Kui teil on geniaalne idee uue toote, programmi või teenuse kohta, on rahastamisettepaneku kirjutamine üks viis kapitali kaasamiseks. See ettepanek selgitab ühe projekti põhjendusi ja oodatavaid tulemusi ning see jagatakse potentsiaalsetele sponsoritele. Suurepärase rahastamisettepaneku loomiseks kasutage selget ja mõttekat keelt, mis väljendab, miks teie projekt on oluline ja kes sellest kasu saavad. Eelkõige näidake, et teie projekti eesmärgid vastavad algatuse tüübile, mida sponsor soovib toetada.
Samm
Osa 1 /3: Eesmärkide seadmine
Samm 1. Juhtige lugeja tähelepanu
Rahastamisettepanek luuakse, et veenda sponsorit teie ideed rahastama või vastu võtma. See tähendab, et on oluline seda algusest peale “tõmmata”.
- Näiteks võite alustada oma ettepanekut huvitava, projektiga seotud statistikaga: „Igal aastal raisatakse 10–5 tuhat tonni toitu ühe kahjuri-rottide-tõttu.”
- Esitage ettepanekule selge pealkiri, näiteks „Lukusta rottikast: tõhus ja humaanne rottide puhangukontroll”, mis sobib lugeja tähelepanu köitmiseks.
Samm 2. Selgitage, miks te selle sponsori poole pöördusite
Kui olete lugeja tähelepanu köitnud, peaks teie ettepaneku sissejuhatus selgitama, kuidas teie eesmärgid ja sponsori missioon üksteist toetavad. See näitab, et olete sponsoritele tulles ettepaneku hoolikalt ja tõsiselt ette valmistanud.
Proovige midagi sellist: „PT Savco on pikka aega pühendunud masside elukvaliteeti parandavate projektide rahastamisele. Oleme välja töötanud Lock the Rat Boxi lihtsa ja odava viisina, et vähendada kogukonnas esinevat haiguste arvu ja kanalisatsioonikulusid, ning palume teie toetust sellele projektile.”
Samm 3. Kirjeldage projektiga tõstatatud probleemi
Teie rahastamisettepaneku järgmine segment sisaldab mõne lause või lühilause teie projekti konkreetse eesmärgi jaoks. Kirjeldage probleemi, mida soovite lahendada, ja kirjeldage, kuidas teadsite selle olemasolu.
Samm 4. Pange probleem konteksti ja selgitage, miks see on oluline
Näidake, kuidas teie projekt on seotud probleemi, küsimuse või tüütusega. Statistika ja muud arvandmed võivad aidata selgitada selle probleemi olulisuse põhjuseid veenvamana. Mõnda lugejat võib liigutada ka narratiiv või isiklik lugu, nii et see on hea mõte lisada.
- Näiteks võib teie ettepanek sisaldada selliseid avaldusi nagu: „Lisaks sellele, et rotid on häirivad, on need ka selliste haiguste allikad nagu marutaud ja mullkatk. Selle probleemi lahendamiseks maksavad Indoneesia linnad aastas sadu miljoneid ruupiaid.”
- Lisage viited kõigi tsiteeritud andmete kontrollimiseks.
Osa 2/3: Rahastamisettepanekute toimimise selgitamine
Samm 1. Jagage oma meetodi põhitõdesid
Isegi kui lugejad on kindlad, et olete tuvastanud olulise probleemi, tahavad nad ikkagi teada, kas teil on võimalus seda lahendada või uurida. Võtke ettepanekus aega, et selgitada kasutatavat meetodit.
- Näiteks võib teie projekt hõlmata ehitist või prototüüpi seadet hiirte inimlikuks püüdmiseks.
- Teie meetod võib hõlmata ka tegevusi. Näiteks võite välja pakkuda programmi, mis teavitab avalikkust rottide ohtudest, või saata uurijad uurima probleemi tõsidust kogukonna erinevates piirkondades.
Samm 2. Rõhutage oma meetodi ainulaadsust
Pidage meeles, et sponsorid saavad paljudelt inimestelt mitu rahastamisettepanekut. Ettepaneku edu tagamiseks selgitage, mis eristab teie ettepanekut teistest ettepanekutest. Küsige endalt seda küsimust: "Mida teeb minu projekt, mida pole kunagi varem tehtud?"
Proovige kasutada selliseid avaldusi: „Hoolimata rottide katku ohtude selgitamisest plakatite, raadio ja televisiooni kaudu, pole valitsus kasutanud sotsiaalmeediat avalikkusega suhtlemiseks. Meie projekt täidab selle lünga.”
