Tundub, et on saabunud aeg muutuste tegemiseks, olgu selleks siis uus karjäär või lihtsalt uus väljakutse. Tagasiastumise protseduur on üsna lihtne: teatage sellest, eelistatavalt ette. Kui te aga ei soovi tulevikus parandamatut suhet lõpetada ja tulevastele võimalustele tõkkeid luua, peate tegutsema ettevaatlikult ja taktitundeliselt. Tagasiastumine on lihtne, kuid lugupidaval viisil tagasiastumine mitte. See artikkel räägib sellest, kuidas panna kedagi nii hästi kui võimalik tagasi astuma ilma probleeme maha jätmata.
Samm
Meetod 1 /3: õige aeg tagasiastumiseks
Samm 1. Proovige jätta hea mulje
Mõned inimesed lahkuvad ametist, kui tunnevad end väsinuna ega suuda enam oma tööd teha. Selline väsimustunne vähendab sageli tootlikkust. Kuigi see on arusaadav tunne, peaksite tegema kõik endast oleneva, et proovida võimalikult palju lõplikku projekti teha. Soovite oma ülemuselt soovitust hiljem (või võite temaga uuesti koostööd teha). Kõige toredam on see, et sind võib mäletada kui kõva tegijat, kes paneb kõik oma töösse.
Tuvastage mis tahes tüüpi hüved, mis on teile sobilikud. Kui teid koondatakse, võite saada lahkumishüvitist või võimalust saada töötushüvitisi (hüvitised, mida pakuvad sellised riigid nagu Ameerika Ühendriigid). See on eriti kasulik, kui te pole veel uut tööd leidnud. Töökohast loobumine ei maksa teile midagi. Teil võib olla parem neid hüvesid saada, kui otsite mõnda muud tööd
Samm 2. Plaanige teatisi esitada
Kui soovite heade tingimuste ja võimaluste tõttu tagasi astuda, ärge laske ülemusel oma positsiooni täitmiseks vaeva näha. Andke sellest ette vähemalt kaks nädalat (või vajadusel töölepingus ettenähtud minimaalne etteteatamistähtaeg), et teie tööandja saaks teie asemele teise töötaja ette valmistada või aega töötaja asendamise korraldamiseks.
Isegi kui teie töölepingus ei ole ülesütlemisaega ette nähtud, peaksite tööandjale viisakalt ette teatama umbes 2-3 nädalat. Kui see on vähem kui kaks nädalat, ei pruugi teie tööandjal olla piisavat asendajat. Kui sellest on möödas rohkem kui kolm nädalat, imestab teie ülemus, miks te endiselt kontoris olete
Samm 3. Hoidke oma lahkumisavaldus saladuses
Kui olete otsuse teinud, ärge rääkige sellest ülejäänud kontorile enne, kui juhendaja on selle kätte saanud. Mõelge ette nagu kindral ja teadke, et teadmised on jõud.
- Andke oma ülemusele või juhendajale aega teabe seedimiseks ja töötlemiseks. Kui ettevõte teeb atraktiivse vastupakkumise, oleks naeruväärne oma töökaaslastele oma plaane rääkida.
- Uurige, kuidas tuleks teie tagasiastumisest teistele töötajatele teatada, kui olete oma ülemusega rääkinud. Teie ülemus võib saata kogu ettevõtte e-kirja või paluda teil saata isiklik teatis. Ärge rääkige oma tagasiastumisest kellelegi enne, kui olete neid üksikasju oma ülemusega arutanud.
Samm 4. Lõpetage lõpetamata töö
See on hea ja tark tegu. Teie ülemus ja töökaaslased hindavad seda. Lõpetage oma töö ja valmistage juhend ette teie ametikoha täitva isiku jaoks. Kaaluge failide loomist, mis visandavad pikaajalisi projekte ja muid olulisi asju, mille kallal töötate ja mida teie järeltulija võib-olla peaks teadma. Veenduge, et kõik failid oleksid järjekorras, sildistatud ja hõlpsasti leitavad. Kindlasti ei taha te, et segaduses töökaaslane helistaks teile pärast ettevõttest lahkumist, sest nad ei leia üht faili.
