Töölehe kallal töötades on aeg, mil soovite teavet leida ilma pikkade loendite sirvimiseta. Siis saate kasutada funktsiooni LOOKUP. Oletame, et teil on 1000 kliendi loend kolme veeruga: perekonnanimi, telefoninumber ja vanus. Näiteks wikiHow Monique telefoninumbri leidmiseks võite otsida nime töölehe veerust. Kiiremaks muutmiseks saate nimesid tähestikulises järjekorras sorteerida. Mis siis, kui selgub, et paljud kliendid, kelle perekonnanimed algavad tähega "w"? Selle loendist otsimine nõuab täiendavat täpsust ja ka pikka aega. Funktsiooni LOOKUP abil saate aga lihtsalt nime sisestada ja töölehel kuvatakse inimese telefoninumber ja vanus. Kõlab kasulik, eks?
Samm
Samm 1. Koostage lehe veerus kahe veeruga loend
Selles näites on ühes veerus numbrid ja teises veerus juhuslikud sõnad.
Samm 2. Määrake lahter, kus kasutaja valib
See on lahter, mis kuvab ripploendi.
Samm 3. Kui lahtril klõpsatakse, muutub lahtri äär tumedamaks
Valige tööriistaribal vahekaart DATA ja seejärel VALIDATION.
Samm 4. Ilmub väike aken, valige loendist LUBA LIST
Samm 5. Loendi allika, teisisõnu oma esimese veeru valimiseks valige punase noolega nupp
Samm 6. Valige loendist esimene veerg, seejärel vajutage sisestusklahvi ja andmete valideerimise akna ilmumisel nuppu OK
Nüüd näete nooltega kasti, mis klõpsates avab loendi.
Samm 7. Valige teine kast, kuhu soovite lisateavet kuvada
Samm 8. Kui olete kastil klõpsanud, minge vahekaartidele INSERT ja FUNCTION
Samm 9. Kui kast ilmub, valige kategooriate loendist OTSI JA VIIDE
Samm 10. Otsige loendist LOOKUP ja topeltklõpsake seda
Ilmub veel üks kast. Klõpsake nuppu OK.
Samm 11. Otsinguväärtuse jaoks valige ripploendiga lahter
Samm 12. Otsinguvektori jaoks valige loendist esimene veerg
Samm 13. Tulemusevektori jaoks valige teine veerg
Samm 14. Siit alates muudetakse teavet automaatselt ripploendist midagi alla laadides
Näpunäiteid
- Veenduge, et aknas DATA VALIDATION (5. samm) oleks märgitud ruut sõnadega IN-CELL DROPDOWN.
- Kui olete lõpetanud, saate loendi peitmiseks muuta fondi värvi valgeks.
- Salvestage tööd perioodiliselt, eriti kui teie nimekiri on pikk.
- Kui soovite sisestada märksõnu, mida soovite otsida, võite minna otse sammu 7 juurde.
