Tally 9 ERP on raamatupidamisprogramm, mis on kasulik kontode, müügi, võlgnevuste ja kõige muu äritegevusega seonduva jälgimiseks ja haldamiseks. Tally 9 on Indias laialdaselt kasutusel ja saate seda tasuta testida. Tally abil saate jälgida kõiki oma kulutusi vaid mõne klahvivajutusega.
Samm
Osa 1 /3: Tally seadistamine
Samm 1. Installige Tally
Tally 9 ERP -d saab osta ja alla laadida Tally veebisaidilt. Kui te pole kindel, kas seda kasutada, saate alla laadida 30-päevase prooviversiooni. Tally 9 eksisteerib ainult Windowsi jaoks. Tally'is saate kasutada ka haridusrežiimi, mis võimaldab teil õppida tarkvara kasutama ilma litsentsi ostmata. Mõned funktsioonid on selles režiimis piiratud.
Samm 2. Navigeeri Tally
Tally on mõeldud juhtimiseks klaviatuuri abil. Kuigi saate klõpsata mis tahes soovitud suvandil, on Tally -s kõigel oma kiirklahv. Tavaliselt kuvatakse iga saadaoleva valiku kõrval kiirklahv. Tally kasutamise kiirklahvide õppimine suurendab tõhusust.
Samm 3. Looge ettevõte
Tally kasutamiseks peate looma ettevõtte. Isegi kui te ei kasuta raamatupidamist professionaalselt, peate ikkagi ettevõtte looma. Tervitusmenüüs valige "Loo ettevõte". Teid suunatakse ettevõtte loomise ekraanile, kus saate sisestada ettevõtte andmed.
- Sisestage ettevõtte nimi, mis kuvatakse teie pangaarvestuses.
- Sisestage ettevõtte aadress, seaduste järgimine, telefoninumber ja e -posti aadress.
- Luba „Automaatne varundamine”, et veenduda, et kõigil teie töödel on koopia juhuks, kui originaaliga midagi juhtub.
- Valige kasutatav valuuta.
- Kui kasutate Tallyt ainult kontode haldamiseks, valige menüüst Hooldus suvand „Ainult kontod”. Kui kasutate Tallyt ka varude haldamiseks, valige "Kontod varudega".
- Sisestage oma majandusaasta algus ja raamatupidamise alguskuupäev.
Osa 2/3: pearaamatu loomine
Samm 1. Mõistke pearaamatu kasulikkust
Pearaamat kajastab kõiki konto tehinguid. Peate looma pearaamatu iga ettevõtte konto jaoks. Saadaval on kahte tüüpi pearaamatuid: "Sularaha" (sularaha) ja "Kasumiaruanne". Saate luua mis tahes muu pearaamatu, mida vajate.
Kui loote konto teisele osapoolele, siis jaotises Müük või ost (tulud) tuleb konto registreerida mitmesuguste võlgnike, muude võlausaldajate või filiaalide/osakondadena. Asetage pidu lähima suhtega gruppi. Näiteks peost, kellele müüd rohkem kui ostad, saab mitmesuguseid võlglaste kontosid
Samm 2. Avage aken Loo pearaamat
Valige Gateway menüüst "Accounts Info". Valige suvand "Ledgers". Seejärel saate valida, kas luua üks või mitu pearaamatut.
Samm 3. Valige rühm
Pearaamatu loomisel tuleb kõigepealt valida rühmad, mida määrata. Oluline on valida õige grupp, sest see mõjutab seda, kuidas numbrid ja müügid hiljem kokku liidetakse. Saadaolevate rühmade loend asub ekraani paremas servas.
Samm 4. Andke pearaamatule nimi
Sisestage oma pearaamatu nimi. See hõlbustab pearaamatu sisu leidmist ilma seda avamata.
Samm 5. Sisestage algsaldo
Pearaamatu loomisel peate näitama algsaldo. Kui loote oma pangakontole raamatu, on algsaldo selles olev rahasumma. Kui alustate töövõtjatele võlgnetavate summade pearaamatut, on võlgnetav summa esialgne jääk.
Osa 3/3: Vautšeri loomine
Samm 1. Mõistke voucheri eesmärki
Vautšer on dokument, mis sisaldab finantstehingu üksikasju. Vautšereid kasutatakse ettevõtte kõigi aspektide jaoks, alates müügist kuni hoiusteni. Tallyga on kaasas mõned kõige populaarsemad eelseadistatud vautšeritüübid.
Samm 2. Minge lehele Vautšerid
Valige Gateway menüüst "Raamatupidamise vautšerid".
Samm 3. Valige loodav vautšer
Parempoolses menüüs näete loendit kupongidest, mida saate luua. Valige see, mis vastab teie vajadustele kõige paremini.
- Contra Voucher (F4) - Contra Voucherid on raha eest, mis on hoiustatud või välja võetud pangast või üle kantud sama ettevõtte kahe konto vahel.
- Maksekupong (F5) - see vautšer on ette nähtud ettevõtete tehtud maksete jaoks.
- Kviitungi vautšer (F6) - see vautšer on mõeldud ettevõtte teenitud tuludele (müük, üür, intressid jne)
- Ajakirja vautšer (F7) - Tehingud, mis ei ole seotud müügi, ostude, sularaha ega muude tuludega. Kasutatakse laialdaselt tasakaalu alguse ja lõpu korrigeerimiseks ning saldodeks.
- Müügivautšer/arve (F8) - see vautšer on mõeldud kogu ettevõtte tehtud müügiks.
- Ostuvautšer (F9) - see on ettevõtte varade ostmiseks.
Samm 4. Sisestage nõutav teave
Vautšeri täitmiseks vajalik teave varieerub sõltuvalt loodava voucheri tüübist. Peate täpsustama pearaamatu, kuhu vautšer lisatakse, samuti sisestama iga asjaosalise kuupäeva ja nimed.