See samm on eriti oluline, kui töötate meeskonnas. Pärast kahe nädala etteteatamist arutage oma meeskonnaga, kes täidab teatud ülesandeid, kuni teile on asendaja saadaval
Meetod 2/3: lahkumisavalduse kirjutamine
Samm 1. Tea, mida ei tohi lahkumisavaldusse lisada
Ärge kirjutage midagi ebaviisakat, solvavat ega julma. Võimalik, et olete oma ülemusega ka edaspidi ühenduses (võite temaga uuesti koostööd teha), seega on kõige parem kirjutada kirja midagi lugupidavat. Sest kui sa seda ei tee, tulevad su lühikesed ja halvad sõnad sind kummitama.
Näiteid, mida ei tohiks kirjutada: “Pak Andri: Lõpetasin töö. Ma vihkan siin töötamist. Sa oled tüütu ja rumal inimene. Samuti võlgnete mulle puhkuse ja haiguslehe eest 3 000 000 IDR. Sa oled haige. -Bobby."
Samm 2. Kirjutage hea lahkumisavaldus
Hea ja erakordse kirja vahel võib vahet teha mitmel detailil. Järgige oma kirja jaoks allpool toodud juhiseid.
Tavaline lahkumisavaldus on umbes selline: „Lugupeetud härra Spacely: Mul on au töötada ettevõttes Spacely Sprockets, Inc. See kiri on teatis, et ma astun tagasi, et asuda uuele ametikohale teises ettevõttes alates [kuupäev, mis langeb VÄHEMALT kaks nädalat pärast teie kõne ja kirja kirjutamise kuupäeva]. Palun võtke vastu minu tänulikkus meievaheliste töösuhete eest ning tervitan teid ja kogu ettevõtte töötajat. Lugupidamisega George Jetson."
Samm 3. Ole sõbralik ja lugupidav
Kui teil on ülemusega head suhted ja teil on lubatud kasutada tema eesnime, lisage see eesnimi kirja. Pole vaja olla jäik, kui teie ja teie ülemus teineteist hüüate. Eesnime kasutamine muudab kirja sõbralikuks ja võib pingeid vähendada.
Samm 4. Selgitage, et teie tagasiastumine on püsiv
Aeg -ajalt pakub ettevõte ametist lahkuvale töötajale vastupakkumist. Kui arvate, et soovite ettevõttest lahkuda, esitage kindlasti õige selgitus.
Kirjutage midagi sellist: „Ma astun tagasi [teie ametikohalt], mis jõustub [viimasel kuupäeval, mil kavatsete ametis olla.]”
Samm 5. Näidake oma tunnustust ettevõtte heaks töötamise eest
Isegi kui vihkate oma tööd, proovige leida midagi kiiduväärset. Midagi sellist, nagu “tunnen, et olen kunstigaleriimaailma kohta midagi suurt õppinud”, on kompliment (isegi kui mõtlete, olen kunstigaleriimaailma kohta palju õppinud ja ma ei tahaks enam kunagi selles valdkonnas olla.)
Samm 6. Tuletage endale meelde oma saavutusi
Ärge praalige, vaid mainige mõnda projekti, mille kallal olete töötanud ja kuidas tunnete end uhkena. See on oluline, sest teie lahkumisavaldus unustatakse koos negatiivsete märkustega, mille tööandja võis teie toimikusse lisada. Oma saavutuste mainimine aitab teid sama personaliosakonna alla kuuluvale tööle kandideerimisel, kuna teie failidele pääseb juurde ja teie saavutused on üks asi, mida märgatakse.
Samm 7. Lõpetage soojade lõpusõnadega
Ütle, et olete tänulik võimaluse eest selles ettevõttes töötada ja hindate siiralt siin töötavaid inimesi (sealhulgas oma ülemust).
Ütle midagi sellist: „Ma poleks kunagi suutnud ellu viia oma unistust saada mitme töö autoriks, ilma teadmisteta, mille ma selles hämmastavas ettevõttes töötades kirjastustööstuses saavutasin.” Saate oma ülemust isiklikult tänada ja lisada nende inimeste nimed, keda te eriti hindate
Samm 8. Võtke oma lahkumisavaldus oma ülemusega arutades kaasa
Ärge saatke e -posti teel, kuna seda peetakse väga ebaprofessionaalseks. Printige kiri välja ja andke see oma ülemusele, kui temaga kohtute, et arutada oma tagasiastumist.
