Töölt vaba aja küsimine võib kohati tunduda hirmutav ja ebamugav, kuid see on teie õigus. Kui planeerite oma vaba aja hästi nii, et see ei segaks teisi töötajaid, on teil võimalus need puhkused hõlpsasti kätte saada. Kui palute e -posti teel puhkust, ärge rabelege, näidake üles sõbralikku suhtumist ja põhjendage hästi. Sõltumata sellest, kas puhkus võeti puhkuseks või isiklikel põhjustel, võite seda julgelt taotleda seni, kuni teie puudumine ei mõjuta teie töökohta.
Samm
Meetod 1/2: Puhkuse taotlemiseks õige aja leidmine
Samm 1. Kontrollige ettevõtte puhkuse taotlemise poliitikat
Lugege töökoha käsiraamatut või küsige seda oma ülemuselt. Uurige, mitu päeva puhkust teil on, kuidas seda taotleda, kas toetust saab koguda ja kas puhkuse ajal makstakse endiselt tasu.
- Ettevõtte staaž mõjutab ka puhkuse suurust ja seda, millal saate seda taotleda.
- Kui olete uus töötaja, uurige, kas teile on antud vaba aega. Kui olete uus töötaja, võib vaba aja taotlemine olla üsna keeruline ja teie ülemus pole rahul.
Samm 2. Taotlege puhkust õigel ajal
Kui te ei tööta projektiga ja teil pole kiiret tähtaega, on aja mahavõtmist lihtsam heaks kiita. Kui teie ettevõte on teatud kuudel väga hõivatud, ei tohiks te sel ajal aega maha võtta.
- Kui teil on vaja aeg maha võtta, kui ettevõte on hõivatud hädaolukorra või millegi muu tõttu, mida ei saa eirata, esitage mõjuv põhjus.
- Kui võimalik, küsige, kas teised töötajad taotlevad samal ajal puhkust. Kui teie töökohal on vaid mõned töötajad, on ülemusel raske puhkusetaotlust rahuldada.
- Kui teie puhkusetaotlus võetakse vastu, teavitage sellest oma töökaaslasi vähemalt nädal enne puhkuse kuupäeva.
Samm 3. Taotlege puhkust vähemalt 2 nädalat ette
Puhkust peate taotlema vähemalt 2 nädalat enne puhkuse kuupäeva. Üldiselt, mida varem luba taotletakse, seda suuremad on teie võimalused vaba päeva saada. Ütlemine oma ülemusele, et kavatsete aja maha võtta, võimaldab ettevõttel selleks valmistuda.
Mida kauem puhkust võetakse, seda varasem on loataotlus. Kui olete mõne päeva puhkusel, piisab loa taotlemisest 2 nädalat ette. Kui kavatsete eemal olla kauem kui nädal, peate sellest ülemusele vähemalt 1 kuu ette teatama
Samm 4. Enne puhkust lõpetage nii palju tööd kui teil on
Kui puhkuse taotlemise perioodil on vaja teha ülesandeid ja kohustusi, täitke need nii palju kui võimalik. Kui olete veendunud, et teised töötajad pole teie puudumisest ülekoormatud, on nad tänulikud ja tööandjatel on lihtsam taotleda puhkust.
Kui teil on töökohustusi, mida te ei saa enne puhkust täita, korraldage nende täitmine teistel töötajatel. Veenduge, et teid asendav isik mõistab ülesannet ja ülesande eesmärki. Esitage igaks juhuks oma kontaktandmed
Meetod 2/2: lahkumisavalduse e -kirja kirjutamine
Samm 1. Lisage e -kirja teemasse puhkusetaotlus
Peaksite oma ülemuse otse e -kirja juurde viima, seda avamata. Öelge, et soovite puhkust küsida, ja kirjutage teemaveergu puhkuse kuupäev.
Näiteks võiks teema lugeda: „Fajar Nugraha lahkumisloa esitamine ajavahemikul 10.10.2020–10.10.2020.”
Samm 2. Avage e -kiri sõbraliku tervitusega
Öelge oma ülemuse nimi ja tervitage soojalt. See võib tunduda väikese jutuna, kuid tegelikult on oluline näidata sõbralikkust ja muuta oma e -kiri professionaalsemaks.
