teie ülemus peaks sellest esimesena teadma.
- Kui teie ülemus korraldab koosoleku, et jagada teie otsust asjaomaste töökaaslastega, proovige kirjutada e-kiri kõigile teistele töökaaslastele ja kontoritöötajatele ning saata see e-kiri pärast koosoleku lõppu. Nii teavad inimesed seda korraga ja keegi ei tunne end hooletusse jäetuna.
Samm 2. Sisestage oluline teave kõikidesse saadetud sõnumitesse
Vääritimõistmiste vältimiseks ja protsessi lihtsustamiseks tuleks saadetud kirjale lisada teatud teave, olgu see siis inimressurssidele, ülemusele või sekretärile.
- Lisage kõikidesse tähtedesse ka oma pensionile jäämise kuupäev. See aitab vältida spekulatsioone ja hõlbustab teiste inimeste tööd, kes teist sõltuvad, eriti kui teate juba täpselt, millal töö lõpetate.
- Lisage täiendav aadress, kui teie aadress erineb ettevõtte olemasolevatest andmetest. Kui te ei võta oma viimast palka, võib ettevõte saata selle koos muude andmetega teie antud aadressile.
- Lisage muud kontaktandmed (telefoninumber, e -posti aadress või kodune aadress), kui soovite pärast pensionile jäämist suhelda tööl olevate inimestega.
Samm 3. Näita tunnustust ja lahkust
Selle asemel, et teadaanne avalikult avaldada, kirjutage isiklik hüvastijätukiri igale oma töökaaslasele ja järglasele, kui nad on töötajaks määratud. See jätab teid meelde kui hea töökaaslane.
- Pensionikiri on vahend ettevõttega hüvasti jätmiseks. Peate selle võimalikult siiraks ja puhtaks tegema, soovides samal ajal ettevõttele parimat.
- Kui kavatsete pärast pensionile jäämist suhteid töökaaslastega säilitada, on see suurepärane aeg kutsuda nad pärast pensionile jäämist perega grillile või õhtusöögile. Nii saate oma suhet säilitada ja teid ei tohi unustada.
Meetod 3/3: pensionile jäämise otsuste teatamine sõpradele ja perele
Samm 1. Pöörake tähelepanu ajale
Olenemata sellest, millal otsustate oma ülemusele ja töökaaslastele sellest rääkida, peaksite sellest alati rääkima oma sõpradele ja perele pärast seda, kui olete sellest oma töökaaslastele rääkinud.
- Uudised võivad kiiresti levida. Ärge laske ülemusel teistelt inimestelt teie pensionile mineku otsuseid kuulda.
- Erandeid võib teha teie abikaasa, lähedase pereliikme, usaldusväärse sõbra või juhendaja puhul. Enne lõpliku otsuse tegemist on vaja kedagi, kellega sellest otsusest rääkida. Niisiis, ärge kartke sellest kõigest kõige lähedasematega salaja rääkida. Lihtsalt veenduge, et palute neil seda saladust hoida.
Samm 2. Võtke rahulikult
Kuigi ülemustele ja töökaaslastele suunatud pensionile mineku teadaanded peavad olema ametlikud, võivad sõpradele ja perele esitatavad teadaanded olla juhuslikud.
- Facebook või muud sotsiaalmeedia kanalid võivad väljakuulutamisprotsessi lihtsamaks muuta, sest saate sellest rääkida mitmele inimesele korraga. Kui kasutate Linkedini või mõnda muud karjäärivõrgustiku saiti, saate seal ka oma märkmeid jagada.
- Hea mõte on korraldada nii, et teie pensionile mineku teade jätaks ruumi ka tulevastele võimalustele, eriti kui lähete varakult pensionile. Ütle midagi sellist: „Taganen juunis oma ametikohalt, et veeta rohkem aega oma perega. Ma ootan väga oma elu järgmist reisi."
- Proovige teha naljakaid pensionivideoid. Ideede saamiseks külastage Youtube'i.
Samm 3. Proovige korraldada pidu hüvastijätumärgiks
Kutsuge kõik oma lähedased pereliikmed ja sõbrad. Nii saate kaudselt öelda, et nad on teie jaoks väärtuslikud inimesed.
- Saate valida, kas öelda peo eesmärk ette või teha peost eksprompt pensionile kuulutamise.
- Kuigi enda jaoks peo korraldamine võib tunduda kummaline, on selle kohta käivad ühiskondlikud reeglid muutunud ja enamik inimesi saab aru, miks te pensionipidu korraldate, eriti kui muudate oma pensionile mineku üllatuspeoks (nii ei viitsi keegi osta see). kohal).
