Slackbot on vestlusrobot, mis on loodud vastama Slacki kasutamise küsimustele. Lisaks küsimuste saatmisele Slackbotile otse sõnumite kaudu ja vastuste saamisele saate Slackboti abil määrata ka meeldetuletusi oluliste kuupäevade ja tähtaegade kohta. Meeskonna administraatorid saavad isegi programmeerida Slackboti, et see vastaks konkreetsetele sõnadele või fraasidele kohandatud sõnumitega. Siit saate teada, kuidas kasutada Slakcboti tootlikkuse suurendamiseks.
Samm
Meetod 1 /4: sõnumite saatmine Slackbotile
Samm 1. Avage rakendus Slack
Kui teil on Slacki kasutamise kohta küsimusi, võite saata Slackbotile sõnumi ja saada vastuse. Alustuseks avage oma arvutis või mobiilseadmes rakendus Slack.
- Kanali liikmed ei näe Slackbotile saadetud sõnumeid.
- Slackbot saab vastata ainult Slacki puudutavatele küsimustele.
Samm 2. Logige sisse Slacki meeskonda
Kui küsitakse, logige kasutajanime ja parooli kasutades meeskonda sisse. Kui olete sisse loginud, pääsete juurde meeskonna põhikanalile.
Samm 3. Klõpsake vasakpoolsel menüüribal „Otsesõnumid”
Pärast seda avaneb uus otseteate aken koos Slackbotiga.
-
Kui kasutate Slacki mobiiliversiooni, tippige lihtsalt
/dm @Slackbot
- ja vajutage Slackbotiga uue sõnumi avamiseks nuppu „Saada“.
Samm 4. Sisestage otsinguväljale “Slackbot” ja vajutage sisestusklahvi
Kui kasutate Slacki töölauaversiooni, avaneb Slackbotiga otseteate aken.
Sõnumiväljal kuvatakse sõnad „Sõnum @Slackbot”, mis näitab, et kõik väljale trükitud saadetakse otse Slackbotile
Meetod 2/4: abi küsimine
Samm 1. Avage Slackboti jaoks otseteate aken
Saate küsida Slackbotilt Slackboti funktsioonide kohta küsimusi, saates otse sõnumi. Slackbot vastab küsimustele vastustega või vähemalt lingiga lehele, mis annab rohkem teavet.
Samm 2. Sisestage küsimus väljale "Sõnum" ja vajutage sisestusklahvi
Saate sisestada küsimuse mis tahes Slacki funktsiooni kohta.
- Näiteks tippige „Kuidas faili üles laadida?”(„ Kuidas faili üles laadida?”), Et saada kiirjuhend ja link vajaliku vastuse kohta lisateabe saamiseks.
- Küsimuste asemel saate tippida ka märksõnu või fraase. Vastus kirjele „faili üleslaadimine” („faili üleslaadimine”) on sama, mis vastus küsimusele „Kuidas faili üles laadida?”(„ Kuidas faile üles laadida?”).
- Slackbot saab vastata ainult Slacki kasutamist puudutavatele küsimustele.
Samm 3. Pakkige oma küsimus uuesti kokku
Kui teie küsimusest aru ei saada, saadab Slackbot teile vastuse: "Ma kardan, et ma ei saa aru, vabandust! " ("Vabandust, ma ei saa aru"). Mõtle välja teine viis sama küsimuse esitamiseks, seejärel esita küsimus uuesti uues paketis.
Näiteks sellised küsimused nagu „Kuidas ma saan oma töökaaslasega privaatselt rääkida?”(„ Kuidas eraviisiliselt töökaaslastega rääkida?”) Ajab Slackboti segadusse. Küsimused nagu „Kuidas privaatsõnumit saata?”(„ Kuidas privaatsõnumit saata?”) Võib luua otselingi vajalikule õpetusele või juhendile
Samm 4. Hankige rohkem abi
Kui te ei saa pärast küsimuse ümberpakkimist Slackbotilt vajalikku vastust, külastage Slacki abi andmebaasi aadressil
Samm 5. Sulgege otseteate aken Slackboti abil
Kui olete küsimuste esitamise lõpetanud, klõpsake vasakpoolses menüüs soovitud kanali nimel (töölaua versioon) või puudutage „@Slackbot” kõrval olevat allanoolt ja valige „Sule DM” (mobiiliversioon).
3. meetod 4 -st: meeldetuletuse seadistamine
Samm 1. Logige sisse Slacki meeskonda
Telli
/tuleta meelde
võimaldab teil kasutada Slackbot'i ja seada meeldetuletusi kõigeks. Meeldetuletuse määramisel annate Slackbotile juhise saata sõnum kindlal ajal. Käivitage rakendus Slack ja logige kõigepealt meeskonda sisse.
Samuti saate meeldetuletusi saata teistele meeskonnaliikmetele või tervetele kanali liikmetele
Samm 2. Liituge mis tahes kanaliga
Saate tekstis käskluste abil meeldetuletusi seadistada kõikjal Slackis, jättes teile vabaduse valida mis tahes kanalit, mida soovite jälgida.
