Kui kasutate Microsoft Exceli arvutustabelit, kus on palju andmeid, on võimalik, et leiate samad kirjed. Funktsioon "Tingimuslik vormindamine" Microsoft Excelis võib näidata, kus on duplikaatkirjed, samas kui funktsioon "Eemalda duplikaadid" eemaldab duplikaadid. Duplikaatide vaatamine ja eemaldamine tagab teie andmete ja esitluse täpsuse.
Samm
Meetod 1 /2: tingimusvormingu kasutamine
Samm 1. Avage fail
Esimene asi, mida peaksite tegema, on valida kõik andmed, mille duplikaate soovite leida.
Samm 2. Klõpsake andmegrupi vasakus ülanurgas olevat lahtrit
See käivitab andmete valimise protsessi.
Samm 3. Vajutage ja hoidke all tõstuklahvi, seejärel klõpsake andmerühma paremas alanurgas viimast lahtrit
See valib kõik teie määratud andmed.
Saate seda teha teises järjekorras (nt klõpsake esmalt paremas alanurgas ja tõstke sealt esile järgmised andmed)
Samm 4. Otsige tööriistaribalt jaotis "Stiilid"
Sellel alal on tööriistad dokumentide vormindamiseks, sealhulgas funktsioon "Tingimuslik vormindamine".
Samm 5. Klõpsake "Tingimuslik vormindamine"
See kuvab rippmenüü.
Samm 6. Valige "Highlight Cells Rules", seejärel klõpsake "Duplicate Values"
Veenduge, et seda tehes on teie andmed endiselt esile tõstetud. See avab programmi akna koos seadete suvanditega teises rippmenüüs.
Samm 7. Valige rippmenüüst "Duplicate Values"
Kui soovite kuvada kõik väärtused, millel pole duplikaate, valige "Unikaalne"
Samm 8. Valige soovitud esiletõstmisvärv
Esiletõstetud värv näitab duplikaate. Esialgne värv on roosa, tumepunase kirjaga.
Samm 9. Tulemuse nägemiseks klõpsake "OK"
Samm 10. Valige duplikaatkast ja vajutage selle kustutamiseks klahvi Delete
Võib -olla ei soovi te neid duplikaatväärtusi eemaldada, kui iga teave tähistab midagi (näiteks küsitlust).
Pärast duplikaadi kustutamist kaotab duplikaatpaar tähelepanu keskpunkti
Samm 11. Klõpsake uuesti "Tingimuslik vormindamine"
Olenemata sellest, kas olete duplikaadid eemaldanud või mitte, peate enne dokumendi sulgemist vabanema vormindamise esiletõstmistest.
Samm 12. Vormindusest vabanemiseks valige "Kustuta reeglid", seejärel klõpsake "Kustuta reeglid kogu lehelt"
See eemaldab esiletõstmise kõikidest duplikaatidest, mida te pole kustutanud.
Kui arvutustabelis on mitu vormindatud osa, saate valida konkreetsed alad ja esiletõstude eemaldamiseks klõpsata nupul „Kustuta valitud lahtritest reeglid”
Samm 13. Salvestage dokumendi muudatused
Kui olete muudatustega rahul, olete Excelis duplikaadid edukalt leidnud ja eemaldanud!
Meetod 2/2: Exceli duplikaatide eemaldamise funktsiooni kasutamine
Samm 1. Avage fail
Esimene asi, mida peaksite tegema, on valida kõik andmed, mille duplikaate soovite leida.
Samm 2. Klõpsake andmegrupi vasakus ülanurgas olevat lahtrit
See käivitab andmete valimise protsessi.
Samm 3. Vajutage ja hoidke all tõstuklahvi, seejärel klõpsake andmerühma paremas alanurgas viimast lahtrit
See valib kõik teie määratud andmed.
Saate seda teha teises järjekorras (nt klõpsake esmalt paremas alanurgas ja tõstke sealt esile järgmised andmed)
Samm 4. Klõpsake ekraani ülaosas vahekaarti "Andmed"
Samm 5. Leidke tööriistaribalt jaotis "Andmetööriistad"
Selles jaotises on tööriistad valitud andmete muutmiseks, sealhulgas funktsioon "Duplikaatide eemaldamine".
Samm 6. Klõpsake "Eemalda duplikaadid"
See avab programmi seadete akna.
Samm 7. Veenduge, et kõik veerud on valitud, klõpsake "Vali kõik"
Samm 8. Märkige veerg, mida soovite selle tööriista abil kontrollida
Esialgses seadistuses on kõik veerud valitud.
Samm 9. Kui kasutate päiseid, klõpsake suvandil "Minu andmetel on päised"
See ütleb programmile, et iga veeru esimene kirje on päis, nii et need kirjed jäetakse kustutamisprotsessist vahele.
Samm 10. Kui olete oma valikuga rahul, klõpsake "OK"
See eemaldab automaatselt kõik teie määratud duplikaadid.
Kui programm ütleb teile, et duplikaate ei leitud, eriti kui teate, et neid on, kontrollige programmi akna "Eemalda duplikaadid" välju. Veergude ükshaaval kontrollimine lahendab kõik selle jaotise vead
Samm 11. Salvestage dokumendi muudatused
Kui olete muudatustega rahul, olete Excelis duplikaadid edukalt eemaldanud!
Näpunäiteid
- Samuti saate duplikaate leida, installides täiendavaid kolmanda osapoole tööriistu. Mõned neist tööriistadest täiustavad Exceli funktsiooni "Tingimuslik vormindamine", nii et saate duplikaatide tuvastamiseks kasutada erinevaid värve.
- Duplikaatide kustutamine sobib külaliste nimekirjade, aadresside või muude sarnaste dokumentide kontrollimiseks.
