Kas teie päevadel on tunne, nagu võistleksite ajaga? Kui jah, siis võite olla ülekoormatud ja mõelda, kuidas saaksite seda kõike teha? Või äkki olete rutiinis kinni ja väsinud oma päevast. Olenemata põhjusest, õppige ajaga tõhusamaks muutuma, hallake töö- või koolitöid ja nautige oma aega.
Samm
Meetod 1: 2: aja hindamine
Samm 1. Otsustage, kuidas oma aega kasutada
Selleks on palju võimalusi. Pidage paar päeva päevikut või päevikut või looge graafik, mis illustreerib teie aja kasutamist. Salvestage kõik tegevused, mis võtavad aega: magamine, töö, söömine, kodutööd, kool jne.
Ole enda vastu aus. See graafik näitab teile parimat viisi oma aja haldamiseks, eriti kui tunnete pettumust, et olete oma elu ühes valdkonnas liiga palju aega raisanud
Samm 2. Kirjutage oma eesmärgid üles
Nüüd, kui teate, millele kulutate aega, küsige endalt, kuidas soovite oma aega veeta? Eelkõige, mida sa tahaksid oma praegusest rutiinist muuta? Kui näete aja raiskamist, alustage selle täitmiseks eesmärkide seadmisega.
Näiteks kui kulutate paar tundi ebaolulistele e -kirjadele vastamisele, pikemale pausile või ootate midagi, seadke eesmärgiks selle vaba aja täitmine
Samm 3. Seadke oma eesmärgid tähtsuse järjekorda
Pole vaja olla liiga üksikasjalik. Lihtsalt sorteerige eesmärgid vastavalt sellele, kuidas kavatsete need täita. Proovige vähemalt 30 protsenti oma nädalast ajast eesmärgi nimel töötada.
Hinnake oma eesmärke regulaarselt. Pärast teatud ülesannete täitmist võivad teie prioriteedid muutuda. Muutke julgelt oma eesmärke või plaane
Samm 4. Planeerige oma aega
Tehke ajakava, mida saate hallata, ja kirjutage saavutatavate eesmärkide loend. Tehke ka eraldi nimekiri asjadest, mida soovite teha. Seejärel vaadake oma iganädalasi tegevusi ja määrake ülesanded, mida tuleb nende eesmärkide saavutamiseks iga päev teha.
Leia aega ka perele, lõõgastumiseks või isiklikuks ajaks. Kuigi te ei pea oma tegemiste üksikasjadesse laskuma, peaksite nende tegevuste jaoks kindlasti aega leidma
Samm 5. Mõistke, et aeg on kallis
Ära lase oma ajakaval täita tegevusi, mis ei vii sind eesmärgi lähedale ega tee sind õnnelikuks. Kui miski tundub aja raiskamisena, proovige seda lühendada või isegi vahele jätta.
Teisest küljest ärge tundke, et peate kõike ise tegema, sest tulemused ei ole täiuslikud. Peate õppima teisi usaldama ja vastutama oma töö tegemise eest
Meetod 2/2: aja efektiivne juhtimine
Samm 1. Alustage kõige olulisematest eesmärkidest
Teil võib olla lihtne seda kindlaks teha, kui midagi suurt läheneb tähtajale või suur sündmus on kohe ukse ees. Koguge energiat kõige olulisemate ülesannete täitmiseks, enne kui lähete vähem oluliste juurde.
Töötage suurimate projektidega, kui teil on kõrgeim energiatase. Mõne jaoks võib see olla hommik. Teiste jaoks võib see olla öö. Leidke endale sobivaim aeg ja ärge raisake väärtuslikku energiat
Samm 2. Ütle ei
Ärge tundke end süüdi, kui lükkasite tagasi midagi, mida te ei tahtnud teha. Töö kõrvalt ei pea sa tundma, et pead alati kõigele jah ütlema. Kuigi lihtsad taotlused ei ole tõenäoliselt suured, võivad need kuhjuda, jättes teid oma lõppeesmärgi saavutamiseks üle jõu. Õpi ütlema ei, ilma et tunneksid end süüdi.
Te ei pea keeldumist selgitama ega põhjendama. Ütle lihtsalt, et ei saa, sest sa ei taha
Samm 3. Tehke nutikalt mitmeid ülesandeid
Kuigi mitme ülesande korraga tegemine kõlab tõhusana aja juhtimiseks, on seda tegelikult raske teha. Tehke topeltkohustust selle töö puhul, mis ei nõua meele keskendumist (pesu pesemine, nõude pesemine, toiduvalmistamine jne). Ärge proovige artikleid lugedes ja telefoniga vesteldes memosid kirjutada. Teisisõnu, laske oma mõttel keskenduda ühele ülesandele korraga, eriti kui olete oma parimal tasemel.
Näiteks ärge lükake kodutööde tegemist edasi, nii et teete seda alles kell 2 öösel, kui peaksite magama. Kui arvate, et optimaalne tööaeg on kella 16–17, planeerige sel ajal tööd
Samm 4. Peate alati olema kättesaadav
Ärge olge valmis kohtumiseks, kohtumiseks ega tähtajaks. Kui olete valmis ja plaanite kõik päevakavasse, realiseerub plaan küpsemalt kui plaan, mis täidetakse hetkega.
Ürituse kavandamisel hinnake, kui kaua see aega võtab. Kui selgub, et see võtab kauem aega, tühistage üritus kohe või leppige aeg kokku muul ajal
Samm 5. Delegeerige oma ülesandeid või küsige kellegi teise abi
Võib -olla on teil liiga palju eesmärke või ülesandeid. Proovige kohustused töökaaslastele või perele delegeerida. Nii on teie väärtuslik aeg vaba ja seda saab kasutada muude projektidega tegelemiseks või lõõgastumiseks.
Abiga tähendab see, et on ka teisi inimesi, kes saavad ka teie ülesannete täitmist jälgida. Nii saate keskenduda käimasolevale tööle, samal ajal kui nad täidavad teile antud ülesandeid. Aitäh neile ja öelge neile, et ilma nende abita poleks te sellega hakkama saanud
Samm 6. Vabanege segavatest teguritest
Seda on väga raske teha. Kui teil on raskusi asjade tegemisega, proovige telefon välja lülitada, logida välja kõigist sotsiaalmeedia veebisaitidelt, lülitada teler välja ja minna kuhugi vaiksesse kohta. Leiate, et ainult ühele ülesandele keskendumine muudab teie jõudluse tõhusamaks.
Selge visuaalne ruum tööks. See võib olla laud, kontor või kodus asuv tuba. Korrastatud ruum võimaldab teil paremini keskenduda
Samm 7. Premeerige ennast
Kui olete mõne oma eesmärgi juba saavutanud või saate ülesandele rohkem keskenduda, andke endale väike tasu. See tasu võib olla midagi nii lihtsat, nagu päevaks paus, sõpradega väljas käimine või hommikune pikem uinak.