Samm 3. Lisage uus meeldetuletuskirje
Slackis meeldetuletuste seadmise vorming on
/tuleta meelde [kes] [mis] [millal]
kuid elemente ei pea trükkima samas järjekorras. Allpool on mõned näited meeldetuletuskirjetest (inglise keeles):
-
/tuleta mulle meelde, et teisipäeval kell 13.30 peaksin hüppama
- („Tuletage mulle meelde, et harjutan teisipäeviti kell 13.30 tungrauaga hüppamist.” Kui meeldetuletus on isejuhtiv, kasutage sõna „mina”)
-
/tuletage meelde @natalie "Lõpetage nii raske töö!" 5 minuti pärast
- („Tuletage @natalie'le meelde:„ Ärge pingutage liiga palju!”5 minuti pärast”)
-
/tuletage meelde #kirjutamismeeskonnale 14. jaanuaril 2020 kell 11.55, et helistada konverentsi sillale
- („Tuletage #kirjutamismeeskonnale meelde, et pidage 14. jaanuaril 2020 kell 11.55 konverentskõnet)
-
/tuleta meelde #design tasuta bageleid igal teisipäeval kell 8
- ("Tuletage meelde #design, et tasuta bagelid on saadaval igal teisipäeval kell 8.00." Selle koodi abil saate määrata korduva meeldetuletuse)
Samm 4. Halda tulevasi meeldetuletusi
Kui Slackbot saadab meeldetuletusteate, võite sõnumi lõpus näha ka mitmeid valikuid.
- Kui olete ülesande täitnud ja te ei vaja uut meeldetuletust, klõpsake või puudutage „Märgi lõpetatuks”.
- Valige „15 minutit“või „1 tund“, et Slackbot saadaks valitud aja jooksul sama meeldetuletuse tagasi. Seda valikut tuntakse ka kui „edasilükkamine”.
-
Isegi kui seda sõnumis ei kuvata, saate koodi kasutada
/uinak
oma meeldetuletusperioodi või ajavahemiku määratlemiseks. Näiteks saate koodi sisestada
/lükka edasi 5 minutit
- kui soovite teate saada 5 minuti pärast.
- Meeldetuletussõnumi edasilükkamiseks ja toomiseks kuni järgmise päeva sama kellaajani valige „Homme”.
Samm 5. Tüüp
/meeldetuletuste loend
kõigi meeldetuletuste vaatamiseks.
Näete tulevasi meeldetuletuskirjeid, samuti kirjeid, mis olid varem või lõpetamata. Selles segmendis näete ka võimalusi meeldetuletuste sissekannete märkimiseks lõpetatuks või meeldetuletuste kustutamiseks, mida enam ei vajata.
- Kõikide kirjete puhul, mida pole lõpetatuks märgitud, kuvatakse link lõpetatuks märkimiseks.
-
Koodi kasutamine
/meeldetuletuste loend
- näitab kanalil meeldetuletuskirjeid, mis kehtivad valitud kanali kohta, mitte ainult teie isiklikult.
Samm 6. Määrake meeldetuletus Slack -sõnumite hulgast
Saate muuta mis tahes Slackboti sõnumi meeldetuletuseks. See toimib samamoodi nagu meeldetuletuskomplekt, kasutades tekstikäsklust.
- Hõljutage kursorit sõnumi kohal, kuni paremas ülanurgas kuvatakse nupp „…”.
- Valige "Tuleta mulle sellest meelde".
- Valige kuvatavast loendist ajavahemik.
Meetod 4/4: reageerimise reguleerimine
Samm 1. Logige oma meeskonda sisse Slackis
Kui olete meeskonna administraator, võite anda Slackile käsu vastata konkreetsetele sõnadele või fraasidele kohandatud tekstiga. Avage oma arvutis rakendus Slack ja logige esmalt sisse Teamsi.
Samm 2. Klõpsake Slacki akna vasakus ülanurgas meeskonna nime
Väikest menüüd laiendatakse.
Samm 3. Klõpsake "Meeskonna seaded"
Leht „Seaded ja õigused” laaditakse teie arvuti peamisele veebibrauserile.
Samm 4. Klõpsake vasakpoolses menüüs nuppu "Kohanda"
Nüüd näete vahekaartidega veebisaiti, millel on erinevad kohandamisvalikud Slacki meeskonna jaoks.
Samm 5. Klõpsake vahekaarti "Slackbot"
Sellel vahekaardil saate Slackbotist kohandatud vastuseid lisada ja eemaldada.
Samm 6. Lisage väljale „Kui keegi ütleb” käivituslause
Pidage meeles, et iga kord, kui keegi seda fraasi Slackis kasutab, vastab Slackbot teie määratud kohandatud tekstiga.
Näiteks kui sisestate väljale sõna „wifi parool”, saate anda Slackbotile käsu vastata kõigile, kes sisestavad selle sõna töö WiFi -võrgu parooliga
Samm 7. Lisage veergu „Slackbot vastab” asjakohased vastused
Kui meeskonnaliige trükib käivitussõna või fraasi, vastab Slackbot sellele, mida sisestate sellele väljale. Kui see on tehtud, salvestatakse muudatused automaatselt.
Näiteks kui kasutasite eelmises veerus fraasi „wifi parool”, võite sisestada „parool: g0t3Am!” sellel veerul
Samm 8. Teise kohandatud vastuse lisamiseks klõpsake " + Lisa uus vastus"
Saate samal viisil luua ka muid vastuseid või vajadusel sellele lehele hiljem tagasi tulla. Kui ei, võite brauseriakna või vahekaardi juba sulgeda.
Näpunäiteid
- Kõigi kanaliliikmete meeldetuletusi ei saa edasi lükata.
- Slack ei luba kasutajatel luua korduvaid meeldetuletusi teistele meeskonnaliikmetele.