- Ametlikke tervitusi pole vaja kasutada. Võite lihtsalt kirjutada midagi lihtsat, näiteks „Tere pärastlõunal, proua Jenny”, „Tere Pak Rudi või„ Tervitused Pak Budi”
- Pöörake igapäevaselt tähelepanu oma ülemuse tiitlitele ja hüüdnimedele. Kui teie ettevõte kasutab tavaliselt suhtlemiseks teie perekonnanime, võib tööandja eesnime kasutamist meilis pidada ebaviisakaks. Kui teie ülemusel on erinimetus (näiteks arst, professor, kohtunik jne), lisage see tiitel ka oma e -posti aadressile.
Samm 3. Sisestage puhkuse kuupäev
Isegi kui panete kuupäeva teemaväljale, peaksite selle e -kirja esimesse lausesse ümber kirjutama. Lisage see teave taotlusvormile.
Näiteks võite kirjutada: "Tahaksin paluda puhkust kolmapäevast, 10. oktoobrist kuni neljapäevani, 25. oktoobrini."
Samm 4. Selgitage oma puhkuse põhjust
Pärast puhkuse kuupäeva lisamist põhjendage oma taotlust. Peate olema aus, isegi kui teate, et põhjus ei saa positiivset vastust. Kui jääte puhkust paludes valetama, võite saada halva hinnangu ja ettevõttel on tulevikus raske puhkust küsida.
- Näiteks võite kirjutada: "Ma palun puhkust, sest mu pere läheb koos Balile puhkama."
- Kui palute puhkust erakorralise või kiireloomulise vajaduse tõttu, selgitage seda meilis. Matused, terviseseisundid või pulmakutsed on mõned näited ootamatutest sündmustest, mis võivad tekitada tööandjates soovi ekspromptpuhkust anda.
Samm 5. Selgitage oma ülemusele, et olete enne puhkusele minekut kontoris vajaduste eest hoolitsenud
Öelge oma ülemusele, et olete kaalunud puhkuse mõju ettevõttele. Kui teil on vaja teistelt töötajatelt abi küsida või on puhkusel olles projekte ja kliente, kes vajavad abi, selgitage oma ülemusele üksikasju ja nende lahendamist. Mida paremini hoolitsete ettevõtte vajaduste eest enne puhkust, seda lihtsam on ülemusel luba anda.
- Näiteks võite kirjutada: „Olen hoolitsenud selle eest, et kõik minu kohustused oleksid minu puhkuse ajal teiste töötajate kanda. Olen palunud Rudil kliendiga tegeleda. Lisaks olen kontoris viibimata teinud vajalikud paberid."
- Hea mõte on öelda oma ülemusele, kuidas ta saab teiega ühendust võtta. Kui te ei saa või ei soovi isiklikku telefoninumbrit või e -posti aadressi edastada, peate selle oma puhkusemeilile märkima.
Samm 6. Lõpeta meil positiivse noodiga
Puhkusloa e -kirja viimane rida peab sisaldama taotlust ettevõtte loa andmiseks. Enne oma nime e -kirja kirjutamist peaksite ka oma ülemust tänama. See säilitab sõbraliku ja professionaalse tunde, mida olete pärast tervituslause kirjutamist näidanud.
Näiteks võite e -kirja lõppu kirjutada: „Loodetavasti annab ettevõte selle puhkuse. Aitäh."
Ekspertide nõuanded
Kuidas oma puhkust kõige paremini ära kasutada:
- Seadke isiklikud eesmärgid järgmise kuue kuu jooksul midagi õppida või teatud saavutusi saavutada. Selged eesmärgid hoiavad teid pärast hingamispäeva lõppu motiveerituna.
- Aja maha võtmisel mõelge oma karjäärile. Küsige endalt, kas olete oma praeguse tööga rahul. Pärast seda otsige oma valdkonnas uusi võimalusi, mis aitavad saavutada pikaajalisi eesmärke.
- Kui teile meeldib ettevõte, kus te töötate, kuid pole oma praeguse ametikohaga rahul, rääkige enne puhkuselt naasmist oma ülemusega, et saada teada muudest vabadest ametikohtadest ettevõttes.