Meetod 3/3: kohtumine ülemusega
Samm 1. Paluge oma ülemusel kohtuda ja arutada seda olulist asja
Hea mõte on minna ülemuse juurde ja küsida hetke aega. Hinnake asjaolu, et teie ülemusel on tööd teha ja ta ei pruugi suuta kõike ignoreerida ajal, mis langeb kokku ajaga, mil olete valmis seda ütlema. Teine võimalus on küsida oma ülemuselt, kas teil on aega järgmisel päeval kohtumiseks. See annab talle võimaluse kulutada teatud aja teie teadetele keskendumiseks.
Kui seda juhtub palju, lisate sellele ainult probleemi. Nii et kui võimalik, oodake sobivat aega, kui teie ülemusel on vaba aega, et keskenduda teie märguannetele
Samm 2. Olge valmis, täpne ja olge viisakas
Eelnevalt ise dialoogiharjutuste tegemine aitab teil ülemusega dialoogiks valmis olla. Enamik juhte on väga hõivatud ja hindavad teie otsest lähenemist. Seega hoiduge „vähem ebamugavustest”, „leidke õige viis selle teatise ütlemiseks” või vastupidi, edastage märguanne kaudselt. Võite öelda midagi sellist:
- Olen siin pikalt oma võimalusi kaalunud ja otsustanud, et on aeg edasi liikuda. Olen tänulik, et mul on siin võimalus, kuid pean esitama lahkumisavalduse."
- VÕI…”Ma tahan, et te teaksite, et mulle pakuti uut ametikohta teises ettevõttes. Mulle väga meeldib siin töötada, kuid pean alates tänasest esitama lahkumisavalduse. Kas te ei pahanda, kui mu viimane päev oleks [mis tahes kuupäev pärast kahe nädala etteteatamist]?”
Samm 3. Olge valmis oma tagasiastumise põhjuste arutamiseks
Olete oma ülemusega pikka aega koostööd teinud. Ükskõik, mis on teie tagasiastumise põhjus, peab ta imestama. Valmistage ette lühikesed ja kergesti mõistetavad vastused. Kui lõpetate töö sellepärast, et vihkate oma tööd, proovige oma vastused turvaliselt struktureerida. Selle asemel, et öelda "ma vihkan siin töötamist", ütlete te "ma arvan, et on aeg liikuda oma karjääri teise eesmärgi poole."
Samm 4. Kaaluge võimalust vastupakkumist vastu võtta
Teie ülemus võib väärtustada teid rohkem kui arvate ja ta võib teile tagasi pakkuda. See on võimalik, kui olete lahkumisavaldusega viisakas ja väärikas. Kõigepealt peate kaaluma, kas jääte palgatõusu, hüvitiste suurendamise, edutamise või muude stiimulite saamiseks.
- Kohtumine oma ülemusega on oluline läbirääkimisvõimalus, nii et olge valmis ja teadke otsuse tulemust. Kui vee peal püsimine oli teie valik, mis teid sellisele võimalusele avas? Lugege allpool olevaid hoiatusi, sest vastaspakkumistel võib olla tõsiseid negatiivseid mõjusid.
- Kui teile antakse vastupakkumine, paluge kindlasti, et mis tahes vastupakkumine oleks kirjalik ja allkirjastatud. Allkiri koosneb ülemuste, juhendajate ja personaliosakonna allkirjadest.
- Vastupakkumist kaaludes hindage ausalt, miks soovite lahkuda või jääda. Tõstmine võib olla hea võimalus, kuid see ei pruugi lahendada probleeme, mis nõuavad edutamist (kui teie saavutusi on ignoreeritud) või üleviimist teise divisjoni (kui teil on ülemusega isiklik konflikt).
Samm 5. Rõhutage positiivset külge
Ole aus, kuid viisakas. Kui teie ülemus küsib, kas ta aitas teie otsust teha ja oli teie tagasiastumise tegur, siis on kõige parem olla taktitundeline ja diplomaatiline, et anda aus vastus.
