Kviitung on kirjalik avaldus, mis on tõendatud sularaha laekumise või muul viisil tasumise kohta. Äritehingute või müügitehingute tegemisel teevad müüjad ja ostjad tavaliselt teineteise huvide kviitungeid, näiteks raamatupidamise või dokumentatsiooni jaoks. Kviitung on dokument, mis tõendab müüja ja ostja vahelise vastastikuse kokkuleppe olemasolu raha saamise või väljamaksmise tehingu kajastamise aluseks.
Samm
Osa 1: Kviitungite loomine
1. samm. Valmistage ette kviitungi vorm, mis sisaldab koopiana süsiniklehte
Kui soovite kviitungeid käsitsi genereerida, valmistage ette karboniseeritud kviitungi vorm. Nii peate kirjutama ainult üks kord ja saama koheselt kaks kviitungit, ühe teile ja ühe makse tegevale poolele.
Süsinikutšekid trükitakse tavaliselt teatud vormis müügi ja raha kättesaamise tõendina, näiteks: vormivormis leht, millele on trükitud ettevõtte nimi ja trükitud paar sõna või vaid paar rida õige ja selge teave
Samm 2. Kasutage musta pastapliiatsit
Kviitungite kehtivuse tagamiseks tuleb kviitungid kirjutada musta tindiga. Ärge kirjutage kviitungeid pliiatsite või heleda tindiga, sest kviitungid on tõendiks raamatupidamise pikaajalisest säilitamisest.
Käsitsi loodud kviitungid tuleb täita suures ja selges kirjas, et neid oleks lihtne lugeda. Kui kasutate karboniseeritud kviitungit, peate kirjutamise ajal vajutama, et see ilmuks teisel või kolmandal lehel koopiana
Samm 3. Kasutage ettevõtte templit või trükitud kviitungit, millel on ettevõtte nimi
Juriidiliselt kehtiva kviitungi tegemiseks peate kinnitama kviitungi üla- või alaossa ettevõtte templi vastavalt kehtivatele seadustele. Lisaks võite kasutada trükitud kviitungeid, millel on juba ettevõtte nimi ja logo. See tõestab ostjale, et kaubeldav toode pärineb teie ettevõttelt või ettevõttelt ning see dokument on vajadusel viide hiljem.
Samm 4. Lisage kviitungisse kogu nõutav teave
Kviitungite genereerimisel käsitsi või arvutiprogrammist allalaaditavate vormide kasutamisel peate sisaldama järgmist.
- Üksikasjalikud müüja andmed.
- Ostja üksikasjalikud andmed.
- Tehingu kuupäev.
- Üksikasjalikud tooteandmed.
- Rahasumma.
- Makseviis.
- Müüja ja ostja allkiri.
Samm 5. Kaasake üürikviitungi loomisel kogu nõutav teave
Üüritšekke nõuavad üürnikud, kes maksavad sularaha või kasutavad sularaha väljamaksete registreerimiseks tšekke. Üürileandja nõuab laekumisi ka tõendina, et renditasu on laekunud ja vastab seadustele, mis nõuavad, et üürileandja esitaks üürnikule kviitungi. Üürimaksete laekumist tõendavad laekumised peavad sisaldama järgmist:
- Makstud üüri summa.
- Makse kuupäev.
- Üürniku täisnimi.
- Rendileandja täisnimi.
- Renditava vara täielik aadress.
- Tasuline rendiperiood.
- Üüri tasumise viis (sularaha, tšekk jne)
- Rendileandja ja rentniku allkirjad.
Samm 6. Laadige veebipõhine (online) kviitungi vorm tasuta alla
Kui soovite oma ettevõtte või ettevõtte jaoks kasutada trükitud kviitungeid, kasutage ära kviitungivorme, mida saab tasuta Interneti kaudu alla laadida. Pärast kviitungi vormi printimist pange sellele ettevõtte tempel, et see oleks igapäevasteks tehinguteks kasutamiseks valmis.
Osa 2 /2: Laekumiste eesmärgi ja põhjuste tundmine
Samm 1. Teadke kviitungi eesmärki
Kviitungid on tulude kajastamisel oluline dokument ja neid on vaja maksude kajastamisel. Säilitage kõik maksekviitungid, sest need dokumendid tuleb tavaliselt lisada maksudeklaratsioonile kulude tõendina. Ärimehena olete kohustatud makse saamisel ostjale kviitungi esitama. Pärast ostja makse sooritamist esitab müüja tavaliselt makse kviitungi.
