Mida peaksite tegema, kui te ei saa täita töövestluse kõnet, mille on määranud värbaja, sest samal ajal on ka muid tegevusi või intervjuukõnesid potentsiaalsetelt ettevõtetelt? Selles artiklis selgitatakse, kuidas taktikaliselt ja diplomaatiliselt töövestlus viisakalt tühistada ja värbajatega häid suhteid säilitada.
Samm
Meetod 1 /3: intervjuude ajakava muutmine taotlejana
Samm 1. Taotlege viimase abinõuna intervjuude ajakava muutmist
Enne ajakava muutmise ettepanekut korraldage kõigepealt mõni muu tegevuskava. Värbajad saavad esmamulje taotlejatest intervjuude kaudu. Pidage meeles, et ajakava muutmise taotlemine muudab teid tõenäoliselt vähem professionaalseks. Seetõttu korraldage enne töövestluse ajakava muutmise ettepaneku tegemist esmalt mõni muu tegevuskava.
Samm 2. Võtke värbajaga ühendust niipea kui võimalik
Proovige intervjueerijaga 24 tunni jooksul ühendust võtta, sest ajaplaneerimine on tavaliselt mõlemale poolele tülikas. Suhtlemisel selgitage lühidalt ja ausalt, miks te ajakava muutmist taotlete, ja soovitage oma kavandatud tegevustes mõningaid kuupäevi.
- Kui palute intervjuud mõne teise ettevõtte kõne tõttu edasi lükata, ärge seda värbajale öelge. Selgitage, et intervjuude ajakava on vastuolus töö tähtaja või pereüritusega ning loodate tõesti, et teile antakse teisel ajal mõni teine intervjuu.
- Kui te ei saa hädaolukorra tõttu 24 tunni jooksul öelda, võtke kohe ühendust küsitlejaga, et selgitada, mis tegelikult juhtus. Kui teil on hädaolukord (nt teil on vigastus, peate aitama haiget pereliiget jne), peaks ta suutma olukorrast aru saada.
- Kui olete huvitatud töölevõtmisest, selgitage helistamisel tingimusi, et küsida intervjuu edasilükkamist. Näiteks: „Olen väga huvitatud pakutud ametikoha täitmisest, kuid vabandust, hädaolukorra tõttu ei saa mind homme hommikul/pärastlõunal/õhtul intervjueerida. Oleksin väga tänulik, kui intervjuu saaks ümber lükata.”
Samm 3. Rääkige intervjueerijaga isiklikult, ärge saatke sõnumeid
E -kirja või sõnumi saatmise asemel võtke isiklikult intervjueerijaga ühendust, et näidata, et olete vastutustundlik professionaalne kandidaat. Kasutage intervjueerijaga ühenduse võtmiseks erinevaid viise. Kui talle ei õnnestu telefoni teel ühendust saada, saatke talle sõnum või e -kiri.
- Ärge kunagi küsige lühisõnumi saatmisega intervjuude ajakava muutmist, sest see muudab teid ebaprofessionaalseks.
- Kui olete sunnitud sõnumi või e -kirja saatma, paluge tal kinnitada, et ta on teie sõnumi kätte saanud.
Samm 4. Vabandage
Tööintervjuud on tavaliselt kavandatud mitmele kandidaadile samal päeval. Seetõttu võib intervjuu tühistamine või edasilükkamine asjaomastele isikutele ebamugavusi tekitada. Ärge eeldage, et värbajad on valmis teie jaoks igal ajal aega leidma. Vabandage oma töö katkestamise pärast. Olge paindlik ja näidake üles siirust, kui pakute välja uue ajakava, mis võimaldaks tal aega leida.
Samm 5. Saatke värbajale sõnum järelmeetmena
Kui olete intervjueerijaga ajakava muutmise taotlemiseks ühendust võtnud, saatke talle isiklik sõnum või e -kiri, et uuesti vabandada ja soov tööle saada. Intervjueerija võib olla ärritunud selle üle, et ta peab aja ümber tegema. Seetõttu näidake, et teil on väga kahju ja loodate, et teile antakse võimalus intervjuu ajakava muuta.
Meetod 2/3: tööintervjuukõnede tühistamine
Samm 1. Teatage, et katkestate intervjuu
Kui peate intervjuu katkestama, võtke kohe ühendust värbajaga. Ära raiska teiste inimeste aega tühistamisega viivitamisega. Selle asemel tühistage kohe, kui teil pole tuju töövestluseks. Värbajad hindavad teid, et andsite neile enne tähtaega teada ja tegite professionaalseks.