Teisisõnu, sa ei aita ennast, öeldes: "Jah, sa oled kohutav juhendaja ja mul (või kellelgi teisel) oleks ilma sinuta parem" (kuigi see on tõsi). Võite olla aus, ilma et oleksite kuri: „See oli tegur, kuid mitte tegelik põhjus. Tundsin, et meie tööstiil ja lähenemine ei sobi kokku ning me ei saa kunagi lootust mööda. Siin on aga kõik kogemused positiivsed. Selle võimaluse puhul on mul hea meel uue väljakutse ees.”
Samm 6. Mõtle tulevikule
Pidage meeles, et auväärse tagasiastumise eesmärk on seada end alati heasse olukorda, millega olete tööl seotud. Kui käitute oma peagi tööle võetavate inimestega halvasti, ei pruugi nad soovida kirjutada head soovituskirja ega rääkida neile sõbralt kuuldud müügitöö avamisest. Tagasiastumise käsitlemisel taktitundeline, viisakas ja tarkus kinnitab neile, et annate oma parima tulevase edu nimel.
Olge ettevaatlik, mõned ülemused ei näita teie otsust hästi. Veenduge, et lahkute sel päeval tegelikult oma töölt, sest mõnikord võtab juhendaja teie lahkumisavaldust liiga isiklikult, käsib seda mitte ette teatada ja käsib lahkuda niipea kui võimalik. Peate olema hea kohtunik, nii et andke endast parim, et hinnata, kas teie ülemus kuulub sellesse kategooriasse. Kuid hoiatage, mõnikord ei saa te ette näha, mida keegi teeb. Lugege oma tööleping uuesti. Peaksite olema põhjalik kõigi oma ettevõtte valikute ja tagasiastumisvõimaluste osas. Kui ametlikku töölepingut pole, olge teadlik oma riigi/provintsi seaduses sätestatud kohustuste rikkumist puudutavatest sätetest
Samm 7. Suruge käed, naeratage ja tänage oma ülemust
Välju astudes näidake üles stiilne käitumine, olgu see siis sellepärast, et teid ootab üleviimine, parem töökoht või lihtsalt eemaldute sellest inimesest.
- Suruge kätt ja tänage oma potentsiaalset endist juhendajat “kõige eest” ja minge.
- Naaske oma laua taha ja jahutage vähemalt 10 minutit. Nüüd saate seda oma töökaaslastele öelda, kuid ärge süüdistage oma ülemust. Olge elegantne ja tehke selgeks, et astute tagasi.
Samm 8. Teatage kõigile, keda teie tagasiastumine puudutab
Pärast ülemusele teatamist teavitage kindlasti oma juhti või muud võtmetöötajat, kellega koos töötasite, et olete ametist lahkunud. Tänan neid inimesi, kes aitasid teil oma karjääri arendada.
Näiteks: „Ma ei tea, kas olete kuulnud või mitte, ma lahkun tööle teise ettevõttesse. Enne lahkumist tahan, et te teaksite, et mul on väga hea meel teiega koostööd teha.” Need inimesed võivad ettevõttest hiljem lahkuda ja soovite, et nad jätaksid teile positiivse mulje. Kes teab, võivad need mõjutada teie järgmist karjääri
Näpunäiteid
- Tüütu inimene, kelle te praegu lahkusite, võib tulevikus olla teie ülemus või veelgi hullem, teie alluv. Samuti pidage meeles, et tüütuid inimesi ei mäletata sageli sageli inimestena, kellele ei meeldi. Kui teid mäletatakse kui inimest, kellel on minevikus olnud positiivseid ja lahkeid omadusi, olete võib -olla juhtinud asju sujuvalt helge tuleviku nimel, sest võib juhtuda, et teie endisest ülemusest saab nüüd teie uus ülemus ja ta mõtleb teile (ta mäletab sind). sõbraliku näoga inimesena) on inimene, kes on uue positsiooni andmisega teistest tähtsam. Selline suhtumine võib hõlbustada teie üleviimist teise harubüroosse, paremaid ülesandeid ja palju muud.
- Pidage meeles, et on ainult mõned inimesed, kes tunnevad end ilma teieta vabalt, ja mõned inimesed, kellel pole midagi kaotada. Siiski pole mõtet liiga palju rääkida ainult sellepärast, et olete töölt lahkumise äärel. Pole midagi halba, kui oled kaks nädalat tore ja pärast seda läheb kogu see kogemus üle.