Samm 3. Lisage ajaskaala
Te ei saa eeldada, et sponsorid kulutavad raha avatud projektidele. Teie rahastamisettepanekus peaks olema segment, mis kirjeldab projekti elluviimise kavandatud ajakava.
Näiteks: “Veebruar 2018: allkirjastas töökoha hoone rendilepingu. Veebruari lõpus 2018: osteti materjalid Lock the Rat Boxi prototüübi jaoks. Märts 2018: prototüübi esialgne katsetamine.”
Samm 4. Too näide selge projekti hindamismeetodist
Sponsor soovib rahastada ainult suurema eduga projekte, nii et teie ettepaneku osa peaks kirjeldama, kuidas projekti tulemusi mõõta. Näiteks kui arendate toodet, saab edukuse määra mõõta toodetud ja/või müüdud ühikutes.
Muud hindamisvahendid, mida saab kasutada, hõlmavad kliendirahulolu -uuringuid, kogukonna kaasamist ja mõõtmismõõdikuid
Samm 5. Näidake esialgset eelarvet
Sponsorid soovivad näha teie projekti hinnanguliste kulude üldist kokkuvõtet. See eelarve kirjeldab rahastamisvajadusi ja aitab sponsoril kindlaks määrata projekti ulatuse asjakohasuse. Rahastamisettepanek on esialgne ettepanek, seega ei pea kõiki üksikasju selgitama. Ettepanekus sisalduv teave põhikulude kohta sisaldab aga järgmist:
- Personal, sealhulgas kõik assistendid
- Toorained ja seadmed
- Teekond
- Nõutavad konsultatsiooniteenused
- Tööruum (nt rent)
Samm 6. Lõpeta projekti kokkuvõttega
Sulgege oma ettepanek väikese lõiguga, mis kordab projekti eesmärke, aluseks olevat tegevuskava ja projekti nõudeid. Keskenduge olulistele asjadele, mida soovite sponsori mällu jätta.
Osa 3/3: Eelnõu läbivaatamine
Samm 1. Hoidke oma ettepaneku eelnõu lühike ja korras
Rahastamisettepanekud on tavaliselt lühikesed dokumendid 3-5 kahesuunalise lehega. Peaksite eeldama, et sponsor saab palju ettepanekuid, nii et halvasti vormistatud ettepanek lükatakse kohe tagasi.
- Kui sponsor palub teha ettepaneku teatud vormingus, järgige seda täielikult.
- Muul juhul kasutage standardset fonti, mille suurus on selgelt loetav (tavaliselt piisab 12 punktist), leheküljenumbreid ja kasutage mõistlikke veeriseid. (üldiselt 2,5 cm igast küljest).
Samm 2. Kontrollige ettepanekut välja lülitada kasutatav tegevuspõhine keel
Sponsorid otsivad projekte, mis on hästi läbi mõeldud ja teostatavad. Vältige ettepanekute varjamist või midagi, mis tundub kavandatava projekti suhtes ebakindlana.
- Vältige näiteks selliseid lauseid nagu „Usume, et meie toode Lock Rat Box võib aidata teatud kogukondi või vähemalt tõrjuda rottide epideemiat.”
- Tugevam avaldus oleks: "Rat Rat Boxi lukustamine kontrollib keskmise suurusega linna rotikatku ja hävitab selle kahjuri enamikul juhtudel täielikult."
Samm 3. Kasutage lugejatele arusaadavat sõnavara
Näiteks kui kavatsete esitada teadusasutusele ettepaneku, võite kasutada tehnilisi termineid. Kui aga sama projektiettepanekut loevad avalikud organisatsioonid, vältige teadusliku kõnepruuki kasutamist ja selgitage ettepaneku olemust, et lugeja saaks sellest aru.
Kui kirjutate eksperdi asemel üldsusele ettepaneku, paluge kellelgi, kes teie projekti ei tunne, ettepanek läbi lugeda ja öelge neile osad, millest nad aru ei saa
Samm 4. Lisage kontaktandmed
Veenduge, et teie sponsor saaks teiega telefoni, e -posti ja kirja teel ühendust võtta. Isegi kui olete lisanud selle teabe oma ettepanekuvormi mõnda teise segmenti, on hea mõte see ka oma ettepanekusse lisada, kui on vaja sponsorlust.
Samm 5. Korrigeerige lõplikku mustandit
Isegi kõige tugevamad ettepanekud on kasutud, kui need on kaunistatud vigade, õigekirjavigade või vale vormindusega. Näidake sponsoritele, et olete kohusetundlik, põhjalik ja hoolas, viimistledes lõpliku mustandi enne selle esitamist.