Pärast suhteliselt kallite kaupade või teenuste eest tasumist loetakse kviitungi tegemist nii ostja kui ka müüja kohustuseks. See dokument tuleb koostada seaduste rikkumise ootuses ostu -müügitehingu ajal, sest mõlemad pooled saavad kviitungi kohtus tõendina kasutada
Samm 2. Lugege nelja tüüpi laekumisi, mida tavaliselt kasutatakse
Teoreetiliselt saab kviitungeid teha kõigi maksetehingute kohta, näiteks: üürimaksed, juuksuriteenused või aiakujundustasud. Üldiselt on laekumised jagatud nelja rühma ja ühte neist võite ostu- või müügitehingu tegemisel näha.
- Ostutšekk. Pärast maksmist loob müüja maksekviitungi, lisades kviitungi numbri, tehingu kuupäeva ja saadud rahasumma. Kui makse tehakse sularahas, peab kviitungil olema sõna „sularaha”. Kui tasumine toimub tšeki või giro kaudu, peab kviitung sisaldama tšeki numbrit või nõudmishoiuse numbrit. Kui makstakse krediitkaardiga, peab see sisaldama krediitkaardi väljastanud ettevõtte nime (näide: Mastercard, Visa, American Express) ja krediitkaardi numbri nelja viimast numbrit.
- Ravi kviitung. See dokument väljastatakse tervishoiuteenuste eest tasumiseks, näiteks arstiteenuste, ravimite ostmise või kirurgiliste instrumentide kasutamise eest. Kviitung peab sisaldama patsiendi nime, diagnoosikoodi, arsti nime, tasutud ravimi või meditsiiniseadme nime, ravikuupäeva, konsultatsioonitunde ja makse summat.
- Müügi märkus. Enamasti saate ostes müügitšeki. Ettevõtjana peate pärast müüdud esemete andmete sisestamist esitama müügikviitungi. See dokument on müügitõend ja see peab sisaldama makse summat, müügikuupäeva, kauba nime ja hinda, müügitehingut töödelnud ja makse saanud isiku nime.
- Üüri maksekviitung. Selle kviitungi väljastab üüritud vara omanik tõendina üürniku makse laekumise kohta. Maksekviitung peab sisaldama üürileandja nime, üürniku nime, renditava vara aadressi, arveldusperioodi, renditasu suurust, rendilepingu algus- ja lõppkuupäeva.
- Interneti kaudu tehingute ostmise või müümise toimepanijad saavad või esitavad elektroonilised kviitungid. Elektroonilises kviitungis sisalduv teave on sama, mis teistes maksekviitungites sisalduv teave ja toimib võrgus (veebis) ostutõendina.
Samm 3. Teadke ostjate ja müüjate kohta olulisi asju, mis peavad kviitungil olema
See artikkel keskendub maksekviitungite loomisele ostjate ja müüjate vahel. Kaupu või teenuseid müüv pool peab kviitungil sisaldama järgmist teavet:
- Üksikasjalikud müüja andmed. Kviitungi ülaossa lisage müügi teinud isiku või ettevõtte nimi, aadress, telefoninumber ja e -posti aadress. Lisage ka poe juhataja või ettevõtte omaniku nimi.
- Ostja üksikasjalikud andmed. Lisage ostutehingu teinud ostja või poole täisnimi.
- Tehingu kuupäev. Lisage tehingu kuupäev, kuu ja aasta, kuna seda teavet on vaja maksude esitamiseks.
- Üksikasjalikud tooteandmed. Kirjutage müüdavate kaupade või teenuste selgitamiseks lühikirjeldus, näiteks: toote nimi, kogus, toote number ja muu teave toote tuvastamiseks. Need andmed on kasulikud, kui peate leidma teavet müüdud toodete kohta.
- Kaupade/teenuste hinnad. Lisage reklaamiprogrammide raames üksikasjalikult kaupade/teenuste hind, alustades müügihinnast, maksudest, pakkimis- või saatmiskuludest, allahindlustest või allahindlustest. Müügitehingud on kehtivamad ja täpsemad, kui kaubahinnad on üksikasjalikult kirjutatud.
- Makseviis. Lisage, kuidas ostja makse sooritas, näiteks: sularahas, tšeki, krediitkaardi või deebetkaardiga.
- Müüja ja ostja allkiri. Pärast kviitungi tegemist või printimist ja ostja makse sooritamist pange kviitungi allserva tempel "Tasutud" (kui see on tasutud) ja seejärel müüja allkirjastanud. Võite allkirjastada ostjale kviitungi dokumentatsioonina.
Vajalikud asjad
- Paber või tühi kviitung
- Kuulipall
- Üksikasjalik teave ostutehingute kohta