Samm 2. Selgitage tühistamise põhjust ausalt
Öelge värbajale, miks te intervjuu katkestasite, näiteks sellepärast, et võtsite just tööle või ei ole enam huvitatud töökohast, millele kandideerite. Potentsiaalsed tööandjad peaksid hindama teie ausust, sest nad võivad otsida teisi kandidaate.
- Kui olete tööle võetud, andke sellest värbajale telefoni teel teada. Võiksite öelda: „Aitäh, härra/proua, et kutsusite mind vestlusele, kuid mind võeti just tööle teise ettevõttesse. Hindasin väga võimalust intervjuuks, kuid pidin selle tühistama. Tänan teid väga võimaluse ja aja eest, mille te mulle andsite.”
- Kui katkestate intervjuu, kuna teate ettevõtte kohta negatiivseid asju, põhjendage seda mitmeti. Näiteks: „Ma hindan teie antud intervjuukõnet, kuid pean selle tühistama. Tahan keskenduda oma karjääri muudele võimalustele. Tänan teid väga võimaluse ja aja eest, mille te mulle andsite.”
Samm 3. Heade suhete säilitamiseks olge professionaalne
Olge intervjuu tühistamisel kena ja professionaalne, sest hiljem võiksite leida uue töö või kohtuda värbajaga isiklikult (professionaalselt või isiklikult). Niisiis, proovige säilitada loodud suhe. Ärge olge ebaviisakas ega lugupidamatu intervjueerija ega teiste töötajate suhtes. Keskenduge vestlusele intervjuu katkestamise põhjuste selgitamisele ja lõpetage seejärel vestlus.
Meetod 3/3: intervjuu tühistamine tööandjana
Samm 1. Kui teil on vaja intervjuu katkestada, võtke kohe ühendust taotlejaga
Vastavalt professionaalsele tööeetikale peavad tulevased tööandjad taotlejaid eelnevalt teavitama, kui nad soovivad vestlusgraafiku tühistada või seda muuta. Ärge oodake taotlejate teavitamiseks viimast minutit, sest see peegeldab halba ärieetikat. Kvaliteetsete töötajate värbamiseks näidake kindlasti üles kõrge professionaalsust. Taotlejad kaotavad huvi, kui äkki intervjuukõne katkestate.
Hädaolukorras võtke viivitamatult ühendust taotlejatega. Selgitage lühidalt tühistamise põhjust ja andke talle teada, et temaga võetakse uue ajakava kindlaksmääramiseks uuesti ühendust. Veenduge, et ta mõistab, et te pole hädaolukorra tõttu tõesti kättesaadav
Samm 2. Informeerige taotlejat vaba töökoha täitmisest
Paljud tööandjad ei teavita taotlejaid, et nad on palganud töötajaid, ega suhtle enam taotlejatega. See meetod on väga ebaprofessionaalne ja loob ettevõttest halva kuvandi. Kui vaba töökoht täidetakse, teavitage sellest kohe taotlejaid, eriti vestluskõne saanud kandidaate. Parim on helistada isiklikult ja sõbralikult teatada, et neid pole intervjueeritud. Samuti saate saata e -kirja isegi siis, kui see meetod tundub vähem isiklik.
Samm 3. Määrake uus ajakava niipea kui võimalik
Potentsiaalsete kandidaatide värbamiseks määrake kohe intervjuude ajakava ja esitage valikud, esitades mitu kuupäeva. Andke kandidaatidele paindlikkus kuupäeva valida, kuna taotlete ajakava muutmist. Ütle neile, et sa tõesti tahad neid intervjueerida ja küsi parimat aega vastavalt saadaolevatele võimalustele.
Kui te ei ole suutnud asendusgraafikut kindlaks määrata, teavitage taotlejat, et temaga võetakse uuesti ühendust ajakava muutmiseks, ja võtke viivitamatult ühendust vestlusgraafiku üle
Näpunäiteid
- Ärge viivitage intervjuude ajakavaga, sest soovite nädalavahetuseni linnast välja võtta pika puhkuse, sest see teeb teid ebaprofessionaalseks. Vajadusel muutke ajakava.
- Ärge seadke ajakava ilma päevakorda eelnevalt kontrollimata, et tegevused üksteisega vastuollu ei läheks.
